欢迎来到淘文阁 - 分享文档赚钱的网站! | 帮助中心 好文档才是您的得力助手!
淘文阁 - 分享文档赚钱的网站
全部分类
  • 研究报告>
  • 管理文献>
  • 标准材料>
  • 技术资料>
  • 教育专区>
  • 应用文书>
  • 生活休闲>
  • 考试试题>
  • pptx模板>
  • 工商注册>
  • 期刊短文>
  • 图片设计>
  • ImageVerifierCode 换一换

    2022年机关单位档案管理制度 .pdf

    • 资源ID:14535290       资源大小:225.35KB        全文页数:5页
    • 资源格式: PDF        下载积分:4.3金币
    快捷下载 游客一键下载
    会员登录下载
    微信登录下载
    三方登录下载: 微信开放平台登录   QQ登录  
    二维码
    微信扫一扫登录
    下载资源需要4.3金币
    邮箱/手机:
    温馨提示:
    快捷下载时,用户名和密码都是您填写的邮箱或者手机号,方便查询和重复下载(系统自动生成)。
    如填写123,账号就是123,密码也是123。
    支付方式: 支付宝    微信支付   
    验证码:   换一换

     
    账号:
    密码:
    验证码:   换一换
      忘记密码?
        
    友情提示
    2、PDF文件下载后,可能会被浏览器默认打开,此种情况可以点击浏览器菜单,保存网页到桌面,就可以正常下载了。
    3、本站不支持迅雷下载,请使用电脑自带的IE浏览器,或者360浏览器、谷歌浏览器下载即可。
    4、本站资源下载后的文档和图纸-无水印,预览文档经过压缩,下载后原文更清晰。
    5、试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓。

