Word培训(共79张).pptx

Microsoft Office Word 2003 培训 功能强大的功能强大的 Word！您的公司名称演示：课程内容概述：Word 2003 中的强大功能第 1 课：阅读版式视图第 2 课：国际字符和符号第 3 课：并排比较文档第 4 课：水平标尺第 5 课：字数统计您是否很想知道如何在文档中轻松地插入国际字符或设置制表位？怎样才能快速统计出一篇文章的字数？概述：Word 2003 中的强大功能学习 Word 中的五项强大功能。其中一些是 Microsoft Office Word 2003 提供的崭新功能，而其他功能则是您可能想到过的功能。课程目标 使用新的阅读版式视图。 插入国际字符和符号。 并排比较文档。 使用水平标尺的全部功能，包括制表位、边距和悬挂缩进。 使用字数统计功能。第 1 课阅读版式视图阅读版式视图阅读版式视图您会因为文档篇幅较长，在屏幕上阅读起来不方便，而将它打印出来吗？ 如果是这样，那么新的阅读版式阅读版式视图正是您理想的选择。轻松体验阅读阅读版式视图专用于阅读文档。使用该功能，您就可以在屏幕上阅读以前需要打印的文档。阅读版式视图中的文档轻松体验阅读阅读版式视图不能做的事情：阅读版式视图中的文档 阅读版式视图的用途不是编写文档。虽然可以用它进行小规模编辑，但如果想对文档进行大量更改，最好使用其他视图，例如打印版式。轻松体验阅读阅读版式视图不能做的事情： 阅读版式视图不是文档打印结果的准确表现 这是打印视图的功能。 阅读版式视图不是查看文本框、图形或表格的最好方法；它是阅读长文本文档的理想选择。阅读版式视图中的文档编辑您可以在阅读版式视图中进行小规模编辑。另外，如果要在阅读时添加批注或修订，可以使用修订和批注功能。阅读版式视图：修订和批注编辑阅读版式视图打开时可以显示一个或两个屏幕，这取决于很多因素，如窗口大小。阅读版式视图：修订、批注显示屏上原本显示两个屏幕，在您添加了批注或修订后，显示屏会变为只显示一个屏幕，如左图所示。“阅读版式”工具栏打开阅读版式视图时，“阅读版式”工具栏将会出现。它包含了很多有用的按钮，例如“保存”、“打印”和“查找”按钮。“阅读版式”工具栏“阅读版式”工具栏“阅读版式”工具栏包含了一些专用按钮：1. “文档结构图”：在窗口左侧显示文档中的所有标题，以便您轻松查找文档的特定区域。“阅读版式”工具栏“阅读版式”工具栏2. “缩略图”：以缩略图格式在窗口左侧显示文档的若干页。“阅读版式”工具栏3. “信息检索”：在窗口右侧打开“信息检索”任务窗格，以便在处理整个文档时可以查询信息。“阅读版式”工具栏4.“增大字体”和“缩小字体”：这两个按钮能够增大或缩小文字，以方便阅读，但并不更改实际字体大小。“阅读版式”工具栏5. “实际页数”：用于显示打印文档时的外观。它与打印版式视图类似。“阅读版式”工具栏6. “允许多页”：并排显示两个页面，就如同打开书本阅读一样。默认情况下，此设置是打开的，但要取决于窗口的大小。“阅读版式”工具栏7. “关闭”：退出阅读版式视图。为何自动打开？若要在阅读版式视图中阅读文档，请单击“常用”工具栏上的“阅读”按钮 。或者单击“视图”菜单中的“阅读版式”。您可以禁止自动打开阅读版式视图。为何自动打开？但是，如果从电子邮件附件或从基于 Microsoft Windows SharePoint Services 的网站打开 Word 文档，则文档将自动以阅读版式视图打开。您可以禁止自动打开阅读版式视图。为何自动打开？阅读版式视图不是传统的 Word 视图，不能在该视图中保存文档。您可以禁止自动打开阅读版式视图。但此规则有一个例外：如果在阅读版式视图中添加墨迹注释后保存文档，则文档可以在该视图中保存。练习建议1. 浏览阅读版式视图。