吉星义齿加工管理软件操作说明书(共55页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上吉星义齿加工管理软件操作说明书大连吉星科技发展有限公司第一章 吉星义齿加工管理软件的安装一、 软件的运行环境 吉星义齿加工管理软件既可以在网络环境下使用，也可以在单机环境下使用。网络环境下的操作系统选择：    (1)服务器端：Windows2000 Server/2003 Server版本；     (2)客户端：Windows9X/Me/2000/XP版本。 网络配置      正确安装网卡及其驱动程序后，必须添加"TCP/IP"网络协议。单机环境是网络环境的特例，即把服务器端和客户端安装在同一台电脑上，操作系统可以是：Windows9X/Me/2000/XP或Windows2000 Server/2003 Server。SQL server环境声明：本系统的应用以Microsoft SQL Server 数据库为基础。随光盘附带Microsoft SQL Server 2000 MSDE 桌面引擎,其sa用户的默认密码是“”。二、 SQL Server 2000标准版安装 本篇文章介绍了安装SQL Server 2000标准版的软硬件配置要求，安装过程的详细步骤，以及需要注意的事项。 （一）、硬件和操作系统要求 下面说明安装 Microsoft SQL Server 2000 或 SQL Server 客户端管理工具和数据库的硬件要求。 硬件 最低要求 计算机 Pentium 166 MHz 或更高。 内存 (RAM) 至少 64 MB，建议 128 MB 或更多。根据开发者的经验，内存容量可以和数据容量保持1:1的比例，这样可以更好的发挥其效能。 硬盘空间 需要约500MB的程序空间，以及预留500M的数据空间 显示器 需要设置成800x600模式或1024x768模式，才能使用其图形分析工具 下表说明为使用 Microsoft SQL Server 2000 各种版本或组件而必须安装的操作系统。 SQL Server 版本或组件 操作系统要求 Windows 2000 Server、Windows 2000 Advanced Server 和 Windows 2003 Server。(所有版本均需要安装IE5.0以上版本浏览器) 和所有更高级的 Windows 操作系统。（二）、详细的安装过程 本文将在Windows 2000 Advanced Server操作系统作为示例，详细介绍安装SQL Server 2000标准版的过程。大家请首先安装Windows 2000 Advanced Server。或者到软件公司购买产品。  将标准版安装光盘插入光驱后，出现以下提示框。请选择 "安装 SQL Server 2000 组件"，出现下一个页面后，选择 "安装数据库服务器" 。图1图2 选择 "下一步"，然后选择 "本地计算机" 进行安装。 图3 图4 在 "安装选择" 窗口，选择 "创建新的SQL Server实例."。对于初次安装的用户，应选用这一安装模式，不需要使用 "高级选项" 进行安装。 "高级选项" 中的内容均可在安装完成后进行调整。 图5 在 "用户信息" 窗口，输入用户信息，并接受软件许可证协议。 图6 图7 在 "安装定义"窗口，选择 "服务器和客户端工具" 选项进行安装。我们需要将服务器和客户端同时安装，这样在同一台机器上，我们可以完成相关的所有操作，对于我们学习SQL Server很有用处。如果你已经在其它机器上安装了SQL Server，则可以只安装客户端工具，用于对其它机器上SQL Server的存取。 图8在 "实例名" 窗口，选择 "默认" 的实例名称。