用友NC操作手册-UFO报表流程及操作(共19页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上用友NC-IUFO报表操作手册目 录一、登陆界面和功能介绍1、登陆界面点击下图中的IUFO图标：选择公司，输入用户名和密码，日期和校验码：注意：单位编码、用户信息与总账系统保持一致（IUFO和总账的用户密码最好相同）2、功能介绍如上图，有3大功能模块：我的报表、网络报表、系统设置。我的报表里主要是定义本单位自定义报表，可以设计格式，取数公式等，还可以对表进行计算，上报，取消上报等操作。网络报表主要是新建任务，查看任务，分配任务等。系统设置里面可以添加用户，给用户分配权限。二、报表具体使用办法报表分为两类：集团分配下发的报表，本单位自定义报表。在用友IUFO报表系统里，任何一张表都是与一个或多个任务相关联的。1、本单位自定义报表大致思路:新建一张表设计好格式(包括格式，关键字，取数公式等)保存新建一个任务任务与表关联(表的关键字必须与任务关键字完全一致)把此任务设置为当前任务计算此表保存上报取消上报1.1、自定义报表步骤我的报表报表表样报表新建输入名称、编码、说明确定选中此表工具格式设计选中单元格鼠标右键单元格式(设字体，边框，对齐方式等)单元公式(取数公式，可从NC总账取数，可以单元格之间取数等)数据关键字设置(必须与任务关键字完全一致)，设置完毕文件保存。下面举例说明：1.1.1、新建一张表假设在本单位目录下新建一张表：点击报表下面的新建：1.1.2、选中此表，设计格式，指标提取，取数公式和关键字等点击工具下的设计格式：从EXCEL文档复制一个表过来，当然也可以自己输入。粘贴用CTRL+V(但不是建议用复制这种方式，使用的时候出现问题不易查找，所以还是希望采用手工录入格式的方式来操作)。此界面操作与EXCEL类似；表头单元格合并：设置单元格属性：包括数据类型，字体图案，对齐方式，边框等方面：字体图案：对齐：画线：设置好格式的单元格，都要进行指标提取动作，再保存，否则计算后的结果无法保存。选中有公式单元格，可以多选，然后点击鼠标右键指标提取：提取指标后的单元格右下角有一个红色小“T”形。再设置单元格取数公式：此栏应取总账里面科目期初数：如上图，选择的时候还可以选择常用函数(表间取数公式等)/一般函数（日期等）。还有业务函数的期末数（GLQM）、发生数（GLFS）、累计发生数（GLLFS）等。双击GLQC：单击参照选择科目：1001，年度期间不输入就默认为当前。上图箭头所指处表明此公式取数的时候是否包含未记账凭证。公式里面可以是总账取数公式，也可是四则运算组合公式。设置报表关键字：假设把“单位”和“月”设为关键字，要指定关键字在表格中的单元格位置：表格设置完毕，保存退出：1.2、建任务与表关联新建任务：网络报表任务任务任务新建输入任务名称和说明关键字选择(必须与报表关键字完全一致)报表选择本单位报表(如果有加号需要点开)点“”点“确定”。任务一般以报表属性进行设置归类，比如：考核报表任务、财务报表任务等。1.2.1、新建任务1.2.2、选择关键字任务关键字必须要与此任务关联的报表关键字一样，否则选择报表时，对应报表显示不出来：假设此任务要关联的报表是上述的简易表，其关键字是“单位”和“月”：1.2.3、选择报表1.3、设为当前任务，计算，上报把此任务设置为当前任务，查询、计算表，保存，上报。此处的计算、上报功能同样适用于集团分配下来的报表。2、集团分配下发的报表大致思路：查看集团下发任务设为当前任务计算表保存上报取消上报2.1、查看集团下发报表任务在网络报表任务“已分配任务”中可以看到所有集团下发的报表任务：所有“下发单位”是会展集团。2.2、设置为当前任务把此任务设置为当前任务。选择“当前任务”，选中要设为当前任务的任务，点击“设置”就可以了。假设把“月报”这个任务设置为当前任务：点击上图箭头所指当前任务，选择月报任务，然后点击设置：月报就变为当前任务了：2.3、设置数据源数据源相当于报表取数的账套，也就是数据的来源帐套。“设置数据源配置信息”那里就是将IUFO报表和总账两个系统关联起来(只有设置了数据源和任务才能进行报表的计算等操作，数据源指定好就可以报表取数了)。点击下图当前数据源：选中数据源，然后再点击数据源信息配置：选择一个数据源后，输入“登陆单位”、“用户编码口令”（此处输入的用户密码为进入总账模块的用户密码）然后确定：2.4、计算此报表步骤：我的报表报表数据录入WEB方式录入：选择好单位时间：如上图，选择要计算的表，然后点击“数据”“计算”就可以了。计算完毕并保存数据后，可以把表导出为EXCEL表，通过上图的“导出”功能。如果想重新计算，但表中数据并未更新时，可在报表编辑中将该报表以前计算数据“清除”，重新计算即可更新数据：2.5、报表上报，取消上报点击箭头所指单位，已经计算并保存好的报表就会出现（“时间”设置成所计算时间），“时间”设置好后选“录入状态”，再点“查询”按钮，选中要上报的表，点击报送管理上报确认：上报后的表在系统中可以看到上报标记已经变为上报：3、报表打印还是以WEB方式录入，在报表录入中打印，注意：报表一定算完数据后保存，才能打印出数据，否则只能是打印出无数据表格。专心-专注-专业