建筑公司管理制度(共83页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上 公司管理制度（试行版）（XX）字【2014】第001号编 审： 批准： 2014年3月（发布试行）目 录32专心-专注-专业第一部分 组织机构及职能一：总 则 XX工程有限公司属于股份制施工企业，公司于XXXX年X月X日成立。注册资本人民币XXXX万元。公司具有市政公用工程施工总承包，土石方工程、城市园林绿化工程及装修装饰一体化工程专业承包资质。公司组织结构设置：董事长、总经理、副总经理（2人）、总工程师、财务部、行政后勤部、经营预算部、材料设备部、工程管理部。企业精神：团结、开拓、奋进、拼搏经营方针：艰苦拼搏，勇于改革，开拓创新，面向市场：经营宗旨：质量第一、信誉至上、信守合同、创建精品质量目标：科学管理、精心施工、质量为本、永恒承诺二：公司股东组成及经营管理模式（一）公司股东组成XX工程有限公司由二个股东合资注册成立，注册资金人民币XXXX万元，公司股东组成如下：第一股东： (企业法人、董事长)出资金额xxx万元占公司股份XX第二股东：(董事) 出资金额 xxx万元占公司股份XX（二）经营管理模式公司经营管理采用董事长授权总经理负责制，公司经营管理以总经理为领导核心，以项目工程管理为轴线；总经理为公司经营管理的决策者，各部门在总经理的领导下，互相协助、配合完成项目工程管理任务，达到总经理对项目工程管理的各项要求和指标（项目工程的进度、质量、安全、利润等指标任务）。公司经营方式采用多种方式：参加政府投资工程招标，参加二级建筑市场竞争（房地产市场竞争），自由开发项目投资经营等方式。公司对项目工程管理模式采用：项目经理负责制（公司自主经营项目）、项目经理独立经营承包责任制、联合经营投标制等管理模式。三：组织机构及职能XX系民营企业，转型进入现代企业管理，更注重的是人才和技能，智慧的运用和专业知识的展示，为在建筑业市场闯出一条捷径奠定了基础。公司组织机构图从公司组织结构图上，我们可以看出公司管理的整体设计和理念是科学的。首先，设置了董事长：董事长：董事长是公司的法定代表人，是公司重大事项的主要决策人，负责董事会，并向股东大会报告工作；在董事会休会期间，对公司的重要业务活动有执行处理权和董事长代行权，并具有遵守公司章程，支持与承担执行公司各项规章制度和各机构企业文化的义务，负责检查董事会决议的实施情况；负责主持召开公司高层管理人员的会议，组织讨论公司的发展战略目标、经营方针等本公司生产、经营管理工作的重大事项；负责组织制订公司的经营计划和投资方案，制订公司的年度财务预算和决算方案，并均须提交董事会讨论确认与备案。负责组织审查总经理提出的公司各项发展规划、计划与执行结果，听取总经理的下一步公司工作打算，并向总经理提出今后必须重点加强的主要工作方向和要求；负责定期或不定期的审阅公司财务部报表和公司其它重要经济、技术指标报表，全面了解，掌握公司的经济运作情况，负责监督和控制全公司财务系统各项资金的良好运作；遵守公司章程和负责处理其他由董事会授权的重大事项。为公司的全面生产经营工作承担公司法定代表人应负的责任。总经理：总经理是在董事长的授权下负责公司全面工作，直接向董事长负责，主持公司日常管理工作；具体负责公司财务管理及各职能部门管理工作；全面负责建立健全公司规章制度和各项管理实施细则办法；监督检查各职能部门对各项目的成本、质量、安全生产的监督、检查、指导、协助等工作，审核公司各职能部门的有关规定或条例；组织公司重大活动；主持公司行政办公会议等工作；重点项目、大项目投标工程的公关协调工作；副总经理（2人）常务副总：在总经理的领导下，主要负责材料物资设备采购供需调配以及后勤事务兼管财会业务工作，负责建立健全公司规章制度和各项管理实施细则办法；监督检查各职能部门对项目部安全生产的监督、检查、指导、协助等工作情况，审核公司各职能部门的有关规定或条例；指导工程成本分析等工作；协助总经理进行重大生产经营决策，以及总经理授予的其他工作。直接下属：财务部、材料设备部、行政后勤部、工程管理部、项目经理部经营副总：在总经理的领导下，主要负责市场经营、合同管理、投标、预决算、工程管理工作。