项目部信息设备租赁管理办法及计费标准(共6页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上项目经理部信息设备租赁管理办法及计费标准暂行规定一、租赁管理办法（一）、职责和权限：1、公司分管信息化建设的领导：组织制定项目管理计算机应用的总体规划和实施计划、监督控制计划的执行；审批 项目经理部计算机应用方案。2、公司信息管理部门：技术管理部计算机中心作为公司信息管理部门，负责制定并组织实施计算机及信息化管理的规章制度；组织开展项目管理计算机应用工作，监督、指导项目经理即计算机应用的实施；审核项目经理部计算机应用方案，审批项目经理部信息设备租用申请表；组织项目管理适用软件的选用，开发、推广；编制公司计算机等信息设备和软件年度购置计划与软件开发计划，并负责信息设备的采购、租赁与回收；负责出租信息设备的安装、调试及技术支持；负责项目部信息管理员的业务培训。3、项目经理部：为项目管理计算机应用工作提供必要的条件；实施项目管理各业务环节的计算机应用，实施项目施工现场及过程的视频监控。4、项目经理：批报项目经理部计算机应用方案；与公司信息处管理部门签订计算机等信息设备租赁合同，履行合同义务。5、项目经理部信息管理员： 根据项目施工生产的需要，编制项目经理部计算机应用方案；填写项目经理部信息设备租用申请表；负责组织项目经理计算机应用工作的实施；负责计算机、网络、现场视频监控等信息设备，日常维护和保养；负责应用软件的一般性维护；为项目经理部义务人员提供基本的技术支持；组织项目经理部人员计算机知识培训。（二）、工作程序1、项目经理部信息管理员根据项目部的具体情况编制项目经理部计算机应用方案；经项目经理审核后于工程开工前15日报公司信息管理部门审核，审核后报公司主管信息化建设领导审批。应包括以下内容：（1）工程项目的基本情况。（2）项目经理部拟需计算机等信息设备的硬件配置。（3）拟采用的通用基本软件和业务专用软件。（4）实现信息共享的目标、方式及实施步骤。（5）经营、财务、材料及其他业务实现计算机处理方式及实施步骤。（6）项目经理部人员计算机操作水平及培训计划。（7）是否实现视频现场监控以及实现的技术方案。（8）项目经理部计算机管理规定。2、项目经理部信息管理员填制项目经理部信息设备租用申请表于工程开工前15日报公司信息管理部门审批。3、公司信息管理部收到项目经理部计算机应用方案后7日内反馈审核意见并根据项目经理部信息设备租用申请表，做出信息设备配置计划。与项目经理部签订信息设备租赁合同。4、信息设备的租赁与回收（1）公司信息管理部门根据租赁合同向项目经理部提供合格的计算机等信息设备，并负责安装、调试等工作。（2）项目经理部为设备的进场提供必要的物质设备，保证安装、调试工作的顺利进行。设备的进出场费用由项目经理部承担。（3）设备安装、调试完成后，租赁双方共同填写信息设备安装验收表（4）信息设备的租赁计费实行包月制。（5）项目经理部必须优先向公司信息管理部门租用信息设备。现有设备不能满足生产需要时，可通过公司信息管理部门对外租赁，项目经理部不得自行租用外部信息设备。（6）被租用期间的日常维修保养由项目经理部负责，公司信息管理部门提供必要的技术支持。维修费用由项目经理部承担。信息设备的各类耗材由项目经理部自行购买。（7）信息设备的退场和回收：信息设备租赁期满七天内，项目经理部信息管理员通知公司信息管理部门，准备设备的退场和回收。项目经理部应保证退租设备的外观、功能完好，如有损坏、丢失、调换，按原价赔偿。（8）信息设备的保修卡由公司信息管理部门管理，维修工作由信息管理部门协助项目经理部进行，其发生费用另计。（9）项目经理部在信息设备租用期间，因实际需要对信息设备进行升级更新或增置的，需将升级前原设备交回设备租赁部门，新增置或升级设备所花费用，项目经理部可向信息管理部门提出书面申请，按实际发生费用对原设备月租金进行减免。 新增置或升级设备费用占原设备购置费用的5%以下的，不享受租金减免。新增置或升级设备费用占原设备实际购买费用的5%25%以内的，月租金从增置或升级设备购买的第二个月开始，减免原月租金的15%。新增置或升级设备费用占原设备实际购买费用的25%50%以内的，月租金从增置或升级设备购买的第二个月开始，减免原月租金的30%。新增置或升级设备费用超过原设备实际购买费用的50%时，月租金从增置或升级设备购买的第二个月开始，减免原月租金的50%。如项目部交回的原有设备已经无法使用或者损坏的，升级设备按设备维修计算，不享受租金减免。（10）项目经理部原有信息设备由公司统一回收，按实际使用情况和购买年限折价。购买一年以内的，设备运转情况良好，按购买实际费用75%折价。购买1-2年以内的，设备运转情况良好，按实际费用的50%折价。购买2-3年以内的，设备运转情况良好，按实际费用的30%折价。购买3年以上的，设备运转情况良好，按实际费用的20%折价。项目部继续使用原有信息设备需与公司签订租赁合同，租金按项目部继续使用信息设备实际年限摊销原信息设备公司回收折价款，直至摊销完为止。5、项目管理的计算机应用公司业务系统对业务处理计算机化有要求并指定专用软件的，项目经理部须按要求使用。没有明确指定使用统一软件的，项目经理部应根据业务的需要，购买适用软件或开发专用软件实现业务处理计算机化。软件开发应在公司信息管理部的指导下，由项目经理部信息管理员组织编写软件需求报告，明确说明拟实现计算机化业务处理的业务流程、内容、要求等。公司信息管理部门依据北京城建集团信息化工作手册组织软件的开发工作。计算机应用过程中，项目经理部信息管理员督促、检查指导各业务口做好数据备份、防范病毒等工作。6、信息共享：项目经理部配置二台以上计算机的，应在公司管理部门技术指导下实现项目经理部内部计算机联网。项目经理部信息管理员通过规范电子文档的版本，数据存储和传输的管理，实现信息资源的共同利用。项目经理部使用电子邮件进行通信的，由项目经理部信息管理员将电子邮箱地址报公司信息管理部门备案。二、计算机信息设备租赁及计费标准：租赁设备：计算机、打印机等相关设备。计费标准：(1)公司信息管理部门对租赁设备根据其新旧、基本配置、使用年限、使用性能、配置成本等情况定价备案。(2)计量标准：新设备第一年按购价50%收租金；第二年按购价的30%收租费；第三年按购价的20%收租费；有净值设备按年限收租费，无净值设备按50-100元/月收费。(3)信息设备租赁合同及明细表一式两份，即：甲、乙双方各一份。本办法自颁布之日起执行。技术管理部计算机中心二一二年八月十二日 专心-专注-专业