酒店筹备策划书(共8页).doc
精选优质文档-倾情为你奉上一,筹备管理A,前期规划1,酒店前期运作计划书2,酒店前期运营管理3,前期工作备忘录B,物品筹备1,各部门、区域的物品筹备2,采购物品规格价格明细单3,各物品的供应商的敲定 酒水、香烟、调料、调味品、干货、蔬菜、肉类、海鲜、原材料4,采购概况明细上报5,部门硬件设备设施、办公用品、酒店管理软件、常耗物品、一次性物品、清洁用品、 固定物品、餐具、部门布草、员工制服、印刷品、绿化、装饰品C,开业筹备1,试营业时各项筹备2,开张时各项筹备3,各部门开业筹备4,酒店产品价格的前期议定D,设备设施1,设备设施的安装管理2,设备设施的前期调试3,设备设施责任制到位E,装饰装修1,酒店外围装修装潢工程2,酒店内部装修装潢工程3,各区域的效果图F,部门配备1,前期酒店大部门的配制2,人力资源部、公关部、财务部、工程部、采购部、餐饮部、房务部、后勤部3,部门前期协调工作计划4,前期部门体制监督运行二,人力资源A,员工手册1,酒店的员工手册2,各部门规章制度3,员工的岗位职责4,岗位工作流程制定B,员工培训1,部门经理前期培训计划2,餐饮部培训3,房务部培训4,后勤部门培训 C,员工招聘1,按部门要求招聘2,后勤员工招聘D,绩效考核1,初级员工的考核2,培训后的员工考核3,酒店试营业时的考核4,阶段员工品行考核5,前期人工成本预算与控制6,员工岗位工资的拟定7,酒店各部门奖惩制度三,工程管理A,弱电管理1,各区域的弱电管理2,部门电源开关节能管理3,消防区域管理4,水、电、气的相关管理B,工程改造1,前期、二期的改造工程2,具体项目的落实、跟踪C,设备管理1,酒店各部门大型设备管理2,设备设施的维护保养四,餐饮管理A,餐厅管理1,部门配制2,部门协调配合工作3,餐厅各岗位的工作流程和部门制度的制定4,岗位时间表的制定5,接待方面管理,电话预定、上门散客、宴会、婚宴、生日宴、乔迁宴6,服务质量的控制与提升7,服务技巧的实施与推广8,与其他部门协调合作9,物耗的成本控制10,人力资源成本控制11,其他服务的制定12,反馈系统的建立B,厨房管理1,菜单的制定2,产品的定价3,厨房出品质量、样式、菜式4,菜品培训、资源共享5,厨房部门制度、岗位工作流程6,物耗、原材料、物品环节成本控制C,部门协调1,与酒店其他部门所有协调配合工作2,部门协调备忘录3,部门协调原则D,员工岗位培训1,餐厅部员工培训工作 包括:领班、迎宾员、服务员、传菜员、收银员、酒水员、营业员2,针对岗位性质进行岗位培训,熟悉本岗位的工作流程,酒店环境、文化、人事结构3,先由酒店统一培训,再进行区域培训4,培训后进行前期考核5,建立考核制度五,房务管理A,接待B,客房C,洗衣房D,商务中心E,总机F,大堂六,财务管理A, 收银1, 收银员的岗位职责和工作流程2,收银员与财务的协调配合工作和原则B,招投标B, 物品采购1, 各部门的物品采购明细清单2,价格的审核与相关控制C, 成本管理1, 酒店前期运作成本预算、控制、管理2,D, 仓库管理1, 库房的物品日常管理2, 进、出库的相关管理3, 领料相关操作程序4, 仓库管理员的岗位职责5,月存、日进、检验的相关管理七,日常管理A,总经理B,部门经理C,后勤经理八,酒店品牌A,发展趋势B,知名度C,酒店文化塑造与提升九,营销管理A,市场调研1,产业环境:a,商业繁盛情况b,商业化的趋势与潜力c,地方政府优惠与扶持政策d,当地消防治安、文化、工商、防疫等情况2,社会环境a,当地风俗习惯b,历史文化c,饮食文化3,当地同行同档次酒店的消费、环境、概况、模式等信息调研B,营销战略1,前期营业策划2,酒店产品定价3,部门营销计划书4,酒店营销部前期、试营业、开业、营业季度、营业年度的计划书和策划书 