这时本SQL Server的名称将和Windows 2000服务器的名称相同。例如笔者的Windows服务器名称是 "Darkroad"，则SQL Server的名字也是 "Darkroad"。SQL Server 2000可以在同一台服务器上安装多个实例，也就是你可以重复安装几次。这时您就需要选择不同的实例名称了。建议将实例名限制在 10 个字符之内。实例名会出现在各种 SQL Server 和系统工具的用户界面中，因此，名称越短越容易读取。另外，实例名称不能是 "Default" 或 "MSSQLServer" 以及SQL Server的保留关键字等。 图9 在 "安装类型" 窗口，选择 "典型" 安装选项，并指定 "目的文件夹"。程序和数据文件的默认安装位置都是 "C:Program FilesMicrosoft SQL Server"。笔者因为C盘是系统区、D盘是应用区，因此选择了D盘。注意，如果您的数据库数据有10万条以上的话，请预留至少1G的存储空间，以应付需求庞大的日志空间和索引空间。 图10 在 "服务账号" 窗口，请选择 "对每个服务使用统一账户." 的选项。在 "服务设置" 处，选择 "使用本地系统账户"。如果需要 "使用域用户账户" 的话，请将该用户添加至Windows Server的本机管理员组中。 在 "身份验证模式" 窗口，请选择 "混合模式." 选项，并设置管理员"sa"账号的密码。如果需要更高的安全性，则可以选择 "Windows身份验证模式" ，这时就只有Windows Server的本地用户和域用户才能使用SQL Server了。  图11 在 "选择许可模式" 窗口，根据您购买的类型和数量输入（0表示没有数量限制）。 "每客户"表示同一时间最多允许的连接数，"处理器许可证"表示该服务器最多能安装多少个CPU。笔者这里选择了 "每客户" 并输入了100作为示例。 然后就是约10分钟左右的安装时间，安装完毕后，出现该界面，并新增了以下的菜单。如果您是个初学者，就可以先打开 "联机丛书"，做一个简单的学习啦！ 图12 图13 图14三、 吉星义齿加工管理软件服务器端安装如果已经安装了SQL Server 2000，即可在服务器上（单机运行环境在同一台电脑上）安装吉星义齿加工管理软件服务器端。在安装光盘的服务器端的子目录下，单击setsrv程序，出现画面如下图示：点击下一步，出现画面如下图示：这里的目标目录，是服务器端数据库将要建立的数据库目录，您可以选择要安装的目录， 点击下一步，直到软件安装完。安装完成后，重新启动电脑，在桌面选择“程序”，点击吉星服务端安装，稍候片刻，出现画面如下图示：表明数据库成功安装完。四、 吉星义齿加工管理软件客户端安装在安装光盘的客户端的子目录下，单击setup程序，出现画面如下图示：这里，您可以选择将软件要安装到的子目录，点击下一步，出现画面如下图示：点击下一步，直到软件安装完。安装完成后，重新启动电脑。双击桌面的图标，进入软件，界面如下图所示：第二章 软件维护功能一、 基础信息软件设有一个用户名为info的系统管理员，默认密码：123。初次使用时，您可以以该身份进入软件，进行软件的设置。（注意：进入软件后，为了安全起见，应立即修改这个密码）。软件使用前应建立的基本信息，界面如下：产品加工天数是订单从入厂到出厂要加工的天数，设定这个参数，用户在输入订单时，输入到厂日期，软件将自动生成预出厂日期。通信消息保留，是生产管理中收发信息的信息保留天数，软件将自动删除此日期前的信息。会计年度是会计结算账目时用到的会计日期，跨年度时应修改这个值。新增订单时打印条码选择“是”，在录入新订单时将自动打印条码，否则选择“否”。扫描前检查上道流程选择“是”，在生产部门登记生产流程时，软件检查以前的流程必须已经登记，否则选择“否”。