    2022年机关单位档案管理制度 .pdf

    机关单位档案管理制度一、总则(一)为规范我局档案管理工作,充分发挥档案在业务技术、行政管理等工作中的作用,根据中华人民共和国档案法 、中共中央办公厅、国务院办公厅颁发的机关档案工作条例、 水利部水文局档案管理试行办法等,结合我局工作实际,特制定本办法。(二) 我局的档案是指在党政、人事、财务、基建以及设备管理、科研规划、测绘、 水文水环境监测、水文情报预报等各项工作中,直接或间接形成的具有保存和利用价值的各种文字、图表、数据、声像等各种类型的历史记录, 是日常工作参考的重要依据和可靠凭证。收集并按要求整理好相应档案是局属各单位、部门的重要管理任务,应指定专人负责本单位、部门业务范围内的档案资料收集和整理工作。(三)我局实行档案分部门整理、档案室集中统一管理的基本制度。局属各单位要明确内勤人员将当年工作中形成的档案材料,必须按规定定期整理并向局档案室移交、登记归档,任何单位和个人不得擅自处理或长期积压应归档的资料,更不得据为己有。(四)本办法所规定的档案主要包括:文书档案、人事档案、宣传档案、财务档案、科研规划档案、基建档案、测绘档案、设备档案、水文监测档案(包括水情、雨情、墒情、蒸发、泥沙等)、水环境监测档案、水文情报预报档案,以及水文资料原始记录、基地签订合同和协议,编写技术报告等档案及相应的电子文档。二、组织机构和职责(一)办公室归口管理档案室工作,并指定专职人员具体负责全局档案工作,在业务上接受市水利局、市档案局、部水文局等相关部门的指导和检查。(二)各科室、基地要明确内勤岗位具体负责本部门档案整理工作。文书档案、宣传档案、车辆管理档案由办公室负责;人事档案由组织人事科负责;财务档案、权属证件由计财科负责;规划档案、基建档案由规划建设科负责;设备档案由设备通讯科负责;水文科研监测档案、测绘档案由监测科研科负责;水环境监测分析档案由水质科负责;水文情报预报档案由水情科负责;水文资料原始记录、基地签订合同、协议、技术报告等档案由各基地负责。xxx 公司参照执行。(三)档案整理工作的步骤分为:分类、立卷、归档三个环节组成。(四)档案管理岗位的基本职责1执行档案工作的政策法规,建立、健全本局档案管理的规章制度;2负责对局内不同类型档案的分类、立卷、归档工作进行指导、监督和检查;3负责归档、登记、查询、利用与管理本办法所规定的档案资料,积极开发档案资料信息资源,为各项工作提供必要的服务;4认真贯彻执行中华人民共和国保守国家秘密法,做好保密工作,确保档案的机密和安全;5工作人员调离岗位时,必须将其经办或暂存的应归档文件材料交给相关负责人员,不得擅自带走、损坏或遗失。三、档案的分类(一)档案分类原则:遵循“年度部门内容”三级分类原则。第一级分类为“年度”分类法,即所有档案按年度分类;第二级分类为“部门”分类法,即在每个年度下面再按照收(发)文的部门机构进行分类;第三级分类为“内容”分类法,即在各部门形成的档案内,再按照具体内容进行分类。(二)档案分类1 文书档案收集范围: 上级机关的文件材料; 本单位的文件材料; 同级单位和非隶属单位的文件材料;下级单位上报的文件材料;经上级部门领导批示的有关材料;大型书籍文献等、水文技术资质。2宣传档案收集范围:由局组织编辑、印制的水文宣传材料,包括纸质件、展板、视频、音像作品及电子版本;领导视察、检查工作以及出席的重要会议、仪式的影像资料。3车辆管理档案范围:车辆登记证,车辆行驶证复印件,车辆购置税证,车辆保险单据,定期保养、维护情况记录与说明,油耗情况记录、派遣车辆单据等。4人事档案收集范围:涉及组织机构、人事任免、劳动关系以及相关工作的各种履历表、简历表、登记表、鉴定材料;职务任免呈报表,调整工资审批表、技术职称评聘、招工审批表;人员流动,离、退休、退职等审批表与相关材料;各种先进模范表彰的事迹材料的申报、审批及荣誉证书等。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 1 页,共 5 页 - - - - - - - - - - 5财务档案收集范围:会计凭证类,包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其它会计凭证;会计账簿类,包括总账、明细账、日记账、辅助账簿及其它会计账簿;财务报告类,包括月度、季度、年度财务报告、会计报表、附表、附注、文字说明及其它财务报告;其它相关财务报表,包括银行存款余额调节表、银行对账单、其它应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、审计文件材料; 经费预算、 财务收支计划、 各类财务管理文件材料;签订的各类经济合同、协议(这类档案一式三份,计财科存档1 分、办公室存档1 份、经办人存档1 份)等。6权属证件收集范围:各基地、测站及机关的房屋产权证、国土使用证等固定资产登记等相关资料。7规划档案收集范围:经审批的专业、专项项目建议书、可研规划报告、设计报告、批准文件;各类规划任务书和大纲、规划报告补充报告(或复核意见)及附图,普查、察勘报告及附图;水利部、部水文局、市水利局下发的有关综合技术文件;申报的科技课题项目成果登记表、报告书及奖励申报审批材料、获奖论文、学术报告、项目获奖证书、奖状复印件;各类学术会议、相关培训总结、技术调研报告;由局组织或参与编拟的正式出版物,包括图书、刊物、音像制品等;国内外科技文献与技术资料;各类专业学会的相关资料等。