2022年员工信息管理系统.pdf

员工信息管理系统摘要企业员工信息管理就是企业管理中的一个重要内容,随着时代的进步 ,企业人员数量也不断增加、分工的不断细化、各个行业间联系的不断密切,对人事管理的要求也不断提高。 如何管理好企业内部员工的信息,对员工实施高效的宏观管理 ,对企事业单位的人员构成情况与发展趋势进行统计、规划、分析并制定切实可行的人事政策,就是一项繁重而艰巨的任务。本文以企业管理信息系统建设中的员工信息管理子系统的设计与实现为目标,利用软件工程中系统开发的原理与方法,详细论述了系统的设计方案、 开发、测试等过程。系统在Linux 平台下 ,以 Oracle10g为后台数据库管理系统 ,实现了以员工信息管理 ,考勤信息管理、 工资管理及综合查询模块为主要功能的系统开发。为企业人事管理提供信息咨询,信息检索 ,信息存取等服务 ,系统的实施基本上能够满足现代企业对人事管理的需要,为提高企业人事管理效率提供了行之有效的手段。6 第一章职工管理的背景借助现代信息技术与管理理论, 建立员工管理信息系统就是当今社会的重要趋势。党与政府根据知识经济时代的特点, 对国民经济建设提出了 “用信息化带动工业化” 的指导思想。 对企业而言 , 全面开发与应用计算机管理信息系统就就是近期不能回避的问题。 在企业管理中 , 人力资源就是企业最宝贵的资源, 也就是企业的“生命线” , 因此职工管理就是企业的计算机管理信息系统重要组成部分。而职工管理又就是人力资源管理的重中之重。实行电子化的职工管理 , 可以让人力资源管理人员从繁重琐碎的案头工作解脱出来, 去完成更重要的工作。职工管理信息系统的实现可以减轻比较繁琐的手工职工管理。现在应用在大中型企业的管理信息系统中, 几乎都包括了职工管理模块。有些环境中就是由作为大型ERP软件中的一个模块引进的, 有些就是作为企业的财务系统的一部分。这些根据规范的西方的管理制度设计的职工管理软件, 在很多时候还不能完全解决中国特色的中小企业的问题, 所以我们设计了一个简单的职工管理系统, 为这些具有中国特色的中小企业解决她们在职工管理方面的问题。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 1 页，共 14 页 - - - - - - - - - - 员工信息管理系统1、2 设计工具简介SQL Developer Oracle SQL Developer就是针对 Oracle 数据库的交互式开发环境 ( IDE ) 。Oracle SQL Developer简化了 Oracle数据库的开发与管理。 SQL Developer可以连接到任何Oracle 10g 及其后续版本的数据库 , 并且能在 Windows, Linux与 Mac OSX 上运行。最新版本的 Oracle SQL Developer提供了 PL / SQL 单元测试, 集成了数据模型浏览器与Subversion 源代码版本控制系统 , CVS( 并行版本系统 ), 还包括了许多更新功能 , 如 SQL 格式化 , 模式比较 , 复制、导出向导与迁移支持。1、3 主要内容及目标主要内容 :创建人事信息管理系统,主要实现系统管理,员工基本信息管理、考勤管理、员工评价信息、员工工资管理等功能。系统设计的目标就是 :从操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发,完成人事、工资管理的全过程。可行性分析1、经济可行性由于早期职工信息管理完全采用纯人工方式完成工作,且上传下递极不方便、快捷, 所以耗用工时较多 , 且效率低下。后来设计一些简单的应用表格 , 能 通过计算机报表 , 但只就是人工去登记、 查找、计算大量数据后 , 人工输入计算机 , 制成表格 , 也很容易统计差错 , 输入过程差错 , 正确率无法保证 , 而且还会耗费大量的人力与物力; 长年累月积攒起来的材料过多,不易保存 , 也容易丢失与损坏。目前, 市场上“职工管理信息系统”类的软件开发出产品的比较少, 且价格高 , 单机版价格在万元以上, 网络版价格要几万元。一般公司的经费紧张根无法接受这样的价格。而软件的规模太大 , 有些模块根本用不到 , 所以购进之后部分功能闲置也构成了浪费。 