计算机系统系统管理功能模块.docx

精选优质文档-倾情为你奉上 周口市东新区周师大药房计算机系统系统管理功能模块展现一、权限配置 （一） GSP签字权限打开位置：系统维护-超级用户-用户口令与权限设置-其他权限_GSP签字权限，所有GSP报表需要的GSP签字权限.GSP报表权限 打开位置：系统维护-超级用户_用户口令与权限设置GSP报表，所有GSp报表需要的增加、修改、审核、查看等权限。二、 首营（一） 首营药品审批表打开位置：GSP管理-检查与验收-首营药品审批表第1部分中为显示的药品信息第2部分的签字必须按从左到右的顺序依次签字，签过字的意见、名字、日期就不能再修改，勾选合格后审核完成才能新增药品信息.第3部分的按键：新增时，为录入按键，录入后可点击查看。（ 商品信息F12）药品信息的录入按键。(商品证照F11)检验报告，商品图片的录入按键。(厂商证照)药品所属厂商的营业执照、厂商的生产许可证。 二、 首营药品审批表打开位置GSP管理检查与验收-首营企业审批表第1部分为首营药品审批表的内容。第2部分为显示许可证，营业执照，其余证照，点击第四部分，(证照信息F11)第1页第3部分的签字必须按从左到右的顺序依次签字，签过字的意见，名字，日期就不能再修改，勾选合格审核后完成才能新增药品信息。第4部分的按键：新增时，为录入按键，录入后可点击查看。(单位录入F12)往来单位信息的录入按键。（证照信息F11）该单位的营业执照，许可证，组织机构代码证，国税登记证，地税登记证，GSP/GMP证书，委托书，生产许可证，其它证照，相关印章，随货同行样式的信息录入按键。（三）、 合格供货方法档案打开位置：GSP管理-检查与验收-合格供货方档案。（四）、质量保证协议打开位置：GSP管理-检查与验收-质量保证协议. (五)、药品质量档案打开位置：GSP管理-检查与验收-药品质量档案.（六）、单位证照 打开位置：首营企业审批表中录入与查看证照信息，f11往来单位信息中可以查看.三、 采购流程(一)采购GSP流程：以下各流程的打开位置都在采购管理，采购退货GSP流程中采购计划采购订单采购记录收货记录购进药品质量验收采购入库单(二)采购退货GSP流程以下个流程的打开位置都在采购管理，采购GSP流程中购进药品退出通知单退货出库复核记录购进药品退出记录采购退货单第2页(三) 、已审核的GSP流程单据或其草稿采购GSP流程 打开位置：GSP管理-报表查询中或对于应GSP流程录入单据的右上角的记录查询按键四、 收货与验收药品收货记录质量验收 右键菜单可查询供货单位的证件等质量验收填写内容 第1部分 验收数、合格数第2部分 拒收数第3部分 抽样数第4部分 外观质量状况第5部分 验收结论、验收员签字 第6部分 采购订单编号第7部分 不合格事项及处理措施第8部分 电子监管码药品验收抽样记录，可见异物检查记录，药品拒收报告单的打开位置：GSP管理-检查与验收中。特殊药品的质量验收与退货出库复核(商品字典)商品信息设置药品为特殊药品，强制双人保管(购进特殊药品质量验收记录中)，必须录入双人验收，才能审核过帐(退货出库复核)中必须录入双人复核，才能审核过帐五、 养护 养护相关报表的打开位置：GSP管理-储存与养护（一）、陈列药品质量检查记录位于GSP管理，储存，养护，陈列，库存，药品质量检查记录中第3页陈列药品质量检查记录的界面介绍第1部分， 计划设置：设置常规养护商品，重点养护商品的养护周期，每月所要养护的次数，设置好养护计划开始执行的时间后，系统会自动算出以后三个月内，每次养护的具体日期及计划的批次数。计划查询：可以查询已有计划的批次信息第2部分，单据查询：显示查询条件内的每条养护计划，单据状态可以切换审核与未审核。第3部分 台账：显示查询时间段内的台帐。陈列药品质量检查记录在养护时发现质量问题：应勾选停售复检，根据实际情况填写完质量状况，处理意见，养护措施后审核。该批次会被锁定，处于暂停销售状态，该批次在药品质量复查报告单里生成记录。