信息化配件耗材管理制度(共2页).docx

精选优质文档-倾情为你奉上信息化配件耗材管理制度   为了加强信息化配件耗材采购、领用规范性，特制定本制度。一、 信息化配件耗材需求申请管理1、 信息化配件耗材仓库管理员（兼职）每月底前针对现有打印机、传真机、一体机情况，并结合仓库情况提供耗材采购清。2、 信息化配件耗材需求由使用部门每月10号、25号提供给（邮件或流程形式提供给信息化配件耗材仓库管理员），打印机、传真机和一体机耗材、网线、鼠标键盘除外。二、 信息化配件耗材采购管理1、 信息化配件耗材招标，每半年执行一次。2、 信息化配件耗材每月执行两次批量采购，正常每月15号、30号。3、 常用零星配件耗材要根据要求部门的需求量和仓库情况进行分散采购，做到无积压、数量和品种充足。4、 所有信息化配件耗材采购必须有信息化配件耗材采购申请流程5、 在订货、采购工作中实行"货比三家"的原则，询价后报领导核准供应商，不得私自订购和盲目进货。在重质量、遵合同、守信用、售后服务好的前提下，选购低价物资，做到质优价廉。6、 未在招标内的信息化配件耗材采购大于2000元以上的必须经过三家询价后选择供货商。三、 信息化配件耗材入库管理外部入库（物资管理科）1、 采购员负责到货验收，订单核对2、 仓库管理员（兼职）负责数量清点、入库清单制作，办理入库内部入库（数据信息部）1、仓库负责人（兼职）清点到货数量，并制作详细的电子清单（名称、规格型号、数量、单价等）2、货物按类进行摆放，小件贵重物品必须有机柜存放四、信息化配件耗材出库及使用管理1、仓库管理员（兼职）负责建立健全规范的信息化配件耗材的签收登记、明细台帐2、核对实领用，领用耗材型号要与配置信息化配件耗材型号和本职工作内容一致3、对于打印机耗材、鼠标键盘等原则上要求领用时以旧换新。4、原则上要求谁领用，谁保管。（打印机耗材、计算机主机配件、网线、交换机类的除外）5、每月定期将各部门领用耗材情况汇总，并形成报表6、坏了的信息化配件耗材必须先送回信息数据信息部，经检查确认后方可更换。五、信息化配件耗材领用变更（指负责人变更）因工作或人员异动等原因对原领用信息化配件耗材进行变更的，必须以工作邮件的形式通知仓库管理员（兼职），仓库管理员（兼职）接到邮件当天完成变更登记。六、信息化配件耗材报废处理数据信息部负责信息化配件耗材报废申请，每半年由仓库管员（兼职）负责统计报废清单并上报审批后移交相关部门  专心-专注-专业