订单日志保留可设置订单修改的信息的保留天数。出货单格式可选择自定义格式等多种格式。当前表保留出厂订单软件将录入的订单可保存在当前表和历史表两个位置，设置这个保留天数，到时软件将自动把当前表的订单信息转到历史表保存，以减少当前表的数据量，提高软件的运行效率。外返订单审核选择“是”，在录入外返订单时必须经过审核签字才能在生产部门登记生产流程，否则选择“否”。产品价格选择方式，如果订单录入时可以引用产品模板的价格，选择“没有个性价格表，自动取产品模板的价格”，否则选择“没有个性价格表，停止输入”。产品出厂前检查如果产品要经过质检部门检查合格才能出厂，选择“检查合格才能出厂”，否则选择“暂无检查工序”。订单号生成规则目前可有四种生成编号的规则可选，操作者必须选择其中之一。如果公司有设计好的企业形象图标的图形文件，可以将这个文件导入软件中，打印在产品出厂单、结算单等单据的左上角。可导入的文件格式是bmp、gif和jpg的一种。二、 产品模板产品模板是产品项目和价格的基础，其他的客户价格都是从产品模板派生出来的，因此使用软件前必须先建立产品模板。进入界面如下：编码每个产品都有唯一的编码，便于软件管理产品项目，保存后的产品编码不能再修改。顺序号产品将按着顺序号排列在使用它的地方，应合理编排顺序号。加入将选择的产品加入到其他营销员、代理或医院的价格表中。如果是贵金材料，要在贵金材料上打“”，选择贵金名称、单价和计量单位（贵金名称是在基础信息数据字典中已经建立的贵金属项）。本软件中图标是将数据导出到电子表格。点击图标，进入新的界面，显示如下：该窗口用来建立生产流程登记中要输入产品的材料及批号的工序。建立好产品模板后，才能继续建立客户价格和医院（诊所）价格。三、 权限设置权限设置的界面如下图所示：用户列表的人员全部来自员工登记，增加用户应在员工中输入，并点选为操作员。如果赋予权限，允许操作，就在“权限列表中”选择上，否则不选择。四、 部门和工序登记本企业的生产加工部门和各部门对应的工序。生产加工部门应是加工流程上能涉及到的部门，工序编号必须按着加工流程的前后顺序从小到大排列。工序设置规定了在每个工序上的最迟出活时间，如果超出这个时间，软件自动设置这个产品在本道工序上延误。在时间的设置上，以订单到厂登记之日算起，递推到每个工序的加工时间，例如，固定蜡型部的的固定包埋工序，设定的最迟出活时间是第二天的21时。扫描次数可以设置为1次或2次，如果设置为2次扫描，应同时设置2次扫描的间隔时间。最多可以设置每天5套出货时间。根据每套出货时间的不同，可以对应的设置在本工序上的最晚出货时间。“对应检验记录”是用来设置与上级行业主管部门要求登记的关键工序检验记录相匹配的工序，如果有这样的“对应检验记录”，将在生产流程登记中可以登记匹配的工序检验记录。设置工序的原则：工序设定的多少应依据本厂的实际情况考虑，工序多，流程登记时繁杂，操作速度慢，流程少，操作简单，但是常常不能区别每个员工的工作量。原则上应将一个人单独完成的一个步骤设定为一道工序，这样方便统计每个人的工作量，跟踪产品的加工进程。五、 产品和工序登记每个产品加工时所经过的全部加工工序。操作步骤是，在产品列表中点选产品，然后在全部工序列表中点选要加工的工序，点击“增加”钮，将工序加入到右侧的工序列表中，点击“保存”钮即可。六、 营销员/代理登记登记营销员/代理的相关信息和价格表，界面如下：如果要为某个营销员/代理修改或增加个性价格表，点击该行，使价格表钮有效，点击价格表钮进入编辑：如果选择的营销员有个性价格表，按钮上多出个符号“*” 。在输入营销员的名称时，软件自动取名称的每个汉字的首个拼音字母作为检索码，此检索码使用在订单输入中。操作者可以自定义输入码。医院的检索码类似。