金蝶K3-ERP系统发退货检验作业指导书(共5页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上*股份有限公司 TECHNOLOGY CO.,LTD发/退货作业指导书文件编号BM-QS-DC-008制定单位版本1.0发行日期制、修、废页次摘 要制订人修订人审核核准制订1-5新制订 1.0目的： 明确规范公司K3 ERP 正常运行操作，建立退货检验相关单据。2.0适用范围： 适用于K3 ERP系统质量管理模块。3.0名词解释：无4.0 管理责任：仓库ERP录入员：负责退货检验申请单、红字销售出库单录入；品管QE：负责退货检验单录入5.0 作业内容： 5.1 ERP系统登入操作见ERP基础操作指导书。 5.2 客退品回来时仓库ERP录入员根据客退品的规格、数量、客户在系统中录入退货检验申请单。依次点击【供应链】【质量管理】 。 5.3 根据相关信息按照以下步骤录入退货检验申请单，如图一： 图一 （注释：如跟不到订单退货的客退品，省略图一步骤3、4，在步骤5直接录入客退品的规格型号及数量，如图二）图二 5.4 品管QE在收到仓库退货检验申请单后对实物进行检验分析，并在系统中录入退货检验单，依次点击【供应链】【质量管理】 。根据检验后相关信息按照以下步骤录入退货检验申请单： 5.4.1 若检验方式为“全检”，录入操作见图三（1）： 图三（1） 5.4.2 如检验方式为“抽检”，将步骤3检验方式改为“抽检”，在“抽样信息”栏目录入相关的抽样信息，如图三（2）：图三（2）（注释：如实际检验出现既有良品也有不良品，若检验方式为“全检”，则按图三（1）步骤4录入相应的良品数和不良品数；若检验方式为“抽检”，则在图三（2）步骤5检验结果为“合格”，再按按图三（1）步骤4录 入相应的良品数和不良品数。） 5.4.3 按图三（1）完成步骤7后，点击【不良原因】（保存右边），对检验的不良项目和对应的数量进行录入，如图四： 图四5.4.4 确认以上信息录入无误后，点击审核，在图五对话框中录入处理意见：图五5.5 退货检验申请单查询和维护，依次点击【供应链】【质量管理】 ，弹出过滤界面（具体过滤界面的使用见ERP系统基础操作指导书），例如要查询当日录入的退货检验单：图六图七（注释：可在序时薄中查看下游单据的状况：1、未录入相关的检验单：检验关联数量为0；2、相关检验单未审核：合格数量和不合格数量均为0，3、相关检验单录入完成并审核：关闭标志为Y；）如单据要修改：若单据未审核，直接双击打开修改，若单据已审核，则先将单据反审核在双击单据修改。5.6 退货检验单查询和维护，依次点击【供应链】【质量管理】 其他同5.5操作。6.0相关文件： 6.1ERP系统基础操作指导书 BM-QS-DC-001 6.2K3_ERP 业务操作明细表7.0生效日期： 本文件自 年 月 日签核完成后发布生效。 专心-专注-专业