展会参展方案初稿解读(共6页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上展会策划方案初稿一、目的1、展示公司产品包括新产品及公司形象。2、提供与经销商交流、沟通、增进客情关系的平台。3、作为了解、搜集行业状况、竞争对手情况、行业未来发展趋势及营销模式、客户核心需求等各方面信息的窗口。4、为下一步开发二级市场、加强与新客户的联系、面对面的会晤提供机会。为下一步真正合作打下基础。5、展示专卖区形象。为下一步全面推广这一模式起到示范作用。二、主要内容与实现目的的途径。1、公司产品及公司形象的展示途径：a、公司所有产品的展示b、展位、客房现场氛围的营造c、业务人员的精神面貌、言谈举止、业务技能的展示d、宣传物品所反映的精美度、吸引度、赞美度、影响力等。e、专卖区整体形象的展示f、现场演示会的聚焦功效2、与老客户客情关系的提升途径：a、通过交流沟通、进一步深入了解老客户的核心需求，为下一步确定工作重点及工作方法提供第一手资料。b、通过新业务人员与老客户的直接面对面的沟通，消除彼此未见面的陌生感，进行双方情感的升华。c、通过对重点客户的宴请方式、进一步加深彼此的感情。3、开发新客户a、在前期通过查寻客户资料并邮寄过资料的新的重点潜在客户、通过展会的公司产品的展示与面对面的交流沟通以及相应的促销，达到合作的目的。b、通过展会现场公司、产品形象的展示与对产品操作的演示，造成相应的聚焦作用。有针对性地加强在现场与公司有合作意愿的客户的交流跟踪，达成合作目的。 c、通过展会现场交换名片及相关信息资料的搜集，在展会后的不间断地定向追踪联系达到合作的目的。4、现场收取前期应收帐款及现场订单货款a、针对经销商携款到美博会订货及支付应收帐款的惯例，各区域市场专员一定要携带对帐单及时收取应收帐款。b、针对所有的新经销商，一律实行现款现货。现场收取订货现金。c、对于应收帐款末对清帐的客户，一律对清帐并收回相应的应收帐款后才发货。5、争取新订单a、说服老客户增订现有产品的订单。b、以新产品的诱惑力增加老客户的订单。c、诱导新客户现场签定订单d、有意识地加强对OEM、ODM单的争取。 e、争取国外订单。三、时间：2009年9月9日-12日 四、地点：a、展会地点：广州市流花路中国出口商品交易会3号馆2304、2305号馆。 b、客房地点：新大地宾馆2803、2804号房间。 五、参与人员及分工a、总负责人：宋总。负责整体指导及决策、指挥等工作。b、副总负责人：宁总。负责整体指导、参展产品新产品生产等工作。c、总指挥：唐昕曦。负责前期策划、宣传品制作、参展物品准备、人员调度分工、现场各项工作协调、后勤工作指挥调度、后期工作总结跟进工作。d、副总指挥：王立琰。负责前期展厅设计布局、海外客户洽淡及订单处理、现场协调等工作。e、具体业务洽谈工作：刘宗桂、刘廷军、杨运枢、杨文、曹江连。负责国内各自区域市场客户的前期通告、会前布展、会中业务洽谈、对帐、订单接收、会后延续等具体业务工作。张志英负责海外市场一切业务工作。宋承民负责金之林公司在新大地宾馆“客房展”的一切业务工作另外还可从其它部门抽调1-2人协助。 f、 技术指导工作：刘兵。负责现场一切技术咨询、指导工作。g、资产管理工作：王东海。负责一切参展物品的准备、运输、撤展清点工作。杨运枢。负责展厅、客房现场产品的保管、样品登记工作。h、财务管理工作：卢畅华：负责现场与客户的对帐、收款、银行存款等财务工作。 i、后勤服务工作：刘兵。负责展会期间后勤服务工作。j、布展、撤展工作：唐昕曦、王立琰主要负责前期布展工作、王东海及国内市场部一切业务人员。具体参会前期的布展，后期撤展一切工作。k、与组委会前期协调工作：曹江连。负责展会前期、中期与组委会的联系协调工作。 六、需要准备的物品、完成时间、责任人。 一、参展产品(略见附件)1、参展产品的名称、数量、配置。 展厅所需文具1、以上参展用文具购买责任人：行政人力部： 2、以上参展用文具到位时间：2009年9日5日。三、产品宣传折页设计、制作 1、宣传物品名称：产品宣传折页。 