2022年服装专卖店日常工作流程.pdf

专卖店日常工作流程一、营业前1、 人员出勤，清洁店内卫生；2、 特卖标志的放置；3、 新进商品的陈列；4、入口处是否清洁；5、地面、玻璃、收银台清洁是否已做好；6、 卖场灯光是否控制适当；7、收银台零用钱是否准备；8、前一日销售报表是否已发出；9、准备好营业所需的各种票据；10、了解当日促销品及促销品的价格；11、打扫负责区域内的卫生（包括地面、货架）12、检查备用工具（剪刀、皮尺）二、营业中1、货品是否丰满是否需要紧急补货；2、营业员精神状态是否饱满是否有工作人员聊天或无所事事；3、牌是否脱落；4、卖场中是否有污染品或破损品；5、价格卡与商品陈列是否一致；6、收受顾客现金时，需口述“收您元”， “找您元” ， “请您收好” ；7、在收到顾客纸钞时要注意辩识钞票的真伪；8、当顾客使用打折卡应确认是否有效；9、退回商品应认真检查是否影响二次销售；10、装袋服务，要根据顾客的购买量、物品大小、厚度、物品类别入袋；11、在包装货品前，主动请顾客检查货品；重视包装货品；诚恳及礼貌的把货品递给顾客；有礼貌地向顾客道别。12、收银员有事要离开收银台收银员在工作时间内有事需离开收银台时，在离开收银台前，应将收银柜锁好，钥匙应随身佩戴，如在离开前有人结帐，收银员不得离开。13、巡视货场内的货架，了解销售情况；14、根据销售动态及时做好补货上架，做好清理，整洁工作；15、协助顾客做好服务，回答顾客询问，接受顾客的建议；16、注意卖场内顾客的行为，有礼貌的制止顾客的不良行为；17、待机，所谓待机，就是商店已经营业顾客还没有上门或暂时没有顾客光临之前，导购员边做销售准备，边等待接触顾客的机会； 1) 正确的待机姿势：将双手自然下垂，轻松交叉于身前，两脚微分，平踩在地面上，身体挺直，朝前，站立的的姿势不但要使自己不容易感觉疲劳，而且还必须使顾客看起来顺眼； 2) 正确的待机位置：正确的待机位置，是站在能够照顾到自己负责的商品区域，并容易与顾客作初步接触的位置为宜； 3) 待机工作：在待机时间内可以检查展区和商品：整理与补充商品等其他准备工作。 4) 时时以顾客为重，一旦有顾客有所求，就应立即放下手中工作，来迎接顾客。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 1 页，共 8 页 - - - - - - - - - - 5) 不正确的待机行为有：、躲在商品后面看杂志、化妆。、聚在一起聊天，喧哗嘲笑。、胳膊搭在商品、货架上或是双手插在口袋里，身体呈三道弯状。、靠着墙或货架，无精打采地胡思乱想，发呆，打呵欠。（动作散慢、无神）、吃零食。、专注的整理商品，无暇注意顾客。三、营业后1、是否仍有顾客滞留；2、卖场音乐、射灯、电脑等是否关闭；3、当日营业现金是否已存好；4、当日库存点数；5、上传当日销售报表；6、结算当日营业额；7、整理收银区及卖场卫生；四、仪容、仪表及服务礼仪营业员上班时：服装上统一整洁，身体上健康卫生，仪容上自然温馨，举止上和谐得体。、服装统一整洁 1) 按规范统一着装，不得穿规定以外的服装上岗； 2) 做到干净、整齐、笔挺； 3) 工装纽扣要全部扣齐，不得敞开外衣，卷起前袖、裤脚； 4) 胸卡戴在左上胸公分外（上衣口袋居中位置） 5) 工装衣袖口、衣领口，不得显露个人衣物，工装外不得显露个人物品，以免显得鼓起； 6) 常换洗工装，不得有污迹，衣领，袖头等处不得有发黄、发灰、发黑等迹象； 7) 穿黑色低跟皮鞋，肉色长统袜，袜头不得露出裙脚，袜子不得有破洞；禁止穿拖鞋、胶鞋、布鞋等其它规定以外的鞋类上岗； 8) 非工作需要，不得将工装转借他人，更不允许修改制服； 9) 不准许戴手镯、手链、大耳环，只允许戴一枚戒指、一副耳环、一条项链；、身体健康卫生 1) 勤理发、勤洗脸、勤刷牙、勤刮胡、勤剪指甲，不能蓬头垢面、黄牙沈髭、满脖尘灰、满手污秽； 2) 口腔保持清新，上班前一律不准饮酒或吃葱蒜、臭豆腐等有异味的食物； 