2. 浏览“阅读版式”工具栏。联机练习（要求安装 Word 2003）测试 1，问题 1为了防止浪费纸张，您决定在屏幕上阅读大部分文档。为了防止浪费纸张，您决定在屏幕上阅读大部分文档。在在 Word 中，哪一个视图可以用来进行屏幕阅读？中，哪一个视图可以用来进行屏幕阅读？（请选择一个答案。）（请选择一个答案。）1. 普通视图。2. 打印版式视图。3. 打印预览视图。4. 阅读版式视图。测试 1，问题 1：答案阅读版式视图。阅读版式视图就是为阅读而设计的。除了在纸张上阅读文档之外，它是最佳方法。测试 1，问题 2在阅读版式视图中，如何将文本变大？在阅读版式视图中，如何将文本变大？（请选择一个答案。）（请选择一个答案。）1. 增大文档中的字体大小。2. 使用“增大字体”按钮。3. 更改屏幕分辨率。4. 使用 Microsoft 放大镜。测试 1，问题 2：答案使用“增大字体”按钮。这样只会增大阅读时的字体大小；不会影响文档。第 2 课国际字符和符号国际字符和符号国际字符和符号编写文档时符号或国际字符的使用率相当高。也许您需要得到美元对日元、欧元对英镑的比价，也许您要写信给姓名中带有元音变音的客户，或者您在做理科家庭作业时需要使用希腊字母表。“符号”对话框从“符号”对话框插入符号： 从“符号”对话框插入符号1. 在“插入”菜单上，单击“符号”，然后单击“符号”选项卡。2. 在列表中滚动，找到需要的符号。3. 如果知道符号的种类，可以使用“子集”列表快速查找符号。“符号”对话框从“符号”对话框插入符号。4. “近期使用过的符号”列表会自动更新您最频繁使用的符号。5. 找到符号后，单击该符号。6. 单击“插入”。常用符号如果经常使用特定字符或符号，那么花一些时间设置快捷方式是非常值得的。虽然 Word 中已经内置了一些快捷方式，您也可以设置自己的快捷方式。插入版权符号：常用符号有两个主要选项可用于快速插入字符和符号，这两个选项都位于“符号”对话框中：插入版权符号： 键盘快捷键 自动更正常用符号 键盘快捷方式键盘快捷方式非常有用。事实上，Word 中已经内置了许多键盘快捷方式（参见“符号”对话框中的“特殊字符”选项卡）。插入版权符号：您还可以通过单击“快捷键”按钮设置自己的快捷方式。常用符号 键入一组字母，让 Word 中的自动自动更正更正功能将这些字母更改为您想要的符号或字符。若要使用此方法，必须设置“自动更正”文本（少数符号除外），但只能设置一次。与键盘快捷方式比较，这种方法更容易记住。插入版权符号：练习建议1. 使用“符号”对话框。2. 使用快捷方式的两种方法： 键盘快捷键 自动更正3. 使用高级符号插入。4. 全部一起使用。联机练习（要求安装 Word 2003）测试 2，问题 1您需要在您需要在 Word 文档中插入一个希腊字母。在哪里可以找到文档中插入一个希腊字母。在哪里可以找到希腊字母表呢？（请选择一个答案。）希腊字母表呢？（请选择一个答案。） 1. “工具”菜单下的“语言”命令。2. “符号”对话框（“插入”菜单下的“符号”命令）。3. 在字典中（“工具”菜单下的“拼写和语法”命令）。4. 需要知道特定字母的键盘快捷方式。测试 2，问题 1：答案“符号”对话框（“插入”菜单下的“符号”命令。）“符号”对话框中包含了许多不同符号和特殊字符，包括国际字母表。在本例中为“希腊语”，可以使用子集列表查找它。测试 2，问题 2以下哪种方法是插入注册商标以下哪种方法是插入注册商标 () 符号的快捷方法？符号的快捷方法？（请选择一个答案。）（请选择一个答案。）1. 插入 符号的图形。2. 键入 (tm)。3. 创建自己的键盘快捷方式。4. 键入 (r)。测试 2，问题 2：答案键入 (r)。使用 Word 内置的自动更正文本功能来插入符号是最快的方法。