基础会计学之会计科目与账户.pptx

授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔 朱明工作室朱明工作室第二章第二章 会计科目与账户会计科目与账户 主讲：朱明主讲：朱明经济师、工程师、高级技师经济师、工程师、高级技师 高级技能专业教师高级技能专业教师授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔 朱明工作室朱明工作室本章学习重点本章学习重点 一、会计科目一、会计科目 概念、分类概念、分类 二、会计账户二、会计账户 概念、概念、 会计科目与会计帐户的关系会计科目与会计帐户的关系、会计账户的会计账户的分类、结构结构 三、三、复式记帐与借贷记帐法借贷记帐法授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔 朱明工作室朱明工作室第一节第一节 会计科目会计科目 一、概念一、概念 会计科目指的是会计科目指的是按照经济内容对各个按照经济内容对各个会计要素进行具体内容进一步分类所形成会计要素进行具体内容进一步分类所形成的项目的项目。每。每一个项目一个项目都规定都规定一个名称一个名称。每。每一个会计科目都明确地反映一定的经济内一个会计科目都明确地反映一定的经济内容容。 授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔 朱明工作室朱明工作室 为全面系统地反映和监督企业各项会为全面系统地反映和监督企业各项会计要素的增减变化情况，需要按经济业务计要素的增减变化情况，需要按经济业务的内容和经营管理的需要的内容和经营管理的需要对各个会计要素对各个会计要素进一步的分类进一步的分类，也就是要设置会计科目。，也就是要设置会计科目。例如，为反映、监督各项资产的变化，设例如，为反映、监督各项资产的变化，设置置“库存现金库存现金”、“银行存款银行存款”、“原材原材料料” ” 等科目，而等科目，而每个科目反映的具体内容每个科目反映的具体内容又不同又不同 授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔 朱明工作室朱明工作室二、二、设置原则设置原则 1 1、会计科目的设置会计科目的设置必须科学完整地反映会计必须科学完整地反映会计对象的特点对象的特点，全面反映对象的内容。（完整性），全面反映对象的内容。（完整性） 2 2、会计科目的设置会计科目的设置既要既要满足国家满足国家宏观经济管理宏观经济管理的要求和的要求和有关各方有关各方了解企业财务状况和经营成了解企业财务状况和经营成果的需要，又要结合本企业经营活动特点，果的需要，又要结合本企业经营活动特点，满满足企业足企业内部经营管理的需要。内部经营管理的需要。授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔 朱明工作室朱明工作室3 3、统一性与灵活性相结合统一性与灵活性相结合。国家国家按会计准则按会计准则和行业会计制度的要求，和行业会计制度的要求，设置了统一的会计设置了统一的会计科目科目，企业企业可按可按实际情况增、减、合并一些实际情况增、减、合并一些科目科目。4 4、会计科目的、会计科目的名称要确切名称要确切、实用实用，并分类、并分类、编号编号。5 5、会计科目的设置会计科目的设置要保持要保持相对稳定相对稳定，但也要，但也要适应经济业务发展适应经济业务发展的要求。的要求。授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔 朱明工作室朱明工作室二、设置原则二、设置原则 2 2、会计科目的设置、会计科目的设置既要满足既要满足国家宏观经济管理的要国家宏观经济管理的要求和有关各方了解企业财务状况和经营成果的需要，求和有关各方了解企业财务状况和经营成果的需要，又要又要结合本企业经营活动特点结合本企业经营活动特点，满足企业内部经营管理的需要，满足企业内部经营管理的需要。授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔 朱明工作室朱明工作室 3 3、统一性与灵活性相结合。统一性与灵活性相结合。国家按会计准则和国家按会计准则和行业会计制度的要求，设置了统一的会计科目，企行业会计制度的要求，设置了统一的会计科目，企业可按实际情况增、减、合并一些科目。业可按实际情况增、减、合并一些科目。 4 4、会计科目的名称要、会计科目的名称要确切、实用确切、实用，并分类、编，并分类、编号。