货物包装和运输方案(共15页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上目 录1、货物包装1.1、包装 要求提供 所有設 备和材料都具备适应远洋、内陆运输和多次搬运、装卸 坚固包装,包装应有减振、防冲击 措施,保证在运输、装卸过程中完好无损.若包装无法防止运输、装卸过程中垂直、水平加速度引起 設 备损坏,我方会在設 备 設 计结构上予以解决.包装将按設 备特点,按需要分别加上防潮、防霉、防锈、防腐蚀 保护措施,以保证货物在没有任何损坏或腐蚀 情况下安全运抵合同設 备安装地点.包装所用 材料及包装物结构具有较强 可复原性,以保证货物在現場开箱后能方便地按原包装复原.将尽量考虑安装現場潮湿 环境,采用防潮湿包装.在包装货物时,按贷物类别进行装箱.备品备件将在包装箱外加以注明,分批或一次性发货.专用工具也会分别包装.各种設 备 松散零部件将采用好 包装方式,装入尺寸适当 箱内.1.2、包装 标记按规定对货物进行包装.对包装箱内和捆内 各散装部件都将标记在系统装配图中 部件号或零件号.每一包装箱或货物 适当位置将用不可擦除 油漆和明显 中文及英文字样做出以下标记:Ø 收货人Ø 发货标记Ø 目 地Ø 货物名称、箱号Ø 毛重净重(公斤或用Kg表示)Ø 体积(长·宽·高,以毫米表示)Ø 安装站点按照货物 特点,装卸和运输上 不同要求,包装箱上将明显地印刷有”轻放”、”勿倒置”和”防雨”等字样.1.3、包装 责任凡因由于货物包装不善或标记不当导致货物损失、损坏或丢失时,或因此引起事故时,责任由我方承担.公司为本项目提供 全部货物采用相应标准 保护措施进行包装,有良好 防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等 保护措施,以确保货物安全运抵現場；公司愿意承担由于包装或保护措施不妥而引起 货物锈蚀、损坏和丢失 任何损失 责任或费用；每套包装附有详细装箱单和质量证书各两套,一套在包装箱里,一套在包装箱外.2、货物采购方案1) 根据业主与公司签订 项目施工合同及变更情况,项目部编制整体物料进場计划,将物料需求单交采购部；2) 采购部根据物料需求单收集采购信息,确定合格供货方,编制整体采购计划,并将订货周期通知项目部,在征得项目部同意后编制分步采购计划；3) 采购部根据物料进場 先后顺序及货物订货周期,进行物料采购合同签订.签订时会同工程部负责人进行合同条款 落实,采购负责人与工程部负责人一起在采购合同上签字.合同上须包括:a.达到国家有关法规,满足本工程应用 技术标准和质量要求,厂家承诺有产品检验合格证质保书,试验报告,说明书以及有关 技术资料.b.实行生产许可证制度 产品,要有许可证主管部门颁发 许可证编号,批准日期和有效期.c.进口产品须有报关证明、商检证明、原产地证明资料等.d.厂家提供售后服务保证,和技术咨询保证.e.厂家具有完善 品质保障体系.f.提供产品测试报告.Ø 合同签订后,根据工地施工需要及供货周期通知供货方发货.供货方将货物发到公司 ,则由采购部进行外观、型号、数量等方面 验收,无问题后办理签收入库手续,同时根据合同进行付款；如果供货方将設 备直接发到施工現場 ,则由项目经理进行验收,并将具体 型号、数量、外观等内容在签收单上记录.采购部根据项目提交 签收单进行审核,补办入库手续,工程部补办出库手续 .Ø 工程部自采购部领用物料后,由采购部物流配送主管负责将物料按需配送到本工程工地.项目经理現場负责签收验货,单据交由工程部助理负责记录物流来往帐.Ø 如在施工中出現产品质量问题或需要供货方处理 ,则采购部进行联系.采购业务流程图3、货物运输方案3.1、工程材料运输 概念本公司根据現代物流管理学,在传统 材料設 备运输概念基础上建立了自已 一套物流配送体系.由采购部专职将采购来 設 备及材料根据各个工地 不同需要、所处地点、供货量、供货时间、包装形式等制定不同 配送方案.以利用规模优势取得较低 送货成本和较高送货效率.在观念上明确”用户第一,质量第一” 原则.配送 地位是服务,因此本公司时时刻刻从用户 利益出发,在满足业主工程进度需求 基础上,通过制定合理 配送方案以获得最大经济效益.3.2、配送工艺流程由于我们工程 特点,因此配送货 特点是:路线不固定、多用户、多品种、少批量、多批次.