七、 医院、诊所登记登记时应正确选择所对应的营销员/代理。一个医院(诊所)必须至少登记一个医生，否则软件自动建立一个“无名”的医生，在个性要求栏可输入医生的个性要求，软件将医生的个性要求自动显示在该医生的订单登记的“医生要求”栏上。价格类型可以选择代理、医院和模板三种类型，为了能够按照操作者已选择的类型与客户结算，您必须建立该结算价格类型。软件为每一个医院/诊所建立一个记录收款或欠款的账户。价格类型决定了这个账户的账号，如果是“代理”，账号就是对应的代理的编号，如果是“医院”或模板，账号就是医院的编号。条码打印机设置，可进行条码和条码打印机的设置其中单位“毫米”对应单位“点”数是8，即1毫米=8个点。（四） 订单管理一、 订单登记订单登记是订单管理的重要功能之一。可完成订单的入厂、出厂、打印出厂单、打印保修卡和打印条码等操作。订单登记方式必须登记订单的营销员、医院、医生项。首先进入订单选择界面。如下图示：进入这个界面，默认显示的是在厂的全部订单。如果没有显示用户要查找的订单，可使用上面方框中的查询条件：单号：输入订单号并回车，即可查到这一编号的订单。订单类：可选择要查询订单的类别，分别是：正常、返工调整、返工重做、退货和作废。本软件不能删除订单，输入错误的订单可以选择作废。患者：要查询的患者的姓名，可以是模糊查询，例如只知道患者姓黄，输入一个“黄”字即可。到厂、出厂：可选择按订单到厂日期查询或按订单出厂日期查询。产品：可选择要查询的订单的产品名称。左侧营销员框是确定要查询的营销员、医院（诊所）或医生的订单，单击即可。以上条件输入/选择完，单击查询钮，就能找到满足条件的订单。右上角各操作按钮的功能：按输入/选择条件查询订单。：清除已输入的查询条件，恢复显示默认的在厂订单。：登记来厂的新订单。：设置订单窗口的横向、纵向打印方向。：选择订单的行，打印保修卡，如果该订单没有出厂，它的出厂日期取当前的日期。：选择订单的行，打印出厂单，如果该订单没有出厂，它的出厂日期取当前的日期。（四） 新订单登记在订单选择界面单击，或在订单行上双击，进入订单登记界面：操作者按营销员医院医生患者年龄性别的顺序选择/输入，软件支持回车跳转至下一个输入项的操作。在产品登记栏中输入产品明细时，按照牙位颜色类别产品数量产品难度系数的顺序选择/输入，在产品难度系数项上按回车键确定输入的明细信息。各项目登记的内容及要求：营销员：输入在人员管理营销员/代理登记中登记的营销员。用检索码输入，如果不知道营销员的检索码，直接按回车键，在新打开的窗口上查找。医院：输入营销员负责的属下医院/诊所，用检索码输入，如果不知道医院/诊所的检索码，直接按回车键，在新打开的窗口上查找。医生：输入医院或诊所的医生，必须选择一个医生。到厂日期：默认为当天日期预出厂日期：默认为在系统维护的基础信息中设定的产品加工天数。如果产品加工期间有休息日，即在系统维护的设定休息日中有日期，软件将自动顺延增加日期。加急：如果是加急订单，选择“加急”。订单类别：可选择的选项是正常、退货、作废、返工调整和返工重做。医生设计要求：医生对设计的要求和描述。加工制作要求：质检部门对订单的要求和描述。如果是在厂的订单，可以修改订单内容和明细，如果要修改明细，在要修改的明细上双击，进入如下图示：软件将自动记录下修改内容、修改人和修改时间。拥有“业务主管”权限的人，可以看到和修改在厂或已出厂的订单的数量、价格和金额等全部信息。新增加一个订单。订单出厂，打印出厂单，生成唯一结算单号。登记随订单来的照片。 试戴的订单，点击此钮，打印出厂单。如果是试戴的产品，出货试戴时，勾选 “试戴”，输入“走时间”，点击按钮，打印出厂单，但是订单并没有置出厂标志，即没有出厂，等订单返回厂后，取消“试戴”，输入“回时间”，转入正常的处理流程。