2013年项目评审有关支撑材料要求(共9页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上2013年项目评审有关支撑材料要求申报的所有项目需附项目可行性报告和项目评审报告，其中200万元（含）以上项目及专业技术复杂的项目，由项目单位委托专家或中介机构进行项目论证，出具项目评审报告，专家中应有非本单位专家。一、设备购置、租赁费1.在财政专网上填写项目支出预算明细表中“明细项目名称”时，须将所购设备金额、数量以及是否为政府采购等内容填列清楚。2.项目单位提供的拟购置设备清单要写明所购设备的数量、单价、品目、规格、选装件、产品描述等，且与项目支出预算明细表中所填购置设备的金额、数量等内容相一致。3.购置政府采购目录中的设备，可将“政府采购网页”的询价结果作为设备购置的支撑材料上报(特别注意设备品牌型号、采购品目代码的填写)。4.购置政府采购目录外设备，需提供3家厂商或经销商的报价单（需有联系电话、厂家或商家印章），如采购设备涉及专利产品、独家生产、独家代理、软件著作权或保密行业等特殊原因不能提供3家报价的，需在资料中进行说明，并提供独家代理相关证明。5.原则上不允许购置通用类设备（“设备购置”类项目除外），如因项目实际情况需要，确需购置通用类设备的，还应提供购置此类设备的需求说明和现有通用类设备情况的相关材料（加盖学校公章）,同时提供市财政局预算管理处室书面审核意见。6.对于大批量购置设备的项目，需提供房屋设备平面布局图；如放置设备的房屋为在施项目，需提供在施项目的立项批复文件、施工合同等资料。7.设备租赁意向书、协议、合同或报价单。8.项目单位固定资产账，原有设施设备留用或处置情况等资料。二、材料费1.需提供3家厂商或经销商的报价单（需有联系电话、厂家或商家印章），如采购材料涉及专利产品、独家生产、独家代理、软件著作权或保密行业等特殊原因不能提供3家报价的，需在资料中进行说明，并提供独家代理相关证明。2.原则上不得购置办公耗材。三、会议费1.会议费预算，严格按照北京市财政局北京市市级行政事业单位会议费管理办法（京财预20092181号）的相关规定、标准编制和执行。2.会议费预算支撑材料包括：拟召开会议的议题、议程、参会人数、人员构成、会议地点、会期及会议费预算等（附相关的测算依据及询价记录）。3.30人（含）以下的小型会议原则上应在本单位内部安排解决。四、大型会议、活动费用1.有相关部门批准文件或证明材料。2.会议、活动方案（项目实施必要性、时间、规模、会议和活动的安排等）。3.活动策划费预算明细及相关价格依据。4.各类媒体宣传、影视制作预算明细及相关价格依据（类别、时段、数量）。5.外聘各类专业人员人数、聘期、费用预算、所属单位等明细内容。6.租赁设备预算明细及相关价格依据（应提供设备平面布局图）。7.服装道具制作、租赁预算明细及相关价格依据。8.租赁场地费用明细及价格依据。9.宣传品、会议资料制作预算明细及相关价格依据（规格、数量）。10.布展、制景预算明细。11.车辆租赁费用明细及价格依据。12.涉及工程部分，应提供工程图纸及相关工程预算书。13. 如项目已实施，还需进一步提供以下资料：      （1）如项目进行了招投标需提供招投标相关资料。       （2）租赁合同、采购合同等。       （3）费用结算明细。     （4）外聘各类专业人员，需提供工作量确认说明。五、国内差旅费1.国内差旅费预算，需与项目任务相关，并严格按照北京市财政局北京市国家机关和事业单位差旅费管理办法（京财行2007932号）的相关规定、标准编制和执行。2.依据北京市财政局关于编制2013年市级部门预算的通知（京财预20122274号），差旅费原则上不超过项目总经费的20%。3.需提供差旅费预算测算过程，需写明拟出差的目的地，出差的人数、人员构成、天数、预乘坐的交通工具，以及票价（附相关询价记录<可将网页下载打印>）等。六、因公出国（境）费1.因公出国（境）费预算（不包括学生），需与项目任务相关，并严格按照临时出国人员费用开支标准和管理办法的相关规定、标准编制和执行。2.需提供国际会议、交流和培训的具体内容，参加国际会议、交流、培训的目的或必要性，以及会议通知，邀请函等材料，还需提供该项出国（境）预算已列入本单位出国（境）计划之内的证明（加盖单位公章）；已取得北京市外办批文的，请提供批文复印件。3.需提供2013年预算因公出国（境）经费安排情况表。七、学生国际交流费对于允许在校研究生或本科生出国交流的特定项目，提供在校研究生或本科生出国（境）参加会议、留学或培训的相关计划以及会议通知、邀请函等材料。