8基建档案收集范围:基建建设方案、计划、初设、施设批准文件;可行性研究阶段设计成果报告和附图,项目设计投资估算、概算书及附件、修正概算及附件;基建项目初步验收、竣工验收相关资料;施工详图、总体布置图、各类建筑物平(立)面布置图、结构布置图及其他布置图;单项工程施工招投标方案、工程招标概算、招投标设计文件、图册及施工合同、质检和监理委托书、结算纪要、结算书,以及站房、办公房“两证”办理所涉及的一切资料,施工现场设计文件、设计修改、设计变更通知单,工程的重大事故材料(包括调查材料、处理意见和措施等)、工程竣工验收设计文件、设计相关文件。9设备档案收集范围:仪器设备安装项目建议书、可行性研究报告、初步设计的请示及批复,论证报告、设计方案、图样、运行测试报告及存在的问题和处理意见,安装调试、验收鉴定报告,设备仪器维护保养和安全操作规程,大、中修记录、总结、鉴定书,事故分析、记录及处理报告,设备仪器改造、改装的报告与批复; 采购工作中有关询价、报价、 招投标、 考察、购买合同等文件材料,运行情况普查记录表、汇总表等,设备突发事件、应急预案、设备故障抢修报告;各类设备仪器的采购、领取、调配、维修、使用、报废情况统计表;土壤墒情站维修记录;相关规范、章程等。10水文科研监测档案收集范围:年度地表水水位、流量、降水、蒸发、泥沙、土壤墒情、地下水水温、水位、水质、流量等资料的整理、整编、汇刊资料;重要水文站测流方案,测沙方案,水文测验任务书及测站档案等;水文年鉴、年度水资源公报、水资源简报、泥沙公报;水资源论证、水资源调查评价、行洪论证可研报告等;水文站网布设,水文站的查勘、建站、撤站报告,水文测站特征值整理资料;各类水文规范、业务技术书籍;市内从事水文监测的其它部门的水文监测资料(汇刊本)。11测绘档案收集范围:测量仪器、标尺检验测定记录,选点图、展点图等,地形图、断面图,外业测量原始记录,控制点布置图、成果表,技术总结、检查验收文件,测绘工作技术报告、总结、报表、附图,各种测量手段形成的测量成果、各种比例尺的测量图纸,用各种测绘手段(航测、卫星定位测量、地面测量等)产生的原始记录、数据等,水文地质定期观测资料,长期监测点的分布位置图,长期动态观测的原始记录、年报表、汇总表、动态曲线、素描图,地形测绘项目合同、协议书、成果资料、图片等。12水环境监测档案收集范围:水环境(生态) 监测站网规划、 查勘报告、 布设;水质监测任务计划书,水质旬报、月报,省界监测断面水质月报,重点城市供水水源地水质旬报,市管河流水功能区水质月报,地表水资源质量公报(年报) ;水质采样及各分析流程中的原始记录、数据报告、分析结论原始档案,水质样品接收单;水质监测整编成果、检验、评价报告;水环境影响评价报告,水污染监测、调查取证、处理意见书、报告;水质分析、管理人员个人技术档案;仪器设备保存、保管档案;技术标准、规范、规定文件档案;计量认证及其它实验室资格认定档案;行政文件档案。13水文情报预报档案收集范围:年度洪旱趋势展望、年度水情工作总结、年度水情报汛任务书;汛(旱)情实时信息通报、 水情报汛质量简报;水文测站实时特征值;各流域洪水预报方案;水情值班记录。14其它资料:凡在办公室加盖单位印章的各类资料,除送有关业务科室外,办公室必须登记并存档两份原件。四、档案的立卷(一)立卷就是通过对文件进行分类、组合和编目,使其成为一个有机整体。既要分门别类、保持文件之间的历史联系,又要便于保管和利用,使组成的案卷能完整、准确、系统地反映本部门主要业务工作活动的历史面貌。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 2 页,共 5 页 - - - - - - - - - - (二)立卷程序:1分类排列:将当年的档案按年度、部门、内容进行分类组合后,对卷内文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;转发件在前,原件在后;其它文件依其形成规律或重要程度排列。2编写卷内文件页号:编写页号一律用铅笔,页号位置为正面右上角,背面左上角。3 填写卷内文件目录: 卷内文件目录均用计算机打印随案卷装订,目录中填写序号、 文号、发文单位、题目、发文日期、页号等。4填写卷内备考表:包括卷内文件的缺损、修改、补充、移出、销毁等情况的说明;立卷人姓名、年月日、完成立卷的日期。5装订案卷:将案卷按卷内文件目录、文件、备考表的顺序装订在统一的卷皮内,装订要整齐、不掉页、不倒页、不压字,用线绳装订。6编写归档号:将装订好的案卷按其保管期限和重要程度进行分类排列,依次编写归档号(永久一个顺序,定期一个顺序) 。7填写案卷封皮:用钢笔或毛笔书写清楚,字迹工整。8填写案卷目录:将案卷封面的有关内容,详细登入案卷目录中,要求用计算机打印保存。五、档案的归档(一)各科室、基地应在每年3 月 31 日前按档案管理规定对上年的所有档案材料进行立卷、归档,并于当年 5 月 31 日前一次性移交局档案室(有行业特殊规定的除外)。(二)档案移交归档时,立卷负责人和档案管理人员应根据案卷目录详细清点案卷,按标准进行验收检查,对不符合标准的给予退回处理;符合要求的,档案管理人员在移交接收单上签字,移交接收单一式两份(交接双方各存一份),以备查询。六、档案的统计、鉴定和保管期(一)每年末,档案室管理人员应对档案的保管数量、各类档案的查阅、外借次数等相关使用情况进行汇总统计,并根据统计结果提出档案价值的鉴定意见。(二)档案鉴定工作,是在判定档案价值的基础上,确定档案的不同保管期限。(三)档案的保管期限定为永久、定期两种,定期一般分为30 年、 10 年。