公司企业各部门岗位职责.do(共13页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上公司企业各部门岗位职责一、总经理工作职责1、执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下达的利润指标。2、组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。3、组织实施经董事会批准的新上项目。4、组织指挥公司的日常经营管理工作, 决定组织体制和人事编制,决定总经理助理、各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免、奖惩，建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。5、决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。6、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。7、健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。8、搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素、能胜任本职工作的员工队伍。9、坚持民主集中制的原则,发挥“领导一班人”的作用,充分发挥员工的积极性和创造性。10、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。11、加强廉正建设,搞好精神文明建设,支持各种社团工作。12、积极完成董事会交办的其他工作任务。二、副总经理工作职责1、认真执行上级主管部门的指示和公司决议。2、实行岗位责任制，督导所属各部门职员一切职责的执行、落实。3、关心所分管部门职工的思想、工作，培养提高他们的政治素质和业务素质，对职工进行职业道德教育，增强责任心，尽职尽责搞好各项服务工作。4、努力办好公司网站和工作简报，开辟公司与员工信息沟通的渠道，加强宣传力度，不断改进工作。5、贯彻勤俭办公的企业精神，节约各项开支，不断提高经济效益。6、接受员工的监督，深入各部门进行调查研究，虚心听取意见，采纳合理建议，不断改进工作，提高效益。7、协助总经理办理公司对内与对外事项，随时提出个人意见，使各项事务办理得更加完善。8、完成上司交办的其它任务。三、办公室主任工作职责1、在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务 。2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作。3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时撰写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量 。4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记。 5、负责召集公司办公会议人员，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。6、负责监督公司印章的使用。7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作。9、负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。 10、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作。 11、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价。 12、完成公司领导交办的其他工作任务。四、会计岗位职责1 根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。2、参与拟订财务计划、审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。3、在部长领导下,准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算、填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算。4、正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。5、负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作。6、负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。7、负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。 8、负责社会集团购买力的审查和报批工作。9、及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。10、主动进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议， 协助部长做好部门内务工作,完成财务部部长临时交办的其他任务。五、出纳岗位职责1、在部长领导下,按照国家财会法规,公司财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。 2、根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转帐结算业务;登记银行存款日记帐;及时根据银行存款对收单,在月末作出相应调整,做到银行对帐单相符。3、登记现金和银行日记帐、做到月结日清、保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符，发现差错及时查清更正。4、认真审查临时借支的用途,金融和批准手续,严格执行公司采购领用支票的手续,控制使用限额和报销期限。 5、正确编制现金、银行的记帐凭证,及时传递给财务登帐。6、配合对应收款的清算工作。7、严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。8、核算人事部提供的薪金发放名册,按时发入公司职工的工、奖金。 9、负责及时、准确解缴各种社会统筹保险,公积金等基金的工作。10、负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作。11、负责掌管公司财务保险柜。12、完成财务部长临时交办的其他工作。