计划年度中标率，负责工程成本分析、工程预算和结算工作；对公司相关部门、所属项目部进行业务和政策指导、培训，制定公司定额（主要包括劳动定额、材料消耗定额、机械台班消耗定额、工具消耗定额和费用定额等）；负责公司资质的升级（计划监督与跟踪）工作，以及总经理授予的其他工作。直接下属：经营预算部、材料设备部、工程管理部、项目经理部.总工程师：在总经理的领导下，负责生产技术管理工作。建立健全施工组织设计管理制度，组织编制并实施重点工程的施工组织设计；审定重大工程施工技术和安全方案；审批基层上报的施工组织设计和技术文件；协助总经理建立健全公司的质量保证体系；组织公司开展全面质量管理工作，强化质量监督；负责解决工程质量中的重大技术问题；组织编制和管理企业的施工技术规章、制度；负责审定和管理方法、工艺和技术标准及装备改进工作，解决施工生产中的关键技术；负责技术管理的基础工作；主管科技情报、技术信息、技术档案、技术保密、计量、标准化、专利等工作；在建筑市场竞争中，依法保护企业的知识产权；主持技术培训及继续教育工作；主管科技外事工作；负责企业内外技术交流、技术合作和技术转让事项；以及总经理授予的其他职责。行政后勤部：在总经理的领导下，负责公司的日常人力资源管理。根据公司发展状况，负责贯彻、落实政府有关人事劳动管理法规制度、解决劳资纠纷；负责全公司及项目部人力资源规划、员工的招聘和调配；负责公司及项目部员工培训的计划、组织与实施的管理；负责制定绩效管理与绩效考核方案，报公司审定后组织执行；负责制定员工薪酬、工资报表、激励制度与方案；负责建立员工的工作档案、考勤、劳动合同、入职、离职、转正考核等人事事务管理；负责公司文件制度和组织机构的建设；负责公司固定资产的管理。负责公司的资质升级等日常后勤管理（包括项目部）。负责公司公章印鉴、证照、维保的管理及年审、变更等工作；负责处理公司内外文件、信函等；负责公司车辆的调度与管理； 负责统计报表；负责公司前台事务的管理；负责公司后勤工作，包括文体活动、办公环境、安全保卫、车辆等；负责公司企业文化的建设等工作。负责公司办公区域的环境、卫生监督管理；负责办公用品的订购，办公设备的维护维修联络管理；负责支持公司相关部门的文档打印、复印，收发传真、函件、文件、报纸期刊等； 直接下属：人事助理、前台文员、司机财务部：财务部直属总经理管理，常务副总经理分管，下设会计和出纳；全面负责公司的财会业务工作，负责办理员工社保、意外保险、工资支付、银行、税务等事宜；建立健全公司财务管理机制体系，确保资金正常运作；全面负责公司资源预控和资金计划，严格把关消耗费用的审核审批；负责公司内部各部门资金管理（现金流动管理）与调配；负责开展公司财务预算控制与结算核对管理；负责公司税收税务申报和策划工作，协调政府税务部门的关系；负责公司账户资金及日常结算事务的管理；组织配合各职能部门做好公司固定资产盘存清算及成本核对工作。经营预算部：在总经理和分管副总经理的领导下，主要负责经营、合同管理、投标、预决算工作。计划年度中标率，负责工程成本分析、工程预算和结算工作；对公司相关部门、所属项目部进行业务和政策指导、培训，制定公司定额（主要包括劳动定额、材料消耗定额、机械台班消耗定额、工具消耗定额和费用定额等）；负责各项目部的预决算工程变更资料档案工作，负责公司资质的升级（计划监督与跟踪）工作。直接下属成员：投标主管、预决算工程师、投标员材料设备部：在总经理和分管副总经理的领导下，主要负责公司及各项目部的材料采购、仓库及设备管理等工作。制定并严格执行材料管理办法，检查、督促工地仓库管理员管理好施工现场材料。认真执行公司的有关规定，严格按有关规定进行各种材料和设备的采购，办理出入库手续；采购物资入库前须经质量检查部门（技术人员）验收合格并签字；负责组织采购合同，材料订单的签订，以及审查采购内容的合法性，合理性。办理建设单位供料交接手续，积极做好材料供应和工程结束后的材料退场工作。掌握材料消耗定额标准，逐步健全限额制度，制定材料仓库收、发、存登记。负责组织人员对所需物料、设备、市场变动及行业规律作调查分析，建立供应商名录，择优劣汰原则。建立和健全各类采购资料，并向供应商的交货期、数量、质量等方面提出意见。