氯碱系统节能减排技改项目EPC总承包工程项目信息管理方案.doc

氯碱系统节能减排技改项目EPC总承包工程项目信息管理方案1.1 现场管理的信息需求种类项目信息管理应适应项目管理的需要，为预测未来和正确决策提供依据，提高管理水平。项目经理部建立项目信息管理系统，优化信息结构，实现项目管理信息化。项目信息应包括项目经理管理过程中形成的各种数据，表格，图纸，文字，音像资料等。具体包括以下内容：法律，法规与部门规章制度；市场信息；工程实体概况；场地与环境概况；参与建设的各单位概况；施工合同；工程造价计算书。施工记录信息；施工技术资料信息。项目进度控制信息；项目质量控制信息；项目安全控制信息；项目成本控制信息；项目现场管理信息；项目合同管理信息；项目人力资源管理信息；项目资金管理信息；项目技术管理信息；项目组织协调信息；项目竣工验收信息；项目考核评价信息。1.2 信息管理流程1.3 信息来源与传递途径1.3.1 信息来源项目信息主要来源有：施工现场信息、建筑市场信息。1.3.2 信息传递途径信息传递途径以文字文件为主要传递途径，辅助以电子文档和传真、电话等传递方式。1.4 信息管理人员的职责和工作程序1.4.1 信息管理人员的职责1）及时收集信息，并将信息准确，完整地传递给使用单位和人员；2）负责收集，整理，管理本项目范围内的信息实行分包的项目，项目分包人应负责分包范围的信息收集整理，承包人负责汇总，整理各分包人的全部信息；3）项目信息收集应随工程的进行，保证真实，准确，按照项目信息管理的要求及时整理，经有关负责人审核签字。4）经签字确认的项目信息应及时存入计算机，使项目信息管理系统目录完整，层次清晰，结构严密，表格自动生成；5）项目信息管理系统应能连接项目经理部各职能部门，项目经理与各职能部门，项目经理部与劳务作业层，项目经理部与企业各职能部门，项目经理与企业法定代表人，项目经理部与发包人的分包人，项目经理部与监理机构等；应能使项目管理层与企业管理层及劳务作业层信息收集渠道畅通，信息资源共享。1.4.2 8.4.2 信息管理人员工作程序1.5 现场的沟通方式和途径1.5.1 正式沟通方式正式沟通：依据总承包项目部（现场）的组织结构，有目的有计划地通过相关渠道和方式所进行的沟通。（1）上行沟通：总承包项目部（现场）对业主、公司总部；下级对上级所进行的信息传递过程。主要方式：报告、汇报等，上行沟通一般为逐级报告、汇报。（2）下行沟通：业主、公司总部对总承包项目部（现场）；总承包项目部（现场）对各分包单位和供应商；上级对下级所进行的信息传递过程。主要方式：指令、规定、通知、公函、工作联系单、正式会议等，下行沟通一般为逐级下传。（3）平级沟通：总承包项目部（现场）与监理单位；总承包项目部（现场）与公司总部各职能部门或设计部室及相关人员；总承包项目部（现场）内部人员之间相互进行的信息传递过程。主要方式：电话、传真、电子邮件、会议、工作联系单等。1.5.2 非正式沟通为补充正式沟通的不足，总承包项目部（现场）各部门或人员之间可进行非正式沟通，非正式沟通方式有：座谈会、友谊交流、主题谈话等。公司引导非正式沟通向着有益于个人和组织的方向发展，鼓励积极有益的交往活动，遏制勾心斗角，损害他人和集体利益的各种活动或个人行为。1.5.3 沟通途径书面途径：如通知、通告、报告、公函、会议纪要、指令、工作联系单等。通讯渠道：如电话、传真、手机、电子邮件、QQ等。其它渠道：如工地例会、专题会议、协调会议等。1.5.4 适用表格总承包指令总承包工作联系单总承包项目部（现场）通讯联络表总承包项目管理与_项目部（现场）对应关系表1.6 资料编码规定项目资料编码按照公司现行规定执行。1.7 信息使用权限的规定项目经理决定信息适用权限。1.8 沟通障碍与冲突管理计划沟通障碍与冲突实行逐级汇报的原则进行处理。1.9 项目协调方法协调工作分级开展，各自负责职责范围内对口单位的协调工作，协调工作内容见现场施工的接口关系与协调程序。