综合办公室职能(共2页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上综合办公室职能一、 企业管理、组织运行1、 负责公司的各项规章制度的建立健全和完善，内部行文的规范管理；2、 监督检查各部门制度执行的情况；3、 负责协调各部门之间的关系；4、 促进公司各项工作的规范化管理；负责维持公司正常的工作秩序；5、 检查监督各部门工作目标落实及工作运行情况，协调部门工作；6、 根据公司的安排，组织好重大会务活动和各种工作会议；7、 加强劳动保护、做好安全生产教育；二、 公司法律事务1、 负责公司所有对外法律事务。2、 负责制定有关经济合同管理的规章制度和操作规范，拟定或确认标准格式合同文本。3、 按经济合同的审批程序、规范办理各类合同；4、 监督、检查合同管理制度的执行，组织或参与查处合同违法、违规行为，认定合同管理责任，开展合同监督检查工作。对公司内的合同审核及法律事务实施统一管理。三、 企业文化建设1、 企业对外网站的建设和管理；2、 建立各种企业文化宣传渠道；3、 协同人力资源进行企业文化培训；4、 负责公司文化娱乐活动的组织实施；四、 文件档案管理1、 公司文件、合同、证照、项目资料以及公司电子资料、图书、报刊的管理；2、 负责公司各类重要文件、会议纪要的编写、发文和归档；3、 处理来电来文，分送相关职能部门执行或处理，做好重要来文存档；4、 负责公司重要资料的保密，检查公司保密制度的落实。五、 后勤保障、办公用品及资产的管理1、 负责公司大型活动场地安排及物资供应；2、 负责办公用品、办公设备的采购、管理和调配；3、 负责公司资产的购置、登记、维护、转移、报废等管理；4、 负责公司资产打字、复印工作；5、 负责公司办公设施等公用设施的管理和维护；6、 监督检查员仪容仪表，负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理；7、 负责公司职工宿舍及安装管理；8、 负责公司领导宴请及员工工作餐的安排；9、 公司电话、网络的交费、系统维护等日常管理，保障线路畅通；10、控制办公费用；11、负责重要电话的转告、登记；七、人力资源管理1、负责公司员工的招聘、入职、离职、岗位调整，以及建立劳动合同和人事档案管理等工作。2、负责员工培训、考核、奖惩以及相关办法的制定和实施。3、负责员工考勤，工资表编制，保险福利等薪金管理工作；4、建立员工职位评估、晋升机制，建立员工沟通、投资渠道，维护员工的权益，形成和谐的公司氛围；八、印信管理1、制定印信及印章管理规范和制度；2、对公章、部门章、合同专用章、法定代表人个人名章、公司介绍信进行统一管理；3、监督各部门严格执行刻制制度、使用公章和保管公章制度；4、对印章的申请、刻章和印章的使用制定管理流城；5、负责对领导安排个部门的工作事项进行督办、催办和监督检查；6、完成领导交办的其他工作；专心-专注-专业