（高职)项目五 原材料采购跟单ppt课件.ppt

项目五 原材料采购跟单项目五 原材料采购跟单采购的含义原材料采购中经常出现的问题原材料采购跟单的流程原材料等采购跟单的目的在于满足对外合同执行中对原材料的需求，即在规定的期限，获得必需的原材料，避免企业停工待料。原材料采购跟单方法原材料采购跟单原材料采购跟单要求一、采购的含义一、采购的含义原材料等采购跟单的目的在于满足对外合同执行中对原材料的需求，即在规定的期限，获得必需的原材料，避免企业停工待料。（一）所有采购都是从资源市场获取资源的过程（二）采购既是一个商流过程，也是一个物流过程（三）采购是一种经济活动材料等到底能不能按时供应，跟单员有大量艰苦细致的工作要做。在原材料等采购跟单工作中，跟单员要事先预计到可能发生的问题，其关键环节主要在原材料供应商、采购方企业等控制方面。原材料供应商可能由于管理、生产、技术等多方原因而出现未能按期提供原材料。采购方企业也有可能由于供应商选择不当或自己工作不到位等原因使供应商未能及时提供原材料。二、原材料采购中经常出现的问题二、原材料采购中经常出现的问题（一） 原材料等供应商方面的原因（二）采购方企业方面的原因管理能力方面生产交货时间计算错误；生产、采购进程管理不健全；质量管理不到位；对再转包管理不严；交货期责任意识不强生产能力方面超过产能接单；临时急单插入；小批量订单需合起来生产；需调度的材料、零配件采购延迟，生产量掌握不正确；不合格品产生较多技术能力方面超过技术工艺标准接单；对新下单产品不熟悉；机器设备故障率高（一） 原材料等供应商方面的原因（二） 采购方企业方面的原因其他方面员工工资低造成工作不努力；春节期间员工流动性大，节后招工不足；企业经营业绩不佳，经营者考虑调整经营方向等采购方对原材料供应商的生产能力或技术能力调查不深入，出现原材料供应商选定失误；采购方提供材料、零部件给生产方加工的供应延迟，造成生产方下道工序加工耽误；采购方与供应商沟通存在问题，采购单或指示联络事项阐述不清，指示联络不切实际，单方面指定交货期，业务手续不全造成工作耽误；采购方对供应商生产工艺等技术指导、图纸接洽、变更说明等不到位，质量要求不明确，造成产品不符合要求；跟单员经验不足，确保货期意识不强，未能掌握供应商产能的变动，对进度掌握与督促不够。12345内部报批制作采购单原材料检验采购单跟踪三三、原材料采购、原材料采购跟单跟单的的流程流程原材料进仓1审查采购原材料辅料申请单。审查采购原材料辅料申请单。 跟单员在审跟单员在审查采购原材料辅料申请单时应着重以下内容：查采购原材料辅料申请单时应着重以下内容：（一）制作采购原材料辅料申请单(1)适当的采购人。 (2)以书面方式提出原材料的采购。 (3)确定原材料要求的内容。 (4)以型号规格表明采购的标准。2熟悉采购的原材料熟悉采购的原材料3.价格确认价格确认4.确认采购的原材料确认采购的原材料5.确认原材料采购量确认原材料采购量6.制定采购单制定采购单7.发出采购单发出采购单（一）制作采购原材料辅料申请单（二）采购单跟踪 采购单跟踪是跟单员花费精力最多的环节，对于那些长期合作的、信誉良好的供应商，可以不进行采购单跟踪。但对一些重要或紧急的原材料的采购单，跟单员则应全力跟踪。三三、原材料采购、原材料采购跟单跟单的的流程流程1跟踪原材料供应商的生产加工工艺2跟踪原材料3跟踪加工过程4跟踪组装总测5跟踪包装人库确定检验日期确定检验日期通知检验人员通知检验人员进行原材料检验进行原材料检验处理质量检验问题处理质量检验问题（三）原材料的检验三三、原材料采购、原材料采购跟单跟单的的流程流程三三、原材料采购、原材料采购跟单跟单的的流程流程协调送货协调接收通知进货原材料人库处理原材料接收问题（四）原材料进仓适当的交货时间适当的交货质量适当的交货数量四四、原材料采购、原材料采购跟单要求跟单要求适当的交货价格适当的交货地点适当的交货质量适当的交货质量:指供应商所交的原材料可以满足企业使用要求。