2022年档案分类归档范围表.pdf

档案分类、归档范围表一级类目二级类目归档范围保管期限名称代号名称代号综合A会议11、重要的工程建设会议材料永久2、通知、名单、日程、报告、讲话、决定、纪要、重要的声像材料档案管理21、档案工作制度、办法、规定等长期2、档案移交清单、销毁清册永久3、档案利用、开发成果长期4、图书、资料工作材料短期5、统计报表年报：永久其它：短期勘测B工程地质1合同、成果、预（决）算书 等永久地形测量2规划C总体规划1申请、批复、设计合同、预（决）算书、设计图等永久详细规划2分区规划3建设管理D物业管理11、产权与工程技术资料重要：永久一般：短期2、住（用）户档案3、装修档案4、维修资料5、治安交通管理资料6、设备设施管理资料（包括消防）7、绿化清洁资料8、社会文化资料9、员工管理资料10、业主反馈资料11、 行政文件资料12、 业主管委会资料地名管理2请示、批复等永久精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 1 页，共 12 页 - - - - - - - - - - 市政工程E按工程专业设置二级类目，按单项工程设置三级类目参照“民用建筑类归档范围”保存本公司工作必须的文件材料工业建筑H按工程项目设置二级类目，按子项工程设置三级类目参照“民用建筑类归档范围”保存本公司工作必须的文件材料工程准备阶段文件一、立项文件1、 项目建议书永久民用建筑I按工程性质设置二级类目，按工程项目设置三级类目，按子项工程设置四级类目。2、项目建议书审批意见及前期工作通知书永久3、可行性研究报告及附件永久4、可行性研究报告审批意见永久5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久6、专家建议文件永久7、 调查资料及项目评估研究材料长期二、建设用地、征地、拆迁文件1、 选址申请及选址规划意见通知书永久2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建永久设用地批准书3、 拆迁安置意见、协议、方案等长期4、建设用地规划许可证及其附件永久5、划拔建设用地文件永久6、国有土地使用证永久三、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告永久2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 2 页，共 12 页 - - - - - - - - - - 3、 建设用地钉桩通知单（书）永久4、地形测量和拔地测量成果报告永久5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久6、初步设计图纸和说明长期7、技术设计图纸和说明长期8、审定设计方案通知书及审查意见长期9、有关行政主管部门（人防、环休、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关通、园林、市政、文物、通讯协议永久10、 施工图及其说明长期11、设计计算书长期12、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久四、招投标文件1、 勘察设计招投标文件长期2、 勘察设计承包合同长期3、 施工招投标文件长期4、 施工承包合同长期5、 工程监理招投标文件长期6、 监理委托合同长期五、开工审批文件1、 建设项目列入年度计划的申报文件永久2、 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表永久民用I按工程性质设置二级类目，按工程项目设置三级类目，按子项工程设置四级类目。3、 规划审批申报表及报送的文件和图纸永久4、 建设工程规划许可证及其附件永久5、 建设工程开工审查表永久6、 建设工程施工许可证永久7、 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期8、 工程质量监督手续长期精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 3 页，共 12 页 - - - - - - - - - - 建筑六、财务文件1、工程投资估算材料短期2、工程设计概算材料短期3、 施工图预算材料短期4、 施工预算短期七、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单长期2、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单长期3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单长期监理文件1、监理规划监理规划长期监理实施细则长期监理部总控制计划等长期2、监理月报中的有关质量问题长期3、监理会议纪要中的有关质量问题长期4、进度控制工程开工 / 复工审批表长期工程开工 / 复工暂停令长期5、质量控制不合格项目通知长期质量事故报告及处理意见长期6、造价控制预付款报审与支付短期月付款报审与支付短期设计变更、洽商费用报审与签认长期工程竣工决算审核意见书长期7、分包资质分包单位资质材料长期供货单位资质材料长期试验等单位资质材料长期8、监理通知精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 4 页，共 12 页 - - - - - - - - - - 有关进度控制的监理通知长期民用建筑I按工程性质设置二级类目，按工程项目设置三级类目，按子项工程设置四级类目。