某集团公司机构信息管理系统(共17页).docx

精选优质文档-倾情为你奉上某集团公司机构信息管理系统前 言在经济高速发展的今天，当今社会已经进入信息时代，信息技术革命使社会的各个领域都发生了翻天覆地的变化，每个企业都必须紧跟时代的步伐，加强企业竞争力和提升现代化企业的管理能力，以适应整个社会的发展变化。企业对信息需求的增长，使计算机、网络技术已经渗透到企业的日常工作中。传统的企业内部信息交流的方式早已不能满足企业对大量信息的快速传递和处理的需求，网络办公自动化管理系统的应用满足了企业的办公网络化、办公自动化的管理需求，提高了企业内部的管理水平，进而全面提升了企业在市场竟争中的综合竞争力。我国的办公自动化自上世纪七十年代开始发展，大致经历了三个阶段：第一个阶段的主要标志是办公过程中普遍使用现代办公设备。如传真机、打字机、复印机等；第二个阶段的主要标志是办公过程中谱表使用电脑和打印机，通过电脑和打印机进行文字处理、表格处理、文件盘版输出和进行人事财务等信息的管理等；第三个阶段的主要标志是办公过程中网络技术的普遍使用，这一阶段在办公过程中通过使用网络，实现了文件共享、网络打印共享、网络数据库管理等工作。1、背景办公自动化简称OA(Office automation)，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人、机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。办公自动化由70年代末80年代初在我国提出，到现在已有近二十年的发展历史。由于办公自动化技术的不断发展，办公自动化新产品不断的出现，办公自动化的内涵也不断地丰富和发展。随着网络的高速发展，网络OA系统逐渐受到关注。一些大型企业集团正致力实现高层次的网络办公自动化，这将为他们节省大量的人力资源，节省大量的办公费用，大幅度提高办公效率。开发网络办公系统的市场前景是广阔的。大型企业需要高层次的网络办公自动化，他们往往会选择大型的软件公司合作开发，所需的开发费用和维护费用也是非常高昂的。这些高昂的费用并非大多数中小企业能承受得起的。中小型企业存在一个很大的低成本网络OA系统的需求，而我们可以开发这些低成本OA系统来满足这个需求。办公自动化是信息社会的一种新型办公方式，它将现代化办公和计算机网络功能结合。随着信息技术的发展，办公自动化在行政企事业单位的管理、经营活动中发挥着日益重要的作用。通过网络，组织机构内部的员工可跨越时间、地点协同工作。通过办公自动化系统所实施的交换式网络应用，使信息的传递更加快捷和方便，从而极大地扩展了管理手段，实现了运营的高效。2、项目的总体介绍本项目是为了实现办公系统的自动化，实现了无纸化的操作，因而开发了OA办公自动化系统，本系统利用网络通讯基础及先进的网络应用平台，建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统，为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务。为企业的管理和运行提供了很大的便利，集团的实际业务需求在OA系统下得到了更好的展现。本项目的主要功能包括：组织机构管理、部门管理、用户管理、角色管理、功能模块管理、办公用品管理、公告管理。3、项目开发环境及相关应用技术开发环境：Windows7、myEclipse8.6、SQLServer2008、相关应用技术：struts2 2.1，spring 2.5，hibernate 3.34、分别描述项目的每一个功能模块的具体结构和要求4.1 组织机构管理组织机构管理：可以理解为总部，即公司总部，总部下可细分多个子机构，子机构可再细分为二级子机构，在这里，我们用三级菜单来表示。详细见图：4.1.1 添加机构进行添加机构的操作，需要填入的信息包括（带有*标记符为必填项）:组织机构名称，要求填入的信息为汉字，个数在2到20个之间，并且名称不可重复；级别是下拉选，直接选择就可以；地址，要求填入的信息为汉字、数字、英文、-，并且地址必须是正确有效的；成立日期的格式为yy-mm-dd。备注,可填也可不填项，其内容信息不可超过50个汉字。信息添加完之后点击保存按钮，会弹出一个确认添加成功的提示框，添加成功保存后进入到组织机构列表的页面。另外还有重置按钮，点击重置时把用户填写的信息去除，提供用户重新输入信息的功能。4.1.2修改机构选中机构，修改其信息即可，机构名称不建议修改。修改时部门机构名称格式要求输入2-16个字符，级别有总部和一级子机构，地址格式要求输入2-50个字符，成立日期格式要求为年-月-日，机构编码建议不允许修改。提供保存按钮，重置按钮，返回按钮。点击保存，显示添加机构成功。点击重置按钮所有输入框信息为空，点击返回，返回上层目录。