2018年国家公派研究生项目选派工作手册.doc

2018年国家公派研究生项目选派工作手册 研究生院培养处二一八年一月目 录1 2018年国家留学基金资助出国留学项目情况介绍 . . （3）2 申请流程、受理安排与准备相关书面材料的说明 2.1 申请流程 . . （4） 2.2 受理安排 . . . （5） 2.3 准备相关书面材料的说明 . . . . （5） 2.4 附件 . . （7） 3 常见问题解答. . .（15）4 留学基金委联系方式 . . （15）1 2018年国家留学基金资助出国留学项目情况介绍2018年国家留学基金资助出国留学人员选派简章我校研究生可以申报的项目，包括国家建设高水平大学公派研究生项目、国家公派硕士研究生项目、国际区域问题研究及外语高层次人才培养项目和政府互换奖学金项目、艺术类人才特别培养项目、国际合作项目。2018年国家建设高水平大学公派研究生项目专栏2018年国家公派硕士研究生项目专栏2 申请流程、受理安排与准备相关书面材料的说明 2.1 申请流程 步骤阶段时间第1步：校内专家评审联合培养博士生填写出国留学申请表（见附件1）提交研究生院，校内专家评审后确定联合培养可以申报人选（未通过评审者将电话通知，未接到通知者可直接申报）。专家评审第一阶段截至2018年2月28日第2步：申报资格自审、联系留学单位仔细阅读2018年国家留学基金资助出国留学人员选派简章（详见第1部分），确定是否具备申请资格，特别是确定外语水平是否符合申请条件。自行联系留学单位，获取录取通知书/邀请信。第3步：填写校内申请符合条件者，登录研究生信息系统在线填写北航研究生公派出国申请表（务必提请本人导师和学院在研究生管理信息系统上审核）、单位推荐意见表（见附件2，将单位推荐意见表中单位推荐意见的内容录入为word文档、字符数450以内、每个文件以学生姓名学号命名，学院研究生教学秘书将所有学生单位推荐意见电子版打包后发送至gpcggl.）。报名与学院初审第二阶段 第4步：向院（系）提交校内申请向所在院（系）研究生秘书或该项工作负责人提交校内评审材料，材料明细及相关说明详见2.3节。截至2018年3月5日 第5步：院（系）汇总、初审，提交研究生院（1）各院（系）对申请人的材料进行初审，并自行组织专家评审， 确定向研究生院推荐的申请人名单，并就申报“联合培养博士研究生”类别的申请者进行推荐排序、填写校内专家评审意见表（见附件3）。（2）将推荐的申请者信息汇总在北航2018年公派研究生项目选拔信息统计表（由研究生信息系统导出学院已审核名单）中，签字盖章后与汇总的推荐意见（电子版）、联合培养学生校内专家评审意见表和国内导师推荐信一起提交研究生院。 截至2018年3月13日第6步：校内汇总、评审（1）研究生院对所有申请材料进行汇总、评审，确定向留学基金委推荐的申报候选人名单。（2）联合培养博士研究生的可推荐申报候选人为留学基金委分配给我校的可推荐名额，其他类型的申请者只要符合申报条件直接成为申报候选人。 截至2018年3月20日研究生院审核与申报第三阶段第7步：网上正式申报（1）申报候选人登录留学基金委网上报名系统（） 进行网上申报。（2）根据网络申报系统的要求，上传相关附件材料。 2018年3月20日至2018年3月27日第8步：研究生院审核后上报留学基金委研究生院审核学生网上提交材料，通知学生修改网上材料，出公函，上报留学基金委。 截至2018年4月5日2.2 受理安排 2018年国家公派研究生项目工作的受理安排如下。提请大家注意的是，由于时间紧凑，务请按时完成各时间阶段的相应内容，逾期不再受理。 