有关质量控制的监理通知长期有关造价控制的监理通知长期9、合同与其他事项管理工程延期报告及审批永久费用索赔报告及审批长期合同争议、违约报告及处理意见永久合同变更材料长期10、监理工作总结专题总结长期月报总结长期工程竣工总结长期质量评价意见报告长期施工文件一、建筑安装工程（一）土建（建筑与结构）工程1、施工技术准备文件施工组织设计长期技术交底长期图纸会审记录长期施工预算的编制和审查短期施工日志短期2、施工现场准备控制网设置资料长期工程定位测量资料长期基槽开挖线测量资料长期施工安全措施短期施工环保措施短期3、地基处理记录地基钎探记录和钎探平面布点图永久验槽记录和地基处理记录永久桩基施工记录永久精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 5 页，共 12 页 - - - - - - - - - - 试桩记录长期4、工程图纸变更记录设计会议会审记录永久设计变更记录永久工程洽商记录永久5、施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告长期6、施工试验记录长期7、隐蔽工程检查记录基础和主休结构钢筋工程长期钢结构工程长期防水工程长期民用建筑I按工程性质设置二级类目，按工程项目设置三级类目，按子项工程设置四级类目。高程控制长期8、施工记录工程定位测量检查记录永久预检工程检查记录短期冬施混凝土搅拌测温记录短期冬施混凝土养护测温记录短期烟道、 垃圾道检查记录短期沉降观测记录长期结构吊装记录长期现场施工预应力记录长期工程竣工测量长期新型建筑材料长期施工新技术长期9、工程质量事故处理记录永久10、工程质量检验记录检验批质量验收记录长期分项工程质量验收记录长期基础、 主体工程验收记录永久幕墙工程验收记录永久分部（子分部）工永久精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 6 页，共 12 页 - - - - - - - - - - 程质量验收记录( 二) 电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1、一般施工记录施工组织设计长期技术交底短期施工日志短期2、图纸变更记录图纸会审永久设计变更永久工程洽商永久3、设备、产品质量检查、安装记录设备、 产品质量合格证、质量保证书长期设备装箱单、 商检证明和说明书、开箱报告长期设备安装记录长期设备试运行记录长期设备明细表长期4、预检记录短期5、隐蔽工程检查记录长期6、施工试验记录电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录长期民用建筑I按工程性质设置二级类目，按工程项目设置三级类目，按子项工程设置四级类目。楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录长期变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏长期风、试压、通球、阀门等试验记录电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录长期电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、长期精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 7 页，共 12 页 - - - - - - - - - - 半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告7、质量事故处理记录永久8、工程质量检验记录检验批质量验收记录长期分项工程质量验收记录长期分部（子分部）工程质量验收记录永久（三）室外工程长期1、室外安装 （给水、 雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防、等）施工文件2、室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工文件长期竣工图（一）综合竣工图 1、综合图永久 2、室外专业（二）专业竣工图 1、建筑竣工图永久 2、结构竣工图永久 3、装修（装饰）工程竣工图永久 4、电气工程（智能化工程）竣工图永久 5、给排水工程（消防工程）竣工图永久 6、采暖通风空调工程竣工图永久 7、燃气工程竣工图永久竣工验收文件一、工程竣工总结 1、工程概况表永久 2、工程竣工总结永久二、竣工验收记录 1、单位（子单位）工程质量验工验收记录永久民I按工程性质设置二级类目，按工程项目设置三级 2、竣工验收证明书永久 3、竣工验收报告永久精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 8 页，共 12 页 - - - - - - - - - - 用建筑类目，按子项工程设置四级类目。 