保存订单，新订单保存时将自动打印条码。（二）返工订单的登记登记返工订单时，在订单选择的界面，找到原来的订单，双击该订单进入订单编辑界面，点击钮，在原订单的基础上修改信息，保存生成新的返工订单。返工调整和返工重做的区别：返工重做是出现大的问题，需要返回到厂内的所有部门再加工；返工调整是出现小的问题，只是返回到个别部门修理即可。返工或退货单的处理：在订单登记中将订单类别设置为“返工调整”、“返工重做”或“退货”，登记新的返、退订单明细并保存；返工的产品默认金额为0；如果选择了退货，产品的数量和金额默认为负数。继续点击钮，登记返退的原因、责任人等信息和要返工处理的工序。操作界面如下：返工的订单，要在这里点击选择返工到的工序，红色显示的工序为已经在生产流程上登记，不能删除，再登记返工原因和返工责任。退货的订单，只输入退货原因和责任人即可。保存后回到订单登记界面。（三）打印出厂单某个出厂单的样式如下图示： （四）订单照片（略）输入医生的随订单照片。二、 订单查询统计（一）来模加工统计表可以选择“来模统计表”和“日报表”两种格式，按到厂日期或出厂日期统计一段时间的来模数量，可按营销员/医院/医生的统计条件生成统计表，如下图示：（二）订单查询（略）（三）预出厂查询（略）（四）结算兑账单结算兑账单是与客户结算时使用，其界面如下图所示：可以按到厂、出厂的时间段和营销员等条件查询生成结算单。（五）营销员/代理价格查询（略）第五章 生产管理生产管理主要由生产流程登记、收发信息、材料请领和生产报表等六大部分组成。下面将分别介绍。一、 生产流程登记生产流程是要在产品加工的每道工序上登记相关信息，第一步我们要在系统维护的基础信息中，定义生产的部门和将生产部门的属性定义为“生产”。第二步，在系统维护的部门和工序中，登记每个部门对应的工序，划分工序的类型如验收、加工和转出，工序的序号必须按着生产的前后顺序从小到大排列。第三步，在系统维护的产品和工序中，登记每个产品对应的工序，定义每个产品加工过程中要经过的工序，如图第四步，在人员管理的员工登记中登记生产班组的人员，将这些参加生产流程登记的“人员属性”定义为操作员，并登记这个人对应的生产工序，如图最后，在系统维护的权限设置中分配人员的软件操作权限，如图建立产品、工序和人员的对应关系，可以确定一个产品要经过的各个工序，在这些工序上就可出现相应的产品信息供生产流程登记。在生产流程的每个工序上，每个产品要登记扫描一次，操作如图在软件的主界面上，点击图标进入生产流程登记界面，软件显示操作者对应的工序和人名，在订单栏输入订单号（条码）即可检索到订单信息，在“备注”栏按回车键，完成扫描登记。如果是要输入材料和批号的工序，软件将自动跳转到第二个标签“材料及批号登记”，等待操作者输入，如下图示：操作者在“材料名”的格中点击，在弹出的菜单上选择材料名，在“批号”栏中输入批号即可。如果是内返的订单，要向质检部门提出内返的申请，操作是选择当前的产品行，点击“内返”钮加入到下面的栏中，选择注明返工部门、工序、原因，要返工的产品数量和牙位，点击“确定”钮，完成内返申请。申请内返的订单将由质检部门审核认定，返到指定的工序，如图一、 产品跟踪查询跟踪产品的在加工位置，如下图示：其中黄色标签表示已加工完的产品，蓝色标签表示当前加工的产品，右上角的红钩表示在本工序上内返的产品。二、 材料请领管理（一） 请领材料员工可以在软件上请领材料，在经过部门领导审批后即可到仓库领取。请领材料的界面如下：操作者选择材料类别、名称和规格，登记请领数量等信息，在备注栏回车保存，最后点击“保存”钮保存。保存的请领单将传送到上级领导审批。（二） 请领材料审批部门领导（生产部、活动部）可审批下属班组的请领材料单，界面如下：点击行，可有“待批”、“不批”和“批”三种状态，“不批”的请领单将返回请领者，“批”的请领单将转到仓库的“请领材料出库”模块。