号。 5 5、会计科目的设置要、会计科目的设置要保持相对稳定保持相对稳定，但也要适，但也要适应经济业务发展的要求。应经济业务发展的要求。授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔 朱明工作室朱明工作室三、分类三、分类 1 1、会计科目按其、会计科目按其所反映的经济内容所反映的经济内容的不同可分的不同可分为：为：资产类、负债类、所有者权益类、损益类、成资产类、负债类、所有者权益类、损益类、成本类会计科目本类会计科目五大类。五大类。 2 2、会计科目按其隶属关系分类：、会计科目按其隶属关系分类： 总账科目（一级科目）总账科目（一级科目） 明细科目（子目和细目）明细科目（子目和细目）授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔 朱明工作室朱明工作室第二节第二节 账账 户户 账户是指按照账户是指按照会计科目会计科目设置并具有一定的设置并具有一定的格式格式，用来分类、系统、连续地记录经济业务活动的用来分类、系统、连续地记录经济业务活动的账账页页。他由账户的。他由账户的名称名称（以会计科目为名）和（以会计科目为名）和账户账户的结构的结构两部分组成两部分组成 。一、账户的概念一、账户的概念授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔 朱明工作室朱明工作室会计科目与账户的联系和区别：会计科目与账户的联系和区别： 联系：联系：在于两者都按在于两者都按会计对象的内容设会计对象的内容设置，置，相同名称的会计科目与账户反映的经济相同名称的会计科目与账户反映的经济内容相同内容相同，账户的名称是会计科目账户的名称是会计科目。区别：会计科目只是一个名称区别：会计科目只是一个名称，只表明，只表明某类经济内容，而某类经济内容，而账户既有名称又有结构账户既有名称又有结构，可以记录和反映某类经济内容的增减变动及可以记录和反映某类经济内容的增减变动及其结果。其结果。授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔 朱明工作室朱明工作室二、账户的分类二、账户的分类 1、账户是根据会计科目来开设的，按其账户是根据会计科目来开设的，按其所所反映的经济内容的反映的经济内容的不同，可分为：不同，可分为： 资产类资产类 负债类负债类 五大类五大类 所有者权益类所有者权益类 损益类损益类 成本类成本类 授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔 朱明工作室朱明工作室2 2、账户按其隶属关系分类：、账户按其隶属关系分类： 总账账户总账账户 两大类两大类 明细账户明细账户 授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔 朱明工作室朱明工作室 账户要用来记录经济业务、反映会计要素变化账户要用来记录经济业务、反映会计要素变化情况和结果，在结构上就应该有反映各会计要素的情况和结果，在结构上就应该有反映各会计要素的增加数和减少数增加数和减少数两个部分。两个部分。 同时，还要反映各会计要素的增减变动结果，同时，还要反映各会计要素的增减变动结果，即即结余数结余数。这样，反映各会计要素的。这样，反映各会计要素的增加数、减少增加数、减少数和结余数数和结余数三部分就是账户的基本结构。如下图所三部分就是账户的基本结构。如下图所示：示： 授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔 朱明工作室朱明工作室时间时间摘要摘要本期增加额本期增加额本期减少额本期减少额余额余额某账户的基本结构某账户的基本结构会计科目会计科目授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔 朱明工作室朱明工作室授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔 朱明工作室朱明工作室 左方左方 会计科目会计科目 右方右方 期初余额 XXX 本期增加额 XXX 本期减少额 XXX 期末余额 XXX它们之间的关系式：期末余额期末余额= =期初余额期初余额+ +本期增加额本期增加额- -本期减少额本期减少额授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔 朱明工作室朱明工作室第三节第三节 总分类账户和明细分类账户总分类账户和明细分类账户一、总分类账户与明细分类账户概述一、总分类账户与明细分类账户概述 总分类账户总分类账户是是总括地总括地反映各类资产或权益反映各类资产或权益增减变化及其结果的账户；增减变化及其结果的账户； 明细分类账户明细分类账户是是详细地详细地反映各项资产或权益反映各项资产或权益增减变化及其结果的账户。