因而采购部 配送货主管应根据各个工地 用货时间、货物品种、送货路线,制定合理高效 配送方案.一般掌握 原则是:集中批次、制定合理送货路线、统筹各项目供货时间、合理利用运输工具 空间、选择经济适用安全 运输公司.3.3、材料、設 备配送过程中 主要作业流程1）进货作业2）运输作业3）发货作业4）配送作业4、货物保管方案設 备材料 库房保管分为两级管理:公司采购部設 立材料总库,承担公司所有在建项目 材料供应、调配；项目部設 立材料库,由项目经理和材料员专职管理,负责项目本身 材料設 备 分发、保管和监督使用.具体管理内容:4.1、材料计划管理工程项目部根据施工图及投标文件进行材料分析,计划各项設 备、材料 用量和规格及时间,向采购部报用料计划.采购部根据库存情况作出采购决策及采购计划.4.2、材料入库前 检验管理材料 验收依据是申购清单、产品质量保证书、产品说明书、质检报告、技术手册及保修卡等,如是进口产品则是产品 原产地证明、报关证明、商检证明等.采购部应与工程部技术人员根据采购合同上明确 验收标准或国家有关规范进行外观、数量、资料等 初步验收,如需要可抽样到质检部门进行检验.4.3、入库管理A.根据物品 性能、特点和数量,确定存放地点和保管方法B現場材料按照不同 类型、规格分别堆放,并挂牌标识,以防错用.C办理入库凭证D定期盘点检查,作好库存账 记录.4.4、出库管理A 物品出库必须根据项目部提供 领料单,仓库不准随意动用或外借库存物品B对质量不合格、规格不符、无技术证件或不允许使用 物品不允许出库C严格按照领料单清单和数量及型号进行发货.D物品出库完毕,应及时销帐,及时清理現場,并将提货凭证注销后归档存查.4.5、材料設 备 存储管理Ø 建立库房值班制度、安排专人值班.Ø 库房材料码放科学化,按物资分类 不同要求合理 布局、整齐统一.充用利用库房 立体多层分放；按材料和物品 体形不同合理选择堆放方式,作到合理高效；Ø 要求材料等要按区域码放,不应妨碍通行和装卸,以利于消防和安全.做到上轻下重,中间放常用,以便于收发、清点、过目清数.库房 安全及防火防盗措施:A配备足够 灭火器,并定期进行维护B如条件允许安装防火防盗装置.C库管员上下班前,要检查库房周围是否有不安全 因素存在,门窗锁是否完好,如有异常即时向工地保安反映.D库房严禁明火及吸烟,禁带火种入库.E领料人员及其它人员不得随意进出库房,如需领料须在库内点清并签字认可,以防出現差错和丢失.F库管人员不得擅离职守.G任何人不得将私人物品存入库房.5、货物检验标准和方法5.1、货物保证我方所提供 货物达到原厂商 技术标准和规范要求；我方保证货物是全新 、未使用过 ,是经过合法渠道进货 原装合格正品,并完全符合合同规定 质量、规格和性能 要求；在交货前,由制造厂对产品质量、规格、性能和数量/重量进行精确和全面 检测,并出具证明产品有相符 证明书和质量检验证书.5.2、货物检验若开箱检验中发現有诸如数量、型号和外观尺寸与合同不符,或密封包卷物本身 短少和损坏,我方将向业主和监理工程师报告,并提出处理意见请业主和监理工程师审批.我方将根据业主和监理工程师 意见给出明确答复和赔偿意见.若为卖责任,我方将无条件给予补齐和更换.5.3、检验方法我方将组织业主、监理工程师在货物到达南京現場时共同进行到货检验.合同项目 設 备、材料和技术文件运抵规定 交货地点后,我方组织业主、监理工程师共同对其进行检查,并认真做好交接记录,各方签字.检查 内容主要包括:Ø 满足合同对包装 要求:Ø 外观良好,运输途中未受损:Ø 编号、数量和名称与合同要求 货物清单核实无误.所进行 检查已满足合同中业主 要求时即办理入库交接手续,同时出具入库单.5.4、随箱文件每个包装箱 内外部应附有装箱文件,装箱文件内必须包含但不限于有详细 货物清单,说明货物名称、规格、数量、使用工点名称以及必要 技术文件.另外每个包装箱内还附有产品 合格证书.設 备 其它资料如設 备使用说明书、安装测试说明书、設 备技术文件不随箱发运,另外成册装订提交业主.授权代表(签字): 日期: 2009 年 5 月 20 日专心-专注-专业-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-以下无正文-