成本控制部工作职责(共5页).docx

精选优质文档-倾情为你奉上成本控制部工作职责一、业务合同成本控制管理：1.负责组织起草、审核合同文件（包括监理、总包单位、专业分包、甲供材以及设备）。2.负责组织合同谈判及会签，下发相关实施部门执行。3.负责工程合同管理、标准合同的制定。4.负责审查按照合同节点需支付工程进度款。5.负责建立合同标准数据库，归档整理各类合同并监督合同执行。6.全面掌握合同条款，经常深入施工现场了解现场及材料使用情况，为工程结算打好基础。7.协助相关部门业务合同的谈判、编制等工作，审核各部门拟定的合同。二、采购材料审核、价格控制管理：1.负责组织工程所需主要材料的规划、考察工作，由分公司提前将材料品种、类别、质量要求和标准、数量、单价（如有报价）汇总。成本控制部根据数据库信息、市场考察与实际相结合，汇总后经招标委员会论证，形成书面材料，报总经理审定后下发分公司执行。2.负责组织战略合作伙伴认定，根据分公司推荐、合同执行效果评估及市场信用调查，统计出各种材料、设备及施工企业的详细信息：如材料品牌、质量、企业声誉，施工企业的业绩、执行力等有效信息，报公司招标委员会讨论论证，推选出长期战略合作伙伴，形成书面材料，报总经理审定后执行。3.负责组织销售部物料、广告等产品的采购，销售部只提供所需材料的呈批，呈批内容包括标准、数量，使用时间等，成本控制部负责材料价格控制、确定供应单位、并负责采购、移交使用单位。4.负责组织各项材料确认等相关工作，做好各项材料“甲定乙购、甲供甲购”的工作，优质优价确定材料价格。三、工程造价过程监督与成本控制：1.负责根据施工图编制项目工程概算2.负责审核施工单位各项目、各楼号的工程结算资料，核对有关结算工程文件。3.负责零星工程结算，审核付款进度报表。4.负责审核施工单位工程量进度报告，审核工程款呈批表。5.负责对重大工程变更工程量的复核，审核工程变更、签证等增加费用的合理性，组织变更费用的谈判。6.参与工程设计变更、图纸会审和现场签证资料审核工作。7.工地所用材料的定期巡查工作，并对变更引起的工程量增减进行检查确认，为以后的决算复核工作打好基础。8.负责配合开发部编制招标控制价及招投标相关工作。四、标委员会相关工作：1.负责组织招标委员会相关工作。2.负责审核项目公司提供的材料设备采购计划，主持权限范围内的招标工作。3.负责组织公司招标项目合同谈判。4.负责定期组织召开招标委员会成员会议，通报近期工作情况、考察材料及定价情况；协调下一步工作目标和方向。5.按公开、公平、公正的指导思想开展各项工作，坚持实事求是的工作作风和原则。6.力争合理的低价，选择优质优价产品，提升项目品质，赢得社会满意度，促进销售，提高销售价格，降低成本支出，确保公司利润的最大化。 成控部成员岗位职责一、按时、高效、保质、保量完成部门领导安排的各项工作任务。1.认真、细致收集、整理预、结算资料。2.认真编写预算文件编制说明及结算审定报告编制说明。3.严格按工程资料和工程实际审核。4.严格按部门计划完成预、结算工作。5.认真完成部门安排的临时工作任务。二、按照部门工作安排，认真做好岗位工程预算工作1.按照图纸及相关文件标准，认真做好工程预算，及时、准确测算工程总价、单价和各项工程经济指标，为部门拟定定项目发包合同提供可靠成本依据。2.认真研究相关标准、文件，严禁高估冒算和脱离工程实际的套价。三、依照部门工作统一部署，认真做好工程及零星结算的审核工作1.严格审核已竣工工程的竣工资料，主要包括施工合同、施工图纸及会审记录、签证、设计变更、施工记录等。2.依照工程实际，反复考证各类竣工结算资料，如实、正确审核竣工工程，最大限度的真实反映竣工工程实际造价成本，为部门工程成本控制提供坚实的数据支撑。3.审核勘察工程实体现场，核对工程实际与资料是否一致。4.配合其他部门核实工程现场进度工程量的，市场及信息价格的比对，材料和价格的核定，形成进度文件备档结算。四、积极配合其他部门工作按照本部门工作统一安排，积极配合其他部门工作流程。五、加强岗位学习研究学习国家和地方政策性及技术规范知识性文件，充实岗位知识结构和提高水平。六、提高思想觉悟，坚持工作原则，自觉遵守部门岗位规定做好保密工作，做到不唯亲、不唯人，不泄露公司文件、数据。七、积极参加部门组织的各项学习、活动。部门经理岗位职责1.服从公司的统一领导，全面主持成本控制部各项岗位业务。2.全面负责部门岗位业务并对成本总监负责。3.负责组织拟定并完善公司工程预算、结算、成本控制计划及管理办法，并监督实施。4.根据公司统一工作计划，编制部门年、月度部门工作目标及计划，并控制工作计划的实施情况。5.组织、审核本部门人员进行招标文件的编制、审核工程进度报表、审核竣工结算。6.负责组织拟建项目的投资概算、在建项目的预算、决算编制和审核工作。7.配合项目开发部、工程部搞好工程建设的协调工作，协助解决工程出现的疑难问题。8.作好施工单位提出的关于造价方面以及进度款拔付方面的解释工作，确保工程顺利有序进行。9.组织并督导本门成员，依据技术变更或现场情况，现场审定工程量以及隐蔽工程数据，审定变更费用。10.负责审定工程进度计划款的拨付。11.审核各专业预算书，确定工程造价。12.审核合同条款的合理性，督促合同执行情况，促进甲乙双方合同良好履行。13.参加设计方案的讨论、图纸会审和施工（技术）方案的评审。14.以公司利益为核心，督导部门员工搞好成本控制，严格把好工程、项目成本关。15.组织部门员工参加各项专业和非专业知识学习和培训，提高个人业务能力和各项综合素质。16.组织并搞好本部门员工团结，加强同其他部门人员的衔接、沟通。17.完成领导交办的其他工作。 文员岗位职责1.负责公司各项目合同文件的会签、分发、管理。2.负责收发文件的登记、编号、保管。3.负责部门内所有合同电子文档的管理。4.负责部门内办公用品的申购、领用、发放工作。5.负责部门月、周计划的汇总，部门会议纪要的编写及上报工作6.负责收集汇总各种考察材料证明、厂家资质等资料。7.完成公司领导交办的其他工作。专心-专注-专业