分公司部门岗位设立(共8页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上项目分公司部门岗位的设立及管理制度为进一步规范分公司的各项工作，充分调动广大员工工作积极性和主动性，提高企业经济效益，促进公司发展，在参照集团公司岗位设立及管理制度的基础上，结合本分公司实际，特制定以下部门岗位及管理制度。一、 总经理（1名） 领导制定和实施公司总体战略，完成集团董事会和总经理下达的年度经营目标；领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道；负责建设高效的组织团队；管理直接所属部门的工作。 工作职责及内容： 1.  领导制定公司的发展战略，并根据内外部环境变化进行调整； 2. 组织实施公司总体战略，发掘市场机会，领导创新与变革； 3.  根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划；4. 监督、控制经营计划的实施过程，并对结果负全面责任； 5. 组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案； 6. 负责与董事会保持良好沟通，定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜； 7. 领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道； 8. 领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象。 9. 领导建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系； 10. 主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整； 11. 领导营造企业文化氛围，塑造和强化公司价值观； 12. 负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员； 13. 主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策； 14. 代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动； 15. 负责处理公司重大突发事件，并及时向董事会汇报； 16. 领导建立健全公司人力资源管理制度，组织制定人力资源政策，审批重大人事决策； 17. 领导建立健全公司财务、投资管理制度，组织制定财务政策，审批重大财务支出； 18. 领导建立健全行政与后勤管理制度。二、 行政项目总监（1名）职位概要:协助总经理制定并实施企业战略、经营计划等政策方略，实现公司的经营管理目标及发展目标。 工作职责及内容： 1、 协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划； 2、 将公司内部  管理制度化、规范化； 制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度； 3、  组织、监督公司各项规划和计划的实施；4、  开展企业形象宣传活动； 5、 按时提交公司发  展现状报告、发展计划报告；6、  指导公司人才队伍的建设工作；7、  协助总经理对公司运作  与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行；8、  协助总经理推进公司企  业文化的建设工作； 9、 完成总经理临时下达的任务。三、 计划财务部（2名） 职位概要:主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作，筹集公司运营所需资金，  完成企业财务计划。利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据，协助总经理制定公司  战略，并主持公司财务战略规划的制定； 工作职责及内容： 1、  建立和完善财务部门，建立科学、系统符合企  业实际情况的财务核算体系和财务监控体系，进行有效的内部控制；2、  制定公司资金运营  计划，监督资金管理报告和预、决算；3、  对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本  计算，并提供最为经济的酬资方式；4、  筹集公司运营所需资金，保证公司战略发展的资金  需求，审批公司重大资金流向； 5、 主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟  踪和财务风险控制；6、  协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系，维护公司利益； 7、  参与公司重要事项的分析和决策，为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供  财务方面的分析和决策依据；8、  审核财务报表，提交财务管理工作报告； 9、 完成总经理临 时交办的其他任务。四、 行政人资综合部及工程前期部负责为公司管理层提供决策支持，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行工程前期报建及各项沟通工作；进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设；负责后勤支持工作；出差管理等。 工作职责及内容： 1. 负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划； 2. 通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况，进行有关考核；3. 协助总经理的工作，提供决策支持； 4. 负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度； 5. 负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性；6. 进行工程前期报建及各项沟通工作；7. 负责公司形象设计和推广实施； 8. 负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访及接待工作； 9. 负责组织并协调公司的公关危机处理；10. 负责公司网站的建设与更新；11. 负责组织公司内部员工活动； 12. 建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关心公司事务并参与管理；13. 负责对办公、生活所需固定资产的管理工作；  14. 负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅； 15. 负责与有关单位保持联系，保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好； 16. 负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级； 17. 负责对公司出差人员的管理，并提供外出手续办理、旅程安排等方面的支持； 18.  负责公司内的复印、传真、打印等工作；19.  负责公司的公务用车管理，进行科学合理的调度； 20.  制订、修订办公室的工作程序和工作制度，并监控实施； 21. 负责公司办公室队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织技能培训； 22. 负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行； 23. 负责控制部门预算，降低部门管理费用；  24.  完成总经理交办的其他任务。五、 工程部（项目经理2名）工程部是实施工程设备、设施正常运行的职能部门。其管理具有严密的科学性和较高的技术性，它是为项目工程提供基本保障和坚强后盾，是反映服务水准、良好形象和社会声誉的重要标志。 工作职责及内容： 1、在总经理的领导下，全面负责工程部的各项工作。 2、负责组织开展工程设备的维修、养护、运行、管理。 3、负责制定工程部管理制度和设备操作程序，填写本系统的操作要求和工作指令以及填写好各种原始记录。 4、负责制定培训计划，定期开展对本部门员工的业务培训。 5、负责监督、检查、指导本部门员工工作，定期对本部门各岗位进行考核。 6、提出本系统的备仓计划，协助采购专用性较强的工具和零件。及时反馈常用物料、维修零件、工具等材料的品质情况。7 、负责洽谈、评估、监督工程的外包项目，组织对外包工程的质量验收。8、负责本系统各类图纸和资料的收集、分类。专心-专注-专业