高校人力资源管理系统需求规格说明(共15页).docx

精选优质文档-倾情为你奉上高校人力资源管理系统需求规格说明版本号：1.1编 写 人： X X 校 验 人： 杨 建 军 编写日期： 2012/3/24 修订历史记录日期版本说明作者2012/3/241.1第一次完成后的文档XX  一、系统概述1.1 目的 本说明目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。本文档作为高校人力资源管理系统的需求说明文档，用于与用户确定最终的目标，并成为协议文本的一部分，同时也是本系统设计人员的基础文档。 1.2 概述高校人力资源管理系统的业务流程就是一个人力资源的流动与发展的管理过程，它包括对人员流动的管理、对人员培训的管理、对人员激励的管理、对人员绩效的管理、对人员档案的管理。(1)人员流动的管理。人员的流入(包括大中专毕业生的分配、外单位的调入、子弟招工、军队转业和复员等)、人员的校内调动、人员的流出(包括调出、考学、退休、辞职、死亡等)。(2)人员培训的管理。包括教师的学历培养，国内访问学者的选拔、教师的进修。(3)人员激励的管理。包括物质上和精神上的激励。物质上的指对人员工资和奖金的管理，精神上指对人员职称晋升的管理。(4)人员绩效的管理。包括人员的工作业绩考核、思想道德素质考核等。(5)人员档案的管理。包括对人员的各类信息的存储和查询。 1.3 范围 系统包括的范围：系统结构流程、前台结构、后台结构。 二、需求说明2.1 系统模块划分高校人力资源管理系统系统管理人员培训管理人员激励管理人员绩效管理人员档案管理人员流动管理系统维护更新人员信息管理院系信息管理人员的流入人员校内调动人员的流出教师培训管理培训情况查询工资奖金管理人员晋升管理工作业绩考核思想道德考核员工档案管理员工档案查询2.2 系统管理 系统管理是系统管理员对整个系统进行各方面管理，系统管理员拥有所有权，可以对系统进行维护更新，对整个院校内所有的人员信息进行更删改查，对高校内所有院系信息进行更删改查。2.2.1 系统维护更新管理员对系统进行维护，保证系统随时都是工作状态，系统老化了要及时进行更新，系统可以及时更新公告新闻，通知员工一些相关信息。2.2.2 人员信息管理 系统主要角色有系统管理员、院系管理人员及普通用户。系统管理员可以对整个系统进行管理及维护，院系管理人员对本院系员工有管理权，而普通用户仅可查看信息而无权作任何修改。2.2.3 院系信息管理 提供对各个院系资料的管理，课程、学生信息管理以及系统管理员用户可以添加、修改、删除和查看课程记录。普通用户只能查看基本数据。2.3 人员流动管理针对人员的流入(包括大中专毕业生的分配、外单位的调入、子弟招工、军队转业和复员等)、人员的校内调动、人员的流出(包括调出、考学、退休、辞职、死亡等)等处理和查询。2.3.1 人员的流入对于新进员工的相应信息（员工档案、合同履历等），系统自动进行增加处理 。2.3.2 人员校内调动查询员工职称信息。对员工职称信息按照取得时间排序，可以按员工姓名、编号等信息查找员工。 可以根据职工定员、缺员信息及员工职称信息，对员工岗位进行调配。 根据员工年度职称评定信息和年度考核结果，确定员工职称信息是否有效，只有有效的职称才可以被聘任，同一时间只有一种职称被聘任。 对员工人事调动信息按照时间排序，可以对每个员工人事调配信息进行增加、删除、编辑操作。可以按员工姓名、编号等信息查找员工。2.3.3 人员的流出 用户可根据实际情况，检查系统中每个在职人员的年龄，列出符合退休标准的人员，生成退休人员预测表作为人员退休的参考。设定离职类型和离职原因，以便后续的统计分析。针对员工离职，记录其离职类型、原因和时间，便于日后的分析处理以便进一步提出相关对策，同时其相关信息自动转入离职人员档案。 可方便地查询离职人员的各种信息，并提供离职人员和离职原因的统计分析。 