总经办人员工作职责(共4页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上总经理办公室工作职责一、计划及体系管理工作：1、根据集团公司战略发展要求和公司工作计划，贯彻公司各项经营管理政策、方针，分解部门任务；2、策划、组织建立、实施公司管理体系及运行中的协调、维护、监督管理工作，保障管理体系运行的有效性，做好内部质量审核，参与组织管理评审工作；3、负责公司的企业管理工作，组织对各部门进行制度的检查、考核等工作。二、信息与统计工作：4、加强对国家、省、市、区等各级政府部门相关产业政策以及公司产品相关的市场信息（供需信息、价格走势等）搜集、解读，及时了解掌握行业最新发展动态，为公司决策提供参考；5、牵头组织各部门及时、准确上报各政策实施项申报材料，做好与相关政府及行业协会等部门的衔接工作，追踪落实各项政策在公司的执行情况；6、负责公司统计工作，负责填报和审查各部门对外报送统计资料和统计报表；负责对外统计技术、经济等情报交流工作；负责建立公司经济责任考核责任制，并负责对各部门进行经济责任考核。三、企业文化建设：7、贯彻集团公司的文化精神，创建新型企业文化，负责公司对外形象建设及宣传工作；8、负责公司管理培训策划及组织实施工作；9、并积极贯彻、宣讲和考核，组织各类员工文化活动。四、文印管理工作：10、编制公司各类文件、报告、及其它材料，并对各类文件、资料进行管理及归档，负责对外上报材料的审核及公司印章的管理。五、总务管理工作：11、负责公司后勤及各项非经营性资产的管理，包括卫生、小车、办公用品、食堂、宿舍、班车等总务后勤以及外协劳务队伍的合同执行管理工作；12、统筹公司网络、通讯等信息化建设工作，并负责公司法务工作；13、负责综合性的协调工作，负责接待集团领导、重要客人及对外事务；14、处理公司领导临时性工作任务。总经办主任岗位职责1、 负责策划、组织建立、实施公司管理体系及运行中的协调工作；2、 监督管理体系运行的有效性，组织对各部门进行相关制度执行的检查督促工作；3、 做好管理体系管理评审组织工作和外部审核的协调工作； 4、负责搜集、解读各级政府及行业协会与企业生产经营相关的产业政策、市场趋势等信息，为公司科学决策提供参考；5、负责编制公司年度、月度生产经营计划，报公司总经理审批发放，并及时总结分析计划完成情况；6、负责企管工作，建立公司经济责任考核责任制，并负责组织相关管理部门对各部门进行经济责任制考核；7、负责公司统计管理工作，审核对外报送统计资料和统计报表；8、监督和协调解决公司月底盘点工作和相关问题，协调各部门准时、准确报送盘点数据至相关部门；9、负责公司各类文件、报告、总结等材料的审核处理工作；负责公司对外报送材料的审核工作；10、负责组织公司对外劳务承包合同的签订、评审管理及合同履行等工作；11、负责综合性的协调工作，负责接待集团领导、重要客人及对外协调工作；12、负责公司小车的使用和修理等管理工作；13、完成领导交付的其他工作。总经办副主任岗位职责1、负责行政办公(用品)资产的审核、采购、调整等管理工作，负责办公用品消耗额度的审批工作；2、负责公司话费使用审核管理工作；3、负责工作服的制作、发放等的审核管理工作；4、负责公司食堂、班车、单身宿舍、绿化等后勤保障管理工作；5、负责公司资产的权书管理工作；6、负责公司围墙外资产的管理工作；7、负责厂区主干道、办公区的环境卫生、绿化的检查监督管理工作；督促总务管理员做好办公卫生、现场卫生的检查管理工作；8、协助主任做好综合性的协调工作，做好接待集团领导、重要客人及对外协调工作；9、完成领导交付的其他工作。总经办主任助理岗位职责1、贯彻集团公司的文化精神，创建新型企业文化，负责公司企业文化建设及系统活动的组织策划工作；2、组织开展企业文化的宣讲及评比考核活动，办好企业的文化内刊，引导企业员工的思想方向；3、负责公司中心工作的宣传及集团网站信息内容的提供；4、负责公司管理培训策划及组织开展工作；5、负责公司党群组织的日常管理工作，承接公司对外的党群工作；6、组织开展丰富多彩的员工文化、体育活动，提升员工的工作活力；7、负责做好公司各类大型会议的会场布置的策划工作；8、协助总经办主任开展部门工作；9、完成领导交付的其他工作。