及相关战略E, 营销管理1, 营销市场分配2, 营销部人员的配制,岗位职责、工作流程3,D,营销趋势F, 促销方案1, 根据当地和酒店有利条件进行有针对行促销2, 前期的营销可分为A,广告营销(传媒、室外、报刊杂志、网络等)b,让利营销c,套式营销十,美食世界A,菜谱B,风味小吃C,地方特色D,酒店特色(c)、工程筹建本钱把持如何进行?2、基建装修阶段:2、酒店土建工程掌握进度节点计划电量测算是否够负荷、发电机变压器及高下压配电房安装及防鼠、防水、防潮是否存在问题;4、由甲方召集所有乙方,同一根据其各自制造的施工计划,综合进行调剂,终极制定出一份同一的工程施工时间计划表,同时附带赏罚内容,并由各相干负责人签字确认,复印分发。)3、酒店机电、水电、弱电工程掌握进度节点计划不要疏忽对酒店假山、园林、浮雕、喷泉、仿真花木、停车场车库系统、水族欣赏设备的维护,特殊是有台风的地域,园林树木在没生根前,尽对不能只为了雅观而提前撤掉支架;不要遗忘给员工配备娱乐设施,如网球场、台球设备、羽毛球设备、篮球场、上网场地等。上网是目前员工的需求,酒店配备“员工电子阅览室”,可以减少员工外出上网存在的不断定安全隐患;13、对外正式开业。(2)参与团队组成:投资者、酒店建设人员、酒店筹备人员;1、土建工程师:要求具有高星级酒店建筑施工经验,能够处理现场施工问题;(七)、酒店功能设置的特殊建议 4、规划审批和立项审批;(一)、酒店筹建各阶段总体工作义务:(a)、 建设什么样的酒店?(b)、 什么样的酒店合适当地花费环境?(c)、 投资要多少?回报期时光多长?(四)、酒店筹建工作的基础原则地下油库、管道煤气、热水锅炉房、电房安装后,是否已经肯定安全办法和巡视制度泳池设备设施和水循环系统及干净池是否能正常应用;(3)项目管理内容:专案背景描写、目的肯定、范畴规划及定义、工作分解后排序及延续时间估量、进度计划、资源计划、用度估算和预算、质量保证及计划;(八)酒店建造尺度及装潢请求(2)参与团队组成:酒店建设者、监理、内外装修装饰设计及施工人员、酒店筹建人员;(3)项目管理内容:采购方案和招标及实行,合同签署和履行及监视,各种实施计划,安全筹划,项目进展报告,进度、用度、质量、安全的控制,范畴变革掌握,生产管理,现场管理及环境控制。漏水问题是日后维保最头痛的问题,必须严厉把控质量关。3、给排水工程师:要求具有高星级酒店给排水施工经验,熟悉酒店中水系统,知晓相应施工资料,能够处置现场施工问题;户外大型宣扬广告及公路路牌,必需在酒店正式确立试业日期后再面市,由于酒店准备开张日期一般都会由于工程问题一拖再拖,决不能给外界造成说话不算数的印象; b)、强电弱电的工程规划如何进行?现代五星级酒店筹建可划分五大阶段:计划阶段、设计阶段、建造阶段、开业筹备阶段和酒店营运阶段。按其工作性质区分,重要是如下几个阶段的工作:规划设计阶段(前期)、基建装修阶段(建造)、开业准备阶段(筹备)。酒店筹建团队分两类:一类是负责筹建酒店,一类是负责开业筹备,各设一名副组长,全部团队设一名组长。组长必需是个擅长打山河的人,是战略家、实干家、技巧专家、引导者于一身的集大成者。