2022年学校档案归档范围和保管期限表.pdf

档案归档范围和保管期限表表一归档部门：党委办公室校长办公室分类号序号归档范围保管期限DQ111上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件针对本校，则永久保存）长期2本校党代会材料(1) 大会计划、通知、工会报告、议程、会议、总结、发言稿、领导讲话稿、大会主席团、秘书长、代表、列席代表名单、候选人登记表及情况介绍，选举办法、选举结果、上级批复等永久(2) 提案及办理情况、会议简报、会议情况、反映记录、分组会议记录长期(3 ）参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样短期3党委会、常委会、党委扩大会、书记校长碰头会、直属总支、支部书记、党委中心组会议记录、纪要及会议讲座的文件永久4党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）永久5党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知永久6以党委名义召开的工作会议材料永久7校党委和上级党委调研、检查巡视学校工作形成的文件材料永久8党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议的发言稿永久9党委工作简报、大事记永久10党群系统启用印章的文件和印模永久11党群系统重要统计材料永久12党委保密、秘书工作有关文件长期13重要的群众来信来访及处理材料长期14党委与有关机关联系、协商工作的来往文件长期15党委各部、委、分党委（直属总支、支部）报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复长期XZ111上级有关行政管理综合性文件（针对本校的则永久保管）长期上级有关学校各项工作文件材料长期或永久村校有关各项工作的文件材料长期或永久2全校性的规章制度永久3学校年度、学期工作计划、报告、总结永久4校长办公会、党委会会议记录、纪要永久5学校年度、学期工作计划、报告、总结永久7校务委员会委员名单、会议记录、纪要永久8全校性的工作会议、座谈会文件长期9校领导在学校会议上的重要讲话和参加校外会议的发言稿长期精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 1 页，共 34 页 - - - - - - - - - - 10本校教育事业规划、计划及上报批复永久XZ1111学校综合评估材料（专项评估入各类）永久12本校向上级的请示及批复永久或长期13本校各单位的请示及批复（分类归档）永久14有关全校性工作的调查材料和经验总结永久15学年报表及综合统计永久16启用印章的文件及印模永久17本校历史沿革、情况简介永久18本校大事记、简报、信息、动态等永久19校友会工作材料长期20校庆工作材料长期21群众来信来访文件材料长期22普选工作材料短期XZ151防汛工作有关材料长期XZ161档案工作有关文件材料长期SX1有参考价值和凭证作用的声像载体（照片、录像带、磁盘、光盘、胶片等）永久2实物档案（包括学校在各项工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾等）永久精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 2 页，共 34 页 - - - - - - - - - - 表二归档部门：纪律检查委员会( 监察审计 )分类号序号归档范围保管期限DQ121上级有关纪委监察工作文件长期2纪委监察规章制度长期3纪委监察工作计划、总结、调查材料及重要统计永久4校纪委会议记录、监察委员会记录永久5纪检监察机关直接检查、复查、审理批复的主办案件永久（1）需履行审批手续做出处理的案件永久（2）决定撤消立案的案件长期6纪检监察机关会同有关单位检查或复查的案件（1）需履行审批手续做出处理的案件永久（2）决定撤消立案的案件长期精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 3 页，共 34 页 - - - - - - - - - - 7纪检监察机关协同有关单位检查或复查的案件（1）需履行审批手续做出处理的案件永久（2）决定撤消立案的案件长期8纪检监察机关未正式立案对某一问题进行一般了解或核查的案件（1）管理权限以内干部的案件长期（2）非管理权限干部的案件短期9纪检监察机关通过批转等间接手段检查或复查某一问题并报来结果的案件（1）重要的或典型的案件（包括报来的处理结果需要审理批复或向党内通报的案件）永久（2）属管理权限以内的干部、报来的调查结果不需要做审批做出审理批复的案件长期（3）属非管理权限干部、报来的调查结果对案件当事人做出正式审批处理的案件长期（4）属非管理权限干部、报来的调查结果对案件当事人未做出正式审批处理的案件短期10纪检监察机关对群众来信来访所反映的问题批转有关单位调查和了解并要求回报结果的案件（1）属非管理权限干部、报来的调查结果对案件当事人做出正式审批处理的案件长期（2）属非管理权限干部、报来的调节器查结果对案件当事人未做出正式审批处理的案件短期XZ131上级有关审计工作的文件长期2本校审计工作规章制度长期3审计工作计划、总结长期4专项审计报告、底稿长期5审计工作统计年及重要报表长期表三归档部门：组织部分类号序号归档范围保管期限DQ131上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报长期2本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查永久3本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知永久4落实政策有关材料长期5副科级以上干部任免、调动和离退休报告、决定批复、通知等（包括上级组织批准的，要附任免呈报表）永久6副处级以上干部名册永久精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 4 页，共 34 页 - - - - - - - - - - 