2.4 人员培训管理包括教师的学历培养，国内访问学者的选拔、教师的进修，通过信息平台进行教育培训档案的建立、修改维护，培训信息发布等工作。 2.4.1 教师培训管理对参加教育培训的申请人培训的各科成绩进行维护，并自动计算考试合计成绩，以便对该人员培训是否合格作出评定。可以修改教育培训申请人培训的成绩信息。维护培训合格情况，对培训合格并可以取得上岗证书的员工进行培训证书记录。及时将培训合格信息提供给调配管理人员。2.4.2 培训情况查询按照培训类别、人员、时间等条件统计、查询交易培训情况。查询结果包括主办单位、学习形式、培训类别、成绩、课时。2.5 人员激励管理对于校内员工进行激励管理，包括物质上和精神上的激励。物质上的指对人员工资和奖金的管理，精神上指对人员职称晋升的管理。2.5.1 工资奖金管理 对每位员工每月的工资和每年的奖金进行统一管理，跟本人考勤和评优相关联。2.5.2 人员晋升管理 对员工本学年工作进行考核后进行评定，是否进行晋升，晋升后档案进行修改。2.6 人员绩效管理包括人员的工作业绩考核、思想道德素质考核等。 2.6.1 工作业绩管理对该员工工作业绩进行考核和记录，与本人工资、奖金及晋升相关联。2.6.2 思想道德素质考核对该员工思想道德素质进行考核和记录，如果出现违背师德的情况予以降职或解雇处理。2.7 人员档案管理人员档案是建立符合高校组织的组织模型和完整的人事档案库，记录一定范围内的员工的档案信息，并且这些信息可以和绩效考核的成绩关联，方便存档和查询。系统重点围绕数据维护、查询和分析便捷的要求，提高管理员的处理效率。 2.7.1 员工档案管理记录员工基本信息信息内容： 姓名、性别、学历、学位、院系、职务、人员状态（在职/兼职/离职）、图片（正装照/身份证扫描/学历证书扫描），除此之外，还可以选择定义行业背景、技术特长，等等。操作：需要对基本信息进行增加、删除、修改等操作；各部门可自行定义其他人事信息子集 ；各级单位可分别对本单位员工进行管理 ； 根据选择的条件可进行快速筛选、定位所需的人员信息 。记录员工档案索引信息。 档案内容： 档案ID、人员ID、档案编号、档案名称、内容摘要、备注。 操作： 对员工档案进行分类、分编号保存； 对每个员工的档案进行分类维护（增加、删除、编辑）。2.7.2 员工档案查询可按照人员的各种情况组合条件查询。比如：按照人员年龄、性别、文化结构、职称结构、学位等级结构等信息。2.8 用例图2.8.1 系统用例登陆系统管理退出人员流动人员培训人员激励人员绩效人员档案Admin维护增加删除修改查询2.8.2 系统管理用例Admin维护信息管理人员管理院系分配人员分配院系发布信息维护增加删除修改查询2.8.3 人员流动管理用例Admin人事调动人员流入校内调动人员流出维护增加删除修改查询排序记录离职信息2.8.4 人员培训管理用例Admin维护增加删除修改查询查询培训情况发布培训信息记录培训信息管理培训信息记录培训结果2.8.6人员激励管理用例Admin维护增加删除修改查询晋升情况公示人员激励方法人员工资管理人员奖金管理人员晋升管理发布信息2.8.7人员绩效管理用例Admin维护增加删除修改查询绩效考核方法管理工作业绩考核发布信息考核结果公布思想道德考核2.8.8人员档案管理用例员工基本信息Admin记录个人信息记录档案信息员工档案查询废弃档案删除维护增加删除修改查询2.9 用例事件流2.9.1 登陆2.9.1.1 说明用户输入登录信息，如用户名、密码、验证码，以员工身份进入系统。2.9.1.2 用户登录的信息信息类型描述用户名20个字符密码20个字符2.9.1.3 登录确认用户通过网上在线输入用户账号信息后，由后台系统收集相应的资料，并进行核实比较确认。