3) 不准在工作岗位吸烟、吃东西； 4) 不准随意剔牙，抠耳、擤鼻涕；不面向客人打嗝、打哈欠、打喷嚏、抓痒； 5) 坚决不允许随地吐痰；、仪容自然温馨 1) 仪容在这里泛指流露在导购形态上的态度形象； 2) 头发梳理整齐，不可有头屑，过肩头发要束起来，前端不可过眉； 3) 营业员要化淡妆，涂正色口红（不准使用大红、灰紫、银粉）眼影不得使用夸张色； 4) 不得留长指甲、染肉色、无色以外的指甲油； 5) 必须微笑迎宾、待宾、敬宾、不得忽视随行的小朋友；、举止和谐得体精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 2 页，共 8 页 - - - - - - - - - - 1) 立：固定站姿迎送顾客，应毕恭毕敬，收腹挺胸、颔首低眉、面带微笑；双脚自然分开与肩宽； 双手交握 （右手压左手） 于小腹前； 双脚不得叉开，不得弯膝或抖动，身体不可扭斜，头不可歪斜或商仰。不准靠柜、趴柜； 2) 坐：营业时间一律不准坐，但在其它需要坐下的场合时背挺直，貌端庄，无顾客时双手自然合于腿上或于桌面上；双手不可抱住后脑勺儿；两腿不得颤抖，不得跷二郎腿，更不可伸直叉开； 3) 行：步伐轻捷稳重，容颜舒展和悦；头不低，腰不拘，周旋迅速随应酬需要把握。 4) 说：用普通话接待客人，如遇讲粤语的客人则用粤语接待；遇外宾则用英语接待，当英语不熟练时应立即知会楼层主管、经理， 请英语流畅的同事前来接待，用礼貌文明用语接待顾客。 5) 听：认真倾听，对听到的内容可用微笑、点头等做出反应，不可面无表情，心不在焉；不可似听非听，表示厌倦；不能摆手或用手敲柜来打断客人的话语，更不可甩袖而去。 6) 看：面向客人，目光间歇地投向客人，不能无目的地东张西望，左顾右盼，斜视、冷白眼、禁止上下打量、审视。 7) 递：在给顾客传递商品、物品时应双手递交。五、紧急事件的处理 1) 电脑系统出现故障（略） 2) 火患 3) 停电 4) 对突然患病的顾客，如果发现危急病人，尽快通知商场管理人员。 5) 抢劫：一旦发生抢劫事件，为了安全问题，职员必须紧记下列几点：、首先避免人员伤害；、保持镇定；、观察并牢记匪徒的穿着、高度、脸部特征和声音等特征；、应设法及时报警，提供的情况包括，案发时间、匪徒的样貌、匪徒逃走的方向、描述匪车的车号、颜色或型号（若匪徒使用车辆）、案发后，关闭店门，保护现场，等候警务人员前来处理；、尽快向直接上级部门报告情况，听从指示；、尽快向授权人报告情况； 6) 仔细介绍安全常识灭火器的使用、报警器的使用、报警电话、附近派出所电话。 7) 经由测试，检查新进人员对“安全”的了解程度。六、产品知识七、导购员认识1、导购员的自我认识 1）商店（企业）的代表者：每一位导购人员的一言一行，举止行为除代表个人的自身修养、素质外， 他还代表着整个商店的形象，因他是消费者与企业之间一座强而有力的桥梁，尤其是连锁经营形态的商店，每一家分店的导购员所体现出的品质，直接代表的整个企业，使顾客在值得“依赖”的基础上乐于光顾本店。 2）信息的传播沟通者。商店内的促销活动，特价商品，商品的退换货期限等信息，应一一详细的告知消费者。 3) 顾客的生活顾问，每一位导购员必须对商品的特性等方面了如指掌，才能对顾客提出较好精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 3 页，共 8 页 - - - - - - - - - - 的建议，导购员不仅对商品了如指掌，还应是顾客的生活顾问，站在顾客的立场上，对商品给予更多的提议，这便是所谓的顾问式销售。 4) “服务大使” ，在当今竞争日益激烈的情况下，导购员一系列微小良好的服务，会使顾客感动，从而征服敏每一位顾客，每一位导购员请牢牢记住：“我是一个为顾客服务的导购员。 ”2、导购的服务意识不要认为导购人员很好做，作为一名优秀的导购人员，他需要掌握心理学、口才、人际关系学、表演等知识，作为一名导购不仅要用到双手、双脚还要用到头脑及心灵。