增减变化及其结果的账户。授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔 朱明工作室朱明工作室二、总分类账户与明细分类账户登记规则：二、总分类账户与明细分类账户登记规则： 平行登记平行登记1 1、同依据、同依据2 2、同方向、同方向3 3、同金额、同金额授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔 朱明工作室朱明工作室第三节第三节 复式记账与借贷记账法复式记账与借贷记账法一、复式记账的概念及意义一、复式记账的概念及意义1 1、记账方法概述记账方法概述 是指将经济业务登记到账簿是指将经济业务登记到账簿中的具体方式，即以中的具体方式，即以会计凭证为依据会计凭证为依据，运用一，运用一定的定的记账原理和规则记账原理和规则，把经济业务，把经济业务记入账簿记入账簿中，中，并通过并通过试算平衡检查试算平衡检查其记录的正确性。其记录的正确性。2 2、按按记录方式的不同记录方式的不同分为分为 单式记账法单式记账法 复式记账法复式记账法授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔 朱明工作室朱明工作室 * * 单式记账法：单式记账法：（1 1）定义定义： 单式记账法单式记账法是指对发生的对发生的经济业务，只是将其涉及的某一个方面只是将其涉及的某一个方面在账户中进行进行记录记录的记账方法的记账方法。（2 2）账户设置账户设置： 库存现金、银行存款、应收账款、库存现金、银行存款、应收账款、 应付账款应付账款。授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔 朱明工作室朱明工作室（3 3）缺点缺点：A A：帐户设置：帐户设置不完全不完全，不能全面反映不能全面反映一项经济业一项经济业务的务的来龙去脉来龙去脉。B B：只反映部分经济业务，且只反映一个方面，：只反映部分经济业务，且只反映一个方面，故故不便于检查帐户记录的正确性不便于检查帐户记录的正确性。 随着生产的发展和管理的要求，单式随着生产的发展和管理的要求，单式记帐为复式记帐所淘汰记帐为复式记帐所淘汰。授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔 朱明工作室朱明工作室 * * 复式记账法复式记账法（1 1）定义：）定义： 复式记账法是指以复式记账法是指以资产与权益资产与权益之间的之间的平衡关系平衡关系作为记账的基础作为记账的基础，对发生的每一，对发生的每一项经济业务，都以项经济业务，都以相等的金额相等的金额同时在同时在两个两个或两个以上或两个以上相互联系的相互联系的账户中进行记录账户中进行记录的的记账方法。记账方法。授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔 朱明工作室朱明工作室（2 2）特征特征： A A：对每项经济业务都以在两个或两个以上的相：对每项经济业务都以在两个或两个以上的相互联系的账户中进行记录互联系的账户中进行记录( (即作双重记录，这也即作双重记录，这也是这一记账法被称为是这一记账法被称为“复式复式”的由来的由来) )； B B：每一笔经济业记入对应账户相等的金额；：每一笔经济业记入对应账户相等的金额； C C：有完整科学的的帐户体系，能够全面地、系：有完整科学的的帐户体系，能够全面地、系统地反映资金增减变动的来龙去脉及经营成果统地反映资金增减变动的来龙去脉及经营成果 ； D D：对账户记录的结果可以进行试算平衡，有助：对账户记录的结果可以进行试算平衡，有助于检查账户处理和保证账簿记录结果的正确性。于检查账户处理和保证账簿记录结果的正确性。