仓储部职责权限(共10页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上 版本历史发行变 更编写者日期A01、初次发行。吴永松2015.12.18会签/分发分发会签部门签名/日期分发会签部门签名/日期编写者PMC部制造一部SMT部制造二部业务部制造工程部中试部产品认证保证部仓储部成品品质保证部产品工程部部品品质保证部管理者代表 分发部门： 请参照文件控制程序发放文件 文控检查 生效日期：1.目的 2.1 为明确仓储部各职能管理及职责权限，确保仓储部有规有效的进行。 2.适用范围适用于公司仓储部的内部管理要求。3.职责与权限 3.1 仓储部：负责公司生产订单所需原物料、销售订单成品的管理，本部各仓运作及重要事务的处理，裁决。 3.2 参与公司宏观管理与策略制定。4.内容 4.1 本职责范围汇编说明： 4.1.1本职责范围汇编中组织机构图为本部门设计，本部门职责范围的定义由本部门管理人编写，以适应公司的发展。4.1.2本职责范围汇编中职责涵盖了本部门的基本业务及可能涉及的委外业务。4.1.3本职责范围汇编包括以下部分内容：1) 组织机构图2) 个人职责范围3) 部门沟通窗口 4.2第一部分：组织机构图(仓储部)仓储部经理（1人） 仓储部：编制*人 账务主管（1人）原料主管（2人）账务组（5人）班长（3人）收货组组长(1人）大屏仓组长(1人）白板仓组长(1人）(*人）VMI仓组长(1人）电子仓组长(1人）4.3第二部分：部门职责范围【仓储部】仓储部基本职责分成三大模块模块部门职责部门权限1VMI收货管理1) 建立、实施并保持各供货商的管理，确保仓储货品运行的稳定性、及时性和有效性；2) 对各供货商的现场督导、指引；使之标准化、精细化的过程控制；3) 主导VMI库存管理数据的真实性及准确性，对VMI库存管理运行情况进行监督维护；4) 对VMI仓储运营的宏观建设做出策划、实施，建立有效的供应商管理库存模式；5) 负责公司生产产品所需原物料遵循的质量标准的维护；1. 对所有供货商的管理监控权和建议权；2. 供货商现场操作不符合项目的纠正和预防；3. VMI管理数据的统筹；4. 对VMI仓储各供应商分仓的监督、项目实施及规划；5. 对所有产品原物料的遵循标准进行维护；2库存管理1) 对采购、销售及库存管理系统填制的各类出入单据进行审核，并对存货的出、入库数据进行管理；处理仓库间的调拨、盘点、形态转换等业务；2) 库存管理系统数据的跟踪、保质期管理、委外加工货品管理、不合格品管理、现存量、安全库存管理，对超储、短缺、呆滞积压、超额领料等情况进行数据分析、汇总及处理；3) 在保证公司生产、经营需求的前提下，使库存量保持在合理的水平上；掌握库存量动态、适时、适量；避免超储或缺货；减少库存空间占用，降低库存总费用；控制库存资金占用，加速资金周转；1. 对收、发、存的业务处理；2. 库存控制及各相关数据汇总；3. 对库存数据在需要的时效，为需求的物料提供需要的数据；3账务管理1) 仓储部所有文件和资料控制；2) 本部门所有人员的资料信息及动向；3) 有关系统仓储各模块的数据核查控制，优化系统操作及各分仓数据。1. 有权保存涉及本部门所有单据及文件的管理；2. 对本部门人员的人力状况及日常出勤状况进行统计；3. 有权对所有关于仓储系统数据账目的核查； 4.4第三部分：工作岗位权责 4.4.1内部管理1) 工作计划、目标的拟定、执行和控制；2) 员工的考核、辅导、培训、激励；3) 内部经费预算；4) 内部“标准化、精细化、6S”管理；5) 完成公司及上级布置的业务。1.1.1 关联职责1) 督促、协助其他部门的配合工作；2) 其它应提供给相关部门的协作；1.1.2 岗位职责权限：1) 仓储经理岗位名称仓储经理所属部门仓储部岗位定员1人直属上级常务副总经理直属下级仓储主管(账务、原料）岗位目的建立并维护公司仓储管理，提升内部数据管理水准；管理本部宏观策划实施；任职资格学历本科及以上专业仓储物流专业优先工作经验7年以上技能1、 本科及以上学历，物流仓储类实际业务操作7年以上；2、 7年以上相关领域实际业务操作经验，具有仓储管理的实践经验，掌握仓储营运流程；3、 精通仓储物流业务流程，熟悉相关质量管理体系，具备仓储物流专业知识；4、 具有良好的计划组织能力、执行力和计划落实能力，沟通协调能力。