培养时间管理的好习惯.ppt

| 2006 LenovoLenovo Confidential培养管理时间的好习惯培养管理时间的好习惯 | 2006 LenovoLenovo ConfidentialLenovo Time Management Training 时间是企业和员工最稀缺的资源之一时间是企业和员工最稀缺的资源之一 有效的时间管理能够以最高的效率完成重要的事情有效的时间管理能够以最高的效率完成重要的事情 有效的时间管理可以减少加班时间，提高个人生活品质有效的时间管理可以减少加班时间，提高个人生活品质时间管理的原因时间管理的原因| 2006 LenovoLenovo ConfidentialLenovo Time Management Training全球的调查：对成效的挑战全球的调查：对成效的挑战 1.优先顺序不明确 2.电话打扰 3.缺乏目标 4.贪多嚼不烂 5.不速之客 6.无效授权 7.桌面杂乱无章/找不到东西 8.缺乏自律/拖延 9.不会说“不” 10.会议| 2006 LenovoLenovo ConfidentialLenovo Time Management Training第一代：备忘录第一代：备忘录第二代：时间进程表第二代：时间进程表第三代：轻重缓急第三代：轻重缓急第四代：个人管理第四代：个人管理四代时间管理四代时间管理| 2006 LenovoLenovo ConfidentialLenovo Time Management Training IVIIIIII紧紧 急急优先矩阵优先矩阵 重 要| 2006 LenovoLenovo ConfidentialLenovo Time Management Training III（欺骗象限）（欺骗象限）I（必要性象限）（必要性象限）II（领导力象限）（领导力象限）紧紧 急急重重 要要不不 紧紧 急急不不 重重 要要IV（浪费象限）（浪费象限）| 2006 LenovoLenovo ConfidentialLenovo Time Management Training请优先关注请优先关注 II ( (重要但不紧急重要但不紧急) )| 2006 LenovoLenovo ConfidentialLenovo Time Management Training时间管理的核心时间管理的核心 1.把每天要做的事情列一份清单 Make a list of things to do today 2.确定优先次序，从最重要的开始做 Set Priority and work on the most important 3.每天这么做 Do it every day! | 2006 LenovoLenovo ConfidentialLenovo Time Management Training4D 4D 原则原则 Do it Now 立刻做 Delegate 授权别人做 Do it Later 以后做 Dont do it/Dump 不做 | 2006 LenovoLenovo ConfidentialLenovo Time Management Training时间管理步骤时间管理步骤 1、写下周一要处理的事情，不分轻重缓急； 2、区分重要（A）和紧急（B）； 3、在A和B中排序； 4、列出时间长度，统计时间； 5、授权或找同事帮忙； 6、授权跟进。| 2006 LenovoLenovo ConfidentialLenovo Time Management Training个人管理个人管理 Begin With the End in Mind 从结局出发 以终为始| 2006 LenovoLenovo ConfidentialLenovo Time Management Training个人管理个人管理 从应变到制变Reactive Proactive制变=主动选择+承担责任决定命运的不是机会，而是你的选择| 2006 LenovoLenovo ConfidentialLenovo Time Management Training个人管理个人管理 从效率到成效 Efficient Effective成效 = 干得快 + 有结果Do things rightDo right things| 2006 LenovoLenovo ConfidentialLenovo Time Management TrainingFail to plan is planning to fail.不做计划就等于为失败做计划| 2006 LenovoLenovo ConfidentialLenovo Time Management Training