行政综合部——回眸2010-展望2011-行政综合部10年工作总结及11年工作安排(共6页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上回眸2010，展望2011 行政综合部10年工作总结及11年工作安排2010年，在公司领导的正确领导及其股东单位的大力支持下，面对期货业日益激烈的竞争形势，行政综合部门紧紧围绕管理职能、承办职能、协调职能和参谋职能等职能开展工作，注重发挥行政综合部承上启下、协调督导的中心枢纽作用，为公司2010年度顺利发展做出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下： 一、积极发挥管理职能，提高管理能力，规范管理制度。积极发挥行政综合部的管理职能，为公司有序健康发展保驾护航。一年来公司行政综合部结合工作实际，认真履行管理职责，使本部门基础管理工作达到了规范化、有序化，相关工作，为公司各项工作的开展创造了良好的条件。加强文书管理。行政综合部紧紧围绕“规范、科学、细致”等精神开展文书管理活动，从文件的签收到文件精神的落实、文件的归档等，建立了一整套科学合理的管理制度。一年来，公司签收文件合计296份，其中证监局58份，中期协50份，交易所（上海、郑州、大连、中金所）62份，保证金监控中心5份，证监会信息中心12份，人民银行17份、公安局4份、公司红头文件34份、合同协议类文件29份，通知类文件25份。而这其中90%文件须回复落实；同时行政综合部门建立了文书管理电子化机制，规范了文档管理，从而使文件的调阅、查找等工作更加便利；文书管理工作虽繁琐，复杂，但对公司顺利发展至关重要。行政综合部门真正做到对文书工作实行统一领导，统一组织、收、发文件准确及时，对领导批示的公文做到了及时处理，从不拖延，同时负责督促、检查，把好质量关。规范事务管理。行政综合部贯彻“以人为本，以知识为本，以智力为本，以人性为本”的公司组织管理原则，规范公司公章管理，从公章的保管到使用及其公章记录等，做到了明确记录使各项使用事宜做到了有章可循；规范信息报备管理工作，严格按照领导单位要求做到及时报备，积极报备，使公司各项工作得以有序进行；做好公司应急处理工作，完善了各项应急处理程序，如防火、防水、反恐等；组织员工积极参加培训，如参加反洗钱培训，参加中期协从业资格考前培训等；规范公司邮寄信件管理工作，本年度共邮寄信件合计上千份，在信件邮寄工作中，如实登记各项信息，使信件管理更加便利，能够随时把握信件邮寄信息，同时合理挑选物流公司，货比三家，为公司节约邮寄成本。在发挥行政综合部管理职能时，我部门积极贯彻“热忱奉献，以实现自我、造福社会为核心，为员工企业和社会带来快乐、信心、希望、成功和财富”的企业文化，以专业的能力和敬业的精神，充分发挥好本部门管理职能，使公司各项工作有序进行。 二、充分发挥承办职能，积极落实相关决定。承办职能是行政综合部门重要职能之一。承办领导层的集体决策和领导交办的其他事项。行政综合部门作为公司职能部门之一，积极发挥着领导的“参谋”、“助手”作用。在本年度内行政综合部门及时迅速贯彻、实施领导决策，使各项决策得以顺利实施。为加强公司内部控制制度，行政综合部门完善公司各项制度，如：期货经纪合同的重新修订、业务考核办法、新进员工培训制度等，同时为了响应上级领导机关要求，适应公司发展新形势，行政综合部门在韩总的领导对各项制度进行了补充和完善，使之更加合理、合规；为了加强合同档案管理工作，行政综合部门安排专门人员（关晋平）对合同档案进行管理，在本年度内对历史档案进行了梳理、归档，使档案管理更加规范化；为完善公司组织结构，在本年度内行政综合部门先后为六名管理人员申请高官资质，通过查阅证监会相关要求，查阅相关文件要求，积极做好高管资质申请工作；同时做好中金所对公司现场检查的准备工作，为公司申请顺利通过中金所检查做努力；在证监局对公司本部现场检查中，行政综合部门为了配合证监局工作，做了大量准备工作，最终使对公司现场检查顺利完成；在证监局对大同营业部检查期间，行政综合部门积极配合营业部检查工作，为其提供相关支持；配合大同营业部迁址事宜，在搬迁过程中，行政综合部门做了大量的配合工作；加强人力资源管理工作，为公司健康持续发展提供优质的后续储备人才，行政综合部门在本年度内进行了人才招聘工作，一方面通过互联网专业招聘网站发布招聘信息，网罗全国各地的人才，另一方面在相关部门的配合下到各大高校和人才市场进行现场招聘；同时提高了员工福利待遇，行政综合部通过多次与社保等单位联系，并积极赴实地考察，为大连、郑州等外围工作人员缴纳了社会保险。