机供品餐食采购管理流程(共7页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上1.0目的为航班机上供应品、餐食采购工作提供程序规范，以确保机上供应品、餐食采购符合适航要求及卫生质量标准。2.0适用范围适用于机上供应品、餐食采购管理。3.0管理流程程序职责工作要求相关文件/记录 N YF部采供室机供品计划员、餐食计划员提出年度需求计划申请。F部采供室主任负责审查上报部主管领导审核。部财务室备案。F部分管副总经理审核。F根据公司资金计划安排，各分管计划员参照当年公司夏秋、冬春航班运行情况初步确定次年机供品、餐食需求，并在年底11月10日前上报次年机供品、餐食需求计划申请，酌情考虑余量。F部采供室主任在充分考虑年度需求与成本的前提下，审查确认年度计划申请，并在11月15日前分别报部财务室备案，部主管领导审核。F结合公司生产运行情况、供应商供货服务情况及成本费用情况全盘考虑需求计划申请。F签署评估意见，F11月20日前下达似定年度采购计划通知。F机供品 年 月耗用明细表F新疆航空公司 年 月配餐计划F客舱服务部机上供应品配备标准F新疆航空公司机上餐食配备标准 程序职责工作要求相关文件/记录 审批 N YF部采供室机供品计划员。F部采供室餐食计划员。F部分管副总经理审核。F部总经理批准。F部选样小组组织评价与选择F部分管副总经理批准F各分管计划员根据需求计划申请批复意见，明确任务，收集资料，核算定额，查清库存储备与当年实际消耗数量，分析消耗规律，正式确定采购计划需求。11月30日前按程序上报主管部领导。F审查该计划是否与公司生产计划一致，依据是否准确可靠，各项计划细节是否衔接，计划数量是否平衡，消耗、申报等是否合理和符合实际需要，还存在那些问题，似采取那些措施。F无问题签署批准意见。F根据对供应商评价标准以及供应商相应的资质、资格条件进行合理的选择。F选择包括：供应商提供产品/服务类型/质量要求/管理要求/其它要求等F机供品采购计划管理规范F机供品配备回收管理规范F餐食配备回收管理规范F “客舱部机供品年度采购计划”F机供品配备回收管理规范F餐食配备回收管理规范F供应商评审管理规范F供应商初评记录F供应商目录程序职责工作要求相关文件/记录合同跟踪F部主管副总经理负责主持。F部总经理参加。F部采供室分管计划员及相关人员参加F公司授权客舱部法人代表负责签署。F公司法律办负责审核，并签署审核意见。F分管计划员负责合同具体事宜的办理。F部采供室各分管计划员。F部采供室各分管采购员。F依据供应商提供的机供品样品、餐食餐谱、餐谱图片及报价情况。F结合采购量大小及使用情况。F市场价格与供应商报价比较。F具有法定的合同格式。F合同的内容表现必须齐全（包括临时采购计划和其它补充条款）。F合同的签订必须经供需双方法人代表签字确认后生效。F供需双方对合同的签订与执行，必须维护其合同的严肃性。F合同一经签订与批准，及时分送各职能部门与各供货单位 。F收到合同后须认真核对合同内容，特别注意合同的交付方式与索赔日期，发现问题及时报告领导。F根据合同执行情况，对不附合使用要求，不按合同规定供货，及存在质量问题和其他问题的供应商发出质量整改书，要求限期整改。F机供品采购计划管理规范F客舱部机供品年度采购计划F机供品采购计划管理规范F合同管理规范F机供品采购合同F餐食配餐协议F供应商档案管理规范程序职责工作要求相关文件/记录验 收F库房验收员负责物品的验收。F计划员负责提供合同。F库房保管员负责接收、入库。F各分管计划员负责整理付款凭证上报。F部主管副总经理负责审核上报凭证。F部总经理负责批准付款凭证。F部财务室负责审查凭证报公司财务部付款。F机供品按合同验收标准进行验收检查，发现问题及时处理并上报室领导。对存在有质量问题的供应商可建议进行更换或暂缓供货。F餐食验收按餐谱验收。F保管员接收合格机供品的入库、登记上帐。F计划员须认真核对供应商提供的各种付款凭证。F有问题及时通过财务部和银行向供应商发出拒付理由书。F将整理好的各种付款凭证报主管领导审核。F将已审核过的付款凭证报总经理批准并交部财务室办理付款手续。F及时将已付款手续整理，作好记录，准备归档。F机供品验收管理规范F机供品验收入库单F机供品质量验收报告单F机供品采购合同F餐食配餐协议F付款管理规范F机供品验收入库单程序职责工作要求相关文件/记录结束F部总经理负责批准复评。F部选样领导小组负责实施。F部采供室各分管计划员负责采购信息的传递。F复评时间要求在每年年底前进行。F综合评价各供应商的年度表现。F复评结果记录在供应商复评记录中F更新供应商目录F合同（配餐协议）一经批准，供需双方确认生效，2个工作日后及时返馈各分管使用部门与库房，并报部财务室做好资金计划准备，同时上报公司财务部备案。