严格把关材料、机械配件的验收，及时提供材料检验合格证，合理组织运输，减少中转环节，减少材料损耗。根据施工部门编制的材料机具、配件计划，按进度提供月度采购计划及资金计划，做材料按质、按量、按期限、按价格适宜供应到工地。提供单项工程和竣工工程的季度材料资料，核实材料用途，回收施工余料，严格材料管理制度，禁止非业务人员任意买卖材料、外调材料。认真做好材料盘点工作，每月提供各项工程用料分析，搞好单项工程的材料管理，严把材料质量关，参与监督现场施工材料的使用情况，杜绝浪费；降低成本，提高经济效益。工程管理部：在总经理和总工程师及分管副总经理的领导下，根据公司的生产经营目标，监督检查项目部制定合理的生产计划并贯彻实施；建立健全工程管理实施细则，检查、指导项目部规范施工流程管理；检查项目部的计划管理，合理调配资源，优化配置和协调各项目部之间、项目部与公司各职能部门之间的相互配合；负责对项目部管理工作进行全程监督、指导和监察工作；协助配合预算经营部制定劳动定额、材料消耗定额、机械台班消耗定额、工具消耗定额和费用定额等；负责监控项目部的日常管理工作，遵照公司管理程序，对施工项目进行施工安全管理（包括文明施工环境卫生）、成本控制、进度控制、质量控制、工程类合同（含材料采购合同）、技术资料存档管理、信息管理及与施工有关的检查、配合、服务和协调工作。直接下属：质量主任、安全主任、各专业工程师、各项目经理部项目部：在总经理、总工程师、副总经理、工程部的领导下，实施项目经理全面负责制，根据公司的生产经营目标，结合本项目特点和实际情况制定合理的生产计划并贯彻实施；建立健全所属项目工程管理实施细则，规范施工流程管理；加强计划管理，合理使用资源，处理好项目部与公司各职能部门之间的相互配合；协助市场经营部提供相关定额资料；负责项目部的日常管理工作，遵照公司管理规程，对项目进行安全文明施工管理，工程类合同、成本控制、进度控制、质量控制、资料管理、信息的管理及相关事宜的实施和协调工作。直接下属：项目部管理人员、各工班组、各专业外包班组第二部分 管 理 制 度一：行政办公室管理制度      为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。第一章：文件收发规定    1、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发。     业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。     属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。     2、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。     文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。     3、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。     秘密文件由专人按核定的范围报送。 4、经签发的文件原稿送办公室存档。 5、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。 6、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。 第二章：  文印管理规定 1、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。2、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送文印人员打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。 3、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。 4、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。 