项目负责老师： 邵延峰、陈珺，咨询电话：82317818；工作邮箱：gpcggl 时间阶段相应内容2018年1月-2月校内专家评审：实施申请流程第1步 联合培养博士生填写出国留学申请表，并提交研究生院截至2018年3月5日初选报名：实施申请流程第13步 自行联系留学单位，获取录取通知书/邀请信，填写北航研究生公派出国申请表，准备并向学院提交校内申请材料截至2018年3月13日 报名汇总：实施申请流程第4步 院（系）汇总、组织专家评审，向研究生院提交推荐申请人的申请材料 截至2018年3月20日 校内评审：实施申请流程第5步 研究生院对各学院提交的推荐申请人进行汇总、评审 截至2018年3月27日 正式申报：实施申请流程第6步 申报候选人网上报名，扫描上传相关附件材料。校内专家评审意见表和国内导师推荐信由研究生院统一上传。 截至2018年4月5日 送审材料：研究生院网上审核、OA申请学校推荐公函、上报到留学基金委。 2018年4月中下旬 等候录取：留学基金委组织评审，确定拟录取人员名单并呈报教育部审批 2018年5月 公布录取：留学基金委公布获得资助（录取）人员名单。 2018年7月 派出留学：被录取人员自行办理相关手续，陆续派出 2.3 准备相关材料的说明 2.3.1 需提交申请材料清单 请严格按照留学基金委网站说明准备材料，将1、2、6、7项纸质材料在2018年3月5日之前提交到所在学院研究生工作办公室。除北航研究生公派出国申请表外的其余材料按照国家留学基金委要求在指定时间上传至国家公派留学管理信息平台。材料不全或不符合要求者，将被视为不合格材料不予上报，责任自负。 如提供的材料中有英语以外外语语种书写的，需另提供中文翻译件，翻译件均须加盖学院公章。 申请人应提交如下材料： 1. 北航研究生公派出国申请表学生在研究生管理信息系统提交公派出国申请，并务必提请本人导师和学院在研究生管理信息系统上审核（学院审核由各学院研究生教学秘书完成，联合培养人员审核需要给出排序。如导师和学院不完成审核研究生院无法审核，将认为该学生没有申报）；2. 出国留学申请单位推荐意见表 填写表格（下载附件1），推荐意见应由申请人所在学院针对每位申请人填写，字符数450以内，避免推荐意见千篇一律，不具参考价值。推荐意见可手写，可打印，加盖学院公章。申请人将表格中的推荐意见录入电脑（格式为word文档，文件以学生姓名学号命名）并发送给所在学院研究生秘书，教学秘书汇总后，统一发到信箱gpcggl。3 邀请信/入学通知书复印件4. 外文学习计划（可在研究生院网站培养管理/公派留学栏目下载模板）5. 国外导师简历6. 校内专家评审意见表（附件2，联合培养博士生申请人需提交）由所在学院组织专家对联合培养博士生申请人的资格、综合素质、发展潜力、出国留学必要性、学习计划可行性及身心健康情况等方面进行评审、考察，并填写校内专家评审意见表（国家留学基金委将提供参考样表，要求具有正高职称的三名及以上专家填写），加盖学院公章后统一提交研究生院培养处（办公楼东配楼107）。校内专家评审意见表（限单面一页）由受理单位按要求扫描上传至信息平台。7. 国内导师推荐信（限单面一页）（只有联合培养博士研究生/联合培养硕士研究生申请人需提交） 8. 收取学费明细表（只有攻读博士学位需申请学费资助人员须提交） 9. 学费材料（只有硕士生项目需提交） 10. 我校与拟留学单位实质性合作协议复印件（只有联合培养硕士生需提交） 11. 成绩单复印件 从本科开始直到最近学期的成绩单，在留学基金委申报系统中需上传盖红章的原件。 12. 两封专家推荐信复印件（只有攻读博士/硕士学位申请学费资助人员需提交） 13. 外语水平证明复印件 需双面扫描。14. 有效身份证复印件 正反面都要复印。 15. 最高学历/学位证书复印件学历学位证书（毕业证、学位证）都需上传。