（高职）初级数字化管理会计3-4采购验收ppt课件.pptx

初级数字化管理会计3-4采购验收ppt课件采购验收任务目标能够按照规范的物料验收标准和程序，严格进行采购物料检验，确保物料质量符合合同规定标准或物料质量要求。目标一能够根据采购验收单的结果，对合格物料办理入库手续，对不合格物料办理让步接收、退货、索赔等事宜。目标二任务分析一、接货、清点物料（初步检验）检验内容参与人员确认供应商交货与验收日期，比对采购订单，确定物料名称、规格等；点数物资数量，确保数量准确；识别物料包装是否完整、牢固，有无破损、受潮、油污等异状。采购人员、仓库收料人员任务分析二、质量检验由质检部根据规范的采购物料质量管理要求、明确的物料检验标准、规范的验收程序从外观、包装、规格、功能等方面对物料进行检验，出具采购验收单，对于不合格物料，还应出具验收退回单。物料检验的方式免检适用于大量低值辅助性材料及从经认定的免检企业采购的物资、因生产急用而特批免检产品。免检全数检验一般应用于：重要的、关键的和贵重的物料；对以后工序加工有决定性影响的项目；质量严重不匀的工序和物料；不能互换的装配件；批量小，不必抽样检验的物料。全检抽样检验主要适用于质量特性比较稳定，批量大，不能全数检验的物料。抽检物料检验的关键控制点验收控制质检部请购部采购部供应商任务分析三、验收结果处理对验收合格的物料，填制入库单，登记实物账，及时将入库凭证传递给财会部门。对于不合格的物料，采购部门应依据检验结果办理让步接收、退货、索赔等事宜。对迟延交货造成生产建设损失的，采购部门应按照合同约定索赔。让步接收条 件生产急需目前尚无替代物料。有一定措施使产品最终能达到合格品标准。供方同意承担因让步而带来的直接费用和让步使用后可能带来的质量问题受到顾客抱怨的费用。同一供方的同一物料没有办理过相同质量异常让步处理的。不合格项目对产品的品质无重大影响，不影响性能、可靠性等一般性缺陷的不合格品的回用；对用户而言不会产生索赔、信用度降低、不良发生等情况物料异常处理异常项目处理方法来货错误核实货物确实不是本公司采购，将货物定为待处理，做好记录，不得私自动用，及时查找货物的产权部门，主动与发货人联系，查清货物来源，做出相应处理数量不符根据数量相差的范围做出处理，如果在允许的误差范围内，按正常方式入库。相差太大时：过少要求供货单位补货，过多则退还或者追加货款。单据手续不全将单据手续不全的物料放到待确定区，证件齐全后进行验收；与供货方及时沟通，查找证件缺失的原因；如果欠缺关键的单据手续，应拒绝验收，避免违规物料进入仓库。价格不符价格与合同上出现差距时，按照合同规定支付，如果协调无果应拒绝支出多出的部分；联系发货方，沟通相关问题。物料损坏按物料损坏状况如实填写验收记录；将损坏物料单独放置；保管好验收记录，查明物料损坏的原因及环节；与供货方联系，协调处理问题。物料未按时到达对于规定时间内未到达的货物，及时与供货方联系，询问未能及时送抵的原因，进一步协调送货时间；对未按时送达的货物，需求方有权拒绝签收。品质存在问题查明品质存在问题的物料数量是否在公司规定范围之内，如果在范围之内可以签收，并将检查出的不合格品放人不合格区，避免发出;如果超出范围应及时与发货方沟通，让对方补发欠缺部分;不合格品太多时，有权拒收。任务操作采购员采购员质检员查阅企业采购管理制度填写采购送检单填写采购验收单采购联、质检联采购联、质检联、仓储联谢谢