5、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。 第三章： 办公用品 购置领用规定1、 公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室填写资金使用审批表，报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品，到办公室领用，办理出入库手续，明确金额。需购置的，由部门负责人填写资金使用审批表，报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用，由总经理审核并报董事长批准后办理。 2、办公用品购置后，须持总经理审批的资金使用审批表和购货发票、清单，到办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。 3、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。 4、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。 5、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。第四章: 档案管理制度1、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。 2、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。 3、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。 4、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。 5、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由工程管理部负责归档。 6、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并由行政办公室实行电脑化管理。 7、归档资料必须符合下列要求： 文件材料齐全完整； 根据档案内容合并整理、立卷； 根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。 8、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅必先请示分管领导。 9、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。 10、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。第五章: 文件管理规定1、文件是公司运行的基本信息沟通形式，是决策、决定、执行、总结、归档等工作行为的依据。2、文件包括制度、规范、命令、报告、通知、纪要、信函等类型。3、本规定适合于包括ISO9001程序文件在内的所有文件。4、文件的管理应包括编制、颁布、修订、归档等过程。（1）文件一般标题为楷体正文用仿宋体、简体中文书写；（2）文章应层次清晰，可用语言、图表、举例等形式，要求表达准确、精练、清楚；（3）正式文件的封面为文件签发单，格式可参照附件（4）文件的形成：制度、规范的形成一般需经过草拟、讨论、试行、正式执行和修订等过程，修订可贯穿于草拟、讨论、试行及正式执行等期间。具体流程如下：反馈意见（修订稿）（正式执行稿）（试行稿）（讨论稿）（初稿）修订正式执行试行讨论草拟（5） 公司级的文件由行政人事部负责组织草拟、讨论、传递文件，由行政人事部负责编号、颁发、归档，由草拟人负责修订，由有关部门负责具体推行。（6） 其他文件由发文者自行负责草拟、审核、签发、执行、报行政人事部存档。流程如下： 草拟 审核 签发 执行 存档5、文件的名称文件如属非正式执行稿，则需在其名称后的括号内注明文件所处阶段，如文件管理制度（试行稿）。6、文件的编码（1）文件编码分三类：自然码、外码和ISO9001码。（2）自然码自然码由文件分类、文件名缩写或机构/岗位编码、颁发时间三部分组成。