车辆派遣规定与流程(共5页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上车辆派遣规定与流程 为切实加强公务用车管理，规范派车流程，节约用车成本，提高用车效率，特制定以下派遣规定与流程：一、公务用车派遣规定1、用车单位须严格按照邵阳市公务用车平台车辆管理办法（以下简称管理办法）规定的车辆使用范围申请。2、用车单位申请用车时，必须遵循申请流程，原则上在出车前一天（下周一出车的应提前至本周五）17：00时之前提交申请；活动规模用车，提前3个工作日进行申请预约；情况紧急需应急用车，可拨打公车服务中心电话紧急预约派车，但用车单位事后需在3个工作日内补充完善申请派车手续。3、用车单位申请用车时，必须填写公务用车申请单，提供相关的依据，注明用车事由和地点，时间，否则不予派车。4、公车服务中心根据用车单位申请车辆的任务、线路实行统筹调度。受领出车任务的驾驶员应按派车单准时出车，用车人应准时乘车。如用车单位取消用车计划，应及时通知公车服务中心。5、本着节能减排的原则，能合并使用的车辆应尽量合并使用。6、当车辆不能满足用车需求时，按紧急任务优先、重要任务优先的原则派遣车辆，若无车可派，提前告之用车单位另想办法。6.公车服务中心负责人给受领任务的驾驶员派发公务派车单，出车任务完成后，用车人应在派车单上签名，作为数据统计和驾驶员考评的依据。二、用车单位乘车规定1、遵守安全乘车规范，爱护车辆卫生，尊重司勤人员，文明乘车。2、用车单位如遇老干部等特殊用车时，需安排随同工作人员。3、用车单位途中或目的地办事时间较长，需要驾驶员等待的，要妥善安排好驾驶员的休息，确保驾驶员精力充沛。用车结束后主动在派车单上签字确认，履行好用车手续。4、严禁携带易燃易爆等违禁物品乘车。三、公务用车申请使用流程1、预约申请：用车单位填写公务用车申请单，单位负责人签字并加盖公章报送中心，用车申请时间一般应提前一天，特殊紧急公务用车可先使用车辆再及时补办审批手续。2、受理确认：公车服务中心每天安排专人受理用车申请，根据用车单位提前一天预约的公务用车申请单，按照轻重缓急、先后顺序和车辆空置状况，依程序予以审核，批准后合理调派车辆，并及时告知用车单位调派的车型、车号、驾驶员姓名和联系方式；若遇到车辆紧张，无车可派，提前告之用车单位另想办法。3、用车准备：驾驶员在收到公务用车派车单，应检查车辆状况及测量情况，并在约定的时间内，提前抵达约定的乘车地点。4、延时处理：用车单位在办理业务事宜时，应严格按照派遣表中所规定的时间返回，无法及时返回时，应提前向中心负责的说明原因。5、用车反馈：用车单位在服务结束后与驾驶员确认实际用车时间与里程，并在公务用车派车单上签字，驾驶员完成用车服务后及时将公务用车派车单交中心调度员留存。6、车辆入库：驾驶员办完事后就及时返回单位，并将车辆停放到指定地点，不得私自使用车辆。附件一邵阳市公务用车申请表用车单位（盖章）： 年 月 日 编号：用车单位用车事由用车人用车人联系电话联络员联络员联系电话报到地点用车去向用车时间月 日 时 分至 月 日 时 分用车人数车型轿 车 商务车中巴车 越野车用车单位领导签字 （盖章） 年 月 日中心审批意见 （盖章） 年 月 日备注：用车单位需提前一天提交申请表（下周一出车的应提前至本周五17：00时之前提交申请；活动规模用车，提前3个工作日进行申请预约）。附件二邵阳市公务用车服务中心派车单用车单位： 编号：用车人联系电话驾驶员车 号存根（白） 工作单（黄）用车时间 年 月 日至 年 月 日出车时间： 时 分 预约地点： 返回时间： 时 分事由地点初始里程终止里程实际里程公车服务中心负责人签 字分管领导签 字用车人签字确认用车人对驾驶员服务质量评价非常满意 满意 一般 不满意其他意见与建议： 签字： 电话：专心-专注-专业