授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔 朱明工作室朱明工作室（3 3）复式记账的理论基础）复式记账的理论基础会计等式会计等式 资产资产= =负债负债+ +所有者权益所有者权益 * * 举列说明单式与复式的区别举列说明单式与复式的区别: : 例：例：用银行存款购材料； 复式：银行存款复式：银行存款 原材料原材料 单式：只记银行存款单式：只记银行存款 接受甲投资者投资1万元存入银行； 复式：银行存款复式：银行存款 实收资本实收资本 单式：只记银行存款单式：只记银行存款 授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔 朱明工作室朱明工作室 企业以银存归还前欠3年期借款； 复式：银行存款复式：银行存款 长期借款长期借款 单式：只记银行存款单式：只记银行存款 企业从银行借入临时借款，支付前欠货款； 复式：短期借款复式：短期借款 应付帐款应付帐款 单式：只记应付帐款单式：只记应付帐款 授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔 朱明工作室朱明工作室（4 4）分类）分类按采用按采用记帐符号和记帐规则记帐符号和记帐规则不同分为：不同分为： 借贷记帐法借贷记帐法 收付记帐法收付记帐法 增减记帐法增减记帐法 现在规定使用的只有借贷记账法一种 授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔 朱明工作室朱明工作室二、借贷记账法的概念及特点二、借贷记账法的概念及特点 1、概念概念： 借贷记账法：是以借贷记账法：是以“ “借借” ”、“ “贷贷” ”二字作为二字作为记记账符号账符号，以，以会计基本等式会计基本等式作为作为理论基础理论基础，以，以“ “有有借必有贷，借贷必相等借必有贷，借贷必相等” ”作为作为记账规则记账规则，对每一，对每一项经济业务均在项经济业务均在两个或两个以上两个或两个以上相互联系的相互联系的账账户户中进行中进行全面登记全面登记的一种的一种复式记账方法复式记账方法。授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔 朱明工作室朱明工作室2 2、借贷记账法的主要、借贷记账法的主要特点特点以以“ “借借” ”、“ “贷贷” ”作为作为记账符号记账符号以以“ “有借必有贷有借必有贷，借贷必相等借贷必相等” ”作为作为记账规则记账规则以以借贷记账法的记账规则借贷记账法的记账规则进行进行试算平衡试算平衡借贷记账法下，可以借贷记账法下，可以设置和运用设置和运用双重性质的账户双重性质的账户授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔 朱明工作室朱明工作室三、借贷记账法下账户的三、借贷记账法下账户的结构结构1.1.资产资产类账户的结构类账户的结构 借借 科目名称科目名称 贷贷 借方借方: :增加增加 期初余额期初余额 贷方贷方: :减少减少 本期增加额本期增加额 本期减少额本期减少额 余额余额: :借方借方 期末余额期末余额期初借方余额期初借方余额+ +本期借方发生额本期借方发生额- -本期本期 贷方发生额贷方发生额= =期末借方余额期末借方余额 授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔 朱明工作室朱明工作室2.2.负债负债类账户的结构类账户的结构: : 借借 科目名称科目名称 贷贷 借方借方: :减少减少 期初余额期初余额 贷方贷方: :增加增加 本期减少额本期减少额 本期增加额本期增加额 余额余额: :贷方贷方 期末余额期末余额 期初贷方余额期初贷方余额+ +本期贷方发生额本期贷方发生额- -本期本期 借方发生额借方发生额= =期末贷方余额期末贷方余额 授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔 朱明工作室朱明工作室3.3.所有者权益所有者权益类账户的结构类账户的结构 借借 科目名称科目名称 贷贷 借方借方: :减少减少 期初余额期初余额 贷方贷方: :增加增加 本期减少额本期减少额 本期增加额本期增加额 余额余额: :贷方贷方 期末余额期末余额 期初贷方余额期初贷方余额+ +本期贷方发生额本期贷方发生额- -本期本期 借方发生额借方发生额= =期末贷方余额期末贷方余额 授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔 朱明工作室朱明工作室4.4.