7直属总支、支部改选取报告、审批材料长期8直属总支、支部委员名册长期9党员名册长期10关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料长期11发展新党员、预备党员转正名册长期表四归档部门：宣传部统战部分类号序号归档范围保管期限DQ141上级关于宣传工作的文件长期2本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结永久3教职工政治思想工作动态及调查材料长期4理论学习的决定、通知、计划、总结长期5反映本校重大活动的剪报及图表永久精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 5 页，共 34 页 - - - - - - - - - - CB沈阳建筑大学校报永久DQ151上级关于统战工作文件长期2本校统战工作计划、决定、报告、通知和总结永久3统战工作情况调查、典型材料、统计报表永久4本校各级人大代表、政协委员名册及审批材料永久5台、港、澳和侨务工作材料长期6各民主党派成员和负责人名册及有关材料长期7统战工作重要会议记录长期SX1有参考价值和凭证作用的声像载体（照片、录像带、磁盘、光盘、胶片等）永久2实物档案 （包括学校在各项工作中获得的奖状、奖杯、 奖牌、证书、牌匾等）永久表五归档部门：工会分类号序号归档范围保管期限DQ161上级有关工会工作文件长期2工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计永久3会员代表大会的有关文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件）长期4表彰工会先进集体、个人的材料、名单长期精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 6 页，共 34 页 - - - - - - - - - - 5处分会员有关材料长期6工会委员会会议记录、纪要短期7基层工会干部名册长期8会员名册长期9妇女工作、家属工作材料短期SX1有参考价值和凭证作用的声像载体（照片、录像带、磁盘、光盘、胶片等）永久2实物档案（包括学校在各项工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾等）永久表六归档部门：团委分类号序号归档范围保管期限DQ161上级关于共青团工作的文件长期2本校团代会、学代会文件（请示、通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言、大会通过的文件）永久精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 7 页，共 34 页 - - - - - - - - - - 3团委工作计划、报告、总结及规章制度永久4团委工作典型材料、上报材料长期5表彰先进集体、优秀个人的材料长期6处分团员的材料及复查材料长期7批准入团、离团材料及名单长期8团支部名单、团员名册长期9各分团委有关材料长期10团委会议记录、团委工作大事记长期11团委牵头组织的重大活动的有关材料长期12学生会、研究生会文件、材料长期13本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料长期14勤工助学、社会实践文化素质教育有关材料长期SX1有参考价值和凭证作用的声像载体（照片、录像带、磁盘、光盘、胶片等）永久2实物档案（包括学校在各项工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾等）永久表七归档部门：人事处分类号序号归档范围保管期限XZ121上级有关人事工作文件长期2本校人事工作的规章制度永久3人事工作计划、报告、总结、调查材料、会议记录永久精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 8 页，共 34 页 - - - - - - - - - - 4关于机构、编制规划、计划、请示及上级批复永久5关于校内机构设置变化的文件材料永久6人事处权限内的干部任免文件及名册永久7表彰先进集体、先进教职工的材料长期8教职工的处分材料、复查、撤消处分的材料长期9教职工动态月表长期10师资培养、管理工作计划、规定、总结永久11教师进修计划、安排、总结长期12教师工作量的规定及执行情况长期13教师业务考核材料长期14人事劳资统计报表永久15教职工名册永久16评聘专业技术职务材料及上报批复长期17教职工工资调整材料、名册长期18教职工转正定级材料长期19教职工校内调动材料长期20教职工的录入、调入的有关材料（包括转移行政工资关系介绍信）长期21教职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根）长期22教职工援外和支援边远地区材料短期23教职工退休、离职的有关材料长期24有关荣誉证书授予工作材料长期25教职工退休后重新工作的材料长期26教职工福利工作长期27教职工商调函件长期28使用临时工有关材料长期29人民来信来来访材料长期30复员、专业、退伍军人、军烈属名册长期表八归档部门：武装、保卫分类号序号归档范围保管期限XZ141上级有关武装保卫工作的文件长期2本校武装保卫工作方面的规章制度长期3本校武装保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表永久精品资料 - 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- - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 17 页，共 34 页 - - - - - - - - - - JX14171上级有关毕业生分配的文件材料长期2毕业生验印单及毕业证书发放清册长期3毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料长期表十八归档部门：科技产业处分类号序号归档范围保管期限KY111科研产业工作计划、总结、报告长期2科研行政管理文件材料长期3科研计划管理文件材料长期4科研经费管理文件材料长期5申报科学基金及有关批复长期6学会工作（学术活动）材料短期7专利技术材料KY12科学研究项目一准备阶段1开题报告与课题调研论证材料长期2任务书、合同、协议书永久3课题研究计划、设计长期4计划执行情况、计划调整或撤消报告短期5课题投资和预决算材料短期二研究实验阶段1实验、测试、观测、调查、考察的各种永久2数据处理材料，包括计算机处理材料I 