对申请材料其他具体要求见国家留学基金委网站：2018年国家建设高水平大学公派研究生项目应提交的申请材料及说明（国内申请人用）2018年国家公派硕士研究生项目申请材料及说明2.4 附件附件1：国家留学基金委员会出国留学申请表（研究生类）（联合培养博士生校内专家评审时用）附件2：出国留学申请单位推荐意见表（校内申请时用） 附件3：校内专家评审意见表（各学院组织专家填写）附件1： 国家留学基金委员会出国留学申请表（研究生类）申请留学身份联合培养博士在校学号申报国别申报项目名称国家建设高水平大学公派研究生项目可利用合作项目受理机构北京航空航天大学A基本信息姓名（中文）姓名（拼音）身份证号性别出生日期出生地民族婚姻状况现在身份最高学历最后毕业学校最后毕业时所学的专业已获得最高学位获得最高学位时间获得最高学位方式现学习单位单位类别入学时间在读年级所在院（系）学习单位地址所在省学习单位邮编学习单位电话现工作单位单位类别参加现工作时间现从事学科专业所在部门行政职务专业技术职务专业技术职务级别工作单位地址所在省工作单位邮编工作单位电话家庭通讯地址家庭通讯邮编家庭联系电话移动电话电子信箱B申请留学情况留学专业名称具体研究方向重点资助学科专业代码及名称计划留学单位计划留学日期申请留学期限申请资助期限计划留学单位是否收取注册费及其他费用费用名称费用金额是否享受过国家留学基金资助最后一次资助出国日期最后一次资助回国日期所在单位部门如具有以下情况，请列出具体名称国家重点学科国家 教育部重点实验室工程中心国家重大项目985基地平台创新团队外语水平外语语种外语程度考试种类考试时间总成绩分项成绩考试种类考试时间总成绩分项成绩国内接受高等教育或进修经历时间学校单位名称主修专业内容学习方式所获学位证书境外学习工作经历时间学习工作所在地区单位名称经费来源在外身份学习从事专业使用语言国内工作经历时间单位名称专业工作内容技术职务级别行政职务主要学术成果.著作论文题目发表时间刊物名称卷期页收录情况主要合作者排名.专 利名称批准时间专利号批准号排名.承担或参与科研项目名称时间项目编号批准立项部门排名及职责.获得奖励情况名称时间等级授奖部门主要学术成果摘要介绍（中文填写，限1000字）I研修计划（中文填写，限1000字）J国外导师导师姓名专业技术职称职务国内或国际知名组织中任职情况个人网页电子邮箱主要包括：工作经历、主要研究领域；近年出版的著作及发表的重要论文、主持的重点科研项目及所获得重要学术成果、奖励。K国内导师导师姓名专业技术职称职务国内或国际知名组织中任职情况个人网页电子邮箱主要包括：工作经历、主要研究领域；近年出版的著作及发表的重要论文、主持的重点科研项目及所获得重要学术成果、奖励。申请人保证上述各项中所提供的情况真实无误。如被国家留学基金管理委员会录取，本人保证遵守贵委会的各项资助规定申请人签字：日期：出国留学申请单位推荐意见表单位名称：北京航空航天大学本单位留学主管部门：研究生院联 系 人：邵延峰电话：82317818传真：电子信箱：gpcggl通讯地址：北京市海淀区学院路37号北京航空航天大学邮政编码：100191被推荐人姓名： 以在本单位工作/学习 年1. 申请表内容是否属实：R是 否 如有不实之处，请予以说明：2. 单位推荐意见（包括被推荐人学习、工作情况；学术、业务水平和发展潜力；综合素质与健康状况；外语水平；出国研修的必要性和可行性；回国后的使用计划）：（说明：限400字，学生本人须将意见文字录于此）单位公章： 单位负责人： 日期： 年 月 日上级主管部门复核意见（中央各部门、委主管部门的复核意见，亦请在本栏写出）：此处由研究生院负责填写单位公章： 单位负责人： 日期： 年 月 日北航研究生院培养处制表附件2： 出国留学申请单位推荐意见表单位名称： 北京航空航天大学 本单位留学主管部门： 北京航空航天大学研究生院 联系人： 邵延峰 电话： 010-82317818 传真： 010-82317818 电子信箱： gpcggl 通信地址： 北京市海淀区学院路37号北京航空航天大学研究生院 邮政编码： 100191 被推荐人姓名：1. 