负责筹建的专业工程技巧职员需求如下:(d)、各种规划的制订及可操作性如何节制?2、结构工程师:要求具有高层建筑构造施工经验,能在符合规范的条件下,最大限度地节制钢含量,对建筑设计院的结构图能够提出优化建议,(五)、酒店筹建期间的组织架构:(e)、 怎样的设计可避免人力、物力的挥霍?(注意:制造总体工程施工打算时要注意的要点:(2)参与团队组成:投资者、市场调研员、计划设计师、酒店筹建及未来经营者、设计职员、监理人员;(三)、酒店筹建步骤: 1、设计总体打算4、室内装修工程节点进度把持打算 星级酒店的建设不同于一般的建筑工程项目,有着其特别性。从规划、设计、施工、开业、运营全进程,都是酒店投资的系统工程,每一个步骤都需要专业化的思考和专业化人员的认真实行,并且要严厉统筹各专业间的亲密接洽。酒店建造项目投资宏大,投资回收周期漫长,又涉及规划、设计、建筑学、构造学、人体工学、美学、环保、管理、装饰学、美学、声光学、心理学、资料学等等诸多学科,因此须要很好地加以研讨和系统总结。同时,行业与企业发展战略、发展绿色建筑、人才队伍建设、晋升建设工程项目管理程度、智能化酒店等等方面的实际工作也都需要有系统的科学的理论来领导,需要职业经理人专业地往实行。因此,星级酒店必须遵守以下基础原则:筹建筹划的周到性、总体设计的前瞻性、功效设置的特点性、区域布局的公道性、现场管理的科学性。中央空调系统的机房和水塔节能问题;(二)、酒店筹建治理部分需具备的职权: (4)重点问题:先调研后规划设计。必须重点解决如下问题:根据市场需求及发展来制定酒店的定位,根据目的客人的需求来设置酒店的功能。灯光音响体系调试后是否做好防尘办法,地下电缆、电脑系统(点歌点菜系统、客房软件系统、财务管理系统、考勤系统)、交流机、广播系统、会议系统、有线电视线路、手机信号测试、电话线路、宽带网络与超长放大器、内网连通是否正常;2、 依据筹建工作须要,各相干专业职员参与酒店项目筹建工作的调动权;1、依据项目标竣工时光规划,要求土建、装修方做出具体的、切实可行的施工方案横道图,圣诞节的意义,并做出赏罚商定;(依据酒店定位制订建造尺度及装饰要求:建筑设计义务书及装修设计义务书要点)5、安装工程计划部署酒店内部星评小组成员之一人,在筹备期间对比饭店星级申请报告进行逐项检讨,填写饭店建筑构造和设计施工单位及设施装备起源等,并逐项检讨配套设施是否符合请求,比如洗手间(厕纸架、浴缸扶手、烘干机插座、毛巾架、浴帘、挂式电话、地漏渗水)、残疾人洗手间扶手架、推车斜坡、在残疾人房测试推车用的洗手间可否转弯),很多酒店在施工时,大堂门口都忘却留残疾人通道,直到星评前才切开大理石重做,先不谈挥霍的问题,这是严重缺少服务意识问题。 (b)、 酒店客户定位、功效设计、治理计划该如何设计?(六)、酒店工程的总体计划6、酒店设计(包含委托设计、概念设计及概算、施工图设计、扩初设计、机电和技巧设计配套等及预算;其中设计又由分为建筑设计及室内外装修装潢设计);(f)酒店试业必做的工作有哪些?(1)主要筹建筹备内容:谋划开业的各项计划、组织实施各项工作、人员招聘、人员培训、内部装修安排要求、各种证照手续办理、树立工程档案、市场调研、经营方案、价钱制定、营销方案、广告谋划、经营管理等。6、弱电工程师:请求具备高星级酒店弱电体系设计、施工经验,熟习高星级酒店的弱电项目配置,熟悉综合布线、盘算机网络、程控交流机、楼宇自控、火灾主动报警及消防联动、安全监控报警、客房RCU智能把持(含VOD点播)、停车场治理、电子巡更、无线对讲、卫星电视、电子信息显示、多媒领会议、酒店管理等各系统的功效、配置、常用产品性价比。