八、测试化验加工费需提供项目测试化验加工的意向书、协议、合同或报价单，对方单位需为独立核算的法人单位。意向书、协议、合同书至少包含：合作的内容、方式、方案、日期、付费标准、付费方式、双方签字盖章等基本内容，且附明细预算。属于政府或行业部门有规定收费标准的某些测试项目，需将相关资料复印件附后。九、出版/文献/信息传播/知识产权事务费1.论文版面费，需说明拟出版论文计划在国内或国外何种刊物上发表，以及将要发表的篇数。2.专利申请费，需提供申报的专利项目名称、专利申请受理通知书及相关预算测算过程。具体参照北京市财政局北京市专利申请资助金管理暂行办法。3.图书出版费,需提供拟出版专著的名称、主要内容等。4.文献检索费, 提供查阅文献资料费用相关依据。5.论文注册费，需提供价格依据（可将网页下载打印）。十、图书资料费1.购买纸质、电子类图书资料，需提供拟购买图书资料的名称、数量、价格以及预发放的范围等内容的文字材料。2.图书资料的复印、打印、扫描等，需提供具体单价、数量等预算明细。3.资料印刷费需提供政府采购报价，或参照北京市市级行政事业单位印刷费管理办法，提供详细的所印资料页数、版面规格、装订及印刷要求、印刷数量等内容。十一、劳务费需提供劳务费预算明细，说明劳务费支付对象的工作内容及人员安排，提供劳务的人数、名单、劳务人员的构成（临时工作人员或学生）以及工作时间等。十二、专家咨询费需提供专家咨询费预算明细，需说明拟聘请专家的姓名、职称、工作单位、工作内容、工作形式和聘用时间等。专家咨询费依据北京市财政局关于编制2013年市级部门预算的通知（京财预20122274号）中“2013年指导性项目定额标准中的咨询费标准”编制预算。十三、国内培训费1.本单位组织的与项目建设相关的培训，需提供拟培训的内容、培训方式、日程安排、参加人数、人员构成、培训地点及培训费预算等（附相关的测算依据及询价记录）。2.参加外单位的培训，需对参加培训的目的、必要性以及培训的具体内容进行扼要阐述，并提供培训通知及相关价格依据。3.与学历教育的相关培训，原则上不予支持。十四、信息化系统改造项目1.北京市经济和信息化委员会审查同意的项目实施方案。 2.设备购置清单（数量、品目、选装件）。 3.商品软件购置清单（品名、版本、许可证数量）。 4.软件开发结构工时及工时计费计算明细。 5.培训服务的培训计划和预算明细。 6.网络租赁费用及其他租赁、托管费用预算明细及依据。 7.其他预算相关明细资料及依据。 十五、信息化运维项目1.信息化资产清单，如若有设备增加运维费，需提供该部分设备的采购合同（查质保）。  2.延续性项目，需提供以前年度项目运维合同、运维方案、运维护的预算明细及以前年度的财务支出凭证等资料；新增内容项目，需提供新增部分的建设合同、采购合同、项目验收报告（终检）、合同费用支出凭证以及新增部分运维方案、预算明细等资料。 3.信息化资产运行维护支出明细资料。  4.外购技术服务相关报价、合同、协议及费用明细资料。  5.外购技术支持人员服务相关报价、合同、协议及明细资料。  6.运维方案。  7.运维技术修改签证资料。  8.备品、备件消耗签证资料。十六、工程修缮改造项目（一）对于未实施项目需提供下列资料：  1.项目实施方案。  2.原建筑物竣工图和拟改造工程设计图纸或示意图(标注尺寸)，专业性较强或涉及安全的项目须具备相应资质设计单位出具的图纸。  3.按照现行适用定额及相关规定编制的预（概）算 (纸质和工程计价软件电子版各一套)。  4.涉及房屋整体加固和危房改造、增加建筑物重量的改造项目需提供房屋安全鉴定部门出具的房屋鉴定报告和改造安全设计鉴定报告，涉及电力改造（增容）项目需提供电力部门批准的实施方案或电力部门认可的设计单位出具的设计方案；涉及消防、电气排险改造项目需提供消防或安监部门出具的整改通知书；涉及打井工程的，需提供行业主管部门批准文件。  （二）对于已实施项目，还需进一步提供下列资料：  1.施工合同、设备材料采购合同、施（竣）工图纸、招标图纸、变更洽商、甲乙双方认价资料、结算书(纸质和工程计价软件电子版各一套)、竣工验收文件、索赔资料及签认单、调整材料差价的证明材料等。  2.如项目进行了招投标需提供招投标相关资料（包括招标文件、投标文件、中标通知书、评标报告等），如实施监理需提供监理单位项目投资控制报告及相关文件。  3.项目立项批复文件或专项预算批复文件。      4.涉及其他费用的，如设计费、监理费、招标代理费等提供相关合同。  5.已经实施完成的项目，如需审核财务支出情况，还应提供相关财务帐表和会计凭证等。以上资料均需提供纸质及电子版。专心-专注-专业