毕业典礼策划书(共4页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上毕业生典礼暨送毕业生晚会策划书 主办单位；广州大学市政技术学院承办单位；院团委学生会一，活动背景： 一年年的过去，我们又要送走一批毕业生了，在此以特殊的形式欢送他们。他们需要的是一些属于他们自己的空间，而我们能给的就是环境。在大家都很忙的时候，没有很高的积极性的时候，让毕业生自己寻求一些感觉吧！同时通过这台欢送会，让毕业生有种学院即我家的感觉二，活动目的与意义： 一年过去，广州大学市政技术学院即将送走一届毕业生，进入社会工作或者继续深造。我们院学生会打算通过举办一次毕业典礼晚会，师生共聚一堂，以表达对毕业生的美好祝福和殷切期望，为他们提供一个展现个人魅力的舞台，共同勾画精彩的毕业诗章，给大学生涯画上一个圆满的句号！同时，其他低年级学生可以自由参加晚会，与毕业生面对面交流，毕业生可以通过轻松的交谈给学弟学妹们提供学习、生活、工作等方面的经验和忠告。这台毕业典礼晚会的主题是“青春纪念册”。大学生活记录着学生青春的历程，年年岁岁花相似，岁岁年年人不同。这是一个个心情的延续，是一个又一个情感的升华，让我们在这里，看到一个真实的我，看到一个真实的你，看到一个真实的我们。三，活动主题：文明离校四，活动时间：2011年7月1日五，活动对象：广州大学市政技术学院07届全体专科生以及教师，全院学生，六，活动地点：广州大学市政技术学院报告厅七，活动流程：（一），活动宣传（二），活动节目（三），欢送毕业生八，详细流程：（一），活动宣传流程1.宣传内容：1）祝福语征集活动，把写有要对毕业生要说的话（大概A4纸一半大小纸张）对折两次放入祝福箱里（此祝福箱可自制），第二天在原摊位抽取五位幸运学生并派发礼品。2)派发宣传单（有关文明离校）活动时间：毕业典礼前的一个星期左右，下午4点左右。场地布置：1)三套座椅，一套负责祝福语，一套负责祝福箱，一套负责宣传单，要配置一顶帐篷，在帐篷上横挂“毕业了，你文明了吗？”的标语。2)放置精心设计的宣传木板，该木板要写清楚毕业典礼的时间，地点，以物换物的时间，地点。该木板一直放置到毕业典礼前夕。3）摊位设在教学楼三岔路口。4）通过广播站精彩版头宣传。1， 视屏宣传途径： 通过内网、微博的转发进行宣传宣传内容： 收集毕业生的相片把它制作成视频，同时融入师生谊，同学情，广大学生对文明离校的期望，相信未来等主题。（二），活动节目诗歌朗诵谢谢您，老师，、舞蹈母校我永远的爱， 九，活动安排：（一）外联部1)主持人化妆及服装2）负责礼仪，接待当日到场嘉宾3）负责会场纪律维持，会场后勤保障以及处理紧（二），体育部，学科部1）保证毕业典礼取得圆满成功。2）积极配合宣传工作3）引领观众进场入座（三） 秘书处1）印发邀请函，积极邀请全院领导和各系师生的参与，和负责毕业典礼前期宣传物资的管理2）设置签到处，负责当天嘉宾，学生会干事的签到（四）文艺部1）节目服装道具准备工作2）现场布置规划安排3）典礼流程资料打印（五) 广播站： 1） 制作精彩的宣传版头，活动前广播期间循环播放，宣传。下午的广播对话可围绕毕业典礼展开。2） 安排毕业典礼主持人（六）资讯部1）负责找相片，制作视频，并将视频发上微博进行接力形式的转发。 2)全程跟踪赛场布置的各项准备工作和活动。 3)在现场进行摄影摄像纪录活动全过程，再制作视频供下次宣传使用。4）视频采访（包括工作者，老师，毕业生），活动后在群共享里上传活动照片和发表相关报道到的网站或博客，以便增加同学们对文明离校的重视。（七）宣传部1）主要负责宣传部分的相片展2）设计宣传木板，力求创新，新颖，3）制作宣传横幅，海报，广告。张贴在学校的宣传栏，校道等地方，让同学们感受到文明离校的重要性以及毕业典礼的活动气氛（八）社团联合会1）主要负责摆摊宣传2）协助各部门的安排工作（九） 现场工作人员：1）活跃摆摊宣传气氛，鼓励每位同学积极参加2）熟悉了解整个活动运作流程及活动的目的，配合各部门的详细安排工作，维护全场秩序及突发事件的处理工作十，应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果一小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 （3）在停电期间，由文艺部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由外联部负责及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由广播站负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，由全场工作人员清理会场。（5）通知IT部于供电处进行协商留意电流量，给离舞台较近的看场人员分发喇叭，断电时可以及时安抚观众、维持现场秩序。十一，经费预算： 纸张：5元 笔： 5元 彩带：15元 扣针：5元 透明胶：5元 包装纸：6元 总计：41元注意事项：1， 学生与工作人员的冲突，工作人员绝对不可以用暴力进行解决，要礼貌用语来劝说，如果工作人员自己解决不到问题应该向上面组织反应，做出相应的工作。2， 进场，退场时候出现人多乱的现象，机动组人员马上调动一部分人手去安排好座位，或合理有序的安排退场。3， 工作人员的在工作中受伤，机动组人员马上代替上，同时把受伤的工作人员进行包扎处理。专心-专注-专业