如果说同时用到双手、头脑、心灵的人是艺术家，那么，同时用到双手、双脚、头脑、心灵的人便是一名优秀的导购员。3、导购员的基本素质每一行业对导购员的要求有所不同，但导购员所具有的最基本的三项素质为： 1）充沛的体力，拥有一个健康良好的身体。 2）做事的干劲，对本职工作能用心去投入。 3）参与的热忱，在工作中寻找乐趣。 4 、导购员的角色1） 从商店的角度来看，可以说商店的导购员是进行社会联系与各式“人”打交道的媒介，对自我磨练有很大的帮助，又可以说商店是给导购员镀金的学堂，在这里可以增加社会经验，为今后走上社会奠定基础。2） 从顾客的角色来看：导购员是顾客接触的“一线”人物，他的一言一行，都直接关系到顾客对商店的感受， 又因为顾客是导购员生活来源的直接发放者，因此，导购员必须要取得顾客依赖。5、认知何谓顾客第一线接触顾客的员工服务认识1） 公司里最重要的人是顾客。2） 我们努力工作的目的是为顾客服务，因此顾客不是我们工作的阻碍物。3） 心胸要宽阔，顾客是形形色色的，导购员在接待过程中难免会遇到一些出言不逊，胡搅蛮缠的顾客，这个时候，导购员要学会控制自己的感情，绝对禁止表现个人某些不好的言行态度，更不能有怠慢顾客或与顾客争吵的情况发生。4） 顾客不靠我们而活，但我们不能少了他们，让顾客满意， 而我们得利， 就是我们的工作职责。5） 顾客很需要他喜欢的商品，能给他带来某些好处和方便。掌握顾客的方法：必须了解顾客的需求，积极与顾客建立良好的关系：A、能最迅速地满足顾客的要求；B、了解顾客对公司所卖商品或服务的反应；C、面对面地解决顾客的问题；D、不同层次的顾客，使用不同的服务方式。6、卖场服务规程: 全体员工要真正把每一位顾客看作受邀而来的嘉宾, 真诚地为顾客服务, 为顾客提供一个轻松、温馨的购物氛围。1）一般服务规程A、 笑迎接顾客，并做到“三声”服务即：有迎声：当顾客走近柜台时，要主动迎上去接待顾客，说“您好！” “欢迎光临！ ”您好，我能帮你做什么“欢迎光临童话故事”等，或静候顾客观览、询问和选择；有介绍声：主动介绍商品的产地、性能、质量、特点等；有道别声：“请走好！ ” “请拿好” “欢迎下次光临”等，不论顾客是否购买商品都必须热情道别。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 4 页，共 8 页 - - - - - - - - - - B、 展示商品要做到眼到、手到，动作敏捷，递送准确，轻拿轻放，要展示商品的全貌，不扔不摔，不急不躁。C、 介绍商品要简洁明了，耐心诚恳，实事求是地回答顾客所有问话。D、合理使用包装用品，装好扎实，贯彻五原则：娴熟迅速、美观雅致、牢固可靠、安全放心、合理用料，如遇商品只剩最后一件，顾客嫌脏或外包装残缺，应尽可能想办法以弥补解决，并使用文明语加以解释绝不怠慢顾客。E、对暂缺商品，应首先表示歉意，或请顾客留下联系方式，有货时通知顾客。绝不允许简单生硬地说“已经卖完了、”没有了。F、当导购或收银员出现服务差错，应冷静处理合理解决，如责任在顾客，切勿责备，应委婉提示，责任在已要主动道歉，不要在专场纠缠，如遇无事生非、胡搅蛮缠，制造事端的顾客，应动报告楼层主管或经理，由上级领导和保卫部门等调合解决。2） 送宾规程当送宾曲响起、送宾词播出的时候，很多顾客会逐渐离开商场，送宾曲响起， 并不意味着一天的服务过程终结，因为送宾本身就包含着服务，只有送到最后一位顾客导购才能转移思想，开始从事送宾以后的店内工作，具体要求和服务的规程为：A、送宾曲响起以后，导购员除继续做好为顾客服务的思想准务之外，要定岗定位，按导购的标准站姿站立，微笑送宾。B、当有顾客挑选商品时，导购要热情接持，三声服务要善始善终。C、在送宾其间，绝不允许导购有清扫卫生的动作行为。D、只要顾客没有离开商场，导购员就有随时为其服务的义务和责任，绝不能表现出不耐烦、催促的意思，不能说：我们今天的营业时间已到，请您明天再来。