2022年办公室岗位职责及岗位分工.pdf

综合办公室工作职责综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、绩效考核、综合协调、文秘、档案和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。2、负责公司员工劳动合同的管理。3、负责公司员工社会保险的管理。4、负责公司劳动人事、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职等工作。6、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、科档、人事档案的管理工作。7、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。9、负责公司会务管理。10、负责公司日常接待工作。11、负责公司信息化建设。12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。14、负责公司仓库的管理。15、负责公司车辆的管理。16、负责办公室标准化建设。17、按时完成公司领导交办的其他工作。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 1 页，共 4 页 - - - - - - - - - - 办公室主任岗位职责1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。2、协助和监督公司各种管理规章制度的建立、修订及执行，逐步实现公司工作的制度化、规范化和程序化。3、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。5、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草，审核各种公文，把好文字关和政策关。6、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。7、 负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作。8、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；9、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导。10、负责审核各单位上报的基础资料（考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等）。11、负责本部门员工的评估与考核12、负责公司法律事务工作。13、负责公司机关车辆和司机管理工作。14、负责办公室标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。15、按时完成领导交办的其他工作。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 2 页，共 4 页 - - - - - - - - - - 办公室行政岗位职责1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。3、做好印信、文印、复印管理工作。4、负责公司会议的通知，筹备、布置签到工作和会议室管理。5、做好公司印刷品、办公设备耗材和本部门办公用品的管理。6、负责公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。7、负责公司的库房管理。8、负责公司日常后勤工作，包括车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作。9、负责公司员工绩效考核的管理。10、负责制作公司员工月考核汇总表。11、负责公司大事记的编写。12、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。13、负责本部门员工的考勤。14、负责办公室标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。15、按时完成公司领导交办的其他工作。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 3 页，共 4 页 - - - - - - - - - - 办公室人事管理岗位职责1、遵纪守法，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。2、负责员工招聘录用、 竞聘上岗工作和员工管理 （包括正式员工和返、外聘人员）。3、根据人员的编制和岗位任职标准，及时调配人员。4、根据公司需要， 向总经理提出人员任免、聘用、 提拔、调动等建议。3、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。4、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。5、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险的登记办理。6、负责员工花名册的建立和变更，做好人事月报及年报报表工作。7、负责员工换休、请销假的管理。8、负责办理内部人事分配和调动手续。9、配合行政做好人事档案（不包括高层领导）的建立和完善，公司档案的管理工作。10、负责公司电话管理，公示各部门每月电话费用情况。11、负责办公设备的管理，验收和交接，并建立办公设备报表。12、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。13、按时完成公司领导交办的其他工作。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 4 页，共 4 页 - - - - - - - - - -