2.9.1.4 对应的事件流内容说明用例编号001用例名称登陆用例说明用户登录系统参与者系负责人、普通教师、系统管理员前置条件用户为本高校人员后置条件用户所输入的信息与后台系统数据库表中所保存的信息一致基本路径1、Actor填入用户名、密码点击提交2系统验证用户名和密码3验证成功，系统跳转到主页扩展路径1a、用户所输入的登录信息无效系统提示输入正确格式的用户标识信息2a、验证失败系统提示Actor重新填写用户名和密码补充说明2.9.2 增加员工信息2.9.2.1 说明 主要是指对新到公司员工信息的采集。2.9.2.2 员工基本录入信息如下信息类型描述ID20个字符姓名10个字符性别5个字符年龄5个字符图片50个字符正装照/身份证扫描/学历证书扫描 职位10个字符学历10个字符学位10个字符所在院系20个字符政治面貌20个字符人员状态10个字符 在职/实习/离职 行业背景100个字符技术特长50个字符2.9.2.3 信息核对 员工信息被采集后，员工可以根据自己账户和密码去查询自己信息是否填写正确。2.9.2.4 对应的事件流内容说明用例编号002用例名称 信息采集用例说明对新到公司员工进行信息采集参与者院责人、系统管理员前置条件该用户是未被采集过信息的员工。后置条件后台系统正确地收集用户提交的信息并保存到数据库表中基本路径1、Actor点击添加员工信息2、系统显示添加界面3、Actor填写用户名的基本信息，点击提交4、后台系统处理该请求并最后显示保存成功5、添加成功后跳转到登陆界面扩展路径3a、Actor填写的信息格式不正确3a1、系统提示输入正确的数据4a、保存失败 2.9.3 核实用户基本信息2.9.3.1 说明登录成功的用户，可以查看自己的信息。2.9.3.2 对应的事件流内容说明用例编号003用例名称查看个人信息用例说明用户查看自己的信息情况 参与者所有高校员工前置条件已采集信息的员工，同时成功登陆系统后置条件无基本路径1、Actor找到“查看个人信息”链接，点击进入2、系统显示出其相关信息扩展路径补充说明2.9.4 在线注销2.9.4.1 说明员工在登录成功后，可以在线注销。此后将不再拥有登录后的在线权限。2.9.4.2 对应的事件流内容说明用例编号004用例名称在线注销用例说明员工登录成功后，可以在线注销参与者登录后的员工前置条件高校已经采集信息的员工，成功登陆系统后置条件无基本路径1、Actor点击在线注销2、系统判断该用户是否是已经登录过的用户3、系统再显示警告提示是否真的要在线注销4、Actor击确定按钮5、系统将在线注销该用户扩展路径4a、Actor输入取消在线注销4a1、系统将退出在线注销状态补充说明2.9.5 查询2.9.5.1 说明登录成功的员工，可以按照所需查找自己需要的信息。 2.9.5.2 对应的事件流内容说明用例编号005用例名称查询用例说明系统照Actor所给定的关键字检索商品参与者游客或者登录成功的用户前置条件无后置条件无基本路径1、Actor关键字框输入关键字2、系统显示出所找到的满足条件的商品扩展路径1a、未输入条件选项1a1、不执行2a、未找满足条件的商品 2a1、系统提示请改变查询条件选项，重新查询补充说明三、运行环境3.1 硬件设备需求（1）处理器型号及内存容量：内存512M及以上；（2）外存容量、联机或脱机、媒体及其存储格式，设备的型号及数量：硬盘80G及以上、声卡、显卡无要求；（3）输入及输出设备的型号和数量，联机或脱机：考虑到数据的安全性问题，要求使用磁盘阵列。（4）数据通信设备的型号和数量；（5）功能键及其他专用硬件3.2 支持软件（1）操作系统：利用 Windows 操作系统进行开发（WinXP/Win2000/Win2003）（2）开发软件l 后台开发工具使用JAVA 的Mylipse。l 前台开发工具使用Macromedia Dreamweaver 8。l 应用服务器选择为Tomcat5.5。（3）数据库系统考虑到用户的数据流量，建议使用 Oracle 或 SQL Server 等大中型数据库并且使用Apache DHCP通用的数据库连接池和数据源来连接数据库。专心-专注-专业