4.1.3 查询机构进行查询机构的操作，要通过输入组织机构名称和成立日期进行快速查询，将查询的结果以列表的显示在该页面中，并且查询的结果可以按照每页数据的数目以下拉列表形式表示，分别为10、20、30、40、50条进行分页。4.1.4 删除机构选中机构，点击删除即可。如果机构下有部门就不可删除，需要将子机构移除才能进行对要删除的机构名称进行删除操作。这里的删除是假删除。在备注里标记为已过时。4.2 部门管理什么是部门？部门是指某一机构下的若干分支。如果部门发生变动时，根据树状目录下的部门管理，进入部门列表，在部门列表下实现增删改查的功能操作。组织机构管理操作着各个子机构，根据树状目录菜单选择“组织机构管理”进入组织机构管理部分，其功能包含了添加机构、删除机构、查询机构、修改机构。4.2.1新增部门当子机构出现业务扩展时就需要为机构添加部门，需要填入的信息包括（带有*标记符为必填项）：输入部门名称(汉字，不超过30个字符)；成立日期（年-月-日；所属机构（汉字，提供列表选择）；提供保存、重置、返回三个按钮，保存按钮作用为增加部门，重置按钮提供重新输入信息的功能，返回按钮提供返回上一层的功能。4.2.2 修改部门当部门信息出现错误，或者部门出现更改名称时，或者为部门添加备注时需要修改部门信息，提供修改部门信息的字段如下：部门名称(汉字，不超过30个字符)、成立日期（年-月-日），所属机构（汉字，提供列表选择），备注（汉字或英文，不超过600个字符）部门编码建议不允许修改。4.2.3查询部门利用部门名字和成立日期进行查询，可以组合查询，也可以单属性查询，输入日期时提供日期菜单提供用户选择日期。并且查询的结果可以按照每页数据的数目以下拉列表形式表示，分别为10、20、30、40、50条进行分页。4.2.4删除部门选中部门，点击删除即可。如果部门下有员工就不可删除，需要将员工转移或者删除后才能进行对要删除的部门进行删除操作。这里的删除是假删除。在备注里标记为已过时。4.3 用户管理用户可以指人，也可以指外部系统。比如：某一企事业单位下的所有工作人员。 如果需要对用户进行操作时，那么根据树状目录菜单的用户管理进入用户列表，并且提供了添加用户、删除用户、用户查询、修改用户、恢复，分配角色功能。如图所示：4.3.1 新增用户需要填入的信息包括（带有*标记符为必填项）:登录名（汉字或英文，不得超过10个字符）；密码（英文或数字，不得超过20个字符）；姓名（汉字，不得超过20个字符）；性别（男或者女），手机手机号码（不得超过11位数字）；电子邮件（“eg：例如163邮箱格式”）；固定电话（不得超过8个数字）；所属部门（部门名称）；用户地址，要求填入的信息为汉字、数字、英文、-，并且地址必须是正确有效的；备选（汉字/英文，不得超过300个字符）。提供添加（保存用户），重置（清除刚添加的所有信息），返回（返回上一层）按钮 。4.3.2修改用户 当用户的信息录入错误，或者用户的信息有改变，比如说升职了，涨薪水等，所以提供修改用户的模块，供管理员进行修改。修改步骤为：选中用户，点击修改按钮，跳到修改页面。填好信息后点击修改用户信息即可。4.3.3 查询用户利用员工姓名、登录名和所属部门进行查询，可以组合查询，也可以单属性查询，输入所属部门时提供部门菜单供用户选择。并且查询的结果可以按照每页数据的数目以下拉列表形式表示，分别为10、20、30、40、50条进行分页。4.3.4 删除用户 当员工离职后，就需要将该员工的信息进行删除，因此在这里提供删除用户模块。选中用户，点击删除就可以删除用户，这里的删除是假删除，标记信息过时即可。4.3.5 恢复用户当某员工离职了，一段时间后该员工再次在公司就职，就需要提供恢复用户这个功能，具体恢复方法为查询到需要恢复的用户，选中该用户，点击恢复即可恢复用户，提示恢复成功即可4.3.6 角色分配由于员工职位不相同，所以员工也就有不同的角色，角色对应于相应的功能模块。具体的分配方法为：查询到需分配角色的用户，选中用户，点击分配角色，将具体角色分配给用户即可。4.4 角色管理角色是权限分配的载体，我们通过对角色分配访问权限控制，然后对用户分派角色来实现用户的访问权限控制。当对角色进行操作时，按照树状目录菜单的角色管理进入角色管理的页面进行操作，主要功能有：对角色的增、删、改、查、功能授权的功能。4.4.1 增加角色 增加角色，需要填入的信息包括（带有*标记符为必填项）:名称（汉字，不得超过10个字符）；描述（汉字/英文，不得超过300个字符）；备注（汉字/英文，不得超过300个字符）；提供创建（保存角色），重置（清除刚添加的所有信息），返回（返回上一层）按钮。4.4.2 修改角色选中要修改的记录，即可进行修改，角色名称不建议修改，名称（汉字，不得超过10个字符）；描述（汉字/英文，不得超过300个字符）；备注（汉字/英文，不得超过300个字符）；提供创建（保存角色），重置（清除刚添加的所有信息），返回（返回上一层）按钮。4.4.3 查询角色对于角色信息的查询可分为精确查询和模糊查询，可以根据角色名称等不同信息对角色进行查询，如没有找到所查内容将给相应的提示信息。 