仓库及提货点操作指南(共14页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上第五章 仓库及提货点操作指南5.1 仓库菜单仓库使用连续现货交收系统来完成入库申请、生成存货凭证、确认仓储费以及提货服务。当仓库管理人员登陆连续现货交收系统后，即可见如图5-1所示的界面。图5-1 仓库界面连续现货交收系统将仓库菜单分为三个部分，一个是与存货凭证业务有关的，主要有入库申请以及生成存货凭证如图所示；二是与交收流程有关的如图所示；最后一个是用于管理仓库管理人员及提货点操作人员。这三部分菜单如图5-2、5-3 、5-4所示。图5-2 存货凭证业务菜单图5-3 交收流程菜单图5-4 基本信息菜单5.2 提货点操作指南提货点是仓库服务的延伸。在整个交收流程中，提货点提供提货服务，所以其菜单如图5-5所示。图5-5 提货点菜单5.2.1 提货验证操作提货点成功登陆交收提货系统后，点击左边菜单栏“交收流程”下的“交收提货”进入如图5-6所示交收提货主页面。图5-6 提货验证主页面在图5-6的红色方框内，提货点输入提货人提供的信息，包括交收日期、提货人身份证（提货意向中填写的提货人身份证）、提货码。填写完成后，点击“验证”，如果验证信息正确，会出现如图5-7所示的页面。图5-7 提货信息验证页面选中图5-7中红色框中的操作栏中的圆圈，点击“提交”，并在弹出如图5-8所示的对话框中进行确认后，就表明提货验证完成，提货点可以发货给对应买方交易商。图5-8 提货验证成功提示5.2.2 提货验证失败A买方交易商填写验证信息进行验证以后，弹出如图5-9所示的对话框，表示提货验证信息正确，但是仓库还没有进行发货确认，故不能提货。图5-9 提货验证失败（仓库未发货）B买方交易商填写验证信息以后，弹出如图5-10所示的对话框，表示提货验证信息不正确，提货点不能让买方提货，需要买方提供正确的提货信息。图5-10 提货验证失败（验证信息错误）C买方交易商填写验证信息以后，弹出如图5-11所示的对话框，表示提货验证信息正确，但是买方已经提货，提货点不能重复发货给买方。图5-11 提货验证失败（买方已提货）D如果买方交易商填写验证信息以后，弹出如图5-12所示的对话框，表示买方去了一个错误的提货点提货，提货点不能让买方提货，买方应该去正确的提货点提货。图5-12 提货验证失败（提货点错误）5.2.3 提货查询提货点可以通过图5-13中红色方框中的部分进行本提货点所有的交收提货的查询，以便及时补充库存。图5-13 交收提货查询5.3 存货凭证业务操作指南5.3.1 入库申请当卖方想把货物入库仓库时，需要填写入库申请，以方便仓库根据库存等情况给出合理的入库建议。入库其信息包括入库时间、货运方式、入库货物数量等。当卖方提交了入库申请时，仓库在连续现货交收系统就会看见对应的入库申请，状态应为“等待仓库审核”，如图5-14所示。图5-14 入库申请仓库操作人员点击“详情”，进行审核或驳回操作，如图5-15所示。图5-15 审核入库申请5.3.2 生成存货凭证当卖方将货物运抵仓库后，仓库需要在连续现货交收系统中进行生成存货凭证的操作。仓库操作人员组要根据货物的实际情况填写相关参数，如图5-16所示为生成存货凭证的页面。图5-16填写存货凭证界面当操作人员填写所有信息后，点击“提交”进行生成存货凭证的操作。在生成存货凭证的流程中，仓库需要二级审核。5.3.3 确认仓储费当卖方有成功的交收申报后，卖方需要提交对应数量的仓单进行交收。当卖方提交了存货凭证后，需要和仓库就仓储费进行结算。只有经过仓储费确认的存货凭证才能用于交收流程，否则视为卖方违约。需要仓库进行仓储费确认的存货凭证如图5-17所示。