2022年办公室日常管理制度流程.pdf

精心整理办公室日常管理制度一、总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本制度。二、适用范围中南大区全体员工三、管理制度1、着装仪表规范1） 、公司员工日常着装应以端庄大方、整齐整洁为标准。男员工着装要求：白补衣或深色衬衣、 T 恤（圆领 T恤、无领 T恤除外） ；深色西裤、休闲裤；禁止穿短裤、穿背心、穿无袖衫等非正式上装，不得穿拖鞋（人字拖），禁止坦胸露背、敞胸等不良行为。女员工着装要求：女员工禁止穿低胸衫、超短裙、吊带、无袖服装或过于透明的服装等奇装异服。禁止穿拖鞋，拖鞋式凉鞋或人字拖鞋上班。金管家按金管家工服管理制度 执行，暂时没有工服的金管家按白衬衣、深色西裤、黑色皮鞋标准执行。2） 、行为举止要文明、礼貌，不得打架，斗殴，酗酒，从事违法乱纪的活动。3） 、说话要和气谦逊，要使用“请、谢谢、对不起、再见”等文明用语。为集体创造团结、友善的氛围。2、员工日常工作行为规定1） 、工作日午休时间为： 12:00-13:00 。2） 、办公大厅、 各独立办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、 嬉戏打闹。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 1 页，共 6 页 - - - - - - - - - - 精心整理3） 、员工上班期间应佩戴工作牌出入，行政部、培训部将不定时抽查，如未佩戴给予 50 元/ 次的处罚。4） 、禁止在上班时间做与工作无关之事。5） 、员工产生打印或复印后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在打印机上。6） 、上班时间如需接听或拨打私人手机，应做到言简意赅、长话短说，不宜长时间接听或拨打私人电话。7） 、工作时间内严禁在办公区域内食用早餐、午餐等有气味食品（加班至19：30除外，清洁自理）。8） 、办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放；文件架、笔筒统一摆放在桌子的右边，电话机、植物花草统一摆放在桌子的左边，桌面不可摆放其他杂物。9） 、办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面；文件柜统一摆放在办公桌右侧下方。10） 、未经行政部同意，禁止私自调换工位或挪动办公设备。11） 、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪和精神面貌，禁止将私人情绪带入工作当中。12） 、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。13） 、每位员工都有义务维护集体利益，爱护公司集体财产，严禁将公司集体财产占为私有。3、员工公出管理1） 、员工计划性因公外出，需提报OA申请，经相关领导审批后，方可外出（不用打卡上下班）。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 2 页，共 6 页 - - - - - - - - - - 精心整理2） 、员工临时性因公外出，需在行政部填写外出申请表，直接主管签字确认后，方可外出（需打卡上下班） 。3） 、未经领导审批私自外出，一律按旷工处理。3、卫生管理1） 、公共卫生办公室的清洁由员工轮流值班，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维护措施如下：公用设备：打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品，打印废纸需统一放在打印机旁的废纸箱内。会议室：使用过后需将桌面整理干净，垃圾入篓，并将会议椅放入会议桌下面，保持横面平行。休息区：沙发、茶几使用过后主动整理干净，不允许存放杂志和报纸等。地面：保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。2） 、员工个人工位卫生员工个人工位卫生由个人负责整理干净，须做到：办公电脑：要定期清理，需做到表面干净、无污渍灰尘。资料：摆放整齐，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。桌面：保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。3） 、软环境吸烟：整栋楼为禁烟大楼，公共、办公区域内严禁吸烟。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 3 页，共 6 页 - - - - - - - - - - 精心整理4） 、值日生职责确保公共区域地面干净、整洁，及时更换垃圾袋，确保饮水机供水正常。每天值日的员工因未按时打扫办公室清洁卫生，有损公司形象或被领导批评的，每次乐捐 50 元。4、安全管理1） 、防盗意识重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件。外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留。严禁将外来人员单独留在办公室内。门窗：办公室门窗要做到人走门锁，人离开时必须锁好门窗，员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。个人物品：下班后办公桌上严禁摆放个人贵重物品，电脑及其他贵重电子产品放在文件柜中锁好，如有遗失，员工将照价赔偿。2） 、安全意识危险品：员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。空调：开启空调时须按国家相关要求调整温度（夏季不得低于26，冬季不得高于 20） ，人员长时间离开办公室时应关闭空调，中午及下午下班后须关闭空调。电：要做到人离电停，下班后立即关闭个人计算机，最后离开办公室的员工需要将办公室打印机、饮水机、空调、照明灯电源关闭。使用笔记本的员工，不得在无人状态下给笔记本电池充电，下班后关闭计算机电源，凡发现下班后未关闭计算机电源的，将处以罚款50精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 4 页，共 6 页 - - - - - - - - - - 精心整理元。四、罚则1） 、本制度的检查、监督由行政部、人事部、培训部共同配合执行；2） 、若有员工违反此规定，公司将给予通报批评、乐捐50 元/ 次等处罚。五、附则本规定由行政部修订，并具有最终解释权。本规定自二一六年十月十一日起执行。中南大区行政部2016 年 10 月 10 日精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 5 页，共 6 页 - - - - - - - - - - 中南大区员工外出登记表精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 6 页，共 6 页 - - - - - - - - - -