F供应商评审管理规范F供应商复评记录F供应商目录F机供品采购合同F餐食配餐协议Office常用快捷键大全Word常用快捷键查找文字、格式和特殊项 Ctrl+G 使字符变为粗体 Ctrl+B 为字符添加下划线 Ctrl+U 删除段落格式 Ctrl+Q 复制所选文本或对象 Ctrl+C 剪切所选文本或对象 Ctrl+X 粘贴文本或对象 Ctrl+V 撤消上一操作 Ctrl+Z 重复上一操作 Ctrl+Y 单倍行距 Ctrl+1 双倍行距 Ctrl+2 1.5倍行距 Ctrl+5 在段前添加一行间距 Ctrl+0 段落居中 Ctrl+E 分散对齐 Ctrl+Shift+D 取消左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 创建悬挂缩进 Ctrl+T 减小悬挂缩进量 Ctrl+Shift+T 取消段落格式 Ctrl+Q 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档 Ctrl+N 打开文档 Ctrl+O 撤消拆分文档窗口 Alt+Shift+C 保存文档 Ctrl+S Excel常用快捷键 移动到工作薄中的下一张工作表 CTRL+Page down 移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表 ctrl+page up 选中当前工作表和下一张工作表 shift+ctrl+page down 取消选中多张工作表 ctrl+page down 选中当前工作表和上一张工作表 ctrk+shift+page up 移动到行首或窗口左上角的单元格 home 移动到文件首 ctrL+home 移动到文件尾 ctrL+end 向右移动一屏 Alt+page down 向左移动一屏 Alt+page up 切换到被拆分的工作表中的下一个窗格 F6 显示“定位”对话框 F5 显示“查找”对话框。 shift+F5 重复上一次查找操作 shift+F4 选中整列 ctrl+空格 选中整行 shift+空格 选中整张工作表。 ctrl+A 用当前输入项填充选中的单元格区域 ctrl+enter 重复上一次操作 F4或ctrl+y 向下填充。 ctrl+d 向右填充。 ctrl+r 定义名称 ctrl+F3 插入超链接 ctrl+k 插入时间 ctrl+shift+: 输入日期 ctrl+; 显示清单的当前列中的数值下拉列表 alt+向下键 输入日圆符号 alt+0165 关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内 F2 在公式中，显示“插入函数”对话框。 shift+F3 将定义的名称粘贴到公式中 F3 用SUM函数插入“自动求和”公式 Alt+= 计算所有打开的工作簿中的所有工作表 F9 计算活动工作表。 shift+F9 删除插入点到行末的文本。 ctrl+delete 显示“拼写检查”对话框 F7 显示“自动更正”智能标记时，撤消或恢复上次的自动更正。 ctrl+shift+z 显示Microft Office 剪贴板（多项复制和粘贴） ctrl+c再ctrl+c 剪切选中的单元格 ctrl+X 粘贴复制的单元格 ctrl+V 插入空白单元格 ctrl+shift+ 显示“样式”对话框 alt+ 显示“单元格格式”对话框 ctrl+1 应用“常规”数字格式 ctrl+shift+ 应用带两个小数位的“货币”格式（负数在括号内） ctrl+shift+$ 应用不带小数位的“百分比”格式 ctrl+shift+% 应用带两位小数位的“科学记数”数字格式 ctrl+shift+ 应用含年，月，日的“日期”格式 ctrl+shift+# 应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式 ctrl+shift+ 应用带两位小数位，使用千位分隔符且负数用负号（-）表示的“数字”格式。 ctrl+shift+！ 应用或取消加粗格式 ctrl+B 应用或取消字体倾斜格式 ctrl+I 应用或取消下划线 ctrl+U 应用或取消删除线 ctrl+5 隐藏选中行。 ctrl+9 PowerPoint常用快捷键 小写或大写之间更改字符格式 Ctrl+T 更改字母大小写 Shift+F3 应用粗体格式 Ctrl+B 应用下划线 Ctrl+U 应用斜体格式 Ctrl+l 应用下标格式(自动调整间距) Ctrl+等号 应用上标格式(自动调整间距) Ctrl+Shift+加号 删除手动字符格式，如下标和上标 Ctrl+空格键 复制文本格式 Ctrl+Shift+C 粘贴文本格式 Ctrl+Shift+V 居中对齐段落 Ctrl+E 使段落两端对齐 Ctrl+J 使段落左对齐 Ctrl+L 使段落右对齐 Ctrl+R 全屏开始放映演示文稿。 F5 执行下一个动画或前进到下一张幻灯片。 N、Enter、Page Down、向右键、向下键或空格键 执行上一个动画或返回到上一张幻灯片。 P、Page Up、向左键、向上键或空格键 转到幻灯片 number。 number+Enter 显示空白的黑色幻灯片，或者从空白的黑色幻灯片返回到演示文稿。 B 或句号 显示空白的白色幻灯片，或者从空白的白色幻灯片返回到演示文稿。 W 或逗号 停止或重新启动自动演示文稿。 S 结束演示文稿。 Esc 或连字符 擦除屏幕上的注释。 E 转到下一张隐藏的幻灯片。 H 排练时设置新的排练时间。 T 排练时使用原排练时间。 O 排练时通过鼠标单击前进。 M 重新记录幻灯片旁白和计时 R 返回到第一张幻灯片。 同时按住鼠标左右键 2 秒钟 显示或隐藏箭头指针 A 或 =专心-专注-专业