2 、操作可行性一般公司的职工管理人员具有高学历、高水平、对外来的新事物接受能力快的特点, 并且接受过教育系统的计算机等级培训, 对Windows 有基本的了解 , 所以, 如果开发一套操作简单的职工管理信息系统,完全可以帮助她们从繁琐的重复性劳动中解脱出来, 以提高的工作效率。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 2 页，共 14 页 - - - - - - - - - - 员工信息管理系统 3 、 技术可行性 (1).开发的软件可行性从目前市场上比较流行的数据库开发、管理软件来瞧, 对于比较简单的中小型数据库,SQL Server2008 就是在实际应用中较为成功的一种解决方案。并为用户提供了Windows所一贯坚持的非常友好、 操作简单的用户界面、 完善而强大的数据库操作功能, 简洁明了的数据库 , 进而可对数据库实施操作、维护与权限识别功能。 4 、 可行性结论系统的成功开发将进一步促进学校管理的现化化与科学化, 培养了人才 , 也为职工信息管理系统体系积累了经验, 从长远来瞧 , 其经济与社会效益就是肯定的, 根据以上分析 , 我们认为本系统开发条件成熟, 实施方案可行。第二章需求分析2、1 需求分析模块为系统的基本模块,具备企业人力资源管理部门的日常事务处理功能,其中包括 :人员基本信息管理、合同管理、统计分析、综合查询、花名册等等。 为管理者全方位地了解企业拥有的人力资源,并对这一资源进行开发提供决策支持。 可根据企业实际需要自定义员工人事档案项目;员工人事信息的录入、增、删、修改等 ; 强大、灵活的查询功能,可以自定义查询、组合条件查询、快速定位查询及模糊查询,使用快捷方便、充分满足用户对人事信息的各种查询要求。步骤如下: 1、根据现有条件 ,设计出当前系统的具体模型。2、分析当前系统与目标系统的差别,并做出相应调整方案。3、对目标进行完善与补充 ,找到相关文献 ,安装试验环境与可用软件。4、确认所用资料齐全 ,尽量满足用户需求。2、2 系统业务流程分析2、2、1 企业人事信息管理系统业务流程图企业人事信息管理系统的业务流程图就是对整个系统的职能的总体描述。根据对整体系统的一个了解与分析得出了以下的业务流程图。如图 2-2 所示 : 精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 3 页，共 14 页 - - - - - - - - - - 员工信息管理系统人力资源部各部门人员需求信息聘用信息表基本信息管理员工基本信息员工信息管理员工考勤员工评价员工工资信息员工工资管理员工考勤管理员工评价管理考勤信息列表员工评价列表员工档案列表工资信息表财务部各部门工资总表代扣清单工资信息查询表人力资源部图 2-2 员工信息管理系统总体业务流程图2、3 系统数据流图分析22、3、2 企业人事信息管理系统软件数据流程图企业人事信息管理系统的数据流图。如图2-8 所示: 精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 4 页，共 14 页 - - - - - - - - - - 员工信息管理系统各部门月出勤表出勤信息录入F1出勤信息列表工作评价信息表P1评价信息录入F2评价信息列表P2D1D2人力资源部员工基本信息录入处理财务部管理员F3人员信息表F4工资信息单P3员工信息表D3计算工资P4工资表代扣项目F3评价信息列表员工信息查询人力资源部F11查询信息表F10员工信息表工资汇总员工工资列表生成财务部管理员各部门工资信息汇总表F18员工工资列表F19员工档案列表F6月出勤信息表F7员工信息列表F5出勤记录F8员工评价信息表F9员工基本信息表F12工资信息F14代扣信息表F13代扣清单F15工资信息表F16工资信息汇总单F17工资信息汇总单P5P6P7D4D5D6图 2-8 人事管理信息系统数据流程图第三章系统详细设计3、1 系统总体设计目标根据企业人事信息管理系统网络化的迫切需要, 按着总体规划、集中实施的原则 , 考虑到系统的稳定性、安全性及数据的安全性与一致性要求, 在系统设计过程中 , 坚持开放性与标准化的原则, 以整个系统具有先进性、实用性、可靠性、扩展性与灵活性为设计目标, 主要完成人员基本信息的管理、员工工作评价的管理、员工考勤信息的管理、员工工资的管理与系统拥护的管理。