奥迈人力资源部架构及岗位职责(共6页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上中海创集团 福州奥迈软件有限公司一、人力资源部架构图人力资源总监人事专员考核专员二、人力资源部各岗位职责：1、人事专员岗位职责： 1.1员工招聘 1.1.1 每天上班第一时间刷新“海峡人才网”招聘信息，查看各职位投递情况，符合岗位需求的通知来面试，对于无人投递的岗位，利用搜索功能搜索到相关人才，并通知来面试。每天将面试人员的名单整理成表格，打印二份，一份给门卫，一份给一楼前台，以便他们对于进出人员的管理。 1.1.2 根据各用人部门需求，定期联系各高校就业办，举办专场招聘会。将用人部门的需求整理成一份系统的招聘信息，发给就业办老师，委托老师转发出去，让更多的学生知道我司的招聘信息。将招聘信息结合公司的简介，制作成PPT，作为专场招聘会企业宣讲，让应聘的学生更加了解我们的企业，吸引他们加入我们的企业。 1.1.3 每逢高校毕业生就业黄金时期（每年10-12月），各高校会举办应届生大型招聘会，人事专员要时刻关注相关信息，针对各种专业的招聘会，结合我们岗位需求预订招聘会展位，利用这种大型的校园招聘会，引纳一些优秀的应届毕业生。 1.1.4 招聘的渠道：网上招聘（海峡人才网、公司内网）、校园招聘、人才市场招聘会等，除了现有的招聘渠道，还要挖掘更多的渠道，比如：注册一些免费的招聘网站（闽江人才网、福州人才网），虽然免费的网站可用功能很少，但至少让更多的人知道我司的招聘信息。 1.1.5面试：每天要有序地安排好面试时间，避免“一窝蜂”来的现象。面试者来公司后，要组织好面试地点，面试程序、面试人员等，给面试者专业的印象。 1.1.6 录用：经用人部门确认录用，人事部向面试合格者电话通知录用、报到时间、需携带的相关材料。然后将即将报到者的全部资料报备一份给考核专员，以确保新员工报到当天顺利办理入职手续。 1.2 员工培训 1.2.1 新员工岗前培训：新员工办好入职手续后，人事部要及时安排时间给新员工做岗前系统培训，培训后再安排给用人部门。   企业简介、经营范围、发展历程、公司大事记、现有规模、部门代码、各部门办公室分布示意、组织结构及领导人介绍、公司理念解说；  新员工职业规划   规章制度及流程、考勤制度等；   员工行为规范（着装、见面称呼、行走） 住宿员工宿舍规定（入住搬离手续、卫生、作息时间） 办公纪律（电话网络管理、资料保密意识、上下班时间、禁止食品携入等办公环境要求 岗位职责介绍说明、岗位职业发展前景、培养正确的心态； 给新员工介绍老员工，确保新员工在第一时间对公司有亲切感。 1.2.2 员工定期培训： 人事专员要定期组织员工对公司各种规章制度进行培训，让员工熟悉各种制度及流程。 1.2.3 考试 经培训后，人事部要定期组织考试，可通过系统每天一次考试，连续考试半个月或一个月，每次考试达到80分以上者算合格，并将考试情况反馈给各用人部门负责人，以便他们了解员工的情况。1.3员工关系1.3.1 目的：人事专员要定期与员工进行沟通，包括工作和生活方方面面，了解员工的心声和需求，对公司的意见和建议，以体现公司对员工的人性管理，更好的提升人员的稳定性，让员工在公司工作有一种归属感。1.3.2 内容：新员工一般二周沟通一次，老员工视情况定期个别沟通。沟通方式可以是跟员工本人沟通、也可以跟员工直属上级沟通，以全面了解员工的情况。对员工提出的疑惑要耐心解答，对员工提出的问题要及时解决，若解决不了，要反馈给相关负责人解决。1.4 活动组织1.4.1 项目：爬山、打羽毛球、乒乓球、篮球、象棋、游泳（夏天）、KTV等，根据员工的兴趣爱好，每个活动项目推荐一人当组长，定期组织各种项目的活动，然后报备人事部审批经费。1.4.2 集体活动：公司全体的活动由人事部负责组织并审请经费，一个月至少一次。1.4.3 人事部要定期负责组织活动，以丰富员工的娱乐生活，增进同事之间的沟通与交流，营造和谐的人际氛围，让员工享受公司给予的福利。