3）卖场形象清洁规程卖场要始终保持清新明快，一尘不染的优美环境，明确责任区， 强化管理创造良好高层次的购物环境。A、 专场主次通道及公共区域由清洁公司负责清洁，各专柜内及货区的货柜、展台、 商品、 饰物、花草、消防栓、灭火器、柱子、镜子等，由各专柜导购负责卫生清洁。B、 在收市后和开市前必须将卫生区内的所有物品清洁一遍，保持一尘不染。C、 营业期间在无顾客时，随时擦拭柜台玻璃、镜子及明亮板面，使之无污迹、无灰尘、无指印等。D、 试衣间必须干净整洁、无杂物。E、 周转仓要求货物摆放整齐，保持清洁卫生，各种物品按统一要求摆放。F、 各部门打扫卫生所用工具，要按指定位置存放，不准在卖场内堆放，在顾客视线内不准放与商品无关的杂物。八、货品管理货品管理的宗旨是确保每一件货品保持在最良好的情况，以备顾客挑选， 良好的产品可吸引顾客断续光临店铺购物；良好的货品管理，能减少不必要的次货发生，保持衣物的最高价值。、次货处理1）何谓次货：任何一件商品，因质量上出现问题或因人为原因、陈列、尘埃，导致商品弄污，不能售卖给顾客，称为次货。若发现次货，应立即移离货架，以免影响专卖店形象，移离卖场的次货，尝试给与修补或退回公司。（用胶纸在损坏的地方，用白纸写上次货原因）2、换货1） 若遇到顾客要求更换相同货品不同尺码时，应：A、保持微笑，有礼貌、有耐性；精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 5 页，共 8 页 - - - - - - - - - - B、查询及聆听对方换货原因；C、礼貌地请顾客出示收据；D、检查顾客带回的货品状况。E、按顾客要求的尺码，到货架或货仓队货；F、新取的货品，请顾客试穿或检查质量；G 、最后，礼貌地请顾客稍候，请组长级专业人士处理更换程序；2）若遇到顾客因而货品出现问题，要求换货或退货时，应：A、保持微笑，有礼貌，及有耐性；B、倾听对方投诉货品出现的问题；C、检查货品状况及购物收据；D、请顾客稍候，交由主管以上人员处理；3）货仓管理：4）进货作业流程大体分为：订货作业、进货验收作业、退换货品作业；九、销售技巧1、顾客购买心理示意图：注视- 兴趣 - 联想 - 产生欲望 - 比较 - 信任 - 行动 - 满足1）注视邀请顾客参观服装、邀请顾客触摸服装、积极向顾客介绍服装；2）兴趣从产品特性、优点、好处介绍给顾客；3）欲望邀请放在身上观看、邀请试衣、强调产品的畅销程度、顾客的反馈信息；4）行动介绍新货以及畅销货品、提供容易搭配的推广期货品、服务顾客的语言表达、主动询问顾客的感受、主动为顾客取货、完成销售过程；2、销售内容 - 仅限商品交易的有关问题，避免谈及私人事务；1）简单明确，让顾客一听就懂；2）耐心、细心地听顾客意见；3）聆听顾客说话时，应用柔和打眼神注视对方，不可昂头仰视、斜视、以示对其尊敬；4）听顾客说话时，让顾客把话说完，不可中途插话；5）听顾客说话时，不可当面指责；6）听取顾客抱怨时，不可随意应允或承诺；7）回答顾客问题，避免极端用语；8）不可与顾客发生争执；9）抱定顾客永远是对的心态；10）站在顾客的立场设想问题；11）避免使用过分专业的行业术语；12）保持适度的幽默感；十、顾客管理1、将服务品质视为企业经营首要目标；2、把顾客视为企业的合伙人，永远站在顾客的立场上，与顾客间人性化的沟通；3、了解顾客进店动机，并满足顾客的需求；1）胸有成竹型；2）纯粹闲逛型；3）巡视商品行情型；4）因店面设计，吸引顾客；4、了解顾客购买动机，并满足顾客的要求（影响顾客选择某种商品的原因，就是购买动机，购精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 6 页，共 8 页 - - - - - - - - - - 买动机取决于顾客的要求和需要）1）求实、购买动机“实惠”“实用”2）求谦购买动机， “价格”。