4、竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久 5、工程质量保修书永久三、财务文件 1、决算文件永久 2、交付使用财产总表和财产明细表永久园林绿化J按工程项目设置二级类目，按子项工程设置三级类目参照“民用建筑类归档范围”保存本公司工作必须的文件材料声像类R按载体设置二级类目，按问题或项目设置三级类目参照“民用建筑类归档范围”保存本公司工作必须的文件材料党群工作S党务工作11、党总支工作计划、总结2、党总支规定、报告、纪要3、党总支其他方面的材料永久重要：永久一般：短期重要：永久一般：短期群团工作21、工会工作计划、总结、通知、报告2、职代会以及有关工会会议材料，先进材料3、企业民主管理重要：永久一般：短期重要：永久一般：短期长期行政管理T行政事务11、行政工作计划、总结2、经理办公室、行政办公会记录、纪要、决定3、工商行政管理方面的材料4、有关行政事务管理的材料5、文秘、机要、保密、信访工作6、大事记 7、简报永久永久重要：永久一般：长期重要：永久一般：长期重要：永久一般：长期永久短期安1、安全保卫计划、总结长期精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 9 页，共 12 页 - - - - - - - - - - 全22、管理制度、规章长期长期保3、事故处理材料卫审计管理31、审计工作计划、总结重要：永久2、 审计工作的指示、 通知、规定一般：短期3、专项审计过程中形成的材料年报：永久4、统计报表其它：短期人事管理41、机构设置、人员编制2、干部任免、聘任、调配、奖惩 3、职工工资、晋级、调资、转正等 4、职工专业技术职务评定，聘任5、统计报表6、干部名册长期长期长期长期年报：永久其它：短期永久教育工作51、教育、培训的计划、通知、规定、总结2、职工意识、技能、技术培训和教育成绩、证书3、统计报表重要：长期一般：短期长期年报：永久其它：短期经营管理U经营决策11、企业发展规划、方针、目标管理 2、企业转换经营机制，各项配套制度改革3、重大经营决策和实施措施4、经理责任制，任期目标长期永久永久长期计划管理21、生产，经营计划，总结及计划调整2、计划任务书3、生产技术经济指标完成情况分析重要：长期一般：短期长期长期统计工作31、统计工作制度，规定，通知 2、经济统计报表3、企业综合性统计分析等长期年度：永久其它：短期永久财务管理41、财务管理制度，规定，通知 2、财务管理计划总结长期精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 10 页，共 12 页 - - - - - - - - - - 3、流动资金核定4、固定资产的新增、 报废、调拨 5、专项资金的提取、分配6、基建财务 7、税收方面的材料8、价格管理永久长期长期长期长期长期短期产品销售51、产品销售计划、总结长期2、购买住房申请表短期3、住房售价评估表短期4、销售合同、协议、函件永久5、出售住房审定书、公证书永久6、房地产证、平面图永久7、市场分析和用户调查材料短期8、广告宣传材料短期9、售后服务材料短期10、统计报表年度：永久其它：短期企业管理61、企业管理计划、总结2、企业管理规定、通知3、岗位责任制 4、企业规章制度永久长期长期长期设备仪器V按设备仪器种类设置二级类目，按设备型号设置三级类目购置合同、协议及计划、开箱单、说明书、合格证短期长期会计W会计凭证11、现金凭证 2、银行转帐凭证 3、成本核算凭证4、材料凭证 5、固定资产凭证6、销售凭证 7、工资凭证参照档案局会计档案管理办法附件中保管期限表执行会计帐簿21、会计总帐 2、现金日记帐3、银行存款日记帐4、销售利润精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 11 页，共 12 页 - - - - - - - - - - 会计报表31、 年度会计报表 2、 月 （季）度会计报表 3、专项会计报表4、会计档案移交清册、保管清册、销毁清册干部职工X干部职工档案下设干部、工人、离退休职工、死亡职工四个二级类目，三级类目按干部、工人、个人设置每一干部职工个人范围内1、个人履历材料2、自传材料 3、学业和专业技术职务聘任材料 4、政治历史情况审查材料 5、参加共产党或其他党派材料6、受奖材料7、处分材料 8、有关录用、任免、聘用、专业、工资待遇、出国、退（离）休、退职材料，参加各种代表会代表登记材料9、有关工作业绩、成就、贡献以考核考察材料10、其他有关材料永久精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 12 页，共 12 页 - - - - - - - - - -