成本类成本类账户的结构账户的结构 借借 科目名称科目名称 贷贷 借方借方: :增加增加 期初余额期初余额 贷方贷方: :减少减少 本期增加额本期增加额 本期减少额本期减少额 余额余额: :借方借方 期末余额期末余额 期初借方余额期初借方余额+ +本期借方发生额本期借方发生额- -本期本期 贷方发生额贷方发生额= =期末借方余额期末借方余额 授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔 朱明工作室朱明工作室5.5.损益类损益类账户的结构账户的结构 (1)(1)收入类收入类账户的结构：账户的结构： 借方借方: :减少减少 贷方贷方: :增加增加 期末一般无余额期末一般无余额 (2)(2)费用类费用类账户的结构：账户的结构： 借方借方: :增加增加 贷方贷方: :减少减少 期末一般无余额期末一般无余额 授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔 朱明工作室朱明工作室 借方、贷方反映经济内容归纳如下：借方、贷方反映经济内容归纳如下： 借方借方 账户名称账户名称 贷方贷方 资产资产的的增加增加 资产资产的的减少减少 成本成本的的增加增加 成本成本的的减少减少 费用费用的的增加增加 费用费用的的减少减少 负债负债的的减少减少 负债负债的的增加增加 所有者权益所有者权益的的减少减少 所有者权益所有者权益的的增加增加 收入收入的的减少减少 收入收入的的增加增加 授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔 朱明工作室朱明工作室四、借贷记账法的运用四、借贷记账法的运用1 1、账户的对应关系和对应账户、账户的对应关系和对应账户 借贷记账法下，借贷记账法下，对每一项经济业务，对每一项经济业务，都以借贷相等的金额在两个或两个以上相都以借贷相等的金额在两个或两个以上相互联系的账户进行登记。互联系的账户进行登记。 每一项经济业务所涉及有关账户之间，每一项经济业务所涉及有关账户之间，存在着相互依存、相互对照的关系。我们把存在着相互依存、相互对照的关系。我们把账户之间的这种账户之间的这种相互依存、相互对照的关系相互依存、相互对照的关系，称为账户的称为账户的对应关系对应关系。形成对应关系的账户形成对应关系的账户，称为称为对应账户对应账户。 授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔 朱明工作室朱明工作室 明确账户的对应关系和对应账户明确账户的对应关系和对应账户目的目的有两点有两点： 一是一是通过账户的对应关系，可以清通过账户的对应关系，可以清楚地楚地了解一项经济业务的具体内容了解一项经济业务的具体内容；二二是是为以后为以后账簿记录的核对做好准备账簿记录的核对做好准备。授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔 朱明工作室朱明工作室 2 2、会计分录的编制会计分录的编制 为了连续、系统地记录资产、负债为了连续、系统地记录资产、负债和所有者权益的变化，清晰地反映各个账和所有者权益的变化，清晰地反映各个账户之间的对应关系，应该首先分析每项经户之间的对应关系，应该首先分析每项经济业务性质的内容，确认应记入的账户、济业务性质的内容，确认应记入的账户、应记金额、应借应贷的方向，然后再记入应记金额、应借应贷的方向，然后再记入到有关分类账户中到有关分类账户中。授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔 朱明工作室朱明工作室（1 1）定义定义 根据复式记账原理，指明经济根据复式记账原理，指明经济业务应记入业务应记入账户的名称账户的名称、应借应贷应借应贷的方向的方向和和金额金额的的记录形式记录形式，称为，称为会会计分录计分录。简称。简称分录分录授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔 朱明工作室朱明工作室（2）会计分录的内容）会计分录的内容 包括：包括： 借贷符号，借贷符号， 账户名称，账户名称， 记账金额三部分记账金额三部分。（3 3）会计分录的编制格式）会计分录的编制格式 第一：应是先借后贷，借贷分行，借方在上，第一：应是先借后贷，借贷分行，借方在上，贷方在下；贷方在下； 第二：贷方记账符号、账户、金额都要比借第二：贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格，表明借方在左，贷方在右。方退后一格，表明借方在左，贷方在右。 