（二） 温湿度记录药品陈列的环境温度可以用EXCEL导入或手工录入的方式到添加，库房，库房温湿度记录表中，将终端号填入对应陈列的名称，湿度测量器械的编号.六、不合格管理（一）日常业务中发现的不合格药品的处理第一步：暂停销售商品处理打开位置，不合格产品管理、药品停售通知单打开商品停售通知单，根据检查的实际情况填停售原因，质管部门负责人不需签字，审核退出，此时系统会提示是否将本批药品进入不合格库区，选择否，系统自动生成药品质量复检通知单第二部 ：复检通知处理打开位置GSP管理，不合格产品管理，药品停售通知单打开需要处理的商品质量复检通知单，根据质管部检查的实际情况进行填写，此时会出现两种情况，检查结果合格，点击右下角复检合格处，并进行相应部门负责人签字，审核退出，此时系统会默认该批药品恢复销售，并且取消该种药品暂停销售的状态，检查不合格，下不合格结论第三步：移入不合格品库打开位置，经营历程，同价调拨单在同价调拨单中，选择该复查不合格的商品将其移入不合格品库，进行过账处理。第4页（二）不合格品的处理第一步：不合格药品合账的审核打开位置：GPS管理/不合格产品管理/不合格药品合账。第二步：不合格药品处理报损清单的录入打开位置：GPS管理/不合格产品管理/不合格药品处理报损清单。第三步：不合格药品报损审批表的审核打开位置：GPS管理/不合格产品管理/不合格药品报损审批表。第四步：不合格药品销毁处理打开位置：GPS管理/不合格产品管理/不合格药品销毁记录。药监人员 为非必填项。 不合格药品销毁记录单据审核后，系统便会在其他-业务草稿中自动生成该批次销毁商品的报损单草稿，此时需要进行下一步到业务草稿中进行过账处理。七 质量控制设置 （一）经营范围设置商品的所属分类要与单位经营及其供方委托书匹配才能进行采购流程和采购退货流程。 【商品所属分类】的打开位置，基本信息-经营范围控制-商品所属分类 【单位经营控制】的打开位置，基本信息-经营范围控制-商品所属分类本企业的经营范围 打开位置，系统设置-单位信息 经营范围设置 （二）首营信息控制首营商品审批表在签字完成并同意作为 （三）质量信息变更控制变更药品，单位，厂商的质量信息时，必须要填写变更原因，由质量都在【质量信息变更审批表】质量信息变更审批表的打开位置：GPS管理-检查与验收 中 （四）权限审批控制变更操作员权限时，必须要填写变更原因，由质量部在【权限调整审批表】中审批并同意后才会变更。第5页权限调整审批表的打开位置：GPS管理-检查与验收 中 （五）红冲审批表控制红字反冲业务单据时，必须要填写红字原因，由质量都在【业务单据红冲审批表】中审批表并同意后才会变更。业务单据红冲审批表的打开位置：GPS管理-检查与验收 中 （六）失效药品将系统将自动进行停售锁定八 、零售零售单，打开位置，零售管理-零售开票 （一）实名登记药品国家管控药品（如含麻黄碱类药品），在商品信息中“实名登记药品”需被勾上，零售时需实名登记药品会弹出实名登记框。【商品字典】右键菜单设置零售商品限量实现对国家专门管控药品零售数量的控制，设置为每单限量，实名登记药品N天，超过设置，将不能出库。零售开单时，实名登记药品必须进行实名登记，否则不能出账。 （二）处方药【商品字典】的辅助功能中“处方类型”选“处方药”。处方药将不会出现零售单的商品录入框中，必须录入已审核的处方单才能过账。 （三）零售查询拆零药品零售记录打开位置，GPS管理-零售管理-拆零药品销售记录处方药调配销售记录打开位置：GPS管理-零售管理-处方药调配销售记录第6页商品零售销售记录表打开位置：零售管理-零售商品销售记录表 可看实名登记情况。电子监管码【商品字典】中勾选了“电子监管码商品的”，将可在采购质量验收，采购退货出库复核，零售时录入监管码。GPS管理-电子监管码商品 在电子监管码导出 可以查询。九 自动报警可设为操作员登录时，自动打开。手动打开位置：其他-自动报警可查看 失效药品，待养护报警，往来单位证照报警等报警。十 流向查询批次跟踪查询打开位置：库存管理-批次跟踪查询可查该批次的从采购到出库的所有流向十一 系统日志打开位置：系统维护-系统日志第7页专心-专注-专业