企划部管理制度(共2页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上企划部部门管理制度（一）目的为保证部门工作高效有序的开展，特制定以下管理制度。（二）范围本制度适用于企划部全体员工（三）职责1、企划部经理负责管理制度的裁决；2、企划部全体员工负责制度的监督、执行；（四）工作程序1、日常管理制度（1）严格遵守国家法律法规，遵守公司各项规章管理制度；（2）严格按照公司考勤制度考勤，上下班按时打卡；不能及时打卡的需及时告知部门经理并由部门经理签字确认；（3）如遇工作需外出和请假，须部门经理在请假单上签字认可。请假须以书面形式提前半天向领导报备。不能书面请假的，须以电话形式报备，事后补交书面假条。有违反者罚款5元/次； （4）有重要活动或事项需请假时，须将工作以书面形式交代给同事代理工作事项。若因请假未移交工作造成工作失误，对当事人处以10-50元罚款。请假期间须24小时保持手机畅通；（5）部门员工对公司机密资料要严格保密，严禁泄露，如有违反按公司制度处罚条例执行；（6）注意个人仪容仪表，上班着装要整洁、卫生。（7）严禁办公室打闹、嬉戏，提倡讲普通话、举止文明、谈吐优雅；（8）注意办公室个人卫生，文件资料归档管理，其他办公物品放办公桌抽屉，保持办公桌面整洁； （9）下班时，需将座椅正面朝办公桌推进，归位靠拢办公桌；（10）开会时，严禁迟到，电话调成振动或静音状态，除重要电话外，开会期间其他电话一律免接。、2、沟通管理制度（1）企划部门内部每周开2次会议，会议时间定为星期一下午14：00和星期五上午10：00（特殊情况提前另行通知）。星期一开会主要布置本周工作内容，周五对本周工作进行总结检查和相关专业知识的讨论学习；（2）重要会议都由文案人员或助理做会议记录，对形成重要决议的，下次会议时须对上次会议事项进程进行回顾，确认事件达成进度，对未达成部分进行问题分析；（3）企划部与相关职能部门的工作沟通，尽量采取书面形式，重要事项交相关部门负责人签字确认需其配合完成的工作时间进度；（4）与公司内、外沟通工作的过程中，工作交接、业务往来等重要事项尽量采用书面形式，如不能采取书面形式的，采用电子邮件方式，并保留记录，以便日后核对；（5）与销售部定期沟通，就品牌推广、市场推广、产品包装设计等问题进行讨论；3、工作效率管理制度（1）每周一早晨提交本周常规工作计划表，确定本周工作内容及完成时间进度，周五对本周作完成情况进行总结，确认工作完成情况，对未完成工作，进行原因分析，并督促尽快完成；（2）实施工作进度管理。重大推广活动和平面设计等工作，都需制定工作进度表，交部门经理及相关职能部门，协调相关职能部门，及时推进工作进度，提高工作效率。平面设计工作应严格按照项目流转工作单下单开展工作。若因本部门员工工作失误或因未及时将工作进度表传达到其他职能部门造成工作进度延迟，对当事人进行工作过失处罚；（4）包装设计与改版工作须严格按照公司相关流程进行，如按流程没有及时完成工作或者出现错误，对当事人进行工作过失处罚；（5）文件、档案由策划执行（兼经理助理）管理，随时进行更新、整理。专心-专注-专业