（三） 请领材料出库请领审批的材料转到仓库可以出库，出库的界面如下：操作者点击请领单，在要出库的材料单上点选“出库”选择，输入“实领数”、“出库时间”和“用途”，点击“出库”钮即可完成出库，请注意，“出库时间”应在本结转期内。三、 各种报表（一） 外部返工返修质量分析统计外部返工、外部返修和退货的数量及比率。（二） 外部返工退货产品统计分析表按医生责任、客观责任和本厂责任统计产品的外返数量和比率。（三） 外部返工退货责任统计分析表按医生责任、客观责任和本厂责任统计分大类统计产品的外返数量和比率。五、收发信息（略）第六章 财务管理一、 产品收款软件为每一个医院/诊所建立一个账户。根据人员管理医院、诊所登记中结算价格类型的设置，如果该设置是“代理”，账户的账号就是对应的该营销员、代理的编号，如果该设置是“医院”或“模板”，账户的账号就是医院的编号。新订单登记后，将自动生成对应的一份欠款单，并在该账户上减款（累计一笔负数的金额）。如果输入一笔收款，将生成对应的一份收款单，在该账户上加款（累计一笔正数的金额）。例如，一个医院“大连口腔医院”，编号H001，对应的营销员张三，编号010，在医院、诊所登记中结算价格类型的设置是“医院”，则该医院的账户账号就是H001，账户金额从0开始记录，如果有订单登记，就自动从该H001账号的账户上累计一笔负值，如果有“大连口腔医院”的收款，就在该H001账号的账户上累计一笔正值。产品收款：在财务管理的产品收款单上单击，进入界面如下：点击钮，选择收款的客户，输入收款的金额，再点击钮，保存数据。在如下界面可以查询账户的收支信息和作废某笔单据：在如下界面可以新建一个账户，如图示：应每月对收支的单据结转，如图示：二、 材料付款在财务管理中选择材料付款单，可进行材料付款操作，如下图示：在供应商中选择我们要付款的供应商，如果存在该供应商未付款的材料入库单，将在应付金额内显示总金额，并显示应付款的明细。在实付金额栏输入要付款的实际金额，如果确认无误，单击“保存”钮，生成付款单，完成付款操作。右上角的编号是付款交易单的收据编号，该编号每月自动从1开始编排。三、 材料入/出库审核材料的入出库都应经财务会计定期审核，通常每月操作一次，在财务管理的主界面上点击入出库审核，进入界面如下：显示为上次结转以来的入库单据，对合格的单据，点击审核钮，最后点击确定，完成审核操作。只有将全部入出库的材料审核完，才能进行材料的本月结转操作。第七章 材料管理本部分功能主要对公司的材料进行管理，包括材料的入库、出库（各班组领料）和材料的盘点操作，实现材料的月结转和反结转操作，并生成材料保管账，可进行材料的入库、出库（班组领料查询）、盘点查询。材料要按类别建立材料编码，定义材料名和规格。软件支持库存移动加权平均法，实现最贴近实际的出库价格。使用前，应在系统维护的基础信息中，设定当前的会计年度和结转月份。一、 材料项目登记使用前首先要建立材料的类别、计量单位、编码和存储位置相关信息、供应商、材料的来源去向。材料的来源去向必须标明进货或出货，以满足财务记账的要求，界面如下图所示：二、 年初入库登记建立了材料编码等相关信息后，就可以进行材料的年初入库登记了，所谓年初入库登记，就是盘点现有的实际库存材料，评估库存材料的金额和单价，建立材料的期初数据。注意：这个工作应在材料入出库前完成。如果某一编码的材料没有建立年初入库登记而直接入库，软件将自动建立数量和金额为0的年初登记三、 材料入库点击“进货”钮，登记采购材料，在发票日期栏回车转入材料明细输入，可以用鼠标在左侧栏选择材料名称和规格，或在货品栏输入材料检索码查找材料名和规格，回车键顺序输入，在有效期栏按回车键保存。