申请表内容是否属实： 如有不属实之处，请予说明：（请控制在50个字符以内）2. 该同志系本单位：正式职工，已工作_年； 在读硕士生，学制_年，现就读_年级； 应届硕士毕业生，学制_年，毕业时间_年_月； 硕博连读生，学制_年（硕士阶段）+_年（博士阶段），硕士阶段入学时间_年_月/进入博士阶段时间_年_月； 普通博士生，学制_年，现就读_年级； 直博生，学制_年，现就读_年级，进入博士阶段时间_年_月； 其他_；3. 单位推荐意见：同意推荐 不同意推荐 （如同意推荐，推荐意见应包括申请人政治思想表现、学习、工作情况、学术业务水平和发展潜力；综合素质与健康状况；外语水平；出国研修的必要性和可行性；回国后的使用计划）：（请控制在450个字符以内）单位公章： 单位负责人签名： 日期： 年 月 日上级主管部门复核意见（中央各部、委主管部门的复核意见，亦请在本栏写出）：（请控制在25个字符以内）单位公章： 单位负责人签名： 日期： 年 月 日1.如申请人所在单位是基金委的受理机构或单位（如“211工程”建设高校），表中“单位推荐意见”应由申请人所在部门填写并盖章。其他信息由所在单位负责选拔工作的主管部门在认真核对申请人所填信息后填写并加盖其单位公章。2.如申请人所在单位不是基金委的受理机构或单位，表中除“上级主管部门复核意见”外的其他信息应由申请人所在单位人事部门在认真核对申请人所填信息后填写并盖章。“上级主管部门复核意见”由申请人所属受理机构填写并加盖其单位公章。附件3：2018年国家建设高水平大学公派研究生项目联合培养博士研究生校内专家评审意见表申请人姓名： 博士所在年级及博士毕业时间：国内所学专业/研究方向： 拟留学专业/研究方向：拟留学国别、单位：推选院校名称： 校内主管部门（盖章）： 以下由专家填写校内评审专家组（二位以上）信息专家姓名专业技术职称所在院系从事专业对申请人学科专业的熟悉程度非常熟悉 熟悉 不太熟悉非常熟悉 熟悉 不太熟悉非常熟悉 熟悉 不太熟悉非常熟悉 熟悉 不太熟悉审 核 项1为“差”，5为“优”(请在相应分值上打“”）1.申请人综合素质包括申请人的专业基础、学习成绩、学习及科研工作兴趣和能力、综合表现、国际交流能力（含外语水平）等和发展潜力1 2 3 4 52.拟留学专业是否属国家留学基金优先资助专业或者国家发展急需专业1 2 3 4 5是否为拟留学单位的优势或特色学科1 2 3 4 5与国内所学专业的关联程度1 2 3 4 5与国外导师专业的关联程度1 2 3 4 53.拟留学单位在国际上的综合水平、在拟留学专业领域的发展水平1 2 3 4 5能否为申请人提供必要的学习科研条件1 2 3 4 5 4.国外导师学术地位，是否属本学科前沿水平及学术活跃程度1 2 3 4 5科研实力，在研课题情况，相关科研工作经历1 2 3 4 5国内外导师的学术联系及合作程度，如共同课题、研究项目的开展情况1 2 3 4 55.留学必要性和学习计划的可行性拟留学专业国内外发展水平的差异程度1 2 3 4 5学习计划的合理性、可行性1 2 3 4 56.品德修养、身心健康等其他根据各校实际评审需要补充内容综合意见：1请评审组长填写专家组综合意见（应包括对申请人素质，拟留学专业、单位、导师及留学必要性等的综合评价）: 2结论：优先推荐 一般推荐 不推荐 专家签字：_, _,_,_3 常见问题解答 见国家留学基金委网站：国家留学基金管理委员会网上报名系统填表说明:4 国家留学基金委联系方式15