2、责任人：唐昕曦3、到位时间：2009年9月5日 四、展厅氛围布置物品的设计、制作、准备1、物品名称及数量：展台10个、展架2个、资料架1个、夹板架15个、圆棒架5个、X架5套、背景喷绘3幅、射灯中号9套包括安装用工具一套、公司名称标识1套、洽谈桌椅2套2、责任人：刘宗桂、杨文协助3、以上物品到位时间：2009年9月5日 五、展厅、客房洽谈用物品的准备1、物品名称数量：洽谈桌5套展厅3套、客房2套、沙发1套、茶几1张、接待咨询桌、椅1套、饮水机3套2、责任人：责任人：刘廷军 。以上物品到位时间：2009年9月5日 六、展厅布展用配套设施的洽谈联系针对与组委会洽谈联系1、内容：电源线的接入、电表的安装、电插板5个等。客房钥匙的领取、客房结帐。 2、责任人：曹江连3、到位时间：2009年9月7日七、财务工作相关物品的准备1、需准备的物品：客户对帐单、公司银行帐户资料、计算器、发票或收据、验钞机、产品目录、价格表、产品订单、复写纸、圆珠笔、客户资料表等。2、责任人：卢畅华。3、以上物品准备到位时间：2009年9月7日八、展会产品的运送、资产管理工作1、参展产品的催促与清点。到位时间：2009年9月5日。2、参展产品、布展物品到达广州的时间：2009年9月7日中午12时前。3、其它相产物品到达广州的时间：2009年9月8日中午12时前。4、以上一切物品的保管。5、以上工作的责任人：王东海、杨运枢协助九、后勤保障工作1、工作内容：一日三餐的采购送餐、所需物品的临时采购等后勤保障工作。2、责任人：刘兵3、到岗时间：2009年9月8日18时前十、业务用相关资料、业务技能准备工作1、需准备的相关资料：客户资料、客户名片、对帐单、订单、计算器、笔、新客户资料登记表、名片、产品资料夹、产品价目表等。2、业务技能培训内容：产品知识、产品操作、业务洽淡实战演练、礼仪知识等。完成时间：2009年9月5日前。3、责任人：所有业务人员。十一、布展完成时间。2009年9月8日18时前完成。责任人：王立琰十二、摄像、信息资料搜集、整理工作。责任人：唐昕曦十三、金之林物品的准备、布展、业务工作。责任人：宋承民七、展厅、客房的人员安排1、展厅工作人员安排：2、客房展工作人员安排：3、住宿人员安排：八、有关纪律规定1、所有人员无条件服从工作安排，不能找任何理由和借口拒绝执行。否则予以50-100元罚款。2、所有责任人必须准时或提前按质按量完成各自的工作。3、所有参展人员要自始至终坚守各自岗位，不得假藉任何借口离岗、窜岗、迟到、早退。否则将予以50-200元的处罚。4、展会期间不得请假。不得私会任何亲朋好友而耽误工作。5、展会期间由公司领导安排招待客户。未经公司领导批准，私自请客的费用自理，不予报销。6、按公司统一的价格政策、促销政策、结款方式执行、统一口径。不得私自对客户许诺，否则由此造成的损失和后果由本人承担。7、每个人在做好本职工作的同时，积极主动地帮助他人，充分发挥团队的力量力争把工作做好。8、展会期间，注意自身的个人形象、言谈举止。维护公司的形象。九、费用预算1、展位费用：37500元2、客房费用：450元3间5天6750元3、招待费用：5000元4、伙食费用：1800元15人20元6天5、宣传品设计费：6P350元2100元6、宣传品印刷费：30000张0.30元9000元7、背景喷绘：制作费36平方28元1008元，设计费：500元。小计：1508元。8、展台制作费：14个120元1680元9、圆棒架：5个40元200元10、射灯：9套50元450元11、公司名称标识：1副200元200元12、洽谈桌椅：2套200元400元13、电源插板：5个20元100元14、员工往返车费：5人100元500元15、其它不可预测费用：2000元总计：69188元十、需相关部门协助事宜1、研发部：提供新产品样品。时间：2009年9月6日。2、采购部：提供所需参展产品的原材料。时间：2009年8月31日。3、生产科：及时生产参展所需产品。4、行政部：车辆的调配等后勤服务工作。时间：2009年9月7日-13日。5、研发部周鲤荣：宣传品产品图片的整理。6、财务部：及时提供所需资金专心-专注-专业