授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔 朱明工作室朱明工作室（4 4）会计分录的种类）会计分录的种类 A A：简单分录即一借一贷的分录；：简单分录即一借一贷的分录； B B：复合分录则是一借多贷分录、多借：复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。一贷以及多借多贷分录。 我们此本书暂不涉及多借多贷的会计分我们此本书暂不涉及多借多贷的会计分录录授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔 朱明工作室朱明工作室（5 5）编制会计分录的步骤编制会计分录的步骤 第一：涉及的账户，分析经济业务涉及到哪第一：涉及的账户，分析经济业务涉及到哪些账户发生变化；些账户发生变化； 第二：账户的性质，分析涉及的这些账户的第二：账户的性质，分析涉及的这些账户的性质，即它们各属于什么会计要素，位于会计等性质，即它们各属于什么会计要素，位于会计等式的左边还是右边；式的左边还是右边； 第三：增减变化情况，分析确定这些账户是第三：增减变化情况，分析确定这些账户是增加了还是减少了；增减金额是多少；增加了还是减少了；增减金额是多少； 第四：记账方向，根据账户的性质及其增减第四：记账方向，根据账户的性质及其增减变化情况，确定分别记入账户的借方或贷方；变化情况，确定分别记入账户的借方或贷方； 最后，根据会计分录的格式要求，编制完整最后，根据会计分录的格式要求，编制完整的会计分录。的会计分录。 授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔 朱明工作室朱明工作室 课堂练习课堂练习 请将甲公司请将甲公司6 6月份发生的经济业务编制会计分录：月份发生的经济业务编制会计分录：业务业务1 16 6月月2 2日，收到日，收到A A公司投入货币资金公司投入货币资金5000050000元，存入银行元，存入银行。 借：银行存款借：银行存款 50000 50000 贷：实收资本贷：实收资本-A-A公司公司 50000 50000 业务业务2 26 6月月3 3日，向银行借入三个月期限的借款日，向银行借入三个月期限的借款2000020000元，存入银行。元，存入银行。 借：银行存款借：银行存款 20000 20000 贷：短期借款贷：短期借款 20000 20000授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔 朱明工作室朱明工作室业务业务36月月5日，以银行存款日，以银行存款5000元归还欠元归还欠C公司的货公司的货款。款。 借：应付账款借：应付账款CC公司公司 5000 5000 贷：银行存款贷：银行存款 5000 5000业务业务4 46 6月月8 8日日, ,办妥有关手续办妥有关手续, ,甲公司退还投资人的投甲公司退还投资人的投资资8000080000元，以银行存款支付。元，以银行存款支付。 借：实收资本借：实收资本- -甲公司甲公司 80000 80000 贷：银行存款贷：银行存款 80000 80000业务业务5 56 6月月1212日，以银行存款购入一批原材料，价值日，以银行存款购入一批原材料，价值3000030000元，材料已验收入库。元，材料已验收入库。 借借: :原材料原材料 30000 30000 贷：银行存款贷：银行存款 30000 30000授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔 朱明工作室朱明工作室业务业务6 66 6月月1515日，自银行借入一年期借款日，自银行借入一年期借款60006000元，直接元，直接归还欠归还欠C C公司的货款。公司的货款。 借：应付账款借：应付账款-C-C公司公司 6000 6000 贷：短期借款贷：短期借款 6000 6000业务业务7 76 6月月1818日，将资本公积日，将资本公积1000010000元转增实收资本。元转增实收资本。 借：资本公积借：资本公积 10000 10000 贷：实收资本贷：实收资本 10000 10000业务业务8 86 6月月2020日，收到投资人投入资金日，收到投资人投入资金100000100000元，直接元，直接归还欠银行的长期借款。归还欠银行的长期借款。 借：长期借款借：长期借款 100000 100000 贷：实收资本贷：实收资本 100000 100000授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔 朱明工作室朱明工作室业务业务9 96 6月月2424日日, ,自银行借入短期借款自银行借入短期借款9000090000元元, ,在办妥在办妥有关手续后有关手续后, ,直接退还投资人的投资。