考勤及休假管理规定(共11页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上考勤及休假管理规定一、目的为加强对公司员工的考勤与假期管理，保证公司的良好工作秩序，特制定本规定。二、考勤范围公司员工除下列人员外，均应按规定进行打卡：（一）经申请批准因公出差者（二）经批准休假者（三）董事长、集团总经理三、考勤办法（一）打卡管理1.公司实行每天八小时，即8:0012:00,13:0017:00，每周五天半工作制，即周一至周五全天，周六上午半天；门卫实行24小时工作制。2.公司实行指纹考勤机打卡，要求员工上、下班时各打卡一次。会展公司业务人员、公司除零售店和网点外的销售人员每天上班（8:00）前打卡一次。公司高层管理人员（助理级及以上人员）每天上班（8:00）前打卡一次（董事长和集团公司总经理除外），人事行政部门于次月初统计考勤记录，经其签字确认后须报上一级领导审批。人事行政部门根据审批后的高层管理人员月度考勤统计表核算工资。3.长期驻派在本公司外的集团其他单位工作的，应在派驻地进行打卡考勤。4.因停电或考勤机故障等原因引起的无法正常打卡、无法录入指纹或指纹录入后多次无法正常打卡的员工，经人事行政部门确认，在人事行政处的非正常考勤登记表上签到或签退，考勤统计时间以签到时间为准。5.每月初人事行政部门核对打卡记录和各种考勤单进行上月出勤情况统计。所有员工必须有考勤记录（指纹考勤记录或登记表签到），没有考勤记录，亦无外出单、出差单的员工，人事行政部门不予统计出勤。（二） 缺勤1.规定上班时间（含请假到期时间）以后打卡为迟到，超过30分钟不超过2小时打上班卡的，按事假2小时计，超过2小时不超过4小时打上班卡的，按事假半天计，超过半天打上班卡按事假1天计；规定下班时间（含请假到期时间）以前打下班卡为早退，提前30分钟打下班卡按事假2小时计，早退超过2小时不超过4小时按事假半天计，早退超过4小时按事假1天计。只打上班卡或下班卡的，按事假一天计。员工无上下班打卡记录且无考勤单据的，按旷工计。2.迟到、早退处罚标准：10元/次 ；公司高层管理人员迟到处罚标准：30元/次。3.事假按本人日标准工资扣除。4.病假按本人日标准工资的30%发放，全年累计超过30天的部分，按事假处理。对员工参加婚前医学检查（限1天）、孕前检查（限1天）和产检的视同病假处理（含在30天计算内）。病假凭二级（含）以上医院诊断书及病历享受。5.无故不上班按旷工处理，扣除标准为双倍日标准工资；连续旷工三天视为自动离职，未办理离职手续者，暂不发放未结算部分工资。6.公司设立全勤奖，全勤者每月奖励50元。全勤指全月无迟到、早退、请假、带薪休假。公司高层管理人员、业务序列员工、门卫、外设网点除外。（三） 外出1.员工上班期间因公外出，不能回公司打卡的，应提前填写外出记录单，经部门经理或分管领导签字同意后交人事行政部门备案。遇紧急情况不能提前交单的，必须于事后五个工作日内补交外出记录单，逾期无效。2.员工出差归来，凭按规定签批后的差旅费报销清单，先交人事行政部门登记考勤，再行报账。3.司机外出送货不能正常打卡时以外委单/内配单显示时间为考勤依据。（四）请假1.早上请半天假的员工，下午上班时13:00前打上班卡。2.下午请半天假的员工，上午下班时12:00后打下班卡。3.事假最小单位为2小时（注：以2小时为单位累加，调休除外）。4.特别假期法定假：公司员工享受国家规定的法定假日，执行标准按国家规定为准。婚假：公司员工结婚，员工本人可以带薪休假7天。婚假凭结婚证（验原件）享受，在领取结婚证的一年内一次性休完，否则按事假处理。产假：女职工合法生育子女，可享受128天产假，生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，可增加产假15天。女职工怀孕未满4个月流产的，享受7天产假；怀孕满4个月流产的，享受30天产假；流产休假超过部分按照病假规定处理。产假休假期间发放基本工资。男职工配偶生育的，可以享受带薪陪产假5天。男士陪产假申请限在配偶分娩日1个月以内。产假、流产假、陪产假凭医院证明享受，否则按事假处理。哺乳假：对哺乳未满1周岁婴儿的女职工，每天可享受1小时哺乳时间（出勤当日，无论同时哺育几个婴儿）。哺乳假的享受方式必须在请假时确定，人事行政部门将以此作为考勤统计的参考。丧假：公司员工直系亲属（包括：父母、配偶、子女）过世，员工可以带薪休假3天；其它亲属过世（包括：兄弟姐妹、公婆、岳父母、爷爷、奶奶、姥姥、姥爷）可以带薪休假1天。探亲假：工作满1年且配偶在外省居住或工作的员工，每年给予15天探亲假。父母在外省居住或工作的员工，工作每满两年给予7天探亲假。配偶和父母在同一城市的，最多享受15天探亲假。休假期间工资全额发放，探亲假须在满足休假条件的当年内一次休完。对伪造条件申请探亲假者，除补扣休假期间工资外，并予以记过处分。（探望配偶：在申请休假时，员工同时向人事行政部门提供配偶的身份证和结婚证（须验原件）复印件、现居住或工作证明；探望父母：在申请休假时，员工同时向人事行政部门提供父母的户口本（须验原件）复印件、现居住或工作证明。 工伤假：职工因工负伤，凭医院诊断书和工伤证明可休工伤假。工伤假期间发放基本工资、岗位工资。在未取得工伤认定结果前，按本人日标准工资的30%发放。