岗位使用的设备仪器电脑工作职责及内容：1、 仓储的策划、推行、维护、改进及仓储推行过程中的监督管理等；2、 制定仓储工作计划，制定月工作计划，总结和分析月部门工作情况；3、 对各分仓进行监督管理、6S的推行状况、目视化、标准化管理的执行状况；4、 建立并制定系统化的精准操作流程，确保信息畅通、高效；5、 参与公司宏观管理与策略制定，监督本部门的各项工作；6、 对仓库运营效率、成本、人员管理、工作绩效、流程改善等进行推动及监督；7、 完成领导交付的其他工作。工作权限：1、 公司本部门运营的决策权，监督权；2、 公司标准化的建议权和监督权；3、 内部人员考核的决策权，监督权。向上汇报：1、 常务副总经理向下接受汇报：仓储主管(账务、原料）水平沟通：1、 其他部门负责人、副理；2、 其他部门对的建议、争议、提问和咨询。 2)仓储主管（账务）岗位名称仓储主管（账务）所属部门仓储部岗位定员1人直属上级仓储经理直属下级统计员岗位目的建立并维护公司仓储系统数据管理，提升内部数据管理水准。任职资格学历大专及以上专业计算机、仓储物流或财会等相关专业工作经验3年以上技能1、大专及以上学历，仓储物流类账务实际业务操作3年以上；2、3年以上相关领域实际业务操作经验，具有仓库账务数据管理的实践经验，掌握仓库运作模式及流程；3、 熟悉仓储业务流程，相关账务数据统筹，具备仓储数据统筹专业知识；熟悉仓储系统全盘账务操作，仓储各类不同账务运作模式及流程；4、具有优秀的团队管理能力、组织能力、执行力、沟通协调能力。岗位使用的设备仪器电脑工作职责及内容： 1、依据实际工作要求完成系统账务与实物账务的数据审查，异常账务数据的处理； 2、熟悉ERP系统仓储模块数据统筹与分析以及供应链各模块数据运作原理和操作； 3、精通各类办公软件，能独立处理系统账务数据并能出具报表及分析； 4、合理安排，分配其他统计员的日常工作，及时准确的提报各种数据及数据分析； 5、具有全面的财会专业知识、账务处理及账务管理经验； 6、责任感强，具有危机处理能力，处事态度积极进取；具有较强的逻辑思维能力、人际沟通能力、执 行能力和统计分析能力；良好的计划、组织、协调、沟通能力和团队协作精神； 7、完成领导交付的其他工作。工作权限：1、 本部门ERP系统数据的监控权和改善权；2、 内部团队人员考核的决策权，监督权。 3、公司本部门运行有关事项的决策权，建议权，监督权；向上汇报：2、 仓储经理向下接受汇报：统计员水平沟通：4、 其他部门主管、副理；5、 其他部门对的建议、争议、提问和咨询。 3） 仓储主管(原料）岗位名称仓储主管（原料）所属部门仓储部岗位定员2人直属上级仓储经理直属下级仓储班长岗位目的建立并维护公司仓储管理，管理本部宏观策划实施。任职资格学历大专及以上专业仓储物流专业优先工作经验5年以上技能1、大专 及以上学历，物流仓储类实际业务操作5年以上；2、5年以上相关领域实际业务操作经验，具有仓库管理的实践经验，掌握仓库营运流程；3、熟悉仓储、供应链管理基本业务流程，相关仓储运作模式，具备仓储物流专业知识。4、熟练操作ERP系统及各类办公软件，处事严谨沉稳，处理异常事项逻辑性强，思维缜密细心。5、具有优秀的团队管理能力，计划、组织、指挥、控制能力、沟通协调能力。岗位使用的设备仪器电脑工作职责及内容：1、 负责仓库的工作管理和各职能部门间的沟通协调，及时跟踪并处理工作异常；2、 制定并实施仓库的管理制度和管理方法；建立并规范仓库业务报表，及时反馈操作动态；3、 合理规划仓库的储存空间及货物的储存方式；制定仓库储位规划、建立目视化、标准化、精细化的管理标准；4、 负责对仓库运营效率、成本、人员管理、工作绩效、流程改善等方面进行统计、分析、改进；5、 设计、推行及改进仓储管理制度及其作业流程，负责仓库物料管理，人员管理，目标实现的整理和整体规划；6、 定期组织盘点，出具盘存表及分析报告；7、 建立安全库存机制，进行存量分析和控制，采取有效措施控制库存成本；8、 完成领导交付的其他工作。工作权限：1、 公司本部门运行有关事项的决策权，建议权，监督权；2、 本部门人员考核的决策权，监督权；3、 本部门ERP系统数据的建议权，监督权。向上汇报：1、仓储经理向下接受汇报：仓储班长水平沟通：6、 其他部门主管、副理；7、 其他部门对的建议、争议、提问和咨询； 4） 仓储班长 岗位名称仓储班长所属部门仓储部岗位定员3人直属上级仓储主管（原料）直属下级仓储组长岗位目的各仓人力配备协调，推动及监督本部上级领导的宏观策划及实施。任职资格学历专科及以上专业仓储物流专业优先工作经验3年以上技能1、专科及以上学历，物流仓储类实际业务操作3年以上；2、3年以上相关领域实际业务操作经验，对业务流程各质量控制点进行监控，使之符合操作规程要求；3、仓库现场人员的考勤管理，安全管理，监督工作的进展；4、熟练掌握PC、MC、生产、仓储运作程序；了解生产物料计划的过程具体操作流程。