3、2 系统功能描述系统开发的总体任务就是实现企业人事信息管理, 系统应包括以下的几个方面内容 : 3、2、1 员工信息管理实现对员工的基本信息的管理, 如员工资本信息的添加、修改、删除与查精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 5 页，共 14 页 - - - - - - - - - - 员工信息管理系统询。员工基本信息主要包括 : 员工编号、姓名、所在部门、生日籍贯等员工基本情况的一个信息的录入查询修改以及删除。3、2、2 考勤信息管理包括正常出勤、异常出勤与加班处理3 个功能模块。正常出勤就是对员工的迟到与早退进行管理, 同时能够查询人员信息, 并对查询的人员信息进行添加。异常出勤就是对员工的病假与事假进行管理。加班处理包括加班管理、人员信息与加班费率设置3 部分。主要对员工的加班进行管理。对员工的加班费用进行汇总统计 , 为后续的功能模块提供数据。3、3、3 工资管理包括工资汇总、数据输入 ( 可变动数据 )、工资分配与工资查询4 个功能模块。工资汇总就是由系统自动进行, 每月进行一次 , 该功能主要实现对员工的基本工资、 福利、考勤进行汇总 , 为后续功能提供服务。 数据输入主要就是处理某员工的月度奖金与其她应扣、应发的数据。工资分配就是对工资进行分配处理 , 记录工资的历史记录便于以后查询。 工资查询功能主要实现按员工基本信息、部门信息与部门汇总进行查询、统计工资的详细信息。3、2、4 评价信息管理主要就是员工的奖罚管理 , 其主要功能就是添加员工奖罚信息、 如员工编号奖罚类别、记录人员记录时间与备注等信息; 删除员工的奖罚信息查瞧员工奖罚信息。3、2、5 系统管理主要就是对用户与密码的管理。包括: 添加系统用户信息 , 如用户名、密码与用户类型等信息; 修改系统用户信息 , 如密码与用户类型等信息; 删除系统用户信息 ; 查瞧系统用户信息。3、3 总体功能模块设计 : 功能层次图根据前面的需求分析以及系统功能的分析可用以下图形来描述系统总体的功能模块。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 6 页，共 14 页 - - - - - - - - - - 员工信息管理系统企业人事信息管理系统员工基本信息员工考勤管理员工工资管理员工评价信息系统管理添加员工基本信息修改员工基本信息查询员工基本信息添加员工考勤信息修改员工考勤信息查询员工考勤信息添加工资基本信息修改工资基本信息查询员工基本信息添加员工评价信息修改员工评价信息查询员工评价信息添加用户修改用户密码图 3-1 功能模块图3、4 系统流程分析所谓系统流程分析 , 就就是用户使用系统时的工作过程。 不同的用户有着不同的工作流程与使用权限。但就是所有的用户都就是从用户登录模块开始的。 登录主要就是判断就是否就是合法的用户, 在数据库设计中用户的登录名就是固定的 , 如果要添加用户则在用户主界面进行添加用户信息。本系统的系统流程分析如图 3-2 所示: 精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 7 页，共 14 页 - - - - - - - - - - 员工信息管理系统图 3-2系统流程分析图系统结构图精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 8 页，共 14 页 - - - - - - - - - - 员工信息管理系统2、3、3 系统功能提出根据详细的需求分析 , 明确系统功能如下 : 1、员工基本信息管理 : 主要完成职工基本信息的管理, 如员工基本信息的添加、修改、删除与查询 ;2、员工考勤信息管理 : 主要完成职工考勤信息的管理, 管理员工基本信息的考勤添加、修改、删除与考勤信息的查询3、 员工评价信息管理 : 主要完成员工评价信息的管理, 管理员工基本工作信息的添加、修改、删除与查询; 4、员工工资信息管理 : 主要完成员工工资信息的管理, 主要就是进行员工工资信息的添加、修改删除与查询5、 数据库管理部分 : 主要完成数据库的管理与维护; 6、 系统管理部分 : 主要就是完成用户的添加、密码信息的修改等。