第 3 课并排比较文档并排比较文档并排比较文档您是否曾经想要并排查看两个文档？您是否想要比较包含相关信息的文档？ 向您推荐 Word 中全新的“并排比较”功能。是否曾同时查看两个文档？打开“并排比较”假设您是大学教授，已经阅读了两篇有关太阳系的类似文章。现在想要并排比较这两个文档，以查看它们的相似之处。打开“并排比较”打开两个文档，然后在其中一个文档中，单击“窗口”菜单中的“并排比较”。1. 如果只打开了两个文档 ，则“并排比较”命令将自动显示另一个打开的文档。2. 如果打开两个以上文档 ，请单击“并排比较”，然后在对话框中选择要比较的文档。看到两个文档了吗？当并排比较文档时，您将在窗口中看到以下内容：并排比较文档1. 活动文档2. 要比较的文档3. “并排比较”工具栏，可帮助您在此视图中进行工作。 “重置窗口位置”按钮看到两个文档了吗？“并排比较”工具栏上的按钮包括：并排比较两个文档 “同步滚动”按钮 “关闭并排比较”按钮练习建议1. 设置要比较的文档。2. 比较文档。联机练习（要求安装 Word 2003）测试 3，问题 1您何时可以使用您何时可以使用“并排比较并排比较”功能？功能？（请选择一个答案。）（请选择一个答案。）1. 当需要阅读两个独立文档时。2. 当想要合并同一文档的两个版本时。3. 当需要比较两个类似或相关的文档时。测试 3，问题 1：答案当需要比较两个类似或相关的文档时。此功能最适合查看两个类似文档以比较两者中的信息。测试 3，问题 2在哪里打开在哪里打开“并排比较并排比较”功能？（请选择一个答案。）功能？（请选择一个答案。）1. “工具”菜单中的“比较并合并文档”命令。2. “窗口”菜单。3. “视图”菜单。测试 3，问题 2：答案“窗口”菜单。由于您正在管理的是一些窗口，所以在“窗口”菜单中可以找到“并排比较”命令。第 4 课水平标尺水平标尺水平标尺您可以使用水平标尺快速设置边距、制表位和悬挂缩进。很多人忽略了它，转而使用各种对话框。但是，一旦学会使用水平标尺，您会惊讶于它的功能原来如此强大。动画：单击鼠标右键，然后单击“播放”。水平标尺您可以使用水平标尺快速设置边距、制表位和悬挂缩进。很多人忽略了它，转而使用各种对话框。但是，一旦学会使用水平标尺，您会惊讶于它的功能原来如此强大。标尺基本知识标尺用于标记页面的宽度并应用页面设置信息。但是，标尺是从文档左边距开始度量，而不是从边界开始度量。所以标尺上的刻度同时向左和向右计数，左边距作为刻度的开始点（零点）。标尺基本知识标尺从左边距 (0) 开始度量纸张的宽度。在本例中，右边距为 7.25 英寸，左边距为 1.25 英寸，整个纸张宽度为 8.5 英寸。文本区域宽度为 6 英寸。标尺上的尖头标尺上的滑动标记均用于定位页面中的文本段落。若要为多个段落设置缩进，请在设置缩进之前选中要调整的所有文本。段落缩进由标尺上的缩进标记来设定。标尺上的尖头段落缩进由标尺上的缩进标记来设定。 “首行缩进” 将滑块放在想要段落第一行的开始（或缩进）位置。 “悬挂缩进” 定位文本的第二行和所有其余各行的开始位置。标尺上的尖头段落缩进由标尺上的缩进标记来设定。 “左缩进” 用于“一起”移动悬挂缩进和首行缩进，并在它们之间保持固定间距。 “右缩进” 定位段落的右缩进。制表位 可以快速设置制表符，方法是单击标尺左端的制表符选择器，然后选择想要的制表符类型，再单击目标位置处的标尺。制表符选择器和制表位制表位 制表符选择器和制表位请参见左图：1. 制表符选择器。单击它可以查看所有类型的制表位。2. 沿水平标尺定位的制表位。 “右对齐式制表符” 设置文本的右端。当您键入时，文本向左移动。 “居中式制表符” 设置文本中央的位置。 “左对齐式制表符” 设置向右移动的文本的开始位置。