1.5 协助人事总监、考核专员的相关工作1.5.1 协助人事总监拟定文件、相关制度、其他事宜；1.5.2 协助考核专员的相关工作，部门内部互相协作、互相配合，以提高工作效率。2、考核专员岗位职责2.1 办理入职、签合同、转正、调动、离职等手续2.1.1 办理入职、签订合同：           报到新员工提交齐全部资料后，建立员工电子档案；      用人部门负责人安排办公位，申领电脑、电话；    负责开通员工工号、工作牌、门禁卡等；后勤部负责发放办公用品，员工通过F3软件申请住宿，办公室负责审核并安排住宿；     新员工岗前培训          将新员工移交给用人部门；     将新员工的入职名单和所分配部门通过E-mail向全公司公告欢迎他们的加入；  用人部门负责人介绍其岗位职责；      负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境。 与员工签订劳动合同、保密协议；2.1.2 转正办理：员工转正先以邮件形式发给直接上级领导审批，上级领导同意后再进行流转，若不同意，延期转正或给予辞退。员工在得到上级领导邮件审批OK后，在F3软件中填写转正审请单，流转给上级领导，上级领导审批后再流转给人事部总监审批。 人事部总监审批后，转正通过，系统邮件发送给陈总及考核专员。考核专员在接收到该邮件后，给员工正式办理相关的转正手续。2.1.3 调动办理：申请调动的前提条件：无严重违反公司规则和无不诚信记录的；在任职期间,工作认真负责,无明显工作失误造成公司损失的；调出部门同意与调入部门同意接收。满足以上条件，员工即可操作"异动申请单。 申请部门调动的员工,必须详细填写部门调动申请报告，逐级上传、提交给直接管理者、现部门总监、接收部门总监、人力资源部总监审批。 各级管理者审批结束后，应在一个工作日逐级下传接收意见直到申请人。 异动申请单"流转结束后，系统自动发邮件通知考核专员，考核专员应在12小时内更改相应邮件信息和办公信息。2.1.4 离职办理： 员工离职，所属上级必须在24小时内，指导辞职或辞退职员工先用邮件逐级申请审批，最后流转到人力资源部总监审批同意其离职。离职员工在F3中做"离职申请单"，附件命名必须严格按照部门+工号+名字的辞职解聘书，部门组别/工号/姓名/职位员工离职异动意见反馈单，命名必须准确。辞职员工在操作离职申请单保存后，员工办公信息的“员工状态”即显示为“离职中”，待离职手续全部办理完整后，“员工状态”显示为“离职”。 人事部审核离职申请单的内容，若“离职申请单”信息不完整或资料不齐全给予退回，并要求在12小时内补充完整流转致人事部审批。辞职手续办结完整，离职员工可以到人事部领取相关本人资料。经人事部获准辞职、并已办结手续的员工，必须在当天内搬离集体宿舍，带领组长督促已办结所有手续的辞职员工当天搬离集体宿舍。2.2 考勤制度执行2.2.1为建立正常的工作秩序，提高工作效率，加强对公司员工考勤、休假等管理。公司有相应的考勤制度，考核专员应根据考勤制度，严格执行。2.2.2 公司考勤月度：当月1日至30(31)日为1个考勤月度。2.2.3 考核大致内容是：迟到、早退、旷工、请假、休假（年休假、婚假、产假等），各项考勤内容应严格按照公司规定的流程进行，考核专员应严格把关。2.3 5S管理执行 考核专员按5S的相关规定，每天对公司办公室检查一遍，对不符合规定的情况给予纠正，对不配合的员工给予耐心讲解，让员工把5S培养成一种习惯。2.4 培训：2.4.1 关于考勤的培训：考核专员要定期组织员工对考勤制度进行培训，让员工熟悉考勤制度，熟悉各种考勤流程。2.4.2 关于5S培训：考核专员要定期组强员工进行5S培训，使5S制度在员工心中普及，让员工养成良好的习惯，为公司营造和谐的工作环境。2.5 协助人事总监、人事专员的相关工作2.5.1 协助人事总监拟定文件、相关制度、其他事宜；2.5.2 协助人事专员相关的工作，部门内部互相协作、互相配合，以提高工作效率。专心-专注-专业