如果输入了有效期，软件将自动建立该有效期的材料明细，出库时将按材料有效期选择出库。输入材料明细时，如果不知道该材料的价格，应去掉“计入库存成本”的勾。待获得价格后，再查询找到这个材料明细，双击要补填价格的明细行，使“补填价格，计入成本”钮有效，填入成本价格。四、 材料出库材料出库有两种方式：一是班组请领出库，二是材料出库。班组请领出库是由班组在电脑上填写请领单，由相关领导审批，转到仓库请领，这种方式前面已经叙述。材料出库是仓库直接发放材料的一种出库方式，其操作界面如下图示：注意：在“去向”栏如果选择“出售”，将在下一页的材料明细登记中，可输入销售价和金额，否则软件认为是内部材料出库，将自动以移动加权的成本价计价。五、 盘点单登记（略）六、 材料结转每个月月底，仓库材料的入出库账目应做结转，所谓结转是将当月材料的账目核对，确定当前的库存数量正确无误，转至下一个月，通常在月底的最后一天或月初的第一天操作。必须在审核模块先审核，后进行结转操作。七、 入出库查询与统计在一般单位，通常由仓库保管员来管理材料物品，会计管理账目和钱。为此软件设立了没有金额（保管员使用）和有金额（会计使用）的两种查询统计方式。对应的功能有：（一） 入库查询和材料入库金额查询（二） 出库查询和材料出库金额查询（三） 库存材料查询和库存材料金额查询（四） 盘点单查询（五） 未结转材料查询和已结转材料查询（六） 材料汇总表（七） 部门领用材料查询和材料保管账满足各类人员从不同角度对信息的不同要求。附1： 建立数据库维护备份计划确保服务器的SQL2000的SQLSERVERAgent在每次开机时都运行，方法是：在电脑桌面的右下角双击图标，展开如下图示：在电脑上运行SQL2000企业管理器：进入企业管理器，点击“数据库维护计划”，如下图示：例如选择数据库dental, 如下图示：在下土中点击“更改”钮，在下图中设定备份参数，在下图中设定备份的子目录和删除以前备份文件的天数，在下图中建立日志的备份计划， 点击“更改”钮：在下图中设定备份的子目录和删除以前备份文件的天数，继续点击“下一步”，直到结束。附2： 软件的上传与下载1、软件的上传操作（将最新修改的程序文件上传至数据库）一、将最新修改的程序文件复制到软件所在的目录下，例如：d:fzmprg的子目录下：文件名是：check.exe、check.pbd、printdemo.pbd、finance.pbd、quality.pbd和material.pbd二、在d:jing的子目录下或在桌面点击图标，运行上传文件ftp_updata.exe ，如下图示：其中“更新文件版本”应与当前的文件版本不同，（当前的文件版本在软件子目录下的sourceDB.ini文件中有：）systemver=2、独立主机的软件的下载操作（将最新修改的程序文件从数据库下载至本地电脑）如果点击运行软件时出现如下提示：说明有新版本软件，需要将新软件下载下来，操作方法是，首先退出当前运行的软件，否则软件将出错并导致升级失败，在软件的子目录下d:jing或在桌面点击图标，运行下载文件updata.exe ，如下图示：完成软件下载更新。软件下载如果出现“写入文件*出错”的提示，这是因为软件正在打开不能下载所致，需要操作者退出软件，再运行updata.exe。3、网络共享器的软件更新网络共享器的软件是安装在服务器D盘上的每个子目录下，如下图示：我们在服务器的电脑上，运行这些目录中的updata.exe文件更新即可。如果软件正在使用，可在服务器上用 NCT-2000-XP控制台强制断开网络共享器，再将软件文件更新，方法如下：选择NCT-2000-XP控制台软件，如下图示：输入密码，进入软件，如下图示：在已经运行的网络共享器上，点击“停止工作站”，断开连接，如下图示：专心-专注-专业