信息中心副主任岗位职责1、组织拟定公司产业信息中心工作计划，经公司领导批准后，具体组织实施；2、加强对国家、省、市、区等各级政府部门相关产业政策的搜集、解读、归纳整理，及时了解掌握行业最新发展动态，定期编制信息摘编；3、搜集、解读、报告与公司产品相关的市场信息（供需信息、价格走势等）；4、组织开展政策解读工作，结合公司发展规划，为公司发展提供建设性意见，并将公司决策分解落实到相关部门；5、牵头组织各部门及时、准确上报各项申报材料，做好与相关政府及行业协会等部门的衔接工作，追踪落实各项政策在公司的执行情况；6、完成领导交办的其他工作。文秘岗位职责1、负责总经理办公会及公司领导主持会议的会议安排、记录、纪要整理工作；2、负责公司级文件(资料)、外来文件和其他重要材料的收发登记工作及上传下达传递工作；3、负责公司对外上报材料的预审核和行文工作；4、负责交送公司领导签阅材料的收集和发放工作；5、协助产业信息副主任做好各类政策及产品市场信息的搜集工作；6、协助各部门办理飞机、火车等交通工具票据的订购工作；7、完成领导交办的其他工作。行政秘书岗位职责1、负责总经理室的相关工作；2、负责公司文件资料的归档、调用工作；3、负责公司各类印章的管理工作；4、负责日常办公用品的计划编制、采购、登记、保管、发放工作，做好各类记录；每月5日前对总经办所属库房内各类物品进行盘点，盘点情况用电子版报部门领导；5、负责公务通讯费、小车费用、公司水费等的统计和使用分析工作(暂)；6、协助公司或部门领导做好接待集团领导、重要客人等来宾接待协调工作；7、负责公司报刊、杂志的订阅、登记、收发工作；8、完成领导交付的其他工作。体系（兼网络）管理员岗位职责1、协助管代进行管理体系的建立、实施、维护中的具体工作；做好管理体系文件的制定、修订及文件的传阅及发送工作；做好内部管理体系审核工作，按计划完成审核任务；2、负责公司记录设置、编制、更改、处理的控制和管理体系运行记录的管理； 3、配合管代做好管理评审计划、分发，负责对评审后的纠正或预防措施进行跟踪和验证；4、参与公司管理制度的检查与监督工作；5、维护公司计算机硬件，确保计算机系统稳定运行；负责公司所需电脑采购前的规格型号、技术参数的确认工作；负责电脑、打印机等故障的确认工作；6、建立电脑、打印机等办公用品的原始档案，并进行动态更新，每月5日前发部门领导；负责复印机的维护管理及复印纸张管理工作；7、搭建与配备计算机网络，根据需求设计网络方案，确保公司网络系统稳定运行；8、搭建公司OA办公自动化系统，使各部门能达到协同办公的要求，确保公司OA系统稳定运行；9、拟定公司信息化方案，配合ERP系统供应商，建立现代化、信息化管理系统；10、完成领导交办的其它任务。统计管理员岗位职责1、协助主任进行统计管理程序的建立、实施等具体工作；做好统计工作原始资料的记录、管理、归档工作；2、草拟公司年度、月度生产经营计划，报公司领导审批后下放，并及时总结各类计划的执行情况；3、负责填报和审查部门对外报送统计资料和统计报表，并汇总整理；负责填写各种日、旬、月、年报等报表，并对统计数据的真实性、准确性负责；4、负责做好对外技术、经济等情报的交流工作；协助相关部门做好指标测算工作；负责管理和协调各分厂兼职统计人员的日常工作；5、提供各月生产、销售、采购考核数据；做好经济责任制考核数据的整理工作；6、负责员工就餐各项费用统计等相关工作，根据需要及时报人力资源部；7、负责员工工作服的收取、登记、保管、发放等管理工作，做好进出货记录；8、完成领导交办的其它任务。企划管理员岗位职责1、及时做好公司内外新近发生的新闻报道，每两个月协助主任助理编辑制作一期融汇化工报；2、负责公司企划用品的设计和制作，规范公司VI视觉识别系统，提高公司品牌形象；3、负责公司各类会议的音响、投影、摄影、录相等的操作和相关设备的管理工作；4、协助主任助理组织开展丰富多彩的员工文化、体育活动，提升员工的工作活力；5、完成领导交付的其他工作。总务管理员岗位职责1、负责公司食堂、班车、单身宿舍等后勤保障管理的具体工作；2、负责厂区主干道、办公区的环境卫生、绿化的检查监督管理工作；3、牵头组织对办公卫生和现场环境卫生等相关制度执行的检查工作；4、协助部门领导对公司墙外资产的管理工作；5、做好公司各类大型会议布置的物品准备工作；6、完成领导交付的其他工作。专心-专注-专业