如文件管理制度的自然码为ZDWJGL0；ZD WJGL 0分类 文件名缩写 颁发时间7、文件分类文件分类制度规范命令报告通知纪要信函分类编码ZDGFMLBGTZJYXH（1）A文件名缩写，适用于制度、规范。文件名缩写用四个字母表示，如文件管理（WJGL）。 B机构/岗位编码，适用于其它文件。用本机构/岗位的四位数代码表示。（2）颁发时间颁发时间（年-月-日-时-分）的数字连写，如：08、外码：用来表示除制度、规范外的文件的编码。（1） 公司级的发文用“XX司字（20年）号”。（2） 部门级的发文用“XX司字（20年）号（“”为该部门名称的简称），具体见下表。机构名称董事会总经理副总经理财务部中文简称董总副总财字母代码DZFC机构名称行政办公室工程管理部材料设备部经营预算部中文简称行政工程材料经营字母代码XGCj1. ISO9001码的编写规则参照质量文件控制程序。9、公司级文件的签发由申请人连同文件（电子版），交行政人事部执行签发流程。对于签发有疑问的，行政人事部将与相关人进行沟通。10、文件的颁发（1）文件的颁发除正文外，还应在封面上注明文件标题、编码、紧急程度、密级、主报单位、抄送单位、发文单位、发文时间、关键字等，必要情况可要求签收回执，简单文件可相应省略。（2） 文件的密级：文件的密级分“绝密”、“内部”、“公开”三种。（3） 文件的缓急程度：文件的缓急程度分特急（立即办理，不超过半个工作日）、急（当天办理，不超过1个工作日）、常规（顺延办理，不超过三个工作日）、限期（在指定期限内办理）四种。11、文件的归档：公司级文件的归档由公司行政人事部负责。包括以下几项：（1） 制度、规范（2） 部门总经理以上人员发布的文件（3） 跨部门的文件（4） 其它必要的文件（5） 部门个人的文件归档自行负责。（6） 公司级文件归档应实现自动检索功能，即根据编码和关键字能查找需要的文件。（7） ISO9001程序文件：文件一旦其纳入ISO9001程序文件，则在其编码前加“*号表示，同时将其对应的ISO9001的编码在括号内标明。12、通知（1）通知指召集会议、情况通报、发布通告等正常工作流程的逐级传达。（2）通知包括通知、通报和通告。（3）通报包括通报表扬和通报批评。（4）会议通知为避免出现资源冲突（人员、场地、时间等，特别是人员）问题，凡涉及部门经理以上人员的会议，需由行政人事部统一控制协调。13、会议纪要；会议主持人负责指定专人做纪要。；纪要内容包括：（1） 会议中所涉及主要内容的简要概括；（2） 会议最终形成的决议；（3） 会议中提出的问题、督办人/责任人、完成时间等；（4） 会议上的发言稿经主持人确认有必要列入可作为纪要的附件。；纪要发放确认：必须由主持人书面签字后方可下发（特殊情况可电话确认），主要确认会议纪要的密级、紧急度、发送范围和纪要内容等事项。；纪要下发时间：一般会议纪要在两个工作日内形成、确认并下发，紧急会议纪要在主持人要求的时间内形成、确认并下发。14、信函（1）信函为在岗人员之间的工作联系用的函件。（2）信函包括正式的信函、便函、传真等。（3）各种信函的格式参照附件。15、本章所涉及的文件如需处理，按照附件文件处理单的格式执行；如需签发需按照附件文件签发单的格式执行。16、本章所涉及的文件一般由发（收）文者自行管理。必要情况可由公司行政人事部统一归档。17、本制度由行政人事部负责编制、修订，副总经理审核，总经理批准。公司行政人事部统一归档颁发。第六章：印章管理规定（一）：印章的使用范围与保管1、根据公司不同业务的工作需要，公司印章有不同的使用范围。为保证公司的合法权益不受损害，杜绝失误发生，特规定如下印章使用办法。2、印章刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后，由行政人事部统一办理。印章刻好后由行政人事部办理印章登记手续，填写印章管理登记表，备案并留好印章样图印模。3、总经理通过授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和使用权。由被授权人在总经办签字领取印章，指定专人保管。各部门在使用印章时应严格遵守印章授权使用范围、期限等规定。