图5-17 仓储费确认主界面仓库操作人员点击“详情”后进入确认页面，如图5-18所示。按照渤海商品交易所的交易规则，卖方需要和仓库结清D4之前的仓储费。在结清仓储费后，仓库需要进行确认。图5-18 仓库确认仓储费5.3.4 交收提货当交易所交收部进行货权转移后，买方就可以至仓库或者提货点进行提货了。如果买方选择在仓库进行提货，则仓库确认后直接就可以让买方提货了。如果卖方选择在提货点进行提货，则仓库进行确认发货至提货点就可以了。仓库操作人员点击“交收提货”后，会出现所有的提货信息，如图5-19所示。操作人员可以选择不同的查询条件如交收日期、商品、提货点等进行提货信息的筛选。图5-19 交收提货界面仓库操作人员选择提货状态为“等待仓库发货”的提货条目，点击“详情”进入操作页面如图5-20所示。图5-20 提货详情界面仓库操作人员进行发货操作，相应的提货状态变成“等待买方提货”。此时买方就可以至其指定仓库或者提货点提货了。买方提货时需要提供提货人的身份证、交收信息、提货码。仓库或者提货点通过验证后，才能配货给买方。仓库或者提货点成功登陆交收提货系统后，点击左边菜单栏“交收流程”下的“交收提货”进入如图5-21所示交收提货主页面。图5-21 提货验证主页面在图5-21的红色方框内，仓库或者提货点输入提货人提供的信息，包括交收日期、提货人身份证（提货意向中填写的提货人身份证）、提货码。填写完成后，点击“验证”，如果验证信息正确，会出现如图5-22所示的页面。图5-22 提货信息验证页面选中图5-22中红色框中的操作栏中的圆圈，点击“提交”，并在弹出如图5-23所示的对话框中进行确认后，就表明提货验证完成，仓库或者提货点可以发货给对应买方交易商。图5-23 提货验证成功提示当买方提供的信息不正确的时候会出现如下的失败情况。A买方交易商填写验证信息进行验证以后，弹出如图5-24所示的对话框，表示提货验证信息正确，但是仓库还没有进行发货确认，故不能提货。图5-24 提货验证失败（仓库未发货）B买方交易商填写验证信息以后，弹出如图5-25所示的对话框，表示提货验证信息不正确，提货点不能让买方提货，需要买方提供正确的提货信息。图5-25 提货验证失败（验证信息错误）C买方交易商填写验证信息以后，弹出如图5-26所示的对话框，表示提货验证信息正确，但是买方已经提货，提货点不能重复发货给买方。图5-26 提货验证失败（卖方已提货）D如果买方交易商填写验证信息以后，弹出如图5-27所示的对话框，表示买方去了一个错误的提货点提货，提货点不能让买方提货，买方应该去正确的提货点提货。图5-27 提货验证失败（提货点错误）5.3.5 转现操作点击存货凭证业务下的“凭证转现”图标，进入凭证转现页面如图5-28所示。图5-28 凭证转现页面如图5-28，并点击详情，进入审核操作，如图5-29，可以提交对转现申请的驳回或批准。图5-29 凭证转现单页面如果输入密码不正确，不能进行转现，如图5-30所示。图5-30 提货密码输入错误页面密码输入正确后，如果选择驳回并提交后，转现申请被驳回，如果选择审核提交后，显示操作成功，转现申请状态变为提货成功，如图5-31所示。图5-31转现申请状态变为提货成功页面5.3.6转存操作点击存货凭证业务下的“原地转存”图标，进入凭证转存页面如图5-32所示。图5-32凭证转存页面如图5-32，对于状态为“等待仓库审核”的记录，点击详情，进入审核操作，如图5-33，可以提交对转存申请的驳回或批准。图5-33凭证转存单页面如果选择驳回并提交后，转存申请被驳回，状态变为仓库驳回；如果选择审核提交后，显示操作成功，转存申请状态变为等待交易所审核。如图5-34所示。图5-34转存申请状态变等待交易所审核页面专心-专注-专业