库存盘点操作手册汇总(共21页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上赫克力士天普化工有限公司SAP用户操作手册名 称: 库存盘点操作手册文档号：KUM-MM-019定稿日期：2008-10-30版本号：V1.01目的：对于库存货物进行盘点,指导相关业务人员在系统中的实际操作2适用范围：仓库管理3相关流程： TB-TP-MM-0194内容概述：仓库管理部门在系统创建盘点凭证，打印盘点凭证，实地盘点后在系统中录入盘点数据，对比分析系统记录与实际数字的差异，差异分析交由总经理审批后，若批准则由财务部差异过账，否则需要重盘。5、操作步骤：51.1创建库存盘点凭证（个别盘点）系统路径SAP菜单后勤物料管理库存盘点库存盘点凭证创建事务码MI01输入事务代码或双击菜单路径：出现以下初始界面：输入“工厂”、“库存地点”，选中“记账冻结”、“冻结帐面库存”，若需要盘点带删除标识的批量，则也把其勾选上。回车，进入如下界面：系统自动带出批次库存状态输入或选择该库存地中需要盘点的物料号码，例如，若物料有批次管理，则系统会自动带出批次。若输错，则选中该行，点击“删除标识”。全部输完后，点击保存，系统提示51.2创建库存盘点凭证（集中盘点）系统路径SAP菜单后勤物料管理库存盘点会话创建库存盘点凭证-MI31无特殊库存事务码MI31输入事务代码或双击路径菜单：进入初始选择界面：根据需要选择根据需要选择根据需要设置根据需要设置勾选根据需要选择如上图，根据需要设置完后可以进入以下界面：库存状态根据需要选择所要盘点的物料，并点击：创建凭证，即可创建盘点凭证。若要全部选择，则点击：全部选择，然后点击创建凭证。Sty为库存状态栏，“1”表示非限制，“2”表示质检，“4”表示冻结。如上图，可以看到工厂4724，库存地R001中的物料（库存状态为非限制），已经生成盘点凭证。若要生成在一张凭证上，则选取全部后，再点击“创建凭证”。最后返回即可。以上为自有非特殊库存的盘点凭证创建，另外，针对泸州可能会有委外加工的库存，即提供给苏州加工的原料的盘点，可用事务码MIO1创建，如下图进入创建界面：输入供应商输入供应商号码，其他和自有库存盘点凭证创建相同。52修改库存盘点凭证系统路径SAP菜单后勤物料管理库存盘点库存盘点凭证MI02修改事务码MI02输入事务代码或双击路径菜单：进入修改初始界面：若要删除本张凭证，可点击菜单中“删除”回车进入下一界面：若要删除某行，则选中本行，点击“删除标识”。若要修改抬头，则点击“抬头做完必要的更改后，点击保存即可。53查看库存盘点凭证清单系统路径SAP菜单后勤物料管理库存盘点环境MI24库存盘点清单事务码MI24输入事务代码或双击路径菜单后进入下一界面：输入物料或工厂或库存地，或者全部输入，也可根据需要选择清单范围，点击，出现以下画面“被计算”表示已经被盘点过了，“还没计数”表示尚未盘点。要查看某张凭证，选中该行，点击“选择细节”即可。最后退出。54打印库存盘点凭证系统路径SAP菜单后勤物料管理库存盘点库存盘点凭证MI21打印事务码MI21输入事务代码或双击菜单路径，进入如下界面：输入盘点凭证和会计，点击执行点击这里出现打印界面，选择输出设备编号，打印数量，立即打印，输出后删除，点击“打印”55输入实际盘点数量系统路径SAP菜单后勤物料管理库存盘点库存盘点MI04-输入事务码MI04使用交易代码MI04，系统出现以下画面：输入库存盘点凭证号码，回车，会出现以下的画面系统原有库存0库存在红色方框的地方输入实际的库存量，如果实际的库存量是0，把黄色圈圈选中就可以了，而不需要在红色方框里面写0。可点击菜单上的上下翻页。例如，我们填5作为实际的库存量。若全部为0，则点击菜单“盘点结果设为零”即可。最后保存，系统提示此时如果去MI24的话，会看到如下的画面：库存盘点状态变成了被计算，也就是说，已经把实际的库存量输入系统了。55查看系统数据与实际盘点数量的差异系统路径SAP菜单后勤物料管理库存盘点差额MI20差异清单事务码MI20输入事务代码或者双击路径菜单：查看系统数据与实际数据的差异，使用交易代码：MI20, 出现以下画面输入要选择的级别，如工厂、库存地等，若要显示单张库存盘点凭证，则输入该凭证号就可以。点，执行。会出现以下画面在这个报告里面可以看到，系统的账面数量，实际盘点后输入的数量，两者的差异，以及价值上的差异等信息都会显示出来。若要详细显示某张凭证，点击“详细信息”即可。显示完之后退出即可。56差异过账系统路径SAP菜单后勤物料管理库存盘点差额MI07过账事务码MI07输入交易代码MI07或双击路径菜单：进入以下界面：输入库存盘点凭证号码，会计年度和过账日期，回车，会看到以下画面选择要过账的条目，并在“原因”框中选择差异的原因。同样可点击菜单上的上下翻页。最后点击保存即可。系统将提示：专心-专注-专业