直接退还投资人的投资。 借：实收资本借：实收资本 90000 90000 贷：短期借款贷：短期借款 90000 90000业务业务10106 6月月2626日，收到投资人投入资本日，收到投资人投入资本200000200000元，其元，其中包括一设备，价款中包括一设备，价款7000070000元；其余款项存入银行。元；其余款项存入银行。 借：固定资产借：固定资产 70000 70000 银行存款银行存款 130000 130000 贷：实收资本贷：实收资本 200000 200000授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔 朱明工作室朱明工作室业务业务11116 6月月3030日，购入一批原材料日，购入一批原材料4000040000元，以银行存款支付元，以银行存款支付80008000元，其余货款暂欠，元，其余货款暂欠，材料已验收入库。材料已验收入库。 借：原材料借：原材料 40000 40000 贷：银行存款贷：银行存款 8000 8000 应付账款应付账款 32000 32000 授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔 朱明工作室朱明工作室3 3、过账与结账、过账与结账 企业发生的各项经济业务，在企业发生的各项经济业务，在编制完会计分编制完会计分录录以后，即应以后，即应记入到事先设置好的有关账记入到事先设置好的有关账户中。户中。这一过程，会计上称为这一过程，会计上称为过账过账。 过账以后，一般在过账以后，一般在期末期末应应计算出计算出每个账户的每个账户的本期发生额本期发生额及及期末期末余额，这一过程，会计上称余额，这一过程，会计上称为为结账结账。授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔 朱明工作室朱明工作室 4 4、账户记录的试算平衡、账户记录的试算平衡 运用借贷记账法的记账规则在账户中记录运用借贷记账法的记账规则在账户中记录经济业务的过程中，可能会发生这样或那样的经济业务的过程中，可能会发生这样或那样的人为错误。为此，还必须人为错误。为此，还必须依据会计恒等式的平依据会计恒等式的平衡关系和借贷记账法的记账规则衡关系和借贷记账法的记账规则，确立科学的、，确立科学的、简便的、用于记录简便的、用于记录检查和验证账户是否正确检查和验证账户是否正确的的方法，以便方法，以便找出错误找出错误及其及其原因原因，及时，及时予以改正予以改正。这种检查和验证账户记录正确性的方法，在会这种检查和验证账户记录正确性的方法，在会计上称之为计上称之为试算平衡试算平衡。 授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔 朱明工作室朱明工作室 借贷记账法的试算平衡有两种方法，即发生借贷记账法的试算平衡有两种方法，即发生额平衡法和余额平衡法。额平衡法和余额平衡法。（1 1）发生额试算平衡法：）发生额试算平衡法： 所有账户的本期借方发生额合计所有账户的本期借方发生额合计= = 所有账户的本期贷方发生额合计所有账户的本期贷方发生额合计 (2) (2) 余额试算平衡法：余额试算平衡法： 所有账户的借方余额合计所有账户的借方余额合计= = 所有账户的贷方余额合计所有账户的贷方余额合计 为了保证账户记录的正确性，应经常将总分类账户和为了保证账户记录的正确性，应经常将总分类账户和明细分类账户记录进行核对，保持账账相符。核对的一般明细分类账户记录进行核对，保持账账相符。核对的一般方法是：先编制有关明细分类账户本期发生额及余额表，方法是：先编制有关明细分类账户本期发生额及余额表，然后再将其与总分类账户核对。然后再将其与总分类账户核对。 