电脑操作熟练，熟悉ERP系统熟练使用办公软件；5、对数据非常敏感、工作严谨、责任心强，具有优秀的管理能力和团队合作精神。岗位使用的设备仪器电脑工作职责及内容： 1、协助仓储主管（原料）整体日常工作的安排、整体规划、完善部门管理制度； 2、整理汇总部门考核数据，以及对数据进行分析、改善和预防措施； 3、协助主管（原料）外、内部信息沟通，各部问题点的及时协调处理，制定服务各部完善的投诉机制； 4、定期培训部门安全知识，制定仓储管理安全操作每天巡例检查部门的消防设施、员工操作及场所环境； 5、制订有效的资源需求计划，确保发运能力/装卸能力/材料供应能力的配备； 6、负责对仓库进库、出库、库存等操作进行监督；适时完成业务数据的采集、整理和分析，及时地反映仓库的库存状况，确保仓库的帐、卡、物数量一致； 7、监督执行盘点工作和结果分析，并提出改进方案； 8、完成领导交付的其他工作。工作权限： 1、本部门所涉及的事务，ERP系统数据的监控权、建议权 1、本部门团队内部现场目视化、标准化、精细化的决策权、监督权； 2、本部门团队内部涉及的事务及人员配比的决策权、建议权。向上汇报：1、仓储主管（原料）向下接受汇报：仓储组长水平沟通：1、其他部门主管、班长；2、其他部门对的建议、争议、提问和咨询； 5） 仓储组长岗位名称仓储组长所属部门仓储部岗位定员5人直属上级仓储班长直属下级仓储物料员岗位目的执行本部上级领导的宏观规划及实施，现场标准化、目视化、精细化管理及执行。任职资格学历高中（中专）及以上学历专业仓储物流专业优先工作经验3年以上技能1、高中（中专）及以上学历，物流仓储类实际业务操作3年以上；2、3年以上相关领域现场操作经验，具有仓库库存管理、现场管理、人员管理的实践经验，掌握仓库现场运作流程；3、 优秀的团队管理能力独立工作能力强，并有良好的领悟力；具备优秀的协调能力，有很强的计划性、条理性和沟通协调能力；4、 有库存计划、控制相关领域工作经验；熟悉仓储库存管理流程，能对仓储作业进行良好的规划；5、 熟悉ERP系统仓储模块的运作模式及操作，数据统筹能力、分析能力强，思维逻辑清晰，善于发现及处理问题。岗位使用的设备仪器电脑工作职责及内容：1、 负责仓库现场工作事务及日常工作管理，协调各对应窗口之间的工作；2、 负责分配物料员的日常工作，使日常工作做到高效、准确、有序；3、 负责组织、执行仓库日、月盘点工作，确保卡、账、物数据一致性；4、 本小组工作计划的制定和实施，规范仓库工作标准及流程；对下属进行培养及激励，提升本小组的业务能力；5、 严格监督并执行先进先出（FIFD）的原则，确保库存物料的品质性、安全性；6、 日常工作的跟进与完成，异常事情的处理,仓库各类目视化、标准化的完善，现场6S管理和持续提升；7、 科学管理货品库位，提出改进方案，保证仓库最大化的使用率；8、 完成领导交付的其他工作。工作权限：1、 下属员工的考核权、岗位分配权；2、 ERP系统数据的监控权、建议权；3、 现场目视化、标准化的改善权、建议权。向上汇报： 仓储班长向下接受汇报：仓储物料员水平沟通：1、其他部门班、组长 6） 仓储统计员岗位名称仓储统计员所属部门仓储部岗位定员5人直属上级仓储主管（账务）直属下级无岗位目的供应链、本部、各职能相关部门系统单据的录入，系统数据准确性的监控、改善及优化。任职资格学历高中（中专）及以上学历专业计算机、仓储物流或财会等相关专业工作经验2年以上；技能1、高中（中专）及以上学历，仓储类数据统计实际业务操作2年以上；2、具有2年以上ERP系统仓储模块数据实操经验，掌握仓库各类单据运作模式，熟悉各类办公软件；3、具备较强的计算机操作与应用及数据统计分析能力，对数据敏感；4、优秀的服务意识，应变能力强具备处理突发事件的能力，工作主动、效率高，时间观念强。岗位使用的设备仪器电脑工作职责及内容：1、 核实所统计数据的真实性和合理性，编制并上报统计表，建立和健全统计台帐制度；2、 协调管理统计系统信息，维护和更新统计平台数据，完善和改进统计方法；3、 仓储相关作业数据的统计与分析，包括：对订单信息的整理与分析，为订单管理和仓储运作提供信息支持；对存货物料的货龄和周转情况进行数据统计与分析，完成相关报表的编制和提报；4、 仓储部日常性事务（订单跟踪、物料数据准确性KPI达成统计、异常事件协调等）处理；5、 部门各类单证、文件资料的归档管理；6、完成领导交付的其他工作。工作权限：1、 ERP系统仓储模块数据的建议权，改善权；向上汇报： 仓储主管（账务）向下接受汇报：无水平沟通：1、本部物料员、其他部门文员。专心-专注-专业