酒店办公室主任职责(共6页).docx

精选优质文档-倾情为你奉上酒店办公室主任职责掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。以下内容是小编为您精心整理的酒店办公室主任职责，欢迎参考！酒店办公室主任职责一在总经理领导下，主持总经办的运行和管理工作，执行总经理指示，负责酒店重要文件的草拟和审核，沟通信息、协调关系、调查研究、检查督办、信息反馈、印章管理等各项工作任务。1、 负责组织起草酒店行政方面的规划，计划、报告、总结、请示、通知等公文函件，并审核签发前的文稿。2、 批转各类公文，并提出拟办意见提交总经理批阅。3、 负责组织安排有关行政会议和总经办会议，编写会议纪要和决议；检查各部门贯彻执行情况，及时掌握和反馈信息。4、 协助总经理协调酒店各部门之间的关系。5、 总经理出差、休假期间，主持酒店例会和总经办会议。6、 审核以酒店名义发出的各类公文，并报总经理签发。7、 协助总经理接待重要贵宾，与社会各界人士保持良好的公共关系。8、 负责来信来访的接待和处理工作，处理客人致总经理的投诉函。9、 贯彻执行总经理的指示，对整个酒店的安全负重要的责任。10、带领和督导下属做好安全保卫工作，确保酒店的人、财、物绝对安全。11、负责制订、健全酒店的安全保卫制度，部署保安的工作安排和检查落实，审定各岗位的安全制度。12、确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。13、维护酒店内部治安秩序，经常巡视酒店各消防设备器材，确保设备的完好。14、协助总经理建立安全委员会、消防委员会等组织，担任或选派有关人员负责日常工作。15、组织开展以“防火、防盗、防自然灾害”为中心的安全教育和法制教育。16、负责酒店印鉴的管理和使用。17、负责本部门人员的工作安排。18、兼任人事部负责人一职，负责人事部日常工作；做好酒店员工入职、离职、招聘、培训等相关工作；对员工心态及时掌握。19、代理销售部负责人一职，带领销售部人员对六盘水市企事业单位签订销售协议；20、完成总经理交办的其他工作任务。酒店办公室主任职责二摆好位置，做好领导助手，主要负责公司办公秩序及行政事务管理。(1)制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报，经批准后执行。(2)制订办公室年度培训计划经批准后协助培训部实施和考核。(3)掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。(4)负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。(5)组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。(6)组织全公司档案的管理工作。(7)巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。(8)掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。(9)做好总经理和各部门的信息传递工作。(10)负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。(11)组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。(12)指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。(13)组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。(14)负责掌印，合理合法使用公司印信。(15)组织做好公司文件的编号、打印及发放。(16)做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。(17)督办公司有关证照，办理公司的法律事务。(18)为总经理派出得力人员做好秘书工作。(19)负责对司机班车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。(20)公司公共活动场所的使用。(21)负责公司通讯设备的检查、管理工作。(22)负责掌管公司各部门钥匙(财务部门除外)。(23)指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。(24)负责主管业务的检查改进与研究发展，并及时向行政总监报告工作。(25)指定专人负责总经理室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。(26)按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。(27)制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。(28)指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。(29)定期向行政总监述职。(30)做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。(31)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。(32)主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。(33)审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。(34)在必要的情况下向下级授权。(35)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。(36)开展内部民主管理活动，调动和发挥员工工作的积极性、主动性、创造性，向上级或有关部门提供合理化建议。(37)培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。(38)指定专人负责本部门办公用品的领用、分发和文件、资料、记录的收发、上报、保管与定期归档工作。(39)组织做好保密工作。(40)指定专人负责本部门和下级部门所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。(41)完成行政总监交办的其他工作任务。(42)关心所属下级的思想、工作、生活。(43)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系专心-专注-专业