总经办组织架构及各岗位职责(共5页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上总经办组织架构及各岗位工作职责一、组织架构：总 经 理 助 理文 员司 机说明：1、人力编制目前共5人，可满足日常工作需求，无需增补。2、各岗位人员分别为：总经理1人、助理2人（1人负责外联，1人负责行政）、文员1人、司机1人。二、各岗位工作职责说明如下：岗位名称总经理工作类型全 职上级岗位董事长部门总经办下级岗位执行总经理、各分公司副总、营销副总、行政副总、财务总监、工程总工职位概述在董事长的领导下，组织公司整体战略发展研究、决策、培育公司核心竞争力；通过对下属单位、直属部门经营目标进行制定、监督、考核，确保其与公司整体战略目标一致，负责督导、建立核心、高效的管理团队；对下属单位及直属部门工作进行支撑，提供外协支持。任职要求1、35岁50岁。2、大专（含 ）以上学历，行政管理、企业管理、法律等相关专业。3、5年以上大中型企业全面管理工作经验。4、具有良好的人际沟通能力、出色的分析能力和行政管理能力；有领导和协调重大交易谈判的能力；有较强的人际交流与沟通能力、公关协调能力。5、 接受过经济法、财务基本知识、领导科学、人力资源管理等知识的培训。6、语言表达能力强；熟练掌握沟通交谈技巧；思维敏捷口才好。工作项目工 作 内 容权重 （%）1在董事长的指导下组织编制公司年度、季度总体经营规划、工作计划，并安排组织实施。20%2在董事长的指导下对公司各部门（市场部、招商部、行政部、人力资源部、财务部、采购部、工程部）进行日常工作督促和管理，要求各部门按年度、季度、月度报工作计划，并组织实施。10%3根据每周工作安排，督促各部门按计划完成工作，并根据工作完成情况制定下周工作计划。10%4建立健全的公司内部组织系统、运行机制及各项规章制度，并推动本公司的各项规章制度运行。对公司新建立、制定的各类规章制度在运行过程中不断的完善改进。10%5负责公司对外事务联络协调，包括与政府部门、相关业务单位、兄弟公司保持良好公共关系，负责重要客户的接待等。10%6负责审订公司重要投资开发项目、合同、营销方案及涉及公司财务、人力资源方面的制度和规划等。10%7负责协调各部门工作、听取各部门工作汇报，提出决策性意见。审批各部门的请示、报告、报表、计划、方案、单据等，具有人事、财务、项目、工程相关事务的决策审批权。10%8负责听取员工意见、关心员工作和生活，营造和谐工作氛围，增强企业凝聚力。5%9监督和查检各项规章制度的执行情况，并进行相应的考核。5%10负责主持召开每周工作例会、其他专项工作会议等。5%11定期向董事长汇报工作，认真贯彻和执行董事长的各项决议。5%岗位名称助 理工作类型全 职上级岗位总经理部 门总经办下级岗位文 员职位概述在总经理直接领导下围绕中心工作，努力做好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。任职要求1、25岁35岁。2、 大专（含 ）以上学历，行政管理、文秘相关专业。3、身高160cm以上，五官端正，形象气质佳。4、拥用较为突出的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力。5、有敏锐的洞察力和对事务的分析、判断能力。6、有良好的团队协作精神，为人诚实可靠，品行端正。7、思维敏捷，有勇于开拓的精神和强烈的事业责任。8、能熟练运作Word、Excel、PPT、PS等办公软件。工作项目工 作 内 容权重 （%）1协助总经理负责公司管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。10%2协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查、落实。10%3协助总经理调查、了解公司经营管理情况并提出合理化建议，供总经理决策。10%4做好总经理办公室会议和其他会议的组织工作和会议纪录，并做好决议、决定等文件的起草和发布。10%5负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。10%6负责保管、合理的使用图章。10%7负责起草公司工作计划总结，并做好公司重要文件的保密工作。5%8负责各种文件的分类呈送，并转相关部门处理。5%9负责公司外部、内部公文办理，解决来访事宜，及时处理、汇报。5%10负责各类文件的催办、立卷、归档工作。5%11负责撰写总经理的有关报告、文件,安排总经理的各项工作时间。5%12负责协助总经理做好外联公关及与政府事务工作。5%13负责对网站信息内容更新情况督促、检查、通报、登记。5%14按质按量完成上级领导临时交办的其他各项工作。5%岗位名称 文 员工作类型全 职上级岗位总经办助理部 门总 经 办下级岗位 无职位概述在上级主管的直接领导下，处理好办公室的各项日常工作，做好后勤保障。任职要求1、20岁28岁。2、大专（含）以上学历，文秘等相关专业。3、1年以上相关工作经验。4、熟悉办公室行政管理流程及办公用品的管理流程。5、具有较强的责任感与敬业精神；较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及亲和力。6、能熟练运作Word、Excel、PPT、PS等办公软件。工作项目工 作 内 容权重 （%）1负责办公室电话的接听、妥当应答，并做好电话记录。10%2负责来宾的来访的登记、接待和接见引领。10%3负责办公室的文秘、信息、重要文件的保密工作。10%4负责公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作10%5负责公司文件、信件、邮件、报刊、杂志的分送。10%6负责协助总经办助理做好网站信息内容更新、督促。10%7负责公司会议室布置和有关会议的准备工作。5%8负责内部文件的分类呈送。5%9负责公司有关文件的打印、复印和传真收发事务。5%10负责办公室办公设备、设施的正常使用及保管。5%11负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系。5%12负责办公室的日常卫生的打扫及维持。5%13负责办公室花卉的养护。5%10按质按量完成上级领导临时交办的其他各项工作。5% 总经办 廖芳 二零一四年八月二十七日专心-专注-专业