六、行政助理岗位职责1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。3、各项规章制度监督与执行。4、参与公司绩效管理、考勤等工作。5、奖惩办法的执行。6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。7、会务安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。8、负责公司快件及传真的收发及传递。9、参与公司行政、采购事务管理。10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。七、人事主管岗位职责1、负责部门内全面管理工作。（1）制定部门年度工作计划和阶段工作计划，并监督执行。（2）根据工作计划，负责部门内工作任务分工，合理安排人员。（3）负责部门下属员工的培训、指导、考核和监督管理，参与本部门关键岗位员工的招聘筛选工作。（4）负责协调本部门与其他部门间关系。2、组织制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等规章制度、实施细则和人力资源工作流程，并组织实施，监督、协调、检查执行情况。3、根据公司的整体发展战略规划，组织拟订机构设置、岗位职责设计和定员定编方案，对公司组织架构设计和人员调配提出合理改进方案。4、统筹监控招聘工作，甄选合适的人员。5、组织公司薪酬福利管理工作，监督公司年度薪酬福利计划及薪酬福利调整方案的编制，审核月度薪酬福利发放统计表。6、组织公司员工的绩效管理工作，审定绩效考核结果。7、统筹监督制定公司员工的培训计划，审定、监督根据公司发展需要安排的培训课程。8、监督劳动合同的签订，组织受理劳动争议和员工投诉，并联合相关部门妥善解决。监督各类人事事务工作的开展，考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续办理等事宜。9、完成上级交办的其他相关工作。八、办公室文员岗位职责1、接听、转接电话，接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3、熟练的掌握与运用Office的系列的办公软件以及各种办公设备（复印机、传真机、打印机）。4、负责主管开会文件的起草准备，相关内部文件的制作与制订。5、做好会议纪要。6、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。7、负责传真件的收发工作。8、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。9、做好公司宣传专栏的组稿。10、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。11、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。12、管理好员工人事档案材料, 建立完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13、统计每月考勤并交财务做帐，留底。14、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。15、完成主管交代的其他工作事项九、车队队长岗位职责1、认真贯彻执行领导对车队工作的各种指示精神。2、带领车队全体工作人员完成为教学、行政报务的交通运输任务。3、做好车队全体人员的思想政治工作，加强每个同志对做好服务工作的思想认识，使之较好地完成本职工作。4、检查每天车辆的调度安排情况，协调车辆的调度安排情况，协调车辆的使用和安排。5、随时听取驾驶员的反映，了解检查各车辆情况，做好车辆维修的报送和管理工作。6、审查各辆车的维修项目和维修结算经费。做好维修单位的工作，节约经费开支。7、根据各类车型做好车辆的年检、保险工作。十、行政前台岗位职责1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。4、监督员工每日考勤情况。5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作6、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。7、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。8、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。9、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。10、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。十一、保洁岗位职责1、尽职尽责按照操作规程及保洁标准所要求做好本责任区工作。2、因任何原因离开工作岗位事先征得经理同意，如对上级做的决定有不同意见，应先完成再进行讨论。3、对客人遗忘物品妥善保管经确认交还客人或在前台登记。4、根据客流量多少随时做好保洁工作，并定时巡视重点区域。5、爱护保洁设备，定期保养，及时维修，延长使用寿命。6、积极参加卫生突击工作，如：会馆迎检、门前积雨、积雪的清扫突击工作。7、向客户宣传卫生常识，劝阻并制止不卫生、不文明的现象和行为。8、有义务维护公共设施、设备的正常使用状况，在保洁过程中，如发现公共设施有损坏，应及时上报。9、清洁时，尽量回避客户，对客户提出的要求和建议尽量帮助解决或反馈后勤管理员。十二、保安岗位职责1、具有强烈的责任心，对工作认真负责，能坚持原则、大胆工作、保持高度的警觉性，敢于挺身而出制止犯罪活动及违法乱纪行为。2、具有良好的和，仪表端庄、干净整洁、礼貌待人，在保安服务中真正体现“警惕、温暖、敏捷、周到”的服务风格。3、努力钻研保安服务的业务知识，掌握企业保安的服务技巧，当值时要保持旺盛的斗志和良好的精神状态，做到“招之即来、来之能战、战之能胜”。4、服从上司的指令和工作安排，熟悉本部岗位的任务与要求，认真贯彻执行安全，做好本职工作，确保公司财产安全。5、处理在公司内发生的非常事故并采取行动及协助公司各部处理员工和客户的安全问题，并要熟悉岗位的分布，爱护通信器材和岗位上的各种设施。6、在公司范围内外巡查，果断处置本岗位发生的问题，发现可疑的人和事要礼貌地进行盘查监控。7、协助有关部门保卫重要宾客进出公司及做好大型会议的保卫工作。巡视公司的员工聚集地点，制止赌博、打斗及偷窃客人财务情况发生。8、经常对要害部位和储存大量财物的场所进行，发现问题及时提出，护卫将现金存入或提出。9、定期检查、安全及消防系统，严密控制建筑物周围之门户、服务区、工程交货区。10、严格遵守公司各项规章制度，特别是安全保卫制度，执行交接班制度。上岗时不得擅离岗位，上班时不准睡觉，以确保公司的安全。专心-专注-专业