证券事务助理职位说明书(共2页).docx

精选优质文档-倾情为你奉上证券事务助理职位说明书职位信息岗位名称证券事务助理部门证券事务部职层职系职级岗位编制1人工作关系直接上司（1 人）证券事务经理直接下属（0人）外部联系法律顾问、保荐机构、贸工局、税局、银行等；内部联系内部董事、监事、公司领导、公司内部各部门职位概述负责证券事务部处理的监管机构、董事会等各项日常事务性工作，处理档案管理及接待工作。职位职责n 负责及时记录股东来电咨询及调研信息，及时汇报；已经公开披露的信息，指引股东查阅相关资料的地址及资料名称，如涉及未公开信息，需向领导汇报，根据相关制度处理；n 筹备公司“三会”、董监高培训、投资者调研等会议的召开，包括会前参会人员的预约、会场安排、会中协调及会后收尾工作；n 负责投资者档案、三会资料、信息披露报纸、股东名册及外来文件等资料的管理；分类建档，形成管理流程，建立部门档案管理制度；n 协助证券事务专员起草三会文件；n 协助证券事务专员准备中介机构、证券监管部门要求的相关资料；n 负责总经理级秘书工作；n 负责证券事务部其他日常行政工作；n 负责员工持股公司日常报税、会计处理等财务管理工作；n 负责部门预算工作；n 负责投资者邮箱信息筛选工作；n 负责办理股东资金账户、公司章程变更，股权登记及过户、转让、变更等临时性工作；n 每天查看证监局上市公司平台及创业家园等网站信息并汇报；n 负责日常媒体监测工作，如发现异常情况，需及时向领导汇报；n 协助证券事务专员处理公司网站相关信息；n 负责统计网站文章并处理投稿奖金事宜；n 完成上级领导交办的其他工作；1 教育背景：(1) 大学本科及以上学历；(2) 财务、法律、经济、中文相关专业；2 经验：具备相关岗位经验或证券、IPO项目管理工作经历优先3 知识和技能：(1) 具备履行职责所必需的财务、金融、投资、法律等相关专业知识；(2) 较强的文档管理能力；(3) 较强的文字及口头表达能力；(4) 熟悉证监会颁布的各项法律法规及要求；(5) 够熟练掌握日常办公软件的使用和操作；4 态度：(1) 具备高度责任心，良好的敬业精神；(2) 做事踏实、细心；(3) 具备良好的团队合作精神；(4) 具备较强的组织协调能力及应急事务的处理能力；5 其他要求： 工作环境1地点：公司办公室。2职业安全：不受气候影响，无粉尘、高空作业等职业安全危害。3办公设备：电脑一台、电话一部专心-专注-专业