4.4.4删除角色 此模块主要是为了对角色进行删除，在删除过程中，要先解除此角色与用户之间的关联关系，再进行删除，删除成功后显示角色列表。4.5 功能模块管理功能模块化是将程序划分成若干个功能模块，每个功能模块完成了一个子功能，再把这些功能模块汇总起来组成一个整体。以满足所要求的整个系统的功能。4.5.1 增加功能模块管理添加功能模块，界面在功能树界面的右侧。需要填入的信息包括（带有*标记符为必填项）：功能模块名称（汉字，不超过30个字符），功能模块url（遵循http协议和tcp/ip协议），备注（汉字，不超过300个字符）。提供保存和重置按钮，当用户点击保存按钮时，提示保存成功，即为新增功能模块成功。点击重置时把用户填写的信息去除，提供用户重新输入信息的功能。4.5.2修改功能模块管理随着公司的发展，为了满足业务需求，本系统中提供了修改功能模块的功能，在功能树下有具体的管理模块，选中管理模块后提供修改该管理模块的超链接，点击超链接，跳到该功能模块的修改页面。用户填写好需要的信息后，点击修改按钮，提示修改成功，如果修改失败，给出修改失败的原因。同时提供重置按钮，方便用户重新输入信息。4.5.3 删除功能模块管理 当某个功能模块不再适用于公司的发展时，就需要将此功能模块删除。具体实现是在功能树的栏目下有一系列的具体功能，在这些功能的后面提供删除此功能模块的的超链接，与该功能处于同一行的位置。在删除功能模块前，需要确保功能模块的级联与角色的级联关系为解除的状态下才可以删除该功能模块。点击删除的超链接，提示删除成功，即为完成删除功能。如果删除失败，提示删除失败的原因。4.6 办公用品管理办公用品管理提供了办公用品信息维护、出库、入库、统计和申请的功能。对于日常办公中需要的办公物品领用可随时发起申请，由相关人员审核通过后予以领用或使用。办公用品负责人负责管理办公用品的信息维护、出库、入库及统计。4.6.1办公用品统计主要是统计办公用品，以便及时购买办公用品，将用品及时发放给相应的部门，办公用品名称为中文在10-20个字之间，办公用品种类为下拉列表，数量为整数。4.6.2办公用品信息维护 可以选择想要对其操作的物品，进行删除和修改操作；添加物品名称、物品类别进行添加物品，以便对办公用品的种类进行管理。4.6.3办公用品入库对办公用品的增加或更新，当办公用品存在时，对其进行更新操作，当不存在时，执行增加操作，需要增加的信息有：物品类别、物品名称、地址、入库日期、备注进行入库操作，执行更新时可以更新其数量，物品名称和物品类别不可改变。4.6.4 办公用品出库选择物品类别、物品名称、入库日期进行出库操作，在出库期间可以对库存的任何办公用品进行出库操作，如果取出的数值等于库存量则把库存数值改为0，而不是做删除操作，如果取的取的数值大于库存给出相应提示。出库完成后，再对相应的表进行操作。4.6.5办公用品申请单部门需要新增加新的办公用品时需要进行申请，在本系统中就要提供办公用品申请的功能。具体实现为：点击申请按钮跳到添加申请页面，需要填入的信息包括（带有*标记符为必填项）申请物品名称（汉字，4-10个字符之间），物品类别（汉字，4-10个字符之间）物品数量（整数，不超过10个字符），申请时间（汉字，4-10个字符之间），物品价格（数字，不超过20个字符），申请原因（汉字，10-300个字符之间）。提供申请，重置信息，返回按钮。申请成功给出成功提示，如果失败给出失败原因，点击返回返回到上一页面。4.6.6 申请审核主要是对办公用品的审核，由上级领导进行审核，审核通过再执行申请。4.6.6.1 待审核列表此页面直接显示正在等待审核的办公用品列表，只为查看不可以做任何操作。4.6.6.2 已审核列表此页面显示已经审核完的物品的审核信息，显示审核是否完成。4.7 公告管理主要用于管理员或用户的公告发布。主要功能包括公告查看、新增公告、公告修改、公告删除。（只有具有相应权限的操作员可以进行公告删除）。4.7.1 新增公告公司需要发布公司一些重要的消息，这时需要在公共里发布，新增公告需要添加显示的内容包括：标题，其标题信息内容可以为汉字或英文，字数最多不超过20字，公布的内容，其内容可以为汉字、英文、数字，最多不超过1000个字符，禁止敏感词汇，公布时间，公布人。4.7.2 修改公告如果公告发生更改，需要对公告进行修改，因此提供修改公告信息的页面，在公共管理页面提供修改公共的入口，点击修改公共跳到修改公告页面，用户填写公告信息后点击修改，修改成功后给出提示，如果失败给出失败的原因提示。同时提供有重置输入信息的功能，还有返回公共管理页面。4.7.3 查询公告此部分进行查询公告的操作，通过公告的标题和公告发布的时间进行查询公告的详细信息内容。查询得到的结果会将公告内容显示出来。4.7.4 删除公告 公告过时后需要对公告进行删除。具有相应权限的人可以进行公告删除，删除成功后显示公告列表，专心-专注-专业