过低的质量要求是不容许的，但过高的质量会导致成本提高，削弱产品的竞争力，这同样不可取。原材料质量达不到企业使用要求的后果是严重的：会导致企业内部相关人员花费大量的时间与精力去处理，增加大量的管理费用；会导致企业在重检、挑选上花费额外的时间与精力，造成检验费用增加；适当的交货时间适当的交货数量四四、原材料采购、原材料采购跟单要求跟单要求会导致生产线返工增多，降低生产效率；会导致生产计划推迟，有可能引起不能按承诺的时间向客户交货，会降低客户对企业的信任度；会引起客户退货，导致企业蒙受严重损失，严重的会丢失客户。适当的交货价格适当的交货地点适当的交货质量适当的交货时间适当的交货数量四四、原材料采购、原材料采购跟单要求跟单要求适当的交货价格适当的交货地点适当的交货质量适当的交货地点适当的交货地点为了减少企业的运输与装卸费用，跟单员在进行原材料跟单时应要求供应商在适当的地点交货，因此跟单员应重点选择那些离企业近、交通方便的供应商。只要离企业最近、方便企业装卸运输的地点都是适当的交货地点。因交货地点不当，会增加原材料的运输、装卸和保管成本。适当的交货时间适当的交货数量四四、原材料采购、原材料采购跟单要求跟单要求适当的交货价格适当的交货地点适当的交货质量适当的交货适当的交货数量数量适当的交货数量是指每次交来的原材料企业刚好够用，不产生更多的库存。适当的交货时间适当的交货数量四四、原材料采购、原材料采购跟单要求跟单要求适当的交货价格适当的交货地点适当的交货质量多渠道获得商品报价比价适当的交货适当的交货价格价格一个合适的价格，要经过以下几个环节的努力才能获得：议价定价 跟单员需要在预定的交货期开始前数天提醒供应商，一方面给供应商适当的压力；另一方面可及时掌握供应商能否按期交货或能否交够所需数量等情况的第一手资料，从而尽快采取相应措施。催单的目的是使供应商在必要的时候送达所采购的原材料(零部件)，以使企业的经营成本降低。（一）催单的方法（二）催单的规划（三）催单的工作要点五五、原材料采购、原材料采购跟单方法跟单方法（一）、催单的方法（一）、催单的方法催单的方法主要有按采购单跟催和定期跟催两种。 (1)联单法(2)统计法(3)跟催箱法(4)计算机提醒法2定期跟催定期跟催 于每周固定时间，将要跟催的采购单整理好，打印成报表定期统一跟催。1按采购单跟催按采购单跟催 按采购单预定的进料日期提前一定时间进行跟催。通常采用以下方法：一般监控倘若采购的原材料为一般性、非重要性的商品，则仅作一般的监控即可，通常仅需注意是否能按规定的期限收到检验报表，有时可用电话查询实际进度。生产企业实地考察 对于重要原材料(零部件)的采购，除要求供应商按期递送进度表外，跟单员还可以实地前往供应商生产企业进行实地考察。此项考察，应在采购单内明确约定，必要时可派专人驻厂监督。预定进度管理时间对于较重大的业务，跟单员可在采购单或采购合同中明确规定，供应商应编制预定进程表。（二）催单的规划（二）催单的规划 跟单员要进行有效的催单，必须要做好交货管理的事前规划、事中执行与事后考核。具体如下：确定交货日期及数量确定交货日期及数量了解供应商生产设备利用率了解供应商生产设备利用率供应商提供生产计划表或交货日程表供应商提供生产计划表或交货日程表提高供应商的原材料及生产管理提高供应商的原材料及生产管理1事前规划准备替代来源准备替代来源（三）催单的工作要点（三）催单的工作要点（三）催单的工作要点了解供应商备料情况了解供应商备料情况企业提供必要的材料、模具或技术企业提供必要的材料、模具或技术支援支援了解供应商的生产效率了解供应商的生产效率加强交货前的催单工作加强交货前的催单工作交货期及数量变更的通知交货期及数量变更的通知企业尽量减少规格变更企业尽量减少规格变更2事中执行01完成采购单后对余料、模具、图纸等收回及处理执行对供应商的奖惩办法分析是否需要更换供应商对交货迟延的原因进行分析并做好对策措施准备0203043、事后考核（三）催单的工作要点（三）催单的工作要点01Thanks for Your Time原材料采购跟单原材料采购跟单