4、公司印章使用范围、保管人、使用印章审批人等规定见下表：序号印章名称使用范围保管部门使用审批人使用规定备 注1公章公司对外所有正式文件,对内通知等正式行文行政人事部总经理2法人代表印章（支票）支票财务部见财务制度有关规定见财务制度有关规定3法人代表印章（除支票外）公司正式的合同，财务报表文件、票据总经理总经理合同管理规定4财务专用章公司正式财务文件、报告、证明、票据等财务部常务副总经理财务报表使用时，由财务部经理审批，除支票用印按照财务管理制度相关规定外，其余均由主管副总经理核准5合同专用章公司各类合同行政人事部参见<<合同管理规定>>参见合同管理规定财务合同需总经理核准6行政人事章公司人事证明行政人事部行政人事部经理重大事项与外单位人员出具证明，需总经理审批7项目专用印章工程施工告示工程建设中与相关单位的非正式函件往来项目部项目部负责人印章由指定保管人专人妥善保管。保管人对所负责的印章丢失或盗用，所引起的经济损失和法律责任等负全部责任。当印章管理人变动或印章在经公司领导审批同意调走时，应及时办理交接手续，填写“印章管理登记表”。（二）： 印章的使用1、 每枚印章使用前要由经办人填写印章使用审批单，并经指定的审批负责人进行审核。审批人要按公司有关规定审查要加盖印章的文本内容是否在授权的范围内，审批通过后通知印章保管人员后，方可使用印章。审批人对文本加盖印证后的一切经济损失和法律义务负主要责任。印章保管人须将加盖印章的文本连同印章使用审批单归档保存。2、 公司印章原则不允许携带外出，如确系特殊需要须经部门经理提出书面借用申请，并经总经理批准签字后方可借走，借用时须填写印章借用申请表，并必须两人以上一起办理借用手续，在借用登记表上签字。原则上借出的印章当天归还，不得延误。印章外借期间的使用由部门负责人全权负责。3、 员工如需要公司出具有关证明，本人应先提出书面申请，部门负责人审核，总经理签字后方可盖章。 （三）：责 任1、印章使用责任人（签字人）对印章负有经济、行政、法律责任。监印人员对违反规定的签印有权拒绝用章，印章保管人员不得私自动用印章。若非法使用印章，一经查出根据事件的严重程序给予严厉的行政处分或追究其经济、法律责任。2、若印章在使用、保管过程中不慎遗失，则追究责任人相应的行政、经济责任，给予严厉的处分，并赔偿所发生的一切费用。第七章；证照管理规定1、公司证照由行政人事部指定专人统一管理。2、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。（如：营业执照、资质证书、安全生产许可证、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证及其它资质证书等等）。3、证照的使用包括借用及复印等。4、证照使用必须填写证照使用申请单。5、证照借用程序：借用人申请部门负责人审核副总经理复核总经理核准审批办理借用手续归还借用完毕后，应在时限内归还证照保管人。6、证照保管人必须做好登记，认真填写证照使用登记表。7、公司证明函由行政人事部指定专人统一管理。8、使用证明函必须填写证明函使用申请单，经部门经理核准后方可。9、法定代表人证明书、授权委托书须经总经理核准。10、证明函开出后，使用人应妥善保管。如发生遗失或被盗，应立即向主管领导汇报，并迅速采取相应措施，避免造成损失；如证明函未使用，应立即退还行政人事部。11、严禁开出空白证明函或外借证明函。12、行政人事部应妥善保管证明函存根。第八章： 会议管理规定（一）： 总经理例会1、总经理例会分工作例会和专题会议。2、行政例会于每周定期召开，由总经理主持。会议由行政人事部组织召集。3、专题会议必须由副总经理提议，总经理同意后方可召开。4、各类例会都应做好会议记录，必要时应形成会议决议。（二）：重大事项专题会议1、需由部门经理提议，由行政人事部统一安排。2、会议由部门经理召集、主持，由副总经理核准。（三）：部门内工作例会1、部门内工作例会召开时间由部门根据部门情况自行组织召开。2、部门经理召集、主持。（四）：以上会议共同注意事项：1、专题会议的召开应填写会议提案表。2、会议经核准召开后，由行政人事部发会议通知单。3、所有会议应做好会议记录。