承办上级相关部门交办的事项。本年度内公司共收到证监局、中期协、保证金监控中心、交易所、人行等相关机构文件208份，其中需要进行承办的将近有90%。行政综合部门在收签文件后积极落实文件精神，贯彻文件要求。本年度内重大事项有：高管资质申请材料及其补正相关事宜、营业部迁址材料及其补正相关事宜、金融期货资格申请文件及其补正相关事宜、中金所会员资格申请机其补正相关事宜以及公司营业执照、组织机构代码证、营业部营业许可等换领事宜。在相关事宜承办过程中，由于各项原因，行政综合部门工作中难免有所差错，但我们部门员工本着兢兢业业、克己奉公的原则，不辞劳苦完成各项工作。三、促进协调职责的发挥，承上启下、协调各方。 行政综合部是行政管理工作过程中信息的中枢部门。作为公司的中心枢纽，行政综合部门在承上启下、协调各方面的工作中起着重要的作用。本年度内，行政综合部积极发挥联系内外关系、沟通上下左右的职能。对外加强与上级领导单位和相关监管机构的联系，在实际工作中我们部门切实做到了与相关单位的有效沟通，记录每份文件上的相关联系方式，将沟通职能发挥到细致，从细小处着手。同时加强与兄弟单位的联系，2010年内参加由民生期货举办的联席会，组织员工踊跃报名参与，同时我公司员工在演讲比赛上取得了优异的成绩。对内传递领导层的决策、指示，落实相关文件要求，使之得以认真贯彻执行，以保证政令畅通，上令下行；同时对于员工的建议等及时、准确地予以反映，使下情得以上达，缩短员工与领导的距离。四、扮演“参谋”、“助手”角色。参谋职责是行政综合部门在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。在本年度内行政综合部门积极主动地辅助领导决策，认真地履行自己的职责，使得领导决策更加民主化、科学化。行政综合部门积极为公司所实行的每项政策献言献策。在本年度内，行政综合部积极发挥以上四个职能，使各项职能贯彻到实际工作中，但由于种种原因，工作难免存在不足，出现差错。主要表现在以下几个方面：一是由于行政综合部工作比较琐碎，工作常常事无巨细，每项工作主观上我们都希望做细做好，但是由于精力有限，不能将每项工作做到至善至美。二是对于公司每个职能部门的工作了解不够深入，对公司存在的问题不能及时全面掌握，从而对公司领导决策的参谋作用未能有效发挥等。2010年即将过去，新的一年将要到来。在新的一年里，我们将继续围绕公司中心工作，克服缺点，改进方法；深入调研，掌握实情；加强管理，改进服务；大胆探索行政部工作新思路、新方法，促使行政综合部工作再上一个新台阶，为公司的健康快速发展作出更大的贡献！ 根据本年度工作情况与存在不足，结合目前公司发展状况和今后趋势，行政综合部计划从下几个方面开展2010年度的工作： 1、加强部门内部员工管理，提高员工工作能力，增强综合实力，改善工作方法。2、做好人力资源管理工作。完善从招聘到入职等一系列工作制度；充分践行“热忱奉献，以实现自我、造福社会为核心，为员工企业和社会带来快乐、信心、希望、成功和财富”的企业文化，丰富员工业余活动，培养员工主人翁精神和团结精神，增强公司的凝聚力；同时规范公司用人机制，与每一名正式员工建立劳动合同关系，稳定员工队伍；完善社会保险机制，充分考虑待遇，做好员工激励工作，科学规划员工职业生涯。3、充分发挥领导“参谋”、“助手”职能，使领导决策更加科学化、民主化。4、做好部门间的协调工作，充分发挥行政综合部承上启下、沟通四方的职能。行政综合部2010年12月27日专心-专注-专业