行政部部门职责(参考)(共3页).docx

精选优质文档-倾情为你奉上 行政部 部门职责一、 职责概述负责公司日常行政后勤管理、人力资源管理与开发，以及公司物资采购。二、 部门岗位图（岗位设置及编制）行政人事经理（1人）司机（1人兼职）行政人事专员（2人）三、 工作权限1. 对公司人力资源配置提出建议的权力； 2. 对各部门提供的人员增补计划、申请单有审核的权力； 3. 员工工资调整建议的权力； 4. 公司人事行政资料等档案管理权； 5. 公司机动车辆的管理支配权； 6. 对各项物资采购的审核权；7. 在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力； 8. 本部门人员的录用、解聘建议权及工作调配权； 9. 有权考核部门人员，决定内部奖惩，并提供薪酬分配建议； 10. 公司规定、上级主管授予的其他权限。四、 部门职责行政方面：1、根据公司发展和领导指示，起草下发年度工作计划总结、临时通知、各项行政管理制度等。2、做好上下联络沟通工作，及时向领导反映相关反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作。 3、负责公司办公设施、固定资产、办公设备及低值易耗品、贸易产品的采购、发放和使用 、保管及维护。4、负责公司来访客户接待指引，组织筹备公司会议。 5、负责公司电话转接、办公场地、环境卫生、快递收发、订水、水费/电费/物业费统计等行政日常工作。6、负责公司除财务档案外，行政人事档案管理。 7、负责公司车辆调度、管理、维修保养，确保公司领导和员工正常工作用车。8、负责保障公司网络、电话设备的运行和维护。 9、负责组织公司年会及员工旅游等各项活动。人事方面：1、 根据公司发展战略，制定人力资源规划与开发计划。2、 建立健全公司各项人力资源管理制度，并推动执行。3、协助总经理拟定公司组织架构及部门职能，定岗定编，及时修订岗位说明书。4、了解岗位需求，制定人力资源招聘计划，并组织实施。5、编制公司培训计划，并组织实施。6、建立公司绩效考核体系，并组织实施.7、建立完善薪酬体系制度、福利制度，组织员工薪酬调整。8、负责公司考勤管理，考勤表的制作。9、负责员工的入职、离职、调动、晋升等各项手续办理。10、建立公司人才库，做好内部员工职业生涯规划。11、负责公司员工档案、员工花名册建立和管理，人力资源信息统计分析。12、负责公司劳动合同的签订和管理。13、建立员工沟通反馈渠道，员工关系协调处理，建立和谐的劳资关系。14、负责公司企业文化建设。五、 考核指标序号KPI考核项目考核指标考核标准说明1公司办公设施保障按次数扣分保障不及时投诉次数2公司制度执行到位性按次数扣分执行不到位次数3采购、机动事务办理及时性按次数扣分投诉次数4岗位招聘到岗率80%到岗周期：职员15天，技术开发30天，技术主管及核心岗位60天。到岗率 = 录用人数/ 计划招聘人数 * 100%5培训计划达成率95%以上6核心员工流失率5%流失率= 流失人数/ 公司平均人数 * 100%7人事数据准确性3次/月各项报送数据出错次数。专心-专注-专业