授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔 朱明工作室朱明工作室 总分类账户本期发生额及余额试算平衡表总分类账户本期发生额及余额试算平衡表账户名称 期初余额 本期发生额 期末余额 借方 贷方 借方 贷方 借方 贷方银行存款 200000 200000 123000 277000原材料 40000 70000 - 110000 固定资产 340000 70000 - 410000短期借款 10000 - 116000 126000 应付账款 20000 11000 32000 41000长期借款 200000 100000 - 100000实收资本 300000 170000 360000 490000资本公积 50000 10000 - 40000合 计 580000 580000 631000 631000 797000 797000 由上表可以看出，由上表可以看出，期初期初借方余额借方余额的的合计合计与与期初贷方余额的合计期初贷方余额的合计相等相等，本期本期借方发生额合计借方发生额合计与本期与本期贷方发生额合计相等贷方发生额合计相等，期末期末借方余额合计与期末贷方余额合计相等借方余额合计与期末贷方余额合计相等，由此可说明，此前的，由此可说明，此前的会计分录的编制、登账及结账工作会计分录的编制、登账及结账工作一般来说是正确一般来说是正确的。的。授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔 朱明工作室朱明工作室 * * 需要指出的是：需要指出的是： 通过试算平衡表通过试算平衡表并不能保证并不能保证把编制会计分录把编制会计分录到过账到结账过程中的到过账到结账过程中的所有错误都发现所有错误都发现出来。如出来。如某项经济业务的记录全部被漏记或重记，再如在某项经济业务的记录全部被漏记或重记，再如在编制会计分录时，会计科目用错但性质未发生改编制会计分录时，会计科目用错但性质未发生改变（如应计入变（如应计入“原材料原材料”，却错记入，却错记入“固定资固定资产产”）等，它们对上述的平衡关系均未破坏，但）等，它们对上述的平衡关系均未破坏，但会计处理却是错误的。由此，我们的会计处理却是错误的。由此，我们的结论结论是：是：试试算平衡表中算平衡表中，若，若借贷双方的合计数不相等，可以借贷双方的合计数不相等，可以肯定账户记录或计算有错误；如相等，也不能说肯定账户记录或计算有错误；如相等，也不能说账户的记录一定是正确的。账户的记录一定是正确的。授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔 朱明工作室朱明工作室本本 章章 小小 结结 本章阐述了会计核算方法体系中首先应做好本章阐述了会计核算方法体系中首先应做好的两项基础的准备工作设置的两项基础的准备工作设置会计科目及账会计科目及账户、复式记账。户、复式记账。一、设置会计科目及账户一、设置会计科目及账户 会计科目会计科目是对是对会计要素的具体内容进一步分会计要素的具体内容进一步分类核算的类目。类核算的类目。 账户是根据会计科目开设的账户是根据会计科目开设的，具有一定的具有一定的结构和格式结构和格式，用来连续、系统地记录会计要素，用来连续、系统地记录会计要素的增减变动情况及其结果的场所。的增减变动情况及其结果的场所。授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔 朱明工作室朱明工作室 二、复式记账及借贷记账法二、复式记账及借贷记账法 复式记账法。即对发生的每一项经济业务，复式记账法。即对发生的每一项经济业务，都都以相等的金额同时在两个或两个以上相互联以相等的金额同时在两个或两个以上相互联系的账户中进行记录系的账户中进行记录的记账方法。的记账方法。 复式记账法中，最典型的属于借贷记账法。复式记账法中，最典型的属于借贷记账法。借贷记账法是借贷记账法是以以“借借”和和“贷贷”作为记账符号作为记账符号的一种复式记账方法的一种复式记账方法。其特点非常明显：记账。其特点非常明显：记账符号是符号是“借借”和和“贷贷”；记账；记账规则是规则是“有借必有借必有贷，借贷必相等有贷，借贷必相等”；允许设置双重性质的账；允许设置双重性质的账户等等。借贷记账法是目前全球通用的、户等等。借贷记账法是目前全球通用的、唯一唯一的记账方法的记账方法。授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔 朱明工作室朱明工作室 明确并掌握了上述所有的内容以后，我明确并掌握了上述所有的内容以后，我们就可以将企业发生的经济业务运用借贷记们就可以将企业发生的经济业务运用借贷记账法记入到事先设置好的账户之中了。记入账法记入到事先设置好的账户之中了。记入账户之前，我们账户之前，我们先编制指导登账的会计分录先编制指导登账的会计分录；记账以后，记账以后，还应根账户记录对账、结账还应根账户记录对账、结账，并，并通过试算平衡表的编制通过试算平衡表的编制对记账的对记账的过程过程和和结果结果加以加以基本的检验。基本的检验。