文艺部茶话会策划书(共5页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上茶话会策划书一、活动背景 从十月份招新到现在，已有两个多月了，大家在一起交流和学习的时间并不多。所以，为了进一步使新成员增加对院学生会各部门间的了解，故决定在院学生会内部举办一次茶话会，使院学生会所用成员更好地融入到院学生会这个大家庭中来。二、活动的预期效果 通过此次茶话会，能够加强院学生会成员之间的了解、合作与交流，进一步拉近院学生会各部门间的感情，创造一个互动、和谐的工作氛围，体现出院学生会成员勤奋、务实、团结、奉献的精神面貌，达到动员大家的积极性的效果。三、基本情况（一）、活动目的及意义：1、增加干部彼此间的认识了解 2、提高大家的团队合作精神 3、提高干部们的交流能力、自信心等 4、让院学生会成为一个更有团结力、更有凝聚力和温馨的组织（二）、活动主题：102拉近你我的距离（三）、活动形式：茶话会（四）、活动组织：由文艺部牵头，并由秘书处、勤工部、纪检部和生活部一起组织（五）、活动对象：学院学生会全体成员（六）、活动时间：2011年12月19号晚 19:00-22:00（七）、活动地点：春晖园五楼四、会前准备1、开负责部门代表讨论会议，确定相关事项。2、向全体成员通知此次会议的时间、地点，报主席团同意，与组织交流此事。五、工作安排1、策划的完成：由文艺部负责 负责人：陈新明2、选定主持人(4名)及节目的时间控制 负责人：黎彩燕3、资料的准备:由文艺部搜集好本次活动中需要的相关资料(包括节目、游戏和音乐) 负责人：莫秋丹、黎田莹4、会场的布置：生活部和文艺部负责,其他部门协助 负责人：彭文娟、胡莲琼5、经费的上交和物品的采购由生活部负责，并把发票保存好 负责人：陈华梅6、由勤工部负责会场 所需要的桌椅，其它部门协助，确保所有干部都有座位 负责人：阮思燕、林雄乐7、电脑操作和话筒由网络信息部负责 负责人：麦明锋8、茶水准备和食物的分发由秘书处负责，勤工部协助 负责人：张吉珠、温顺利9、活动所要用到的音响和灯光设备的跟进 负责人：陈新明、杨敏辉10、干部签到和通知他们戴上工作证由纪检部负责 负责人：江燕彬、谢锐新11、茶话会期间的拍照工作由摄影组负责,并把电池充满电 负责人：黄艳琳12、茶话会结束后，会场的恢复由宣传部负责，其它部门协助 负责人：许春玲、陈洪华13、主题的书写和有关张贴方面的文字书写由宣传部负责,并把各个部门还有主席团的名称打印出来放入嘉宾牌 负责人：梁伟振14、吹气球由学习部和学术部负责负责人：郑伟娜、郑旭华五、会议开始及过程1、由主持人 致开场白2、由主席致开幕词3、表演节目、做游戏（穿插表演）4、娱乐时间 （自由发挥或交流）5、互动环节(游戏：几块钱 )6、合唱爱因为在心中，并合影留念7、干部打扫会场卫生，将 物品归回原位六、物资安排 数码相机一部、笔记本电脑 、音响设备、气球、彩带、布置会场的材料和茶话会材料、瓜子、水果、 水等。七、经费预算(每个干部各交10元): 总计约1000元七、注意事项1.所有成员务必准时到场，特殊有事必须提前请假，并说明请假的具体原因。2. 组织成员作好充分准备，希望在会中尽情的谈出自己的想法，提出自己独特的建议于想法。3.安排活动干部应做好各种应急准备，确保工作到位、满意。4. 未尽事宜另行通知。八、晚会备案记录对这次茶话会做好会后的材料保存于存档工作，方便以后查找，为以后的 活动和项目做好借鉴准备。附：一、主持人名单杨敏辉、陈雅婷、彭文娟、陈新明二、节目单 1、歌曲仰望星空 演唱：陈华梅（生活部） 2、舞蹈浪花一朵朵 表演者：勤工部和纪检部 3、舞曲 表演者：女生部和网络信息部 4、歌曲和你一样 演唱：楼委会和学术部 5、歌曲童话 演唱者：学习部和外联部 6、舞蹈帅酷 表演者：文艺部和秘书处 7、歌曲好心好报 表演者：体育部和宣传部三、游戏 游戏1：传递接龙 游戏2：谁是智慧家游戏3:几块钱 游戏4:踩气球 学院学生会文艺部二一一年十二月十四日专心-专注-专业