制表位 您应当使用哪种类型的制表位呢？制表符选择器和制表位 “竖线对齐式制表符” 与其他制表符不同，它 不定位文本。它在制表符位置插入竖线。 “小数点对齐式制表符” 围绕小数点对齐文本。无论数字长度如何，小数点的位置都不变。制表位 制表符选择器和制表位练习建议1. 更改文档边距。2. 使用缩进。3. 设置制表位：开始了解制表位。使用制表位。联机练习（要求安装 Word 2003）测试 4，问题 1如果您要对齐一个数字列表，并让每行中小数点保持在同如果您要对齐一个数字列表，并让每行中小数点保持在同一位置，应当使用哪种制表位？（请选择一个答案。）一位置，应当使用哪种制表位？（请选择一个答案。）1. 左对齐式。2. 右对齐式。3. 条形图。4. 小数点对齐式。测试 4，问题 1：答案小数点对齐式。测试 4，问题 2设置悬挂缩进的最快方法是什么？（请选择一个答案。）设置悬挂缩进的最快方法是什么？（请选择一个答案。）1. 使用“段落”对话框。2. 将“悬挂缩进”标记沿水平标尺滑动到需要的位置。3. 使用“页面设置”对话框。测试 4，问题 2：答案将“悬挂缩进”标记沿水平标尺滑动到需要的位置。这是设置悬挂缩进位置的快速方法。第 5 课字数统计字数统计字数统计 您需要写一篇 2000 字的文章，当您完成时怎样计算字数呢？ 您是否曾经在工作时不得不计算字符数、字数或段落数？ 在 Word 中，有一个便利功能可以为您完成所有此类工作。虽然该功能称为“字数统计”，但它统计的不只是字数，它还可以统计其他信息。Word 可帮助您检查文本统计信息基本统计“字数统计”命令位于“工具”菜单上。在“字数统计”对话框中，您可以从中选择要统计的内容：页数、字数、字符数（计空格或不计空格）、段落数和行数。要获得文档统计信息，请单击“字数统计”。“字数统计”工具栏如果工作中需要经常进行内容统计，“字数统计”工具栏确实很有帮助。不必每次使用“字数统计”命令，只需打开这个工具栏即可。“字数统计”工具栏“字数统计”工具栏在工具栏中，使用下拉列表选择要统计哪一种元素：字数、行数或页数。“字数统计”工具栏要查看最新总数时，请单击“重新计数” 。“字数统计”工具栏工具栏将使用“字数统计”对话框中的当前设置，以包括脚注和尾注。“字数统计”工具栏 单击“字数统计”对话框中的“显示工具栏”。或者， 从“视图”菜单选择“工具栏”，然后选择“字数统计”。若要打开“字数统计”工具栏：练习建议1. 统计字数和字符数。2. 工作时进行统计。联机练习（要求安装 Word 2003）测试 5，问题 1如果想要知道文档中有多少字符（包括空格），需要使用如果想要知道文档中有多少字符（包括空格），需要使用 Word 的的 哪项功能？（请选择一个答案。）哪项功能？（请选择一个答案。）1. 字符统计字符统计。 2. “属性”对话框中的“统计信息”选项卡。 3. 字数统计字数统计。 4. 手动统计。 测试 5，问题 1：答案字数统计字数统计。“字数统计”可以统计字数，还可以统计字符数、行数、页数和段落数。测试 5，问题 2用什么方法可以打开用什么方法可以打开 Word 的的“字数统计字数统计” 对话框？对话框？（请选择一个答案。）（请选择一个答案。）1. 在“工具”菜单上，单击“字数统计”。 2. 在“自定义”对话框中选择“字数统计”工具栏。 3. 单击“工具栏”菜单中的“字数统计”。 4. 单击“字数统计”对话框中的“显示工具栏”。 测试 5，问题 2：答案在“工具”菜单上，单击“字数统计”。此时将出现“字数统计”对话框。课程摘要卡有关本课程所涉及的任务摘要，请参阅课程摘要卡。 使用此模板有关此模板的进一步帮助信息，请参阅备注窗格或查看完整的备注页（“视图”菜单）。 演讲完毕，谢谢观看！