4第四章数据库设计数据库设计就是建立数据库及其应用系统的技术,就是信息系统开发与建设中的核心技术 ,具体说 ,数据库设计就是指对于一个给定的应用环境,构造最优的数据库模式 ,建立数据库及其应用系统,使之能够有效地存储数据,满足精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 9 页，共 14 页 - - - - - - - - - - 员工信息管理系统各种用户的应用需求。 合理的数据库结构设计可以提高数据存储的效率,保证数据的完整与一致。另外,合理的数据库结构将非常有利于程序的实现。4、1 数据库设计的一般性原则数据库设计的一般性原则如下所示: 第一个基本规则 :对于每一个要存储其信息的实体(或事物 ),我们都应该给她一个自己的表 ; 第二个处理规则了 :如果您需要在一个列中存储多个值,那证明您的设计可能就是有缺陷的。简单的数据关系 :一对一;一对多 ;多对一 ;多对多在数据库的设计中 :要做到数据规范化、 完整性、数据冗于与规范实例化。4、2 数据库设计的步骤数据库设计分五个阶段 : 1、规划 ; 2、需求分析 ; 3、概念结构设计 ; 4、逻辑结构设计 ; 5、数据库物理设计。4、3 数据库概念结构设计数据库概念设计的目标就就是要产生反映企业组织信息需求的数据库概念结构 ,即概念模型。4、3、1 概念模型概念模式就是独立与数据库逻辑结构, 独立与支持数据库的DBMS, 不依赖于计算机系统的。概念模型就是表达概念设计结果的工具。它应该能够真实、充分地反映现实世界中事物与事物之间的联系; 应该简洁、 明晰、独立于机器, 容易理解 , 方便数据库设计人员与应用人员进行交流; 应该易于变动 , 便于修改 ; 应该很容易向关系、层次或网状等各种数据模型转变, 方便地导出与DBMS 有关的逻辑模型。从而使概念模型成为现实世界到机器世界的一个过渡的中间层次。概念模型有很多模型, 其中最常用的方法之一就是“实体联系模型”( entity relationship model), 即使用 E-R 图来描述某一组织的概念模型。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 10 页，共 14 页 - - - - - - - - - - 员工信息管理系统4、3、2 E-R 图E-R 模型就是指直接从现实世界中抽象出实体类型及实体间联系, 就是一种描述静态数据结构的概念模型。它的主要成分就是实体、联系与属性。可利用 E-R 模型进行数据库概念设计。 E-R 图就是直观表示概念模型的工具,再图中有四个基本成分如图4-1: 4、3、3 系统 E-R 图图 4-5 E-R 图5、3 心得体会通过做这个系统设计 , 让我在实践上得到了很好的锻炼。 由于本人就是初次开发一个系统的后台数据库, 无论就是在知识、还就是经验方面都存在着大大的不足。通过开发这个系统, 我掌握了的项目过程 , 即开发一个管理信息系统需要运用系统的思想,使用系统的方法 ,进行系统的调查 ,以便完成管理信息系统的规划、分析、设计、实施等步骤。在整个过程中,绝对不能脱离实际 ,同时,应该重视软件开发中的易使用性、可操作性与可移植性等。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 11 页，共 14 页 - - - - - - - - - - 员工信息管理系统精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 12 页，共 14 页 - - - - - - - - - - 员工信息管理系统精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 13 页，共 14 页 - - - - - - - - - - 员工信息管理系统精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 14 页，共 14 页 - - - - - - - - - -