如程序设计说明、框图、计算结果）永久3设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图）永久4研究工作小结、年度报告长期5配套的照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、影片拷贝等永久6样品、标本等实物的目录永久三总结鉴定阶段精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 18 页，共 34 页 - - - - - - - - - - 1研究报告、研制报告永久2论文专著永久3工艺技术报告永久4技术诀窍报告永久5专家评审意见永久6鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见）长期7鉴定证书永久8推广应用意见长期9课题工作总结长期四申报奖励阶段1科研成果登记表永久2科研成果报告表永久3科研成果奖励申报与审批材料永久KY124科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或影印件永久5专利申请书或证书原件或影印件永久五推广应用阶段1转让合同、协议书永久2生产定型鉴定材料永久3成果被引用或投产后反馈短期4推广应用方案及实施情况长期5扩大试生产的设计文件、工艺文件长期6成果宣传报道材料短期7对外学术交通材料长期CP111上级关于产品生产与科技开发管理的文件长期2我校关于产品生产与科技开发制定的各种管理规定、条例、办法、制度长期3产品生产与科技开发（含成立公司）的请示、报告、批复、批示永久4产品材料与科技开发与有关单位协作的文件材料长期5产品生产与科技开发年度工作计划、总结、统计报表永久CP12产品生产与科技开发项目一计划准备阶段1任务书、调查材料、方案论证材料、技术协议与委托书、发展建议书、上级指示批文长期2全套设计说明书、计算手稿、实验数据和实验记录及分析报告长期3技术设计说明书、计算手稿、实验数据和实验记录及分析报告长期4通用件、标准件、外构件、外构件明细表、图样目录长期5阶段性技术总结、产品设计工作总结长期精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 19 页，共 34 页 - - - - - - - - - - 6产品说明书、技术条件、标准、产品证明书等长期三试制与鉴定阶段1试验大纲、试验记录及试验工作总结长期2鉴定大纲、产品鉴定证书、产品证明书、产品合格证长期3试验规程和记录、样机底片、照片等长期4得奖材料、专利材料长期5论文、专著长期四生产阶段1生产任务书及上级有关批示文件、生产方案计划长期2全套工艺定型图纸、技术条件说明书长期3工艺说明书、工艺规程、工艺路线、工艺实验记录、分析和鉴定材料等全部工艺文件材料长期4材料定额和代用单，工时定额短期5生产定型报告及批复长期6重大质量事故分析，重要联席会议纪要长期7各种更改单及技术通知单长期8生产工作总结报告、技术工作总结报告长期KY12五销售管理1产品用户清册长期2产品销售全同、协议书、重要洽谈会议记录长期3用户说明书、宣传品、广告样张短期4产品说明书、宣传品、广告样张短期5产品用户交验协议短期精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 20 页，共 34 页 - - - - - - - - - - 表十九归档部门：基建处、住宅办分类号序号归档范围保管期限JJ111上级有关基建工作的文件长期2基建工作规章制度长期3基建工作计划、总结、简报长期4基建工作总体规划永久5基建工作年度（季度）总结、统计报表永久6全校性总体规划、设计总平面图永久7水、电、气管道分布图永久8地质勘探、地形测量材料永久CK1基建工程财务、决算长期JJ12基建项目一可行性研究1项目建议书及上级批复永久2可行性研究报告永久精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 21 页，共 34 页 - - - - - - - - - - 3项目评估永久4环境预测、调查报告永久5设计任务书及计划任务书永久二设计基础1工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、在质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明永久2地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录永久3水文、气象、地震等其它设计基础材料永久三设计文件1初步设计永久2技术设计永久3施工图设计短期4技术秘密材料、专利文件永久5设计计算书长期6关键技术实验永久7总体规划设计永久8设计评价、鉴定审批长期四工程管理文件1征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书永久2承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件永久3施工执照永久4环保三同时、消防、卫生等条件水、电、气、暖供应协议书永久5产权证永久6施工JJ12五施工1土地施工文件（1）开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要短期（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施 、施工安全措施、 施工工艺长期（3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定长期（4）建筑材料实验报告长期（5）设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批永久（6）土建施工定位测量、地质勘察永久（7）土、岩试验报告，基础处理。基础工程施工图永久（8）隐蔽工种验收记录永久（9）工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告永久（10）分项、分单位工程抽量检查、评定长期（11）交工验收记录证明长期（12）竣工报告、竣工验收报告永久2设备及管线安排施工文件（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要短期（2）设计京戏更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批长期精品资料 - 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- - -第 30 页，共 34 页 - - - - -