3）求方便购买动机；4）求安购买动机， “安全，健康” ；5、严格甄选第一线员工，并做好服务品质训练；6、订定服务品质的目标与水准，严格执行奖惩办法；7、顾客资料建档、管理、分析并运用；8、顾客遗忘物品要妥善保存，及时报告，设法归还；9、如发现顾客有偷窃行为：专卖店的导购人员在服务顾客的同时也要注意商品的安全，认真细致的负责态度将会减少小偷作案的机会；1）导购员确定顾客携有未付款商品走出收银台，应立即向领班汇报；2）操作有礼有节，使当事人心服口服，领班主动上前询问顾客，请问您是否还有商品未付款切忌用不礼貌的语言。3）有些顾客立即承认有商品因疏忽而遗漏付款，并主动补交，此事就可按正常途径处理，个别顾客马上表示不满，开始大吵大闹，此时领班应立即采取措施以避免事态在公众场合复杂化，可要求其到办公室处理。4）进入办公后，店长应让所有当事人到场，以有力的证据让偷窃者承认其行为，并要求他将自己的所作所为形成书面证明记录下来，赃物由双方确认也记录在案；如当时有其他顾客在现场目击过程的，可要求他做好书面旁证。5）对于那些无理取闹，顽固抵抗的顾客，可交由公安、司法机关处理。10、客无大小，不要冷落孩子；11、顾客抱怨：1）顾客抱怨立即处理，顾客对商家（企业）的信赖和期待，顾客抱怨越多，说明该商店的缺点越多，顾客抱怨的地方，正是商家的薄弱环节。2）顾客的抱怨是珍贵的情报，对于顾客的抱怨应做好详细的纪录。3）顾客在抱怨时想得到什么：受到认真的对待、希望有人聆听、希望立即见到行动、希望获得补偿、希望得到受感激的态度。4）抱怨未得到正确处理的后果：顾客本身所想：心中产生不良印象、一次性购买或不再购买、不再向他人推荐、大肆进行负面宣传。对商店造成的影响：商店的信誉下降、商店的发展受到限制、商店的生存受到威胁、竞争对手获胜。对导购员的影响：收入减少，工作稳定性降低、没有工作成就感。5）如何预防抱怨的产生：销售优良的商品在经过充分调查，比较选择的基础上，订购优良而且能够反映顾客需求的商品。要确实掌握商品的材质以及保存方法，以便在销售时给顾客提供更多的咨询。严格检查所购进的商品，不要销售有污损或有缺陷的商品。6）如何接受顾客的抱怨要耐心聆听顾客的抱怨，不要与其争辩， 顾客生产抱怨一定是他在心理和物质上受到极大了伤害，才会发生抱怨，只要他能发泄一下，就会使心理得到一种平衡，所以， 导购员对顾客的这种情绪及心理状态必须理解。要真切诚恳地接受抱怨：导购人员不仅要耐心倾听，而且态度要十分真城，这可以说是消除顾客精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 7 页，共 8 页 - - - - - - - - - - 怨气最基本的法则。要从顾客的角度说话。7）有效地处理顾客抱怨处理抱怨的原则：树立“顾客永远是正确的”观念、克制自己，避免感情用事、迅速、诚意，说明事件的原由。处理抱怨的要点：妥善使用“非常抱歉”这句话，来平息顾客情绪，尽早了解顾客抱怨背后的希望。巧妙应付情绪激动者，如果较严重的事情，商店应马上派人登门拜访。8）如何对待顾客的错误对待顾客错误应采取的态度：应尊重、体谅顾客、应委婉地安慰顾客，并详细倾听顾客的说明和意见。妥善处理好被污损的商品。9）处理顾客过错请顾客折半赔偿；全部由店方负责；十一、营业员具备的表达能力营业员的表达能力是指与顾客接触时的待用语言，表达传递有关信息的能力，营业员的良好表达能力是与其记忆能力、想象能力及品质能力联系在一起的，这些能力的作用表现在：1）记忆能力：能使营业员对营销活动所涉及的知识，技术能记得牢，在实际活动中可以迅速地运用，敏捷地传递和服务于顾客。2）思想能力：能使营业员对商品各个方面引鲜，有利于传递和服务。3) 想象能力：能使营业员对商品的个性和象征性等构成部分的特点与寓意理解透彻，以其想象通过语言表达感染顾客。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 8 页，共 8 页 - - - - - - - - - -