工伤休假期限不得超过劳动部门规定的工伤鉴定前医疗期限。7.请假流程员工请假必须提前填写请假单，需要提供相关证明材料的必须同请假单一并提交。员工请假2天（含）以内由部门经理签批， 3-7天由分管领导签批，7天以上须由本单位总经理签批。部门经理请假3天（含）以内由分管领导签批，3天以上须由本单位总经理签批。子公司总经理、集团公司副总经理请假7天（含）以内由集团公司总经理签批，7天以上须由董事长签批。其余高层管理人员请假由本单位总经理签批。请假单经相关领导签批后，及时交人事行政部门备案。员工请假超过30天的（包括全月请假），请假单须由社保专员签字，未在离岗前提交请假单的，视为同意停保。特殊情况没有填写请假单的须经部门负责人同意，事后应于上班之日起五个工作日内补填请假单并交人事行政部门备案。员工跨月请假不能在统计考勤前补交请假单的，应通过电话或其它方式征得部门负责人同意，由部门负责人代为向人事行政部门续假。如果没有续假，超假3天以下视为旷工，超假3天及以上视为自动离职。 (五) 加班1.加班的概念：部门经理安排必须加班的；公司统一安排临时或额外工作的。其他一律不算加班（会展公司、业务部门等相关部门执行岗位职责内相关业务。）2.加班人员应按要求如实、详细填写加班申请单，经领导签批后交人事行政部门。员工（业务人员除外）申请法定节假日、周末加班由部门经理及分管领导签批；部门经理申请法定假日、周末加班由分管领导及所属单位总经理签批。特殊情况没有填写加班申请单的，应在加班结束后的五个工作日内补填加班申请单。3.除因公外出无法打卡的加班外，员工在公司内加班须有打卡记录（高层：到岗打卡一次，中层及以下：开始、结束各打卡一次），人事行政部门根据加班申请单内容核对考勤打卡记录，有加班申请单但无考勤打卡记录的不计加班。4.综合管理人员工作时间以外连续加班满2小时，开始计算加班，2小时以后以每60分钟为单位累加。5.工作日、周末（含周六下午、周日全天）加班，按日标准工资支付加班费（一线生产工人除外）。法定假日加班，按日标准工资的三倍支付加班工资。6.国庆、春节假日期间公司统一安排员工到岗值班的（不含门卫、保安），人事行政部门根据假日值班表和值班签到薄核计加班（法定假日值班150元/天，其它时间值班100元/天）。7.除法定假日和周末外，综合管理类员工（专职司机除外）因公出差不计加班。8.业务人员被本单位其他部门借调参加非本区域展会记加班（仅限法定假日、周末）。9.公司高层管理人员因工作需要日常加班不计加班；法定假日加班须填写加班申请单报上一级领导审批（生产部门高管周六下午加班除外），经签批后由人事行政部门计算加班费。10.生产部门的高层管理人员周末加班计加班，加班须填写加班申请表报上一级领导审批（周六下午除外），经签批后由人事行政部门计算加班费。（六）调休1.公司有加班的员工根据本人意愿可以调休，是否选择调休应在申请加班时予以明确。选择调休的员工应自加班之日起至次月底调休完，否则不予补休，亦不再支付加班费；员工跨公司调动的，调动之前在原公司未调休部分由原公司支付加班费。2.子公司安排整体调休的，须在调休前报集团公司人事行政部备案；3.调休的最小单位为2小时；4.调休不影响全勤奖发放，法定假日加班不予调休。四、外设网点、零售店面考勤规定（一）外设网点、零售店的员工每日上下班考勤由店面负责人记录，月末由店面负责人汇总签字并报主管领导审批后交人事行政部门予以核算考勤。（二）外设网点、零售店每月月末由店面负责人向主管领导上交下月的排班计划表。（三）各网点、零售店负责人在排班时应保证员工每月休息6天，限本月内休完。本规定由集团公司人事行政部负责制定和解释，经集团公司总经理审批通过后生效。自二一六年九月一日起执行。附:相关表单（1） 非正常考勤登记表（2） 加班申请单(3) 外出记录单（4） 差旅费报销清单（制式）见样表（5） 请假单（6） 高层管理人员月度考勤统计表表1：非正常考勤登记表签名日期时间签名日期时间 人事行政部确认：表2：加班申请单姓 名部 门加班时间年 月 日 时 分到 年 月 日 时 分 共计 小时是否调休是 否加班内容部门经理审批公司主管领导审批人事行政部门备案备 注表3：外出记录单 年 月 日部 门姓 名外出时间同行人员外出具体事由部门经理公司主管领导人事行政部门印鉴人事行政部门备案表4：出差旅费报销清单报销部门： 报销日期： 年 月 日出差人出差事由出差起止日期自 年 月 日起至 年 月 日止共 天 附单据共 张日 期起讫地点天数运输工具票价非卧补助住宿费出差补助杂 费备 注用途金额月日合 计借款 元审核意见总 计 元部门主管： 审核人： 填报人： 表5： 请假单姓名部门岗位请假类别公假（婚、产、陪产、哺乳、丧假、探亲假、工伤假） 事假 病假 请假事由说明签字： 年 月 日请假时间自 年 月 日 时 年 月 日 时 共 天 小 时是否调休是 否休假时间 联系方式部门经理公司分管领导总经理董事长社保专员人事行政部门核定备注：请假超过30天，此单须由社保专员签字。表6：高层管理人员月度考勤统计表 姓名： 考勤月份： 年 月序号本月应出勤天数1未出勤天数(不含请假）具体日期：2未按时到岗天数（迟到） 3本月请假天数 4本月加班天数 未出勤天数说明（因公外出/请假）： 本人签字： 制表人： 审批：专心-专注-专业