永久性档案包括:人事任免、机构演变、房屋产权证、土地使用证、重要合同协议、资产登记凭证、重要问题的请示与上级机关的批复、批示,重要报告、总结、综合统计报表、水文监测资料、水质监测资料、重要业务文件材料等。定期性档案包括:召开会议、举办活动、人事管理及一般性事务管理中形成的一般性文件材料,需要定期销毁的财务档案、一般性技术报告等。七、档案的保管和销毁(一)档案室是保存档案及相关资料的重要场所,必须采取相关防高温、防水、防潮、防光、防尘、防火、防盗、防污染、防有害生物侵袭等措施。(二)档案室管理人员应定期对档案室进行清扫,保持室内及档案柜干净整齐;定期施放防虫药物,防止虫鼠害;室内严禁烟火,禁放食品杂物等。(三)档案管理人员不允许私自将档案带出室外或借给他人。(四)非档案人员不得私自进入档案室,如工作需要时,需有档案管理人员陪同,档案管理人员离开档案室要锁门,下班前对档案室进行安全检查。(五)经鉴定需要销毁的档案,必须列出销毁清册,严格履行审批手续,应指定两人负责监督销毁,防止档案遗失和泄密;监销人应在销毁清册上签字。八、档案的使用(一)档案资料对全局职工提供无偿服务。(二)借阅者查阅一般档案资料,需经所在本科室负责人及办公室负责人签字同意,同时填写登记表;查阅财务及水文系列资料等保密性档案,需经本科室负责人及办公室负责人同意,并经局长批准,同时填写登记表。(三)借阅者要爱护案卷,切勿损坏,严禁在案卷上涂改、勾画、批注、拆卷、抽页、拍照。借阅者归还案卷时,档案管理人员和借阅人员要详细清点,确认无误后方能办理归还手续。归还的档案资料应及时入库上架。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 3 页,共 5 页 - - - - - - - - - - (四)复印档案资料,需填写复印文件申请单,经办公室负责人同意后复印;复印财务档案、重要水文资料需经局长批准。(五)外单位人员查阅档案资料,必须由联系科室带领,持有本单位的介绍信前来查阅,同时遵守市水文局职工查阅档案的相关规定。查阅档案仅限于在阅览室内阅览或摘录,一律不准借出。九、档案整理目标考核档案整理工作作为一项日常工作考核任务,纳入各部门年度工作目标考核责任书。由局办公室根据部门档案的整理、汇交情况,按照“档案整理工作考核评分标准”对各部门档案整理工作进行百分制考核。若逾期未交者,予以通报批评,对书面通知限期上交档案资料到期仍未上交的,取消该单位主要负责人和承办人当年评先推优资格。档案工作的考核分数按5% 折算计入各部门年度考核总分。”档案整理工作考核评分标准考核内容分值(分)评分说明档案收集齐全,无遗失、缺页等情况20 发现档案遗失或缺漏页情况,出现 1 次扣0.5 分按规定进行分类、立卷30 未按规定进行分类、 立卷不得分。 分类不规范,视具体情况扣5-10 分按规定制作卷内文件目录、编写页码10 未按规定制作卷内文件目录、编写页码不得分。出现缺目录、 漏编页码情况, 出现1 次扣 0.5 分按规定进行装订10 未按规定装订不得分。 装订不规范视具体情况扣 1-5 分按 规 定 填 写 编 写 归 档号、案卷封皮10 未按规定填写不得分。 填写不规范视具体情况扣 1-5 分按时移交局档案室20 未按时移交不得分。超过规定时限移交,超 1 天扣 0.5 分。十、附则(一)本办法自颁布之日起实施。(二)各基地遵照本办法执行。(三)本办法由办公室负责解释。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 4 页,共 5 页 - - - - - - - - - - 文档编码:KDHSIBDSUFVBSUDHSIDHSIBF-SDSD587FCDCVDCJUH 欢迎下载 精美文档欢迎下载 精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 5 页,共 5 页 - - - - - - - - - -

    注意事项

    本文(2022年机关单位档案管理制度 .pdf)为本站会员(H****o)主动上传,淘文阁 - 分享文档赚钱的网站仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容本身不做任何修改或编辑。 若此文所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知淘文阁 - 分享文档赚钱的网站(点击联系客服),我们立即给予删除!

    温馨提示:如果因为网速或其他原因下载失败请重新下载,重复下载不扣分。




    关于淘文阁 - 版权申诉 - 用户使用规则 - 积分规则 - 联系我们

    本站为文档C TO C交易模式,本站只提供存储空间、用户上传的文档直接被用户下载,本站只是中间服务平台,本站所有文档下载所得的收益归上传人(含作者)所有。本站仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容本身不做任何修改或编辑。若文档所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知淘文阁网,我们立即给予删除!客服QQ:136780468 微信:18945177775 电话:18904686070

    工信部备案号:黑ICP备15003705号 © 2020-2023 www.taowenge.com 淘文阁 

    收起
    展开