SAPMM最终用户手册-采购信息记录的维护要点(共74页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上 凤竹纺织MM模块最终用户手册采购信息记录的维护作者：张燕云日期：2005-9-12版本：V1.0目 录1 文档概述1.1 文档目的本文是做为最终用户的操作手册，指导最终用户在进行采购信息记录的维护时的相关操作步骤。1.2 文档主要内容本文的主要内容包含SAP系统中所对应的所有采购信息记录的创建、更改及显示的操作内容，其采购信息记录维护主要有：Ø 采购信息记录的创建Ø 采购信息记录的更改Ø 采购信息记录显示Ø 采购信息记录的修改记录Ø 采购信息记录的删除标志Ø 采购信息记录批维护Ø 按供应商查询信息记录Ø 按物料查询信息记录Ø 显示报价历史价格Ø 显示采购订单历史价格1.3 文档的保存确保此文档为最新版，由于主文档的更改，已打印出的文档及以前复制的版本将不再生效。此文档将存放于文档服务器上，其目录为：MM*.*2 操作内容2.1 采购信息记录2.1.1 采购信息记录的创建(ME11)前提：当公司有签订长期定价合同时，需对供应商维护采购信息记录，物料主数据维护人员则可依合同在系统中进行采购信息记录的创建。路径：ME11 - 后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 主数据 -> 信息记录 -> 创建步骤1：选择进入信息记录创建的事务代码双击进入创建信息记录的初始屏幕。步骤2-录入创建信息记录的初始屏幕字段名说明字段属性用户可输入值备注供应商必输物料必输MS000采购组织必输1000工厂必输1000信息类别必输标准输入完成后，按ENTER进入创建信息记录的采购组织数据1。步骤3-录入创建信息记录的采购组织数据1字段名说明字段属性用户可输入值备注计划交货时间根据业务情况而定必输B01采购组必输税码必输净价根据业务情况而定必输1170输入完成后，点击“条件”，进入创建总价格。步骤4-维护一个有效的时间段维护完成后，点击按钮。步骤5-维护查找条款字段名说明字段属性用户可输入值备注查打条款指的是合同编码必输步骤6-维护完成后，直接点击按钮 说明已创建完成2.1.2 采购信息记录的更改（ME12)路径：ME12 - 后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 主数据 -> 信息记录 -> 更改步骤1：选择进入信息记录创建的事务代双击进入修改信息记录的初始屏幕。步骤2：录入修改信息记录的信息字段名说明字段属性用户可输入值备注供应商必输物料必输MS000采购组织必输1000工厂必输1000信息类别必输标准输入完成后，按ENTER进入一般数据的屏幕。步骤3：双击“条件” 步骤4：修改总价格：1170改为2000步骤5：点击按钮2.1.3 采购信息记录显示(ME13)路径：ME13 - 后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 主数据 -> 信息记录 -> 显示步骤1：选择进入信息记录显示的事务代码双击进入显示信息记录的初始屏幕。步骤2：录入显示信息记录的初始屏幕-输入供应商及物料编码输入完成后，按ENTER进入下一屏幕。步骤3：按ENTER进入显示屏幕查看完成后，点击退出。2.1.4 采购信息记录的修改记录(ME14)路径：ME14 - 后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 主数据 -> 信息记录 -> 修改步骤1：选择进入显示采购信息记录修改记录的事务代码双击进入改变采购信息记录的初始屏幕。步骤2：输入信息记录号、采购组织、信息类别、及工厂字段名说明字段属性用户可输入值备注信息记录输入要查询的信息记录号必输采购组织必输1000信息类别标准必输0工厂必输1000输入完成后，点击按钮。步骤3：点击按钮查看完成后，点击退出。2.1.5 采购信息记录的删除标志(ME15)路径：ME15 - 后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 主数据 -> 信息记录 -> 删除标记步骤1：选择进入采购信息记录删除标志的事务代码双击进入标记待删除信息记录的初始屏幕。步骤2：录入标记待删除的信息记录初始屏幕中的内容输入完成后，按ENTER。步骤3：在“完整信息记录”前打勾 步骤4：点击2.1.6 采购信息记录批维护(MEMASSIN)路径：MEMASSIN - 后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 主数据 -> 信息记录 -> 成批维护步骤1：选择进入采购信息记录批量维护的事务代码双击进入采购信息记录的批量维护的初始屏幕。步骤2：点击“字段”步骤3：选择“采购组”后，点击按钮步骤4：点击按钮 步骤5：选择“采购组”后，点击按钮 步骤6：点击步骤7：输入“采购组”步骤：点击按钮步骤9：输入新的采购组后，点击按钮步骤10：点击按钮步骤11：来自更新任务的消息2.1.7 按供应商查询信息记录(ME1L)路径：ME1L - 后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 主数据 -> 信息记录 -> 清单显示 -> 按步骤1：选择进入按供应商查询信息记录的事务代码双击进入每供应商的信息记录的初始屏幕。步骤2：输入供应商编码 字段名说明字段属性用户可输入值备注供应商必输采购组织必输1000工厂必输1000步骤3：点击步骤4： 点击可查看信息记录的详细信息查看完成后，点击步骤5：点击步骤6：点击可直接进入修改信息记录的屏幕若对信息记录有进行修改时，可在此处修改，修改完成后点击。若不需要修改则点击退出。2.1.8 按物料查询信息记录(ME1M)路径：ME1M - 后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 主数据 -> 信息记录 -> 清单显示 -> 按步骤1：选择进入按物料查询信息记录的事务代码双击进入每物料的信息记录的初始屏幕。步骤2：输入物料编码字段名说明字段属性用户可输入值备注物料必输MS000采购组织必输1000工厂必输1000步骤3：点击步骤4：在需查看的信息记录前打勾步骤5： 点击可查看信息记录的详细信息步骤6： 点击步骤7： 点击若需对信息记录进行修改，可在此处进行修改，修改完成后点击进行保存。若不需要修改，则可点击退出。2.1.9 显示报价历史价格(ME1E)路径：ME1E - 物料管理 -> 采购 -> 主数据 -> 信息记录 -> 清单显示 -> 报价历史记步骤1：选择进入显示报价历史价格的事务代码双击进入报价价格历史记录的屏幕。步骤2：输入供应商编码，点击步骤3：点击步骤4：点击步骤5：点击步骤6：点击后退。步骤7：点击步骤8：查看供应商地址点击 可查看下一屏幕的信息。步骤9：点击后退步骤10：点击步骤11：点击步骤12：点击查看条件补充步骤13：点击查看抬头步骤14：查看完成后，点击退出2.1.10 显示采购订单历史价格(ME1P)路径：ME1P - 物料管理 -> 采购 -> 主数据 -> 信息记录 -> 清单显示 -> 订单价格历步骤1：选择进入显示采购订单历史价格的事务代码双击进入采购订单价格历史记录。步骤2：输入供应商编码后，点击步骤3：点击步骤4：点击后退步骤5：点击步骤6：点击步骤7：点击步骤8：点击查看完成后，点击后退。专心-专注-专业