1、 全面负责及和谐酒店筹建项目标兼顾工作;(a)、 酒店经营模式该如何设计?4、热通工程师:要求具有高星级酒店热通施工经验,熟习中心空调各类品牌,熟习管道资料及末端设备的选型、基础市场价钱,能够处置现场施工问题;(e)、需重点处置的问题:(d)、 怎样的设计计划可避免经营面积的挥霍?1、规划设计阶段:(1)重要筹建筹备内容:施工要求、土建、设备安装督导、室内外装修装潢、途径管网工程、环保工程、基建数据回档等;3、 筹建工作职能部分负责的相干筹建项目的参与权和决议权。(e)、如何办理开业证照?(c)、 酒店运营手册如何编写?12、对外试营业;(f)、 如何合理组建配置筹建团队?3、要求设备厂家,如中心空调、电梯、锅炉、水蓄冷设备、游泳池、桑拿、洗衣设备等等,做出设备安装预埋、到场、安装、调试的规划;5、工程报建;(1)重要筹建筹备内容:建造标准、酒店各种定位以及酒店项目标设计论证、市场调研、可行性剖析、功能布局、设施设备配置、制订经营思路及方案、酒店设计与方案审定、图纸修正;8、土建;9、途径管网与装备安装工程(包含水电、消防等);5、电气工程师:要求具有高星级酒店电气施工经验,熟悉配发电、中心空调、电梯、泵房设备等大功率设备的用电配置,餐饮、会议、客房等经营场合的规范用电标准与实际需求的差距经验等等;筹建工作就是充足斟酌到项目整体及项目各个环节的所有细节,并将这些细节做好;筹建兼顾就是将项目时光进度和方案最优化组合,公道应用资金。消防管道是否渗漏,监控装备是否清楚,报警体系可否复位,烟感敏锐度不可太高,喷淋嘴是否被施工破坏,水带、水枪、灭火器及箱标志是否明白。消防试水建议在没展地毯没贴墙纸没进家私之前进行,走火通道的防火门及隔离墙是否机动,唆使牌箭头及灯的插座位是否按尺度安装;2、市场调研及酒店定位,肯定酒店范围和档次;3、项目定位及可行性剖析;(d)、 酒店开业物品采购计划、预算如何进行?(如何列采购物品清单?如何实现表格单据设计及印刷品的公道性?哪些收费项目必须考核当地市场?怎样落实物品到位情形?)电梯开关位和盘机位是否操作便利,高层建筑不能长期占用电梯,是否须要配备圆筒布草槽;(g)、 如何下降日后的营运本钱及维修本钱?10、土建各单项工程验收及综合验收;(4)重点问题:严厉把控质量关,杜尽日后的工程质量问题及漏水现象。必需重点解决如下问题:(a)、酒店工程设备设施的选型如何进行?11、园林绿化、室内外装修、装饰;开业筹备(包含人、财、物的筹备和服务系统、管理系统、市场系统的树立及证照的办理);2、要求以下施工方:消防、给排水、强电、弱电(含楼控、安全监控、客房智能节制、会议设备、综合布线等)、热通末端安装等,根据项目要求的竣工筹划及土建、装修的施工计划做出自己的具体可行的施工方案;检讨防水处理是否严实、天面管道井与消防管连通接口是否有问题,伸缩缝隔音处理是否完成,卫生间防水处理是否周密,水渍净化处理系统是否符合客房和餐饮部客用;7、图纸审查、优化、断定及所有及格证的办理;3)项目管理内容:质量验收、管理范畴断定、用度决算和审计、项目材料与验收、项目交接与清理、项目审计和专案评价、谋划修正经营计划等;1、选址、土地勘查;3、开业准备阶段:(4)重点问题:维护好成品、做好人、财、物的筹备。必须明白解决落实的重点问题:五星级酒店筹建工作总体计划(纲领草案)专心-专注-专业