招投标及询价比价管理系统操作手册（供应商用户版）.docx

英茂糖业招投标管理及询价比价系统操作手册（供应商用户版） 1.系统概述 招投标管理及询价比价系统是英茂糖业招投标、比价采购业务进行管理的信息系统平台。供应商在本平台注册、登录后，在符合本公司规定的条件下，可以参与本公司采购及其他项目的投标、报价，主要功能包括注册、提交相关资料、申请资格审查、投标、报价等。 2.系统兼容性要求 2.1本系统对硬件无特别要求。 2.2本系统暂只支持谷歌浏览器，下载地址详见系统登录首页，或到360软件管理中下载（XP操作系统的终端需下载XP版，其他操作系统的下载64位通用版本）。 3.系统登录 3.1供应商用户登录地址： 使用人按系统提示，注册、提交相关资料，经审核后，从以上地址登录进入系统。 3.2进入系统页面： 请首先下载和安装浏览器、阅读操作手册。3.3注册账号：3.4登录：企业可以用企业证件号或邮箱号登录，自然人可以用身份证号或邮箱号登录。4.完善企业或个人信息4.1补充联系人、电话、简介等资料，点“提交”。4.2提交相关资质资料本公司要求的相关资质及审核标准如下:5.申请成为供应商6. 供应商通过本公司资格审核后登录系统，系统显示必读事项、收件箱、投标、报价等功能，可以参与本公司的招标、询价业务。 本公司招标书发布后，会在公司网站发布公告，同时招标项目将显示在供应商门户中。6.1必读事项 用于放置公司招标、询价的常规要求、常用文档范本等文件，供拟参与投标和报价的供应商阅读或下载使用。6.2收件箱 系统向供应商发送的消息，包括资格审核结果通知、预中标、中标、询价采购供货等通知，在未读消息中阅读后自动转入已读消息。6.3公司网站信息 通过百度搜索“英茂糖业”或登录6.4投标报名6.4.1点击“投标报名”进入界面，点将要投标的项目上面的“投标报名”，按提示输入登录密码完成报名。6.4.2报名并经资格审核通过后，在“当前投标”列表中显示已报名的项目相关信息，可查阅招标文档。 投标资格经公司审核通过后，资格审核状态变为“是”，可点击“招标文档”阅读或下载招标书等文件。如果本项目是要求交纳保证金的，则出现“保证金确认”按钮，投标单位应按要求将资金交纳后点击该按钮，公司财务将会看到供应商的保证金确认请求，由财务人员确认后，供应商方可上传投标文件。 如本项目是不要求交纳保证金的，则没有保证金相关的操作。6.4.3上传投标文件 进入“当前投标”界面，点击行上要投标的项目，再点击上方的“上传标书”按钮，依提示报价和上传相关投标文件。 上传的标书文件为为三类，技术文档指技术方案，商务文档是与报价相关的文档，除此以外的归为其他，如与本项目相关的特殊资质等文件。 在招标书规定的投标截止日之前，供应商可以修改、重新上传投标文档，截止日之后不能再修改或上传。本公司在招标书规定的开标日之前，看不到供应商所投标书文档。 7.评标结果 在招标书规定的评标日之后，供应商可在“当前投标”或“历史投标查询”处查看结果，也可以在收件箱中查看消息。8、报价 本公司发布询价单后，会在公司网站发布公告，同时招标项目将显示在供应商门户中，供应商可参与报价。 报价时先点击“下载模板”，左下角将出现Excel报价模板。 在报价单上阅读相关信息，即询价的产品、规格型号、品牌、相关要求等。报价有两种方式： （1）在下载的报价单上填写单价和品牌、备注，有特殊情况的填写在“其他事项说明”中，然后保存文件，注意不要改动其他项目，否则可能影响回传。 点”进行报价“，输入密码，点报名，在 “报价文档管理”中，点文件上传，选取已填好并保存的报价表上传，系统提示报价成功，即完成报价。 （2）对相对简单的报价项目，可以不使用报价模板，直接在系统中填写报价，点”进行报价“，输入密码，点报名，在 “报价文档管理”中，点“报价表单”，在系统弹出的报价单上直接填写单价、品牌或厂家、备注，点提交，系统提示报价成功，即完成报价。 在报价截止日期前（含当天），报价可以修改，修改报价模板，重新上传将替换原上传的内容。截止日后不能再做修改。本公司在报名截止日期前，看不到供应商的报价。9.结果查询 报价截止日期后，由本公司进行比价，比价结果可在“询价记录”处查看。10.其他10.1本手册由英茂糖业（集团）有限公司公司信息管理部编制，如发现本手册或系统存在在问题，请及时反馈我们修正、完善。联系电话：0871-64604392。10.2本系统上线后，公司招投标、询价信息将发布在公司网站上，敬请关注。公司网站地址： （最后修订日期：2017年1月5日）16