4、会后形成会议纪要，及时传达会议精神。5、以上第一、二项会议的会务工作由行政人事部统一安排。6、与会者应做好会议准备，准时出席。7、因故无法出席或无法准时出席者，应以书面形式请假，报上级领导批准，否则作无故缺席处理。8、由会议主持人负责会议考勤工作。9、会议期间应将通讯工具设置为静音或振动状态。第九章： 车辆管理制度（一）：用车规定： 公司车辆由办公室统一管理、调度。各部门公务需用车，需提前先填写用车申请单向办公室申请用车，说明用车事由、地点、时间，办公室根据需要公务轻重性，统筹安排派车。 ：车辆使用按先上级、后下级；先急事、后一般事；先满足重要工作任务、后一般性公务的原则安排。：部门因公事需要外出办事，公司无车时，办事人员应该自行以公事为重，使用公共交通工具前往。：车辆驾驶实行专人专车，专管。除公司有临时安排，周日其他部门因公事用车，要提前知会办公室派车安排。：外出办事车辆一定要保持车况完好。发生事故要及时报告公司及交管部门处理。 ：车辆在每天晚上下班后必须停放公司指定区域，并锁好车门，做好车辆的被盗预防。未经公司允许不准私自把车子开回家。否则以公司纪律处罚。：办公室在派用车辆后，要做登记，以便于事后备查。（二）：司机管理规定 ：公司司机必需遵守中华人民共各国道路交通管理条例安全行驶，并遵守公司的相关的规章制度。：负责车辆的司机平时要注意对公司车辆的保养维护，要经常检查车辆的各主要机件。清洁车辆的内外部。：出车前要负责检查车辆的水，电，油其性能是否正常才可以出车。：司机发现故障必需及时停车检查故障原因，排除故障后才能行驶，自己不能排除故障的要请示公司送外检修，不得自行开车送检。：出车在外出时要按照停放规定的地点和位置停放车辆，并锁好以免被盗。 ：司机不得开疲劳车，酒后驾车，否则发生事故一切责任由其自己负责，造成公司经济损失的将追究司机责任。 ：司机因证件不全出车造成交警部门罚款的公司不给予报销。 ：司机因公出差当天内不能返回公司，要及时通知公司，以便公司更好安排工作车辆。：司机的驾驭执照必需严格按规定年审，没通过年审，公司将解聘，不再续用。 （三）：司机报销规定 ：车辆费用报销：汽车加油：由行政办公室统一购买加油卡，需要加油的车辆向行政办公室领取加油卡前去加油，加油完毕应在当日及时归还加油卡，行政办公室严格管理加油卡的使用，每一次都要认真的进行登记，每月对各车辆的加油情况进行制表汇总并上报。维修保养费：由公司指定汽车维修厂方进行维修保养，需要维修保养车辆由行政办公室开具联系单到公司指定汽车维修厂方进行维修保养，维修保养费用的确定应先报价后维修的原则，金额较大的（千元以上）需经公司领导同意后才能维修保养。其它费用报销：其它费用的金额累计在元就及时办理报销手续。：司机的各种报销费用需经办公室先审核签字后，才能按程序审批报销。：司机在使用车辆过程中违反中华人民共各国道路交通管理条例规定的，（如：违停、超速、碾压标志标线、不按规定行驶、闯红灯、横道线不礼让行人、洒驾等行为）所造成的罚款和其它责任由当事人自行负责，其费用一律不得报销。（四）：车辆肇事管理处理办法规定 ：下列情节界定为肇事处理：（） 二车相撞，致使一方或双方有损害或伤亡。（） 车辆撞及建筑物，人畜，有损害或伤亡者。（） 行驶不当，酒后驾车，疲劳开车，撞坏车辆或车辆人员伤亡或致使他人伤亡。：肇事发生后，司机应第一时间通知公司及保险公司，交警部门。车辆需要理赔的，必需在二天内用书面写出请 赔报告交保险公司，和写出事故原因报告交公司。 ：肇事发生时除通知公司外，重大的事故司机要立即找出现场第三者作证，记下姓名，联系电话，以备民事纠纷之用。除交警部门处理外，公司将根据责任进行酌情处理，主要责任在司机，那么，赔款除保险公司理赔外部份由司机承担。：没有经过公司的允许把车辆借给外单位或私人，他人使用，发生的一切责任事故，所有的费用，由责任借出人承担。 ：未经公司同意私自擅自开车外出私事、发生交通事故由驾驶员承担经济损失，发生重大的人员伤亡事故，公司不给予赔付，所有一切经济损失或承担法律责任的由当事人负责，损失具大的公司保留法律追诉权。第十章：工程施工合同管理办法一：总则1：为了加强公司工程合同管理，规范和完善公司各类工程合同的订立、履行程序，避免合同漏洞，防止合同陷阱及合同欺诈行为，给公司经营带来损失，特制定本办法。2：工程合同是指公司在建设中所涉及的材料购买和工程施工合同。3：合同的签订、变更、解除和履行4：签订、变更、解除合同，均应采用书面形式。5：公司的法定代表人以及由其授权的授权代理人有权对外签订合同，被授权人对外签订合同应办理法定代表人授权委托书。6：法定代表人授权委托书的办理机构为公司相关部门。法定代表人授权委托书必须明确委托代理的权限和有效期，加盖公司公章，并由公司法定代表人签字或盖章。持有法定代表人授权委托书的人员应在授权委托书规定的权限的范围内从事业务活动。二：合同签订程序：1：工程施工合同的签订程序工程施工合同主要包括以下合同类型：（1）、工程施工合同（协议）a) 工程施工分包合同（协议）b) 购销合同（协议）c) 其它合同（协议）（2）：合同签订根据工程项目中标结果，由预算经营部会同财务部和工程管理部确定合同的商务和技术条款，完成合同文书准备并按照印章使用条例完成合同盖章。2：工程分包与材料购销合同的签订程序对工程的分包与材料购销采用不确定标的金额，招标目的为确定参与公司产品供货商的资格认定，由此确定三家以上的单位具备参与我公司供货的资格，针对具体的项目由具备资格的公司报价并按价格优先的原则确定施工队伍和供货单位，最后由总经理和董事长审批。3：供货商资质的审核所有参与供货的单位都应有相关部门或公司认可的相关供货资质。所有参与供货的单位都应出示以上相关证书原件并提供其复印件存档。4：具体产品供货单位的确定针对具体工程项目，工程管理部向具备供货资格的单位发出报价邀请书，物资供应部收集所有报价汇总后根据报价总额报交分管副总经理或总经理，由分管副总经理或总经理确定中标单位。根据中标结果，公司市场部会同财务部和经营预算部确定合同的商务和技术条款，完成合同文书准备并按照公章使用条例完成合同盖章。5：公司合同的审批权分为三级，即：总经理级、副总经理级及部门经理级。总经理为公司合同最高审查责任人，由董事会授权；总经理向副总经理授权，副总经理向部门经理授权，其授权如下：董事长总经理副总经理级部门经理级公司合同最高审批权公司所有合同审批权业务类合同标底额10万元以下（含）由副总经理授权6：签订合同应尽量使用国家有关机关公布的合同范本。7：签订合同应使用公司合同专用章或公司公章，部门印章及其它印章不得用于签订合同。合同专用章应用于业务合同（以公司营业执照核准的经营范围为准）；公章应用于非业务合同。公司公章及合同专用章由公司行政人事部管理。8：合同签订生效后，我方应全面严格履行合同。合同履行过程中任何钱或物的交付、验收以及其他履行行为都必须取得相应的有效书面凭证。9：合同签订之后履行之前，如果有证据证明对方完全没有履行能力或根本不准备履行合同，我方可在征求律师意见后,提出解除合同或要求对方提供担保后再履行合同。10：合同履行过程中，如果有证据证明对方实际未履行合同或没有完全履行合同，我方应中止履行合同或及时解除合同，合同经办人员应将前述情况及时报告主管领导，并征求律师意见，共同提出补救方案，采取必要措施减少损失。11：合同签订后以及履行过程中，根据需要按约定或法定条件可以提出变更或解除合同，变更或解除合同须经主管领导批准，并征求律师意见，若原合同还有其他批准或审查机构，则还应取得原批准或审查机构的同意。变更或解除合同应以书面形式通知对方，说明变更、解除合同的原因及答复期限，以达成变更或解除合同的协议。第三章 合同档案管理12：所有工程合同我方应持有至少两份合同原件，一份由行政人事部保管，一份交财务部，预算经营部保留原件或复印件。13：合同档案除包括合同的正文及附件外，还包括与合同事宜有关的来往信函、电话记录、传真、票据、图表、音像资料以及合同双方变更或解除合同的协议等。14：签订任何有款项往来的合同，应保证公司至少有两份原件，一份由行政人事部存档，一份由财务部作付款凭据。其它合同由行政人事部保留原件，签订合同部门均应保留一份复印件备查。未经领导同意，合同文本不得随意复印，合同内容不得随意透露他人。附 件：行政管理制度配套表格会 议 签 到 表会议时间： 年 月 日 会议地点： 会议议题：序 号参会单位名称参会人员职 务备 注