学术报告会策划书(共4页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上合肥工业大学电气与自动化工程学院活动策划书 合肥工业大学电气与自动化工程学院学术报告会一、 活动主题：××××××二、 活动目的：为了营造积极活跃的学术气氛，提高我校研究生的学术水平，学术部全体成员将在学校领导和研究生会的正确指导下，举办各种丰富多彩的学术交流活动，以丰富同学们的学习和业务文化生活。我们本着多为同学办实事，少说空话的原则，制定本工作计划。三、 活动时间：2014年×月×日四、 活动地点： 逸夫楼报告厅1117五、 活动对象：合肥工业大学电气与自动化学院全体成员六、 活动组织机构：主办单位：合肥工业大学电气与自动化学院七、邀请嘉宾、报告主题（东南大学经济管理学院副院长、博士生导师李东教授）（理论陈述、科学思维与实践例证）-待定七、 前期准备：1. 申请学术报告会场地和相关设备，并进行布置；2. 联系主讲老师；3. 组织部负责协会成员的通知工作，并在大会当天负责会场秩序维持；4. 宣传部负责活动前期宣传让带上学生自己的课外学分手册， 以便注册盖章和活动期间拍照留念等工作；5. 秘书处负责做好会议记录工作。八、 大会流程;1. 组织部做好接待工作茶水准备好，指导学生进入会场；2. 秘书部做好学生登记工作，统计好与会学生名单；3. 报告会开始，由主任李政介绍主讲嘉宾老师；4. 主讲老师讲课，相关负责多媒体设备同学做好设备检修工作 ；5.做好专家的撤离工作；6.大会结束整理好教室，归还报告厅钥匙。九、 会后工作：相关工作人员清理活动现场，归还所借物品。十、 活动要求：1. 活动过程中，各部成员不得擅自离开；2. 在场成员将手机调为静音；3. 所有成员不得喧哗，保持会场安静；4. 